041_Bài toán quản lý hợp đồng xây dựng cơ bản

- 70 -
BÀI TOÁN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG CƠ BẢN


Nguyễn Hoàng Tùng
MSV: 0122155
Email:
Người hướng dẫn: TS. Đỗ Trung Tuấn
(ĐH KHTN – ĐHQG Hà Nội)

1. Giới thiệu
Quản lý xây dựng cơ bản là một công việc
phức tạp và xây dựng một hệ thống thông
tin hợp lý cho một công ty hoạt động trong
lĩnh vực xây dựng là một bài toán không
đơn giản. Việc quản lý một cách hợp lý
giúp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu,
chống thất thoát, tham nhũng – một vấn đề
đang nổi cộm trong thời gian gần đây. Để
tiếp cận và giải quyết bài toán này tôi đã
tìm hiểu Công ty Cổ phần liên hợp xây
d
ựng Huy Hoàng (HCJ) có trụ sở tại thành
phố Hải Phòng. Phạm vi của bài toán giới
hạn trong việc quản lý các hợp đồng về xây
dựng cơ bản trong đó có hợp đồng về đầu
tư xây dựng cơ bản và hợp đồng về mua
bán và cho thuê vật tư, vật liệu xây dựng,
máy móc thiết bị xây dựng. Đây là những
hoạt động diễn ra thường xuyên nhất đối
v

ới những công ty chuyên về xây dựng như
HCJ.
2. Phương pháp xây dựng
Hệ thống được xây dựng dựa trên hướng
cấu trúc, phát triển theo mô hình vòng đời.
Chương trình demo được xây dựng dựa
trên công cụ Visual Basic, cơ sở dữ liệu
SQL.
3. Các nội dung chính
a. Khảo sát và mô tả bài toán
Trong phần này tôi sẽ đi từ tổng quan về tổ
chức (giới thiệu chung, các chức năng của
tổ chức,..), tới sơ đồ tổ chức, các đơn vị
chức năng và hoạt động nghiệp vụ của các
phòng ban đơn vị, rồi khảo sát hiện trạng
nghiệp vụ cũng như hiện trạng ứng dụng
tin học trong tổ chức.
Bài toán được mô tả gồm 2 nhiệm vụ lớn
cần thực hiện được là quả
n lý các hợp đồng
về đầu tư xây dựng cơ bản và quản lý hợp
đồng về mua bán và cho thuê vật tư, vật
liệu xây dựng, máy móc thiết bị xây dựng.
Æ Một hợp đồng về đầu tư xây dựng cơ
bản sẽ bắt đầu từ khi công ty nhận nhận
được hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, công
ty đấu thầu, thă
́ng thầu, rồi kí hợp đồng với
chủ đầu tư, sau đó công ty tiến hành xây
dựng công trình, hoàn thành công trình và

hợp đồng kết thúc khi hai bên kí nghiệm
thu, thanh lý công trình.
Æ Một hợp đồng về mua bán và cho thuê
vật tư thiết bị bắt đầu từ lúc hai bên kí hợp
đồng kinh tế đến khi thanh lý hợp đồng.
b. Phân tích và thiết kế hệ thống
Trong phần này khóa luận sẽ làm những
công việc sau:
- Mô tả các nghiệp vụ một cách chi tiết.
- Xây dựng tiến trình nghiệp vụ
- Xây dựng các mô hình về thực thể
- Xây dựng sơ đồ ngữ cảnh, các biểu đồ
luồng dữ liệu
- Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng
- Thiết kế các module
- Đặc tả các tương tác, giao diện
- Đặc tả Cơ sở dữ liệu
...
c. Xây dựng chương trình
Chương trình demo được xây dựng chủ yếu
dựa trên công cụ Visual Basic và cơ sở dữ
liệu SQL. Phần này khóa luận sẽ trình bài
các nội dung về:
- Giới thiệu công nghệ áp dụng:
Giới thiệu về bộ công cụ Visual Basic,
SQL.
- Giới thiệu chương trình Demo.
Thiết kế chi tiết cơ sở dữ liệu.
Thiết kế các chức năng.
Giới thiệu các giao diện của chương

trình, các menu, cách hoạt động của các
chức năng
- 71 -

4. Kết luận
Trong khóa luận này, tôi đã khảo sát, mô tả
bài toán, phân tích và thiết kế hệ thống, và
xây dựng được chương trình demo.
Tuy nhiên giới hạn của đề án chỉ trong việc
quản lý các hợp đồng xây dựng cơ bản, tuy
là một hoạt động quan trọng và thường
xuyên của một công ty xây dựng nhưng
chưa bao trùm hết hoạt động khác. Đồng
thời vì lượng thông tin vào ra của hệ thống
quản lý hợp đô
̀ng xây dựng rất lớn và chi
tiết nên phần xây dựng demo còn chưa
hoàn thiện.
Các vấn đề tiếp tục cần nghiên cứu thêm:
quản lý cán bộ trong công ty xây dựng;
quản lý tình trạng sử dụng chi tiết hơn của
vật tư, thiết bị xây dựng; xây dựng các
chức năng hỗ trợ theo dõi các tiến triển của
công trình, hỗ trợ ra kế hoạch,...




Tài liệu tham khảo
[1] Đào Kiến Quốc, “Phân tích thiết kế hệ

thống thông tin tin học hóa”, NXB ĐH
Quốc Gia Hà Nội(1998)
[2] Nguyễn Văn Vỵ, “Giáo trình phân tích
thiết kế hệ thống thông tin” , NXB ĐH
Quốc Gia TP. Hồ Chí Minh (2004)