GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA

Chuyên đề thực tập
giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
xuất nhập khẩu hàng hoá của
công ty cơ điện trần phú
i. Phơng hớng và mục tiêu phát triển

Phơng hớng phát triển kinh tế đối ngoại đến năm 2000 của Việt Nam là
tiếp tục mở rộng hoạt động ngoại thơng theo hớng đa dạng hoá, đa phơng hoá,
tích cùc héi nhËp vµo kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giới. Tuy nhiên, khi chấp nhận
hội nhập vào kinh tế khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi lµ chÊp nhËn xu hớng hợp tác
trong cạnh tranh gay gắt. Đây vừa là thách thức đòi hỏi cac cơ quan quản lý
cũng nh các doanh nghiệp phải có định hớng phát triển thị trờng xuất xuất
nhập khẩu và các biện phát trong việc hoàn thiện các chính sách ngoại thơng
nhằm thúc đẩy hoạt động xuất xuất nhập khẩu thao hớng công nghiệp hoá,
hiện đại hoá đất nớc.
Trớc hoàn cảnh đó, định hớng cho hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt
Nam trong thời gian tới là :
Chú trọng đáp ứng nhu cầu đổi mới kỹ thuật công nghệ sản xuất trong
nớc và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất để tạo công ăn việc làm và thu nhập
cao cho ngời lao động, nhất là lĩnh vực sản xuất hàng xuất khẩu. Hạn chế và
giảm đần tỷ trọng nhập hàng tiêu dùng, đặc biệt là những mặt hàng mà nên
sản xuất trong nớc đà đáp ứng đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng, cố gắng thay
thế tối đa hàng nhập khẩu.
Bảo hộ sản xuất có điều kiện, không bảo hộ tràn lan nhằm hỗ trợ cho
các nghành sản xuất phát triển nhng khồng làm cho ngời sản xuất ỷ lại vào
chính sách bảo hộ mậu dịch dẫn tơi thói quen cẩu thả và lÃng phí.
Là một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp, để có thể
đứng vững và phát triển trong những năm tiếp theo, công ty cơ điện Trần Phú
cũng không thể nằm ngoài những định hớng trên về hoạt ®éng xt nhËp khÈu
cđa ®Êt níc. Thùc tÕ ®ßi hái công ty cần có sự tiếp tục đổi mới hoạt động xuất
nhập khẩu của mình cho phù hợp với cơ chế thị trờng và các chế độ chính sách

do nhà nớc ban hành phù hợp với xu hớng biến động của thị trờng trong và
ngoài nớc. Tất cả không ngoài mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất
nhập khẩu của công ty trong thời gian tới, góp phần vào công cuộc đổi mới đất
nớc trong giai đoạn mới.
Kế hoạch sản xuất năm 2004
Năm 2004 ngay từ đầu năm Công ty đà xác định sẽ gặp nhiều khó khăn
do giá cả vật t các loại đều tăng từ 20-40% đặc biệt kim loại mầu là Đồng
Katốt và nhôm đà lên tới đỉnh cao nhất so với 5 năm gần đây,hơn nữa Công ty
cha mua đủ số lợng cần cho các lò đồng hoạt động bình thờng.Khó khăn trên


Chuyên đề thực tập
sẽ ảnh hởng tới việc cung ứng và tiêu thụ có thể ảnh hởng đến sản lợng cả năm
của Công ty.
Mục tiêu phấn đấu của Công ty năm 2004 hoàn thành các chỉ tiêu về kế
hoạch sản xuất kinh doanh với mức tăng trởng bình quân từ 15-20%.Cụ thể
Dự kiến Mức tăng
kế hoạch
trởng
năm 2004
(%)

TT

Các chỉ tiêu

ĐVT

Thực hiện
năm 2003

1

Giá trị tổng sản lợng theo
giá CĐ 1989

Tr đồng

400.000

460.000

115

2

Tổng doanh thu

Tr đồng

509.000

600.000

118

3

Tổng nộp ngân sách

Tr đồng

4.200

5.000

119

4

Lợi nhuận dòng

Tr đồng

3.200

3.500

109

5

Tỷ suất lợi nhuận/Vốn NS

%

28

30

109

6

Tỷ suất lơi nhuận/Vốn KD

%

21

22

105

7

Lao động bình quân

Ngời

325

350

108

8

Bình quân thu nhập

1000đ

2.250

2.350

105

9

Năng suất lao động bình
quân

Tr đồng

1.566

1.714

110

II- Những giải pháp nhằm nâng cao xuất xuất nhập khẩu hàng
hoá của công ty cơ điện trần phú

1. Giải pháp đổi mới công nghệ kinh doanh và nâng cao hiệu quả
kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu
1.1 Sự cần thiết của biện pháp
Chuyển sang cơ chế thị trờng,công ty Cơ Điện Trần Phú hoạt động
trong môi trờng cạnh tranh bình đẳng nh các doanh nghiệp thơng mại thuộc
các thành phần kinh tế khác.trong bối cảnh đó để tồn tại và phát triển thì công

ty phải đầu t vào dây chuyền công nghệ,phải quan tâm việc phát triển thị trờng
của mình,từ đó có thể bán nhiều hàng hoá hơn và tăng doanh thu cho công
ty.việc mở rộng thị trờng là rất thiết quan trọng cho công ty.
1.2 Nội dung của biện pháp


Chuyên đề thực tập
+ Đầu t mở rộng và từng bớc hiện đại, đồng bộ hoá hệ thống máy móc
thiết bị trên cơ sở nâng cấp một số máy móc cũ nhằm tận dụng các máy móc
đang còn phù hợp, đồng thời tiết kiệm đợc nguồn vốn đầu t.
+ Đầu t nâng cấp mở rộng hệ thống kho tàng nhà xởng và cải thiện môi
trờng làm việc cho ngời lao động.
+Tăng cờng nghiên cứu thị trờng lựa chọn mặt hàng,nghành hàng theo
hớng chuyên doanh
+Tổ chức lại kênh bán hàng,mạng lới bán hàng
+Tăng cờng công tác quảng cáo,xúc tiến bán hàng và các loại dịch vụ
để kích thích sức mua của thị trờng
+Thành lập các mối quan hệ kinh tế ổn định với các doanh nghiệp sản
xuất trong nớc đặc biệt là các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội nhằm tạo
nguồn hàng ổn định phục vụ khả năng xuất nhập khẩu đợc chủ động.
+giảm chi phí kinh doanh
1.3 Giải pháp cụ thể và các điều kiện để đạt đợc thành công
-Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng
Nghiên cứu thị trờng là công việc cần thiết đối với bất cứ
doanh nghiệp nào trong quá trình kinh doanh và trong hoat động xuất nhập
khẩu,bởi hiểu hết thị trờng là chìa khoá của sự thành công.một doanh nghiệp
không thể khai thác hết tiềm năng của mình cũng nh không thoả mÃn tốt đợc
nhu cầu của khách hàng nếu không có đầy đủ các thông tin chính xác về thị
trờng.
Thông qua nghiên cứu thị trờng,doanh nghiệp sẽ nắm đợc

những thông tin cần thiết về giá cả,cung cầu hàng hoá và dịch vụ đang kinh
doanh hoặc sẽ kinh doanh để đề ra những phơng án chiến lợc và biện pháp cụ
thể thực hiện mục tiêu kinh doanh đề ra.Mỗi thị trờng hàng hoá có quy luật
vận động riêng,nó thể hiện thông qua việc biến đổi cung cầu,giá cả,nắm đợc
chúng là điều kiện tiên quyết cho sự thành công trong kinh doanh và xuất
nhập khẩu của doanh nghiệp.Nghiên cứu thị trờng là một trong những giải
pháp quan trọng để tổ chức kinh doanh có hiệu quat nhất trong điều kiên kinh
tế thị trờng hiện nay.Quá trình nghiên cứu thị trờng là quá trình thu thập th«ng


Chuyên đề thực tập
tin,số liệu về thị trờng kinh doanh,phân tích so sánh số liệu đó và rút ra kết
luận để từ đó đề ra các biện pháp thích hợp đối với công ty.Để công tác
nghiên cứu thị trờng đạt hiệu quả cao thì công ty Cơ Điện Trần Phú cần kết
hợp cả hai phơng pháp nghiên cứu tại bàn và nghiên cứu tại hiện trờng.
Vấn đề đầu tiên mà công ty Cơ Điện Trần Phú phải quan tâm
khi tổ chức nghiên cứu thị trờng là phải xác định đúng thị trờng mà doanh
nghiệp tập trung nghiên cứu.Việc xác định thị trờng này có ý nghĩa lớn,nó
giúp công ty lựa chọn đúng thời cơ hấp dẫn,phù hợp với điểm mạnh,tránh đợc
những điểm yếu của doanh nghiệp.
Thị trờng của công ty đợc xác định trên cơ sở của việc xác
định hai dạng thị trờng cơ bản là thị trờng chung và thị trờng sản phẩm.Nội
dung chủ yếu cuat việc nghiên cứu thị trờng là:
-Nghiên cứu khái quát thị trờng.
-Nghiên cứu chi tiết thị trờng.
Nghiên cứu khái quát thị trờng phải đạt đợc các yêu cầu sau:
+Xác định đợc quy mô thị trờng:điều này giúp cho công ty
Cơ Điện Trần Phú hiểu đợc tiềm năng của thị trờng.
+Đánh giá quy mô của thị trờng bằng các đơn vị khác nhau
nh:số lợng ngời mua,khối lợng hàng hoá tiêu thụ,tổng số bán thực tế,tỷ lệ thị

trờng mà công ty có thể đáp ứng và thoả mÃn.
+Thấy đợc xu thế biến động của thị trờng từ đó có hớng
chuẩn bị các phơng án,biện pháp kịp thời.
Tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng,công ty phải thực
hiện tốt các bớc của quá trình này từ bớc thu thập thông tin và ra quyết định
kinh doanh.
-lựa chọn mặt hàng,ngành hàng kinh doanh theo hớng
chuyên doanh
Hầu hết các doanh nghiệp và công ty trên địa bàn Hà Nội đều
có mặt hàng ngành hàng kinh doanh truyền thống của mình.tuy nhiên kể từ
khi chuyển sang cơ chế thị trờng nhiều doanh nghiệp không còn giữ thế mạnh
của mình trong kinh doanh các mặt hàng truyền thống nữa mà bị cuốn hút vào


Chuyên đề thực tập
những mặt hàng có lợi nhuận tức thời nh:ôtô,xe máy,vật liệu xây dựng...khi thị
trờng các mặt hàng đó bị bÃo hoà thì các doanh nghiệp và các công ty se gặp
rất nhiều khó khăn.
Vì vậy công ty Cơ Điện Trần Phú cần chuyên doanh một
hoặc một số mặt hàng,ngành hàng phù hợp với nội lực,xu hớng của thị trờng
hiện tại và tơng lai.Điều này tạo điều kiện cho công ty Cơ Điện Trần Phú tạo
ra đợc thế mạnh của mình trên thị trờng và chỉ có chuyên doanh công ty Cơ
Điện Trần Phú mới có khả năng tốt nhất trong vai trò định hớng điều tiết thị
trờng.
+Tăng cờng công tác quảng cáo,xúc tiến bán hàng và các
loại dịch vụ để kích thích sức mua của thị trờng
Công ty Cơ Điện Trần Phú cần tăng cờng biện pháp quảng
cáo nhằm đa những tính năng,công dụng của hàng hoá,đặc biệt là những sản
phẩm có công nghệ mới đến ngời tiêu dùng cũng nh giơi thiệu cho các bạn
hàng truyền thèng.Trong thêi gian qua c«ng ty chØ dõng ë viƯc quảng cáo tên

tuổi và quảng cáo cho sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp kinh
doanh,hoạt động quảng cáo còn rất thụ động và cha hiệu quả,một phần là do
các doanh nghiệp cha đi vào chuyên doanh,vì vậy số lợng sản phẩm hàng hoá
bán ra ít nên chi phí quảng cáo tính cho một đơn vị sản phẩm quá lớn dẫn đến
hiệu quả kinh doanh thấp.
Công ty Cơ Điện Trần Phú có thể quảng cáo thông qua các
đại lý,cửa hàng bán buôn bán lẻ,bằng Panô,áp phích,th từ...và nên tập trung
vào từng nhóm khách hàng cụ thể.Đây là những phơng tiện quảng cáo rẻ tiền
nhng nó cũng mang lại thông tin quý báu cho các khách hàng ở trong nớc và
ngoài nớc.
Khi tham gia vào thị trờng ngời mua chỉ mua những hàng
hoá mà họ cần và việc mua hàng của họ đòi hỏi đáp ứng đầy đủ về số lợng,chất lợng chủng loại...trong quá trình đó dịch vụ đóng một vai trò cực kỳ
quan trọng. Công ty Cơ Điện Trần Phú phải có một hệ thống phục vụ khách
hàng trớc và sau khi bán hàng.phải chịu trách nhiệm với hàng hoá không đạt
yêu cầu.Có chế độ bảo hành sửa chữa miễn phí...
+Thành lập các mối quan hệ kinh tế ổn định với các
doanh nghiệp sản xuất trong nớc đặc biệt là các doanh nghiệp trên địa


Chuyên đề thực tập
bàn Hà Nội nhằm tạo nguồn hàng ổn định phục vụ khả năng xuất nhập
khẩu đợc chủ động.
Công ty Cơ Điện Trần Phú không nên chỉ dựa vào nguồn
hàng nhập khẩu của nớc ngoài để tiêu thụ và sử dụng.Việc liên kết giữa các
doanh nghiệp thơng mại và doanh nghiệp sản xuất sẽ là hớng giải quyết tốt
những khó khăn về khâu tiêu thụ sản phẩm.
Trong thời gian qua giữa các doanh nghiệp công nghiệp,tiểu
thủ công nghiệp và các doanh nghiệp thơng mại trên địa bàn Hà Nội hầu nh
cha có sự liên kết cần thiết.
Vì vậy Công ty Cơ Điện Trần Phú nên phối hợp với các

doanh nghiệp thơng mại,sản xuất trên địa bàn Hà Nội để có thể chủ động khâu
tiêu thụ sản phẩm,và nguồn hàng cung cấp cho công ty cũng ổn định không bị
thụ đông về hàng hoá.Khi bạn hàng cần công ty có thể đáp ứng ngay không
mất thời gian vào khâu đi tìm nhà sản xuất.
Thực tế những năm qua,hàng ngoại nhập hơn hẳn hàng sản
xuất trong nớc vệ chất lợng,mẫu mà và giá cả.Bên cạnh đó trên địa bàn Thủ đô
Hà Nội tình trạng buôn lậu và sản xuất hàng giả cũng sảy ra phổ biến,ảnh hởng lớn đến sản xuất hàng hoá trong nớc và các công ty nhập khẩu.tuy nhiên
hiện nay với chủ trơng của Đảng và Nhà Nớc vế bảo hộ và khuyến khích sản
xuất trong nớc thì các công ty và doanh nghiệp sẽ có cơ hội sản xuât ra hàng
hoá đủ sức cạnh tranh với hàng nớc ngoài.Đây là cơ sở để cho Công ty Cơ
Điện Trần Phú nói riêng và các doanh nghiệp thơng mại trên địa bàn Hà Nội
nói chung quan tâm đến hàng hoá nội địa và kiên kết chặt chẽ với các doanh
nghiệp sản xuất trong nớc.
+giảm chi phí kinh doanh
Chi phÝ kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bộ các chi
phí trong quá trình kinh doanh của công ty.Nó bao ngồm từ chi phí nghiên
cứu thị trờng tạo nguồn mua hàng,dự trữ,bán hàng,quảng cáo và xúc tiến bán
hàng,chi phí dịch vụ và bảo hành hàng hoá.Chi phí kinh doanh của công ty là
cơ sở cho việc định giá các mặt hàng kinh doanh.Công ty muốn đề ra đợc một
mức giá có thể trang trải cho mọi phí tổn vế mua hàng,phân phối bán sản
phẩm...và cả một tỷ lệ lÃi hợp lý cho những nỗ lực và rủi ro của công ty thì
phải xem xét cẩn thận các chi phí của mình.nếu chi phí của công ty cao hơn


Chuyên đề thực tập
chi phí của những đối thủ cạnh tranh thì khi tếp thị và bán một mặt hàng tơng
đơng,công ty sẽ phải đề ra một mức giá cao hơn đối thủ cạnh tranh hoặc thu
lÃi ít hơn và phải ở vào thế bất lợi về cạnh tranh.
Công ty hiện đang hoạt động trong điều kiện nền kinh tế
hàng hoá nhiều thành phần với chính sách mở cửa của nền kinh tế nên tất yếu

có hợp tác,có cạnh tranh trên thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế.Điều đó
dẫn đến một loại mặt hàng kinh doanh sẽ có nhiều nguồn cung cấp lý tởng.Chẳng hạn,nguồn cung cấp ổn định,có chất lợng hàng hoá tốt nhất,uy tín
hàng hoá cao,giá mua vào hợp lý có giá bán hợp lý tiêu thụ đợc nhanh và có
chi phí lu thông thấp,do đó có thể đạt đợc mức lợi nhuận tối u.
Hiên nay chi phí lu thông hàng hoá là bộ phận chi phí quan
trọng nhất của công ty Cơ Điện Trần Phú.Vì là một doanh nghiệp thơng mại
cho nên chi phí lu th«ng chiÕm tû lƯ cao trong t«ng chi phÝ cđa công ty.Tiết
kiệm hợp lý chi phí lu thông hàng hoá là con đờng cơ bản để tăng lợi nhuận
cho công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công ty có thể hạ thấp giá bán nhng
vẫn đảm bảo mức lÃi thoả đáng,và từ đó công ty có thể đứng vững trong cạnh
tranh.
Để hạ thấp chi phí lu thông hàng hoá công ty cần tiến hành
các bớc sau:
-Một là:chọn địa bàn hoạt động,xây dựng hệ thống kho
tàng,cửa hàng cửa hiệu hợp lý nhằm đảm bảo chi phí vận chuyển,dự trữ và bảo
quản hàng hoá thấp,đồng thời thuận tiện cho việc mua bán,đi lại của khách
hàng.Rút ngắn quÃng đờng vận tải hàng hoá,kết hợp chặt chẽ mua và bán,chủ
động tiến hành các hoạt động dịch vụ;phân bố hợp lý mạng lới kinh doanh tạo
cho hàng hoá có đờng vận chuyển hợp lý và ngắn nhất;Tổ chức tốt công tác
bốc dỡ hàng hoá ở hai đầu tuyến vận chuyển và hợp tác chặt chẽ với cơ quan
vận chuyển,sử dụng phơng pháp vận chyển tiên tiến.
-Hai là:các biện pháp giảm chi phí bảo quản,thu mua,tiêu
thụ:Tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lới kinh doanh có quy mô phù hợp
với khối lợng hàng hoá luân chuyển,tăng cờng và sử dụng tốt tài sản dùng
trong kinh doanh,thực hiện tốt đúng kỷ luật tài chính tín dụng;áp dụng tiến bộ
khoa học công nghệ mới trong bảo quản hàng hoá,tăng cờng bồi dỡng,nâng
cao trình độ kỹ thuật,nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên công tác kho.


Chuyên đề thực tập

-Ba là:các biện pháp giảm chi phí hao hụt hàng hoá:Hao hụt
hàng hoá có liên quan đến nhiều khâu,nhiều yếu tố,đặc biệt công ty phải quan
tâm đến điều kiện kỹ thuật.Để giảm hao hụt hàng hoá có thể áp dụng các biện
pháp sau:kiểm tra chặt chẽ số lợng,chất lợng hàng hoá nhập kho.Có sự phân
loại hàng hoá và biện pháp bảo quản ngay từ đầu.phải cải tiến kỹ thuật bảo
quản hàng hoá ở kho,trạm ,cửa hàng.Củng cố và hoàn thiện kho tàng,vật liệu
che đậy,kê lót các trang thiết bị của kho.Xây dựng các định mức hao hụt và
quản lý chặt chẽ các khâu,các yếu tố có liên quan đến hao hụt tự nhiên,tăng cơng bồi dỡng kỹ thuật bảo quản,bảo vệ hàng hoá.
-Bốn là,cải tiến phơng thức kinh doanh phục vụ,vận dụng tốt
chế độ khoán đấu thầu vừa giải quýêt thoả đáng các mặt lợi ích giữa nhân viên
và công ty,vừa chú ý mức hạ thấp mức chi phí lu thông hàng hoá.
2. Giải pháp Marketing xuất khẩu
2.1 Tăng cờng công tác nghiên cứu, dự báo thị trờng.


Sự cần thiết của biện pháp

Một doanh nghiệp hay trong một tổ chức nói chung, các quyết định đa
ra muốn đúng đắn và giải quyết đợc vấn đề thì phải dựa trên cơ sở các thông
tin thu thập đợc. Các doanh nghiệp muốn chiến thắng trong cạnh tranh đòi hỏi
phải có các quyết định kịp thời và chính xác. Chính vì vậy, Công ty Cơ Điện
Trần Phú, tuy hiện nay ®ang cã u thÕ trong lÜnh vùc cung cÊp c¸c trang thiết bị
cho các công ty điện lực Việt Nam và các gói thầu lớn trong nớc nhng Công ty
Cơ Điện Trần Phú vẫn phải thờng xuyên tiến hành nghiên cứu, dự báo thị trờng, thu thập nhanh các thông tin về tình hình biến động của thị trờng, về đối
thủ cạnh tranh, đặc biệt là nhu cầu sản phẩm, từ đó có các giải pháp thúc đẩy
tiêu thụ, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty, giữ vững và tăng thị phần.
Đồng thời, biện pháp này có tầm quan trọng trong việc xác định đúng đắn phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh, đồng thời làm cho quá trình sản xuất
có thể thực hiện nhanh chóng, nhịp nhàng.
Nếu không nghiên cứu kỹ thị trờng thì hiển nhiên Công ty sẽ không có
những thông tin có giá trị và cần thiết trong quá trình đàm phán để đi tới ký

kết hợp đồng, đặc biệt là những thông tin có tính quyết định có liên quan đến
đối tác làm ăn. Nhờ làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, khi đàm phán các
điều khoản trong hợp đồng, Công ty mới chủ động và đa ra những điều khoản


Chuyên đề thực tập
có lợi cho đối tác hơn so với đối thủ cạnh tranh, để đối tác tiếp tục làm ăn lâu
dài với Công ty. Ngoài ra, khi Công ty có đầy đủ thông tin về thị trờng, thông
qua những lần tiếp xúc với khách hàng và các thơng gia khác, Công ty sẽ có
thêm những khách hàng mới, tiến tới một thị trờng có nhiều khách hàng, giúp
Công ty mở rộng thị trờng.
Qua nghiên cứu xem xét cho thấy công tác nghiên cứu dự báo thị trờng
của Công ty đà đợc tiến hành, song còn rất rời rạc, hiệu quả cha cao. Với
mong muốn góp phần phát triển Công ty, theo em Công ty cần đẩy mạnh hoạt
động nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu thị trờng để từ đó có những đối sách hích
hợp xác lập chiến lợc sản xuất kinh doanh đúng hớng và có hiệu quả. Công ty
phải luôn dự báo, dự đoán thị trờng cùng với việc trực tiếp tiếp cận với khách
hàng để khảo sát, phân tích đánh gía thị trờng đúng đắn, nhằm giữ vững tính
ổn định, không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.


Nội dung của biện pháp.

Công ty Cơ Điện Trần Phú, qua một số năm sản lợng sản xuất, thị trờng
không hoàn thành kế hoạch. Thực tế này đặt ra câu hỏi:
+ Do dự báo nhu cầu không chính xác hay do mở rộng thị trờng cha hợp
lý?
+ Mạng lới tiêu thụ sản phẩm nh vậy đà phù hợp về không gian cha?
+ Chất lợng sản phẩm, gía cả đợc đánh giá nh thế nào?
+ Các chính sách bán hàng có điểm nào cha phù hợp?

Từ đó, để công tác nghiên cứu thị trờng của Công ty đáp ứng đợc các
vấn đề trong thị trờng hiện tại và thị trờng trong tơng lai mà trớc hết là thị trờng Công ty muốn chinh phục, Công ty cần chỉ ra đợc:
+ Đâu là thị trờng triển vọng nhất đối với hàng hoá của Công ty.
+ Công ty cần có biện pháp nh thế nào về mẫu mÃ, chất lợng, nhÃn
hiệu, quảng cáo...
+ Dự kiến mạng lới tiêu thụ và phơng pháp phối sản phẩm
+ Cần có chiến lợc chính sách nh thế nào để tăng khả năng cạnh tranh
trên thị trờng.


Chuyên đề thực tập


Cách thức thực hiện

Để có đợc kết quả tốt thì bộ phận nghiên cứu thị trờng của Công ty phải
chia làm hai bộ phận: Bộ phận nghiên cứu thị trờng trong nớc và bộ phận
nghiên cứu thị trờng nớc ngoài.
Bộ phận nghiên cứu thị trờng nớc ngoài trực thuộc Bộ phận thị trờng nớc ngoài, có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình biến động cầu hàng hoá của công
ty nh thế naà và giá cả hàng hoá ở từng thời điểm ra sao trên thế giới, xác định
thị trờng tiềm năng của Công ty là những nớc nào, đặc điểm nhu cầu mỗi thị
trờng tiềm năng đó. Từ đó đa ra các biện pháp tiếp cận và đa sản phẩm vào thị
trờng đó.
Bộ phận nghiên cứu thị trêng trong níc trùc thc Bé phËn thÞ trêng
trong níc: gồm 3 bộ phận nhỏ: quan sát thị trờng, xử lý thông tin, quảng cáo.
+ Bộ phận quan sát thị trờng: phải thơng xuyên thu thập thông tin về
diễn biến sự phát triển và thay đổi của thị trờng đối với hàng hoá của công ty,
đồng thời phải chỉ ra đợc nguyên nhân của sự thay đổi đó.
+ Bộ phận xử lý thông tin: Nhận dữ liệu từ bộ phận quan sát thị trờng,
xử lý, phân tích các dữ liệu đó, phải giải thích đợc cơ cấu thị trờng tại mỗi thời

điểm, xác định khả năng, hiệu quả cũng nh ý nghĩa của cơ cấu thị trờng, sự
thay đổi của thị trờng đối với công tác tiêu thụ sản phẩm và khả năng cạnh
tranh của Công ty.
+ Bộ phận quảng cáo: Phụ trách vấn đề quảng bá nhÃn hiệu cuả Công ty
gồm các nhiệm vụ cụ thể: thiết kế các phim quảng cáo, các bài viết về Công
ty; lập kế hoạch các chơng trình quảng cáo, chuẩn bị tham gia các hội chợ
triển lÃm, chuẩn bị các buổi hội nghị khách hàng, thiết kế các ấn phẩm về
Công ty.
Tổ trởng chịu trách nhiệm tổng hợp và giám sát chung: tiếp nhận thông
tin từ bộ phận phân tích, đa ra những quyết định về các vấn đề Công ty quan
tâm đối với thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời tổ trởng có nhiệm vụ giám
sát hoạt động của cả ba bộ phận, xúc tiến hoạt động nghiên cứu thị trờng của
Công ty đợc tiến hành liên tục và có hiệu quả.
Nghiên cứu thị trờng phải đi sâu vào 3 lĩnh vùc chÝnh


Chuyên đề thực tập
+ Nhu cầu về sử dụng sản phẩm của các công ty bạn đối với sản phẩm
của công ty nh thế nào trong thời điểm hiện tại và xu hớng trong tơng lai.
+ Cạnh tranh hàng hoá: Có những khách hàng nào đang sử dụng hàng
hoá của công ty trong thời điểm hiện tại; doanh nghiệp nào là đối thủ cạnh
tranh chủ yếu, biện pháp cạnh tranh của họ là gì, phản ứng của họ về những
biện pháp cạnh tranh của Công ty. Từ đó đa ra đợc các biện pháp hữu hiệu cho
sản phẩm hàng hoá của Công ty.
+ Guồng máy phân phối có hiệu quả và phù hợp không, khúc mắc ở
điểm nào, nguyên nhân tại sao và các biện pháp cải tiến guồng máy phân phối
hữu hiệu trong tơng lai.
Theo đó Công ty sẽ có thông tin thị trờng về sản phẩm của mình cũng
nh sự thích ứng của nó trên thị trờng. ý kiến của khách hàng ra sao, khách
hàng có yêu cầu gì về giá cả, dịch vụ và cách thức.

Các kết quả thu đợc qua nghiên cứu thị trờng cần đợc nhanh chóng đa
về các bộ phận chức năng có liên quan để đề ra đợc những quyết định đúng
đắn:
+ Quyết định về phát triển mặt hàng hoặc giảm bớt mặt hàng
+ Quyết định về các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm đi kèm với
việc phát triển mặt hàng để phù hợp với đòi hỏi của thị trờng.
+ Quyết định các hình thức phân phối, mở rộng mạng lới trực tiếp mạng
lới đại lý hoặc lu thông theo lợng nhu cầu để tránh tồn đọng hàng hoá đảm
bảo cho hàng hoá lu thông phù hợp.
+ Quyết định về mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, tìm kiếm bạn
hàng mới.


Điều kiện thực hiện

+ Công ty phải cử cán bộ thị trờng nghiên cứu các vùng địa lý tìm hiểu
khách hàng để xác định nhu cầu về sản phẩm,số lợng bao nhiêu, quy cách,
chủng loại và cơ cấu nh thế nào, chất lợng ra sao, khả năng thanh toán và xu
hớng của nhu cầu...
+ Cán bộ nghiên cứu thị trờng phải tìm hiểu trên thị trờng để biết đợc
các sản phẩm cùng loại của Công ty đợc sản xuất ở những nơi nào, năng lực


Chuyên đề thực tập
sản xuất của họ ra sao, chất lợng và giá cả của họ... từ đó đa thông tin về Công
ty để xử lý.
+ Công tác nghiên cứu thị trờng phải kết hợp với các chính sách quảng
cáo, khuyếch trơng.

Hiệu quả của biện pháp

Nếu thực hiện đợc biện pháp này Công ty sẽ tạo đợc đội ngũ cán bộ
nhân viên có trình độ chuyên môn hoá và tu đợc hiệu quả cao trong từng công
việc dẫn đến sự phối hợp chặt chẽ giữa các khâu từ đó sẽ nâng cao hiệu quả
của công tác tiêu thụ sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty, cụ
thể:
+ Công ty có thể biết thị trờng nào có triển vọng nhất đối với sản phẩm
của Công ty ( kể cả không gian, thời gian, đối tợng...) để tập trung và đa sản
phẩm cung cấp cho thị trờng đó.
+ Xu hớng phát triển mạng lới đại lý ra sao cho phù hợp về không gian.
+ Nắm đợc tình hình giá cả bình quân trên thị trờng để kịp thời có biện
pháp điều chỉnh giá cả của Công ty khi cần thiết.
+ Xác định đợc yêu cầu của thị trờng về chất lợng sản phẩm, phơng
thức bán hàng... để cải tiến cho phù hợp.
2.2 Hoàn thiện chính sách sản phẩm
Sự cần thiết của biện pháp
Chỉ khi xây dựng đợc chính sách sản phẩm, Công ty mới có phơng hớng, thiết kế sản xuất hàng loạt. Nếu chính sách sản phẩm không đảm bảo đợc
khả năng tiêu thụ chắc chắn thì những hoạt động nói trên sẽ rất mạo hiểm.
Một lần nữa, tầm quan trọng của sản phẩm và chất lợng sản phẩm đợc khẳng
định trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trờng.
Thị trờng sản phẩm ngành điện hiện na có không ít đối thủ cạnh tranh
trong và ngoài nớc. Vì vậy, để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm thì Công
ty Cơ Điện Trần Phú phải có một chính sách sản phẩm hợp lý, không ngừng
nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm đa ra thị trờng những loại sản phẩm mới
có chất lợng cao và đợc ngời tiêu dùng và bạn hàng a chuộng. Sử dụng chính
sách sản phẩm hợp lý nh phát triển chủng loại sản phÈm, s¶n xuÊt mét mhãm


Chuyên đề thực tập

sản phẩm hớng tới các phân đoạn thị trờng khác nhau nhằm mở rộng kinh
doanh, đồng thời để ngăn cản sự ra nhập của đối thủ cạnh tranh. Hơn nữa, do
đặc điểm sản phẩm của Công ty có tính chất sử dụng lâu dài nên việc hoàn
thiện chính sách sản phẩm là hết sức cần thiết.
Nội dung của biện pháp
+ Duy trì và khẳng định chính sách sản phẩm một chất lợng, không có
sản phẩm loại 2.
+ Công ty nên thiết kế sản phẩm nhằm cung cấp sản phẩm hai đoạn thị
trờng mục tiêu
Thứ nhất, thị trờng là các mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống. ở
đoạn thị trờng này, Công ty nghiên cứu, thiết kế các sản phẩm có kiểu dáng
phù hợp hơn do là bạn hàng lâu năm cho nên công ty hoàn toàn có thể làm đợc
điều này, đồng thời đảm bảo độ chính xác và tin cậy của sản phẩm bằng cách
sử dụng những bộ phụ kiện chất lợng cao. ở đoạn thị trờng này, Công ty nên
định giá ở mức độ cao hơn hẳn so với các sản phẩm khác và so với đối thủ
cạnh tranh.
Thứ hai, đoạn thị trờng Công ty cha chiếm đợc u thế thì Công ty vẫn
phải thờng xuyên tiếp thị quảng cáo các sản phẩm của mình và công ty phải
làm cho giá cả sản phẩm giảm xuống tối thiểu mà công ty vẫn có lÃi,bằng
cách giảm chi phí ở các khâu vận chuyển là chính và tạo ra hiệu quả cao nhất
trong việc thuê kho và mở các đại lý bán hàng.
+ Công ty thực hiện chién lợc thâm nhập thị trờng. Thị trờng miền Nam
là một thị trờng hiện tại của Công ty nhng sản lợng tiêu thụ còn thấp. Việc mở
rộng thị trờng miền Nam để tăng thị phần chung của Công ty, thì Công ty
đang tham gia vào một chiến lợc thâm nhập thị trờng.
Cách thức thực hiện
+ Tổ chức tốt công tác kiểm tra phân loại sản phẩm.
+ Phân tích thông tin từ phòng kinh doanh về nhu cầu sản phẩm,nên
chú trọng vào các gói thầu có giá trị kinh tế cao.
+ Tiếp tục thiết kế ra các sản phẩm mới đáp ứng kịp thời sự thay đổi

nhu cầu về sản phẩm của thị trờng.


Chuyên đề thực tập
+ Để thâm nhập thị trờng miền Nam, Công ty cần đẩy mạnh công tác
quảng cáo để hỗ trợ và đào tạo ra một sự khác biệt sản phẩm về giá trị cảm
nhận. Mục đích của quảng cáo là phải tác động vào sự lựa chọn nhÃn hiệu
hàng hoá của khách hàng và tạo đợc uy tín cho loại hàng hoá của Công ty. Kết
hợp quảng cáo và sự khác biệt hoá sản phẩm là các đợt khuyến mại làm tăng
sức hấp dẫn cho khách hàng.
Ngoài ra, Công ty cần xác định danh mục sản phẩm, tính toán để điều
chỉnh cơ cấu sản phẩm hợp lý dựa trên cơ sở mặt hàng trọng điểm cần đầu t để
thu lơị nhuận cao còn các sản phẩm tiêu thụ chậm không đợc thị trờng chấp
nhận thì ngừng sản xuất.
Điều kiện thực hiện
+ Chỉ đa dạng hoá sản phẩm trong điều kiện kỹ thuật cho phép và phải
đảm bảo sự hợp lý giữa quy mô sản xuất và lợi nhuận. Đa dạng hoá là cần
thiết để mở rộng thị trờng, tăng thị phần của Công ty, song nếu xác định sai
mục sản phẩm đa dạng hoá thì có thể mang lại những thiệt hại đáng kể do
nguồn lực bị phân tán.
+ Phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kỹ thuật và các bộ phận khác
trong Công ty để đa ra đợc sản phẩm mơí đáp ứng nhu cầu về sản phẩm.
+ Để thâm nhập thị trờng miền Nam, Công ty cần huy động nguồn vốn
lớn phục vụ cho công tác quảng cáo.
Hiệu quả của biện pháp
+ Duy trì uy tín Công ty do chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo, sản phẩm
không có chất lợng loại 2, giữ vững khẩu hiệu sản phẩm "Chất lợng sản phẩm
là mạng sống của Công ty".
+ Năm 2003 là năm đầu tiên Công ty sản xuất sản phẩm ngay tại miền
Nam nên làm tốt công tác thâm nhập thị trờng miền Nam gíup Công ty hoàn

thành kế hoạch doanh thu đợc giao. Các năm thiếp theo, năm 2004, Công ty
có thể tăng doanh thu lên 170 tỷ
3. Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ công nhân viên
Sự cần thiÕt cđa biƯn ph¸p


Chuyên đề thực tập
Quá trình cạnh tranh và hội nhập đòi hỏi nền kinh tế nói
chung,các doanh nghiệp nói riêng phải có đội ngũ các nhà kinh doanh đủ sức
nắm bắt cơ hội để thực hiện và phát triển kinh doanh dài hạn.Theo thực tiễn
nghiên cứu của các ngành liên quan cho thấy,đội ngũ cán bộ và nhân viên
kinh doanh ở các doanh nghiệp nhà nớc còn bộc lộ nhiều khiếm diện do kết
quả một thời kỳ dài hoạt động trong cơ chế bao cấp.Nếu xét theo mô hình 10
tiêu chuẩn của nhà doanh nghiệp Châu á thế kỷ 20 (do ADB nêu ra) thì sự
khiếm diện còn lớn hơn nữa.theo logic lập luận thì sự tụt hậu của nớc ta so với
các nớc trong khu vực thể hiện trên cả hai phơng diện:công nghệ và trình độ
quản lý,trong đó yếu tố quản lý phải đợc đặt lên đúng tầm của nó vì công
nghệ hiện đại đôi khi còn làm thiệt hại lớn hơn nếu đi kèm với nó là sự quản
lý tồi.Vì vậy,để có đợc đội ngũ cán bộ và nhân viên kinh doanh thơng mại đủ
khả năng đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh trong môi trờng cạnh tranh ngày
càng gay gắt của thị trờng mở cửa,cần tập trung thực hiện các giải pháp nâng
cao trình độ quản lý của cán bộ công nhân viên của công ty.
Yếu tố con ngời có tính chất quyết định đến sự thành công
của doanh nghiệp. Con ngời đợc xem là yếu tố trung tâm trong quá trình sản
xuất kinh doanh, chất lợng sản phẩm và khả năng cạnh tranh của Công ty phụ
thuộc vào yếu tố con ngời. Để có đội ngũ CBCNV có trình độ cao, có năng lực
trong công việc thì không còn con đờng nào khác đó là phải đào tạo và phải
đào tạo lại.
Trong Công ty Cơ Điện Trần Phú hiện nay, tuy CBCNV đà đợc đào tạo
trớc khi làm việc chính thức ở Công ty nhng do tốc đọ phát triển không ngừng

của tiến bộ KHKT và thị trờng luôn biến động nên việc đào tạo và đào tạo lại
cần đợc tiến hành thờng xuyên hơn
Nội dung biện pháp
Vấn đề đào tạo cán bộ cần đa ra các tiêu chuẩn cho mỗi loại cán bộ, kể
cả cán bộ quản lý điều hành doanh nghiệp. Trên cơ sở tiêu chuẩn này mà phân
loại cán bộ hiện cã cịng nh tiÕp nhËn, tun chän c¸n bé míi, đảm bảo cơ cấu
của mỗi loại cán bộ cũng nh từng cấp quản lý điều hành doanh nghiệp sao cho
hợp lý, khoa học. Đối với từng loại cán bộ có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại
cán bộ. Đối với từng loại cán bộ mà xây dựng các kế hoạch đào tạo khác nhau
nh đào tạo ngắn hạn, dài hạn cập nhật, kiến thức toạ đàm.


Chuyên đề thực tập
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp: cần quan tâm thờng xuyên bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân viên. Gắn liền
quyền lợi của công nhân viên với lợi ích của Công ty .
Cách thức thực hiện
- Đào tạo và đào tạo lại cán bộ quản lý: Hàng năm cần có kế hoạch chi
phí cho việc bồi dợng nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, kinh nghiệm quản lý
hiện đại cho các cán bộ quản lý. Đây là cách đầu t lâu dài , tạo ra động lực
mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc bồi dỡng nâng cao
trình độ nghiệp vụ tạo ra sự năng động trong kinh doanh, thích nghi với sự
biến động của thị trờng tránh rủi ro trong kinh doanh và nắm đợc kinh doanh
có lợi, đồng thời tiếp thu các công nghệ sản xuất hiện đại do nớc ngoài cung
cấp, phân tích đánh giá tổng hợp tình hình đa ra các thông tin quan trọng giúp
cho việc xây dựng các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả.
-Đào tạo mới cán bộ KHKT với các loại hình kỹ s công nghệ và kỹ s
thực hành có khả năng làm và sử dụng thành thạo các thiết bị công nghệ mới.
-Tiến hành sắp xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên
kinh doanh ở công ty.Cần phát hiện ngời có năng lực,bố trí họ vào những công
việc phù hợp với ngành nghề,trình độ và năng lực sở trờng.Bổ sung những cán

bộ,nhân viên kinh doanh đủ tiêu chuẩn,có triển vọng phát triển,đồng thời thay
thế những cán bộ không đủ năng lực,không đủ tiêu chuẩn,vi phạm luật pháp
và đạo đức.Đây là giải pháp quan trọng để nâng cao năng suất,chất lợng và
hiệu quả công tác của đội ngũ cán bộ hiện có mà cha cần đến việc đào tạo,bồi
dỡng.
-Công ty cần chú trọng đào tạo,bồi dỡng và xây dựng đội ngũ cán bộ
nghiệp vụ chuyên môn có tay nghề,có năng lực kinh doanh,đặc biệt là đội ngũ
cán bộ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phù hợp
với tiến trình và yêu cầu hội nhập thơng mại Hà Nội với thơng mại khu vực và
thơng mại thế giới.
-Đào tạo và bồi dỡng đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác xuất nhập
khẩu để có trình độ chuyên môn,ngoại ngữ,sử dụng thành thạo vi tính,am hiểu
thị trờng thế giới và luật lệ buôn bán quốc tÕ


Chuyên đề thực tập
- Đối với đội ngũ công nhân viên: thờng xuyên tổ chức đào tạo lại cho
công nhân viên, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân viên. Hàng năm,
Công ty tổ chức các cuộc thi tay nghề để động viên khuyến khích công nhân
sản xuất, phát huy sáng kiến. Mặt khác cần quản lý chặt chẽ chất lợng, số lợng, phổ biến các chỉ tiêu về định mức sản suất với từng công nhân, giác ngộ
công nhân về quyền lợi của họ gắn liền với lợi ích của Công ty. Có biện pháp
khen thởng thích đáng đối với công nhân có tay nghề cao và vợt định mức, có
chế độ trách nhiệm rõ ràng đối với sản phẩm hỏng, đồng thời cùng với công
nhân tìm ra nguyên nhân sản phẩm hỏng, giúp họ sửa chữa. Có nh vËy míi
cho phÐp khÝch lƯ sù say mª cđa công nhân với công việc, tăng năng suất lao
động, giảm hao phí lao động cũng nh định mức NVL trong một đơn vị sản
phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Về đào tạo không chỉ dừng lại ở việc nâng cao trình độ tay nghề, trình
độ chuyên môn của lực lợng lao động trong Công ty cần tuyên truyền, giáo
dục ý thức t tởng văn hoá cho cán bộ công nhân viên, tạo dựng bầu không khí

đoàn kết, nhất trí trong nội bộ Công ty vì mục tiêu chiến lợc chung.
Điều kiện thực hiện
- Có chơng trình đào tạo khoa học, cập nhật thông tin về kiến thức quản
lý, trình độ KHKT trên Thế giới.
- Có kế hoạch đào tạo phù hợp với nguồn vốn và quỹ thời gian của
Công ty để không ảnh hởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công ty phải dành một khoản đầu t lớn cho giáo dục và bồi dỡng con
ngời.
Hiệu quả của biện pháp
- Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý có kiến thức quản lý hiện đại, có
khả năng nắm bắt cơ hội, có đủ năng lực hoạch định chiến lợc, kế hoạch ngắn
hạn và dài hạn, tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, kiểm tra giám sát các hoạt
động của công ty.
- Công nhân sử dụng tinh thông máy móc thiết bị, hiểu biết các yếu tố
cấu thành sản phẩm, nguyên nhân gây ra phế phẩm, từ đó đề xuất các biện
pháp khắc phục từ kiến thứ đợc häc vµ kinh nghiƯm thùc tÕ.


Chuyên đề thực tập
- Nhờ vào việc xây dựng Công ty thành một khối thống nhất, xây dựng
nếp sống văn minh, tạo một nền văn hoá riêng biệt cho Công ty sẽ tạo tiền đề
cho Công ty phát triển một cách bền vững, lâu dài, đồng thời cũng tạo ra một
lợi thế cạnh tranh vô cùng quý báu giúp Công ty chiến thắng trong cạnh tranh.
4. Giải pháp giảm chi phí xuất khẩu


Sự cần thiết của biện pháp

Biện pháp giảm chi phí sản xuất nói chung và giảm chi phí xuất khẩu
nói riêng là một biện pháp hữu hiệu trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh

xuất khẩu. Bởi vì giảm đợc chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán
hàng thì giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sẽ giảm đi, lúc đó thì doanh
nghiệp sẽ có lợi thế hơn trong việc bán hàng và số lợng bán ra của doanh
nghiệp sẽ tăng lên, dẫn đến lợi nhuận tăng.
Trong công thức tính lợi nhuận:
LN = Tổng DT – Tỉng CF
Ta thÊy nÕu nh tỉng chi phÝ gi¶m thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng
lên xét về mặt lợng tuyệt đối hay mặt số lợng. Xét về mặt chất lợng thì đó là
sự tăng lên của hiệu quả kinh doanh, đời sống lao động, cán bộ công nhân
viên chức tăng lên.


Nội dung của biện pháp

Về vấn đề giảm chi phí, thì ban lÃnh đạo của doanh nghiệp và tất cả các
bộ phận công nhân viên của doanh nghiệp đều phải quán triệt nâng cao tinh
thần trách nhiệm trong lao động sản xuất. Doanh nghiệp phải có kế hoạch sản
xuất thật cụ thể cho từng giai đoạn, cho từng đơn hàng, không ngừng cải thiện
và nâng cao chất lợng làm việc. Tránh hiện tợng sản xuất tràn lan, chất lợng
sản phẩm thấp, tỷ lệ sản phẩm sai hỏng cao. Sẽ dẫn đến việc tăng chi phí lu
kho bÃi và ứ đọng sản phẩm, sản phẩm không bán đợc hoặc bán không hết.
Doanh nghiệp muốn giảm tổng chi phí, thì cần thiết doanh nghiệp phải
nghiên cứu ra đợc cách thức giảm chi phí bộ phận cấu thành gía cả cđa s¶n
phÈm nh: Chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ s¶n xuất, chi phí nguyên vật liệu, chi phí
bán hàng... có nh vậy thì giá cả sản phẩm của Công ty mới giảm, mới có thể
cạnh tranh đợc với các đối thủ khác ở cả thị trờng trong và ngoài nớc.


Chuyên đề thực tập
Nâng cao tay nghề của lao động, cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao

chất lợng sản phẩm, chất lợng và hiệu quả trong việc giải pháp hàng tồn kho,
tránh những chi phí không đáng có.


Cách thức thực hiện biện pháp

+ Nâng cấp và đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến hiện đại.
Sản xuất đợc với công suất cao và chất lợng đạt tiêu chuẩn quốc tế.
+ Cùng với sự đầu t dây chuyền công nghệ là đào tạo nâng cao trình độ
của ngời lao động, cán bộ công nhân viên cho phù hợp với dây chuyền công
nghệ đó. Để sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng cao và tỷ lệ sai hỏng thấp.
+ Khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say và quan trọng là sáng
tạo trong sản xuất. Hoan nghênh những ý tởng sáng tạo mới cải tiến cách thức
sản xuất, cách thức lao động sản xuất.
+Nghiên cứu phơng pháp giảm chi phí bán hàng, chi phí lu thông...
+ Đào tạo cán bộ phụ trách việc xuất khẩu hàng hoá của doanh nghiệp,
nâng cao trình độ của họ trong việc xuất khẩu. Nhằm giảm những chi phí liên
quan đến xuất khẩu, chào hàng, thuê vận tải...
+ Tinh giảm bộ máy quản lý, để giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp
và những chi phí liên quan đến vấn đề quản lý nh chi phí tiếp khách, chi phí
khấu hao máy móc văn phòng...


Điều kiện thực hiện

+ Việc đầu t và nâng cấp mới dây chuyền công nghệ và đào tạo đội ngũ
lao động phải đợc tiến hành một cách đồng bộ và song song tiến hành.
+ Tùy bớc cải tiến cách thức làm việc có khoa học và hiệu quả trong lao
động sản xuất với tinh thần trách nhiệm cao. Làm cho ngời lao động thấy lợi
ích của Công ty cũng là lợi ích của mình, tức là gắn bó lợi ích cá nhân với lợi

ích tập thể.
+ Phân công lao động thật cụ thể cho từng ngời, cho từng bộ phận.
Tránh trờng hợp chồng chéo công việc và d thừa lao động.


Hiệu quả của biện pháp

Có đợc nh vậy thì cách thức lao động sản xuất của Công ty sẽ diễn ra
hết sức khoa học, khẩn trơng và tiÕt kiƯm. Ngn lao ®éng cã tay nghỊ kinh


Chuyên đề thực tập
nghiệm cũng nh là nguồn nguyên vật liệu đợc sử dụng một cách có hiệu quả
và tiết kiệm. Sản phẩm sản xuất ra sẽ đạt chất lợng cao, chi phí thấp và giá
thành sản phẩm thấp. Lợi thế cạnh tranh của Công ty sẽ tăng lên nhanh chóng.
Đi liền đó là hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh
xuất nhập khẩu nói riêng sẽ đợc cải thiện và nâng cao
Một số kiến nghị của công ty
Để Công ty có thể duy trì và phát triển với nhịp độ tăng trởng cao khi đÃ
xác định đúng hớng đầu t,sản xuất các sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trờng và công ty có thể dần dần thay thế hàng nhập khẩu,thực hiện tốt nghị
quyết TW và thành phố về chủ trơng công nghiệp hoá,hiện đại hoá nền công
nghiệp thủ đô.
Công ty Cơ Điện Trần Phú có một kiến nghị với TW và các cơ quan
chức năng của nhà nớc và thành phố nh sau:
1.Cần có chính sách hỗ trợ vốn đầu t(hoặc có chính sách đầu t với lÃi
suất thấp) khoảng từ 3,5-4%/1 năm đối với đầu t sản xuất công nghiệp vì vốn
đầu t lớn lại cần phẩi khấu hao nhanh để đến khi hoà nhập thuế quan vào năm
2003 và năm 2006 về cơ bản đà khấu hao hết về thiết bị,có nh vậy mới có
cùng mặt bằng.Ta chỉ tận dụng lợi thế của Việt Nam về lao động và dịch vụ.
2.Trong khoảng thời gian còn lại khi cha hoà nhập thuế quan Công ty đề

nghị với nhà nớc có chính sách thuế nhập khẩu các sản phẩm trong nớc đà sản
xuất đủ số lợng và chất lợng đẻ bảo hộ sản xuất trong nớc,hạn chế nhập
khẩu,tăng mạnh sức tiêu thụ các sản phẩm ở trong nớc,để cho công ty có điều
kiện hoàn vốn nhanh.
3. Đề nghị với nhà nớc và thành phố cấp đủ số vốn lu động cần thiết
theo luật doanh nghiệp,giảm bớt khó khăn và giải quyết một nghịch lý là càng
đầu t nhiều,càng tăng trởng cao thì lại càng khó khăn về vốn lu động làm cho
hiệu quả đầu t kém.Nếu có thể đợc Công ty xin đề xuất một hớng giải quyết
nh sau:Trong thời hạn vay vốn để đầu t(thờng 6-8 năm)thì phần lợi nhuận đầu
t mang lại hàng năm cho phép để lại cho doanh nghiệp bổ xung vào vốn lu
động,nh vậy cũng giảm một phần khó khăn.
4. Đề nghị TW và Thành phố,các ngành liên quan sớm phê duyệt dự án
đầu t xây dựng nhà máy sản xuất dây và cáp điện với diện tích 6-7 ha đà đợc