Đặt vấn đề

I. Đặt vấn đề :
Hiện nay, thông thường mỗi học sinh cắp sách tới trường sẽ được phát cho một cuốn
sổ liên lạc. Nhà trường sẽ sử dụng sổ này để thông báo cho phụ huynh của học sinh biết kết
quả học tập của học sinh ở sau mỗi tháng hoặc sau mỗi học kỳ. Trong sổ liên lạc, nhà
trường thường chỉ ghi kết quả cuối cùng của mỗi tháng hoặc mỗi học kỳ. Do vậy phụ
huynh không thể biết được chi tiết các cột điểm của các môn học trong mỗi tháng. Ngoài
ra, những lần nghỉ học cũng như những lần vi phạm nội quy của học sinh sẽ không được
ghi vào trong ấy. Vì thế các bậc phụ huynh khó có thể theo dõi chặt chẽ những diễn biến
học tập của con mình ở trường như thế nào.
Công việc giáo dục học sinh cần phải có sự phối hợp giữa gia đình và nhà trường.
Nhằm tạo sự thuận lợi cho các bậc phụ huynh có thể nắm bắt được những thông tin về học
sinh một cách nhanh chóng, đầy đủ, ở đề tài tốt nghiệp này, em đã tìm hiểu và viết một
chương trình tự động thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại. Em nhận thấy
có 3 vấn đề chính sau đây được đặt ra cần giải quyết là :
• Nhận được tín hiệu gọi tới từ điện thoại , tạo một kết nối giữa máy tính và
cuộc gọi đó và nhận biết phím nào đã được bấm từ máy điện thoại của người
gọi để thực hiện yêu cầu của người đó
• Tìm kết quả trong cơ sở dữ liệu
• Thông báo bằng giọng nói cho người gọi nghe
Vấn đề đầu tiên là phải tạo được một giao tiếp giữa điện thoại và máy tính thông qua
một modem. Và để truyền được tín hiệu tiếng nói từ máy tính đến điện thoại, modem này
phải có hỗ trợ chức năng “voice“. Máy tính lúc này sẽ đồng thời đóng vai trò của máy điện
thoại và nhân viên trường học. Người gọi có thể sử dụng bất kỳ điện thoại nào để gọi tới.
Lúc này máy tính sẽ tự động “nhấc máy” và đối thoại với người gọi.
Vấn đề thứ hai được giải quyết bằng cách sử dụng các câu lệnh truy vấn (SQL) mà
bất kỳ thao tác nào với cơ sở dữ liệu cũng cần phải có.
Vấn đề cuối cùng là áp dụng công nghệ “text-to-speech” để chuyển từ chữ trong máy
tính sang tiếng nói, sau đó sẽ truyền đi qua điện thoại tới người gọi.
Tất cả những vấn đề này sẽ được trình bày chi tiết trong các phần sau.
II. Môi trường lập trình :
Chương trình “Thông báo kết quả học tập qua điện thoại” được viết bằng ngôn ngữ

lập trình Visual Basic 6.0 trên hệ điều hành Microsoft Windows 98.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng để cài đặt cơ sở dữ liệu là Microsoft Access 97

III.Giới thiệu về hoạt động của chương trình :
Chương trình được thiết kế để thông báo mọi vấn đề liên quan đến đến học tập và
đạo đức thường gặp nhất ở học sinh. Khi một người gọi điện tới, hệ thống sẽ yêu cầu nhập
vào mã số của học sinh. Sau đó, hệ thống sẽ đưa ra menu để chọn lựa vấn đề đang quan
tâm. Người gọi muốn nghe thông tin chỉ cần nhấn các phím tương ứng với các mục sau
đây :
Phím Ý nghĩa
# Thay đổi mã số học sinh
1 Nghe thông tin về các lần nghỉ học trong tháng (ngày nghỉ học, số
ngày nghỉ, có phép/không phép, lý do)
2 Nghe thông tin về các lần vi phạm nội quy trong tháng (ngày vi
phạm, lý do)
3 Nghe điểm kiểm tra của các môn học trong tháng
4 Nghe điểm thi của các môn học ở cuối học kỳ
5 Nghe kết quả cuối tháng (điểm trung bình, hạng, học lực, hạnh
kiểm)
6 Nghe kết quả cuối học kỳ (điểm trung bình, hạng, học lực, hạnh
kiểm)
7 Nghe kết quả cuối năm học (điểm trung bình, hạng, học lực, hạnh
kiểm)
8 Nghe thông tin chi tiết về học sinh mang mã số hiện tại (họ, tên,
ngày sinh, giới tính, nơi sinh, tên lớp đang học ở năm học hiện tại
được chọn)
9 Chọn năm học khác (năm học mặc định là năm học hiện tại)
* Kết thúc cuộc gọi
Nếu người gọi nhấn một trong các phím 1, 2, 3, 5 thì sẽ được yêu cầu nhập vào tháng
muốn biết. Nếu nhấn phím 4 hay 6 thì sẽ được yêu cầu nhập vào học kỳ muốn biết.

Bất cứ lúc nào, người gọi có thể nhấn phím * để trở về menu. Muốn kết thúc cuộc
gọi, ngoài cách nhấn phím * tại menu chọn lựa, người gọi có thể gác máy như bình thường,
lúc này hệ thống sẽ tự phát hiện ra , ngắt kết nối với cuộc gọi hiện tại và tiếp tục chờ cuộc
gọi khác đến. Nếu hệ thống phát hiện sau một khoảng thời gian định trước (thời gian rỗi)
mà không có một tác động nào từ phía người gọi thì hệ thống cũng sẽ tự động ngắt kết nối.