TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH DƯỢC PHẨM

Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang

SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 6

Chương I: Tổng quan hệ thống quản lý kinh doanh dược
phẩm
I - Đặt vấn đề
- Những năm gần đây, nền kinh tế của đất nước ta ngày một phát triển. Ngày
càng có thêm các nhà đầu tư tham gia đầu tư vào nước ta. Nhờ vậy mà qui mô
kinh doanh, sản xuất, kinh doanh ngày càng được mở rộng và trở nên chuyên
nghiệp hơn. Bên cạnh đó, sự bùng nổ về công nghệ trên toàn thế giới đã thúc đẩy
việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến vào sản xuất, kinh doanh nhắm nâng cao
năng suất, giảm giá thành sản phẩm qua đó cạnh tranh được với các nhà sản xuất
khác nền kinh tế thị trường như hiện nay.
- Nếu như với một công ty nhỏ khoảng vài chục nhân viên thì việc quản lý
không quá khó khăn. Từ việc xuất nhập nguyên liệu, thành phẩm cho đến việc
quản lý nhân sự, tính lương thưởng … là một việc tương đối dễ dàng, chỉ cần từ 1
đến 2 nhân viên quản lý là có thể quản lý tốt các công việc đó. Tuy nhiên, do việc
mở rộng qui mô sản xuất nên việc quản lý này ngày càng trở nên khó khăn và xảy
ra nhiều sai xót khi quản lý thu công như trước. Thử đặt vấn đề ở một công ty
trung bình hoặc vừa phải có khoảng trên dưới 100 nhân viên hoạt động cả ngày,
việc quản lý họ cùng các thông tin đã là cả một vấn đề khó khăn. Chưa hết, để
quản lý được số lượng nhân viên ấy và các qui trình của hệ thống một cách tương
đối ít sai sót ta cần có vài nhân viên quản lý. Chưa kể đến việc phải có nhân viên
kiểm tra tồn kho, kiểm tra xuất nhập hóa đơn và nhiều chi tiết khác nữa sẽ phát
sinh.
- Để hỗ trợ cho việc quản lý này, công nghệ thông tin đã được ứng dụng
nhằm tổ chức và xây dựng lại các hệ thống này một cách khoa học, chặt chẽ, giúp
cho việc quản lý được trở nên dễ dàng hơn và tránh được những sai xót không
đáng có. Bên cạnh đó, việc tin học hóa hệ thống quản lý sẽ giúp cho hệ thống
quản lý của công ty bớt cồng kềnh hơn, giảm được tối đa sự quản lý qua đó sẽ

giảm thiểu tối đa các sai xót. việc tin học hóa còn giúp cho hệ thống của bạn hoạt
Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang

SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 7

động nhanh hơn, nhịp nhàng hơn qua đó tăng năng suất lao động và mang lại hiệu
quả cao hơn. Ngoài ra, ta còn có thể mở rộng hoặc nâng cấp hệ thống theo yêu
cầu phát triển của công việc, tránh được việc thụ động khi được mở rộng nâng
cấp.
- Đặc biệt, trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý thuốc. Thuốc là một trong
những mặt hàng khá nhạy cảm và là sản phẩm cần thiết với cuộc sống của chúng
ta. Có thể nói, thuốc gần như gắng liền với cuộc sống hiện đại ngày nay. Thuốc
tuy có thể giúp chúng ta chữa lành các bệnh, giúp bồi bổ cơ thể, tăng sức khỏe…
Tuy nhiên, một nhược điểm của thuốc chính là thời gian. Thời gian sử dụng thuốc
càng lâu thì sẽ càng gây ra những nguy hiểm khó lường cho chính sức khỏe của
chúng ta. Cho nên việc xây dựng một hệ thống quản lý việc kinh doanh thuốc,
giúp chúng ta quản lý được thời gian sử dụng, số lượng của thuốc sẽ giúp chúng
ta có cuộc sống an toàn và khỏe mạnh hơn.
- Trong phần nội dung nghiên cứu của đồ án này chỉ bó hẹp ở việc quản lý
các thông tin cơ bản của qui trình quản lý hệ thống dược phẩm mà thôi. Đối với
các chức năng khác thì sẽ được mở rộng và cập nhật thêm tùy theo yêu cầu thực
tế của khách hàng.
II- Tổng quan về đồ án
1. Tổng quan:
Tên đề tài: “Phần mềm Quản lý kinh doanh dược phẩm”.
Là một phần mềm dành cho các cơ sở kinh doanh dược phẩm với qui
mô trung bình, vừa và lớn. Chuyên dùng cho việc kinh doanh các sản
phẩm dược, sản phẩm có hạn sử dụng cụ thể, xác định. Hệ thống tập
trung cung cấp các chức năng quản lý, qui trình xử lý nghiệp vụ giúp
cho việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng, gọn nhẹ và ít sai xót hơn.

Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang

SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 8

2. Nhiệm vụ của đồ án:
Xây dựng các chức năng cơ bản của một hệ thống quản lý.
Phát triển hệ thống sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh, nghiệp
vụ chuyên môn hiện tại của từng doanh nghiệp cụ thể.
Các nhiệm vụ cụ thể:
 Quản lý thông tin cá nhân và hệ thống:
 Quản lý việc đăng nhập/đăng xuất hệ thống
 Quản lý thông tin cá nhân.
 Quản lý cấu hình của hệ thống.
 Quản lý lưu sao dự liệu dự phòng.
 Quản lý nhật ký hệ thống.
 Quản lý phân quyền hệ thống.
 Quản lý thông tin các danh mục và danh sách:
 Quản lý danh mục Nhóm hàng.
 Quản lý danh mục Loại hàng.
 Quản lý danh mục các Mặt hàng.
 Quản lý danh mục Xuất xứ.
 Quản lý các Đơn vị tính của mặt hàng.
 Quản lý danh mục hệ số chuyển đổi đơn vị mặt hàng.
 Quản lý danh mục các loại phiếu.
 Quản lý danh mục các nhóm Nhân viên (Nhóm người dùng).
 Quản lý danh mục các nhóm Khách hàng.
 Quản lý danh mục các nhóm nhà cung cấp.
 Quản lý danh sách các Nhân viên của hệ thống.
 Quản lý danh sách các Khách hàng.

 Quản lý danh sách các Nhà cung cấp.
 Quản lý các loại chứng từ, phiếu:
 Quản lý danh sách các Phiếu xuất kho.
 Quản lý danh sách các Phiếu nhập kho.
Đề tài: Phần Mềm Quản Lý Kinh Doanh Dược Phẩm GVHD: Nguyễn Hà Giang

SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 9

 Quản lý danh sách các Phiếu thu tiền.
 Quản lý danh sách các Phiếu chi tiền.
 Quản lý danh sách các Phiếu điều chỉnh giá bán.
 Quản lý các danh mục Báo cáo:
 Báo cáo danh mục Khách hàng.
 Báo cáo danh mục Nhà cung cấp.
 Báo cáo danh mục Hệ số chuyển đổi các đơn vị mặt hàng.
 Báo cáo tồn kho của các mặt hàng hiện tại.
 Báo cáo bảng giá bán các mặt hàng hiện tại.
 Báo cáo doanh thu từ các mặt hàng.
 Báo cáo doanh thu từ Khách hàng.
 Báo cáo doanh số từ các mặt hàng.
 Báo cáo doanh số từ Khách hàng.
 Báo cáo công nợ của các Khách hàng hiện tại.
 Báo cáo công nợ của các Nhà cung cấp hiện tại.
 Báo cáo thống kê các phiếu thu tiền.
 Báo cáo thống kê các phiếu chi tiền.
 Phần trợ giúp:
 Hướng dẫn sử dụng phần mềm.
 Thông tin về phẩn mềm.
3. Môi trường phát triển:
- Phần mềm được phân tích và thiết kế dựa trên ngôn ngữ Mô hình hóa

thống nhất UML (Công cụ Rational Rose 7.0)
- Phần mềm được phát triển bằng ngôn ngữ C# của môi trường .NET
Framework 3.5.
- Sử dụng các thư viện của Develop Express 2009
- Phát triển trên nền hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005.