CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM XNK VIỄN THÔNG A

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM XNK
VIỄN THÔNG A
2.1. Lịch sử hình thành :
2.1.1. Thông tin tổng quan về công ty :
Tên công ty: CÔNG TY TNHH SX-TM-XNK VIỄN THÔNG A.
Trụ sở chính: 328-330 Đường 3/2, P12, Quận 10.
MST : 0301430045
Điện thoại: 08.3863.3333
Fax: 08.3862.2733
Website:
Đại diện pháp nhân: Bà Hoàng Ngọc Vy – Tổng giám đốc.
Vốn điều lệ: 65.000.000.000 ( Sáu mươi lăm tỷ đồng)
Logo :
Ngành nghề kinh doanh : kinh doanh hàng công nghệ di động và linh phụ kiện
 Sản phẩm kinh doanh:
 Điện thoại di động.
 Laptop.
 Linh phụ kiện điện thoại di động, laptop.
 Sửa chữa bảo hành.
 Sim số, dịch vụ hòa mạng, dịch vụ thu cước.
 Dịch vụ Giá trị gia tăng.
 Giá trị cốt lõi :
 Customer / khách hàng : khách hàng luôn là một người bạn thân, là nguồn động
viên lớn lao để luôn phấn đấu phát triển.
 People / đội ngũ nhân viên : là nguồn tài sản quý giá, luôn đoàn kết, trung thực,
trách nhiệm, tôn trọng lẫn nhau và góp phần to lớn trong mọi thành công của công ty.
 Commitment / cam kết : luôn cam kết sự tăng trưởng bền vững, chuyên nghiệp
trong mọi hoạt động, và tự hào với mỗi sản phẩm cung cấp đến khách hàng.
 Community / trách nhiệm xã hội : coi trách nhiệm xã hội là một nghĩa vụ của
công dân cũng như của doanh nghiệp, khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động

xã hội nhằm xây dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn.
2.1.2. Lịch sử hình thành :
Được thành lập từ năm 1997 với thương hiệu đầu tiên là “ Fonemart Viễn Thông
A”. Để xây dựng bộ nhận diện thương hiệu mới, với tầm nhìn là trở thành sự lựa chọn
số 1 của khách hàng về thiết bị di động, cùng với đó là sứ mạng mang đến cho khách
hàng sự lựa chọn các sản phẩm công nghệ di động đa dạng với giá bán tốt nhất và dịch
vụ toàn diện, công ty đã thay đổi logo và khẩu hiệu, hình ảnh của các siêu thị trên toàn
hệ thống, tên công ty được lược giản lại thành “ Viễn Thông A”.
 Viễn Thông A không ngừng phát triển để giữ vững vị trí dẫn đầu trong ngành
bán lẻ các thiết bị công nghệ hiện đại dành cho cá nhân tại Việt Nam:
 Mở rộng thị trường mới .
 Đa dạng hóa sản phẩm công nghệ: điện thoại di động, laptop, máy nghe
nhạc, máy chụp ảnh, máy ghi âm… và các mặt hàng linh phụ kiện kèm theo.
 Đến nay, Viễn Thông A đã có hơn 65 siêu thị và Trung tâm bảo hành trên toàn quốc
tại: TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Huế, Biên Hòa, Bình Dương, Dak Lak , Hải Phòng ,
Bình Phước, Long An, Vũng Tàu, … (tính đến cuối tháng 12/2009).
2.2. Chức năng nhiệm vụ :
_ Chức năng : xuất nhập khẩu, kinh doanh hàng công nghệ di động và linh phụ kiện
_ Nhiệm vụ : hoạt động đúng chức năng và tham gia các hoạt động cộng đồng.
2.3. Tổ chức bộ máy quản lý :
2.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG
THƯƠNG
MẠI
PHÒNG
TÀI
CHÍNH,
KẾ TOÁN
PHÒNG

NHÂN SỰ
PHÒNG
HOẠT
ĐỘNG
KINH
DOANH
PHÒNG
KỸ
THUẬT
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH TM XNK Viễn
Thông A
2.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận :
 Ban giám đốc
Là bộ phận trung tâm đảm trách mọi hoạt động kinh doanh tại công ty. Giám đốc là
người đề ra hướng đi cụ thể, chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh
của công ty.
 Chức năng: Quản lý, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp. Kiểm soát,
đôn đốc thực hiện các chính sách chiến lược của công ty đề ra. Quản lý và xử lý
mọi vấn đề đối nội, đối ngoại.
 Nhiệm vụ: Đảm trách mọi công tác đối ngoại và quản lý chung mọi hoạt động
của công ty. Xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể của đơn vị cho từng thời kỳ,
từng giai đoạn. Đảm bảo mọi hoạt động của công ty được vận hành theo đúng
thủ tục.
 Phòng nhân sự:
Gồm có:
_ Nhân sự và tiền lương
_ Đào tạo và phát triển nhân lực
_ Hành chính
Soạn thảo, triển khai quy chế làm việc, lập dự thảo điều lệ hoạt động, quản lý nhân sự
toàn bộ công ty, tổ chức chặt chẽ công tác văn thư lưu trữ tài liệu theo đúng quy định,

thực hiện các chính sách cho người lao động.
 Chức năng: Thực hiện và tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân
sự, quản lý hành chánh văn phòng, cung cấp dịch vụ hành chánh. Đảm bảo mọi
hoạt động thông suốt. Chăm lo, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao
động và quản lý toàn bộ tài sản tại văn phòng của đơn vị.
 Nhiệm vụ: Thực hiện các chủ trương chính sách về quản lý sức khỏe, bảo hiểm
y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động. Tổ chức và phục vụ các hội nghị, lễ
tết do công ty tổ chức. Theo dõi và cập nhật sự biến động nhân sự đồng thời có
kế hoạch sắp xếp tuyển dụng nhân sự. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ của
đơn vị với các ban ngành có liên quan.
 Phòng hoạt động kinh doanh:
Gồm có:
_ Bảo hành
_ Hệ thống siêu thị
_ Bán buôn
_ An ninh bảo trì và phát triển hệ thống
 Chức năng và nhiệm vụ: Là một bộ phận rất quan trọng trong công ty thực
hiện khâu tiêu thụ, thực hiện dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo an ninh cho toàn
hệ thống siêu thị của công ty, phát triển hạ tầng hệ thống siêu thị. Nghiên cứu
và phát triển hệ thống siêu thị, vị trí địa lý xu hướng phát triển của thị trường.
 Phòng thương mại:
Gồm có:
_ Mua hàng
_ Quản lý ngành hàng
_ Marketing
 Chức năng và nhiệm vụ: Đảm bảo nguồn hàng cung cấp cho công ty, liên hệ
và đặt hàng với nhà cung cấp, nhà phân phối. Điều phối lượng hàng tồn kho
giữa các hệ thống siêu thị. Chịu trách nhiệm về vấn đề tồn kho của hàng hóa,
tính luân chuyển của hàng hóa tới các hệ thống siêu thị trước ban giám đốc
công ty. Phát triển các chiến lược marketing, các chương trình quảng cáo

khuyến mãi do nhà cung cấp và công ty tổ chức.
 Phòng tài chính, kế toán: