TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM NIÊN KIM NHÂN THỌ Ở CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ QUẢNG TRỊ

TÌNH HÌNH TRIỂN KHAI NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM NIÊN KIM
NH N THÂ Ọ Ở CÔNG TY BẢO HIỂM NH N THÂ Ọ QUẢNG TRỊ
I. M Ộ T VÀI NÉT V Ề CÔNG TY B Ả O HI Ể M NHÂN TH Ọ QU Ả NG TR Ị
1. Giới thiệu chung về công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị
1.1. Sự ra đời v phát trià ển của Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị
Công ty Bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị l Công ty trà ực thuộc Tổng Công
ty Bảo hiểm Việt Nam, ra đời theo quyết định số 197 TC/QĐ-TCCB ng y 8à
tháng 12 năm 2000 của Bộ trưởng Bộ t i chính và ề việc th nh là ập 27 Công ty
Bảo hiểm nhân thọ, trong đó có Công ty Bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị (gọi tắt
l Bà ảo Việt nhân thọ Quảng Trị) có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh
Bảo hiểm nhân thọ trên địa b n tà ỉnh Quảng Trị.
Trước đây Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị trực thuộc Công ty bảo
hiểm Quảng Trị, sau ng y 8 tháng 2 nà ăm 2000, Công ty bảo hiểm nhân thọ
Quảng Trị đã tách ra khỏi Công ty bảo hiểm Quảng Trị v tià ến h nh hà ạch toán
kinh doanh độc lập với Công ty bảo hiểm Quảng Trị. Từ khi mới ra đời là
phòng Bảo hiểm nhân thọ của Công ty bảo hiểm Quảng Trị chỉ có 5 cán bộ, đến
nay Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị đã trở th nh mà ột đơn vị kinh tế khá
mạnh của tỉnh, với đội ngũ hơn 12 cán bộ, có 4 phòng l m vià ệc khang trang,
hiện đại. Mạng lưới đại lý, công tác viên hơn 100 người phủ kín các địa b nà
dân cư của tỉnh, sẳn s ng à đáp ứng mọi nhu cầu của nhân dân v trà ở th nh mà ột
trong những đơn vị quan trọng của Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam.
Đội ngũ cán bộ Công ty trẻ khoẻ, năng động, sáng tạo luôn luôn đo nà
kết nhất trí trên dưới một lòng ho n th nh xuà à ất sắc nhiệm vụ kinh doanh của
Tổng Công ty v Nh nà à ước giao cho. Trong suốt 3 năm qua dù trong điều
kiện n o Công ty cà ũng ho n th nh và à ượt mức kế hoạch kinh doanh, đạt tốc độ
tăng trưởng cao về doanh số v tà ỷ lệ tích luỹ. Đóng góp không nhỏ v o th nhà à
tích chung của Tổng Công ty bảo hiểm Việt Nam nói riêng v ng nh Bà à ảo hiểm
nói chung.
1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị
Trong nền kinh tế thị trường, bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng
trong hoạt động kinh doanh. Nắm bắt được tình hình đó Công ty bảo hiểm

nhân thọ Quảng Trị đã không ngừng nâng cao v ho n thià à ện bộ máy quản lý,
cũng cố đội ngũ cán bộ sắp xếp đ o tà ạo v à đ o tà ạo lại cán bộ đến nay bộ
máy đã tương đối ổn định, trình độ cán bộ được nâng cao, đáp ứng được
công việc trong tình hình mới.
- Ban giám đốc : Bao gồm một giám đốc quản lý v à điều h nh to n bà à ộ
hoạt động của Công ty v mà ột trợ lý giúp việc cho giám đốc.
- Phòng quản lý v phát h nh hà à ợp đồng : Phòng gồm có 5 cán bộ có
năng lực, với các thiết bị văn phòng hiện đại, được hoạt động dưới sự điều
h nh cà ủa trưởng phòng. Có chức năng quản lý, theo dõi v già ải quyết các
quyền lợi liên quan đến hợp đồng, đánh giá rủi ro, lưu trữ v phát h nh hà à ợp
đồng.
- Phòng quản lý đại lý : Có chức năng quản lý bộ phận đại lý chăm lo
các chính sách cho đại lý về hoa hồng, tiền thưởng, thông qua đại lý để chăm
lo khách h ng v hà à ỗ trợ đại lý trong khai thác, tìm tòi thị trường mới. Theo dõi
tình hình hoạt động của từng đại lý để từ đó có những chính sách cụ thể
như: khen thưởng, xử phạt hoặc đ o tà ạo lại. Thường xuyên tổ chức họp đại
lý để rút ra những kinh nghiệm cũng như những đề xuất của đại lý v cà ủa
Công ty. Phòng hoạt động dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng v hai cán bà ộ
chuyên trách.
- Phòng kế toán - H nh chính - Tà ổng hợp : Phòng có chức năng quản lý
t i chính cà ủa Công ty, điều h nh tà ổ chức hạch toán theo các chế độ Nh nà ước
quy định, tổ chức tổng kết v báo cáo lên ban giám à đốc từng tháng v tà ừng
năm. Phòng trực tiếp l m các công tác tà ổ chức cán bộ, quảng cáo, tuyên
truyền, h nh chính quà ản trị, pháp chế, quản lý t i sà ản ... tạo điều kiện tốt nhất
cho các phòng, ban ho n th nh xuà à ất sắc nhiệm vụ.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty bảo hiểm nhân thọ
Quảng Trị.

(Nguồn : Tự tổng hợp)
Chú thích:

: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ cố vấn
2. Tình hình khai thác của Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị
Khâu khai thác l khâu quan trà ọng nhất bởi vì nó quyết định đến mức
doanh thu của Công ty. Trong những năm qua Công ty bảo hiểm nhân thọ
Quảng Trị đã lựa chọn đội ngũ khai thác yêu nghề, năng động, nhiệt tình và
hiểu rất rõ về bảo hiểm, hầu hết đều rất trẻ v à được đ o tà ạo cơ bản từ trình
độ trung cấp trở lên dẫn đến kết quả đạt được rất khả quan.
GI M Á ĐỐC
Phòng quản lý và
phát h nh hà ợp đồng
Phòng kế toán
h nh chính – tà ổng
hợp
Phòng quản lý đại lý
Tổ đại lý
Đại lý
Bảng 1: Tình hình khai thác bảo hiểm nhân thọ của Công ty bảo
hiểm nhân thọ Quảng Trị từ năm 1998 -2000.
Năm
Số hợp đồng
Tỷ lệ
T.H/K.H
Tốc độ tăng
liên ho nà
Số
lượng
đại lý
(người
)

Tỷ lệ
H.Đ/
đại lý
(HĐ)
Dân số
(người)
Tỷ lệ
H.Đ/
dân số
(%)
K.H T.H
Tuyệt
đối
Tương
đối
(HĐ) (HĐ)
(%)
(HĐ) (Lần)
(1) (2) (3) (4) =
(3)/(2)
(5) (6) (7) (8)=
(3)/(7)
(9) (10)=
(3)/(9)
1998 2.200 2.664 121% - - 20 133 576.000 0,46
1999 3.800 4.438 116% 1774 1,6 40 110 578.000 0,78
2000 5.700 6.273 110% 1835 1,4 64 98 581.000 1,08
(Nguồn : Báo cáo tổng kết h ng nà ăm ở Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng
Trị)
Chú thích:

- K.H : Kế hoạch
- T.H : Thực hiện
- H.Đ : Hợp đồng
- Cột (5)
n
= Cột (3)
n
– Cột (3)
n-1
- Cột (6)
n
=Cột (3)
n
/ Cột(3)
n-1
n : l nà ăm cần tính
n-1: l nà ăm trước năm cần tính
(-) : l không có sà ố liệu
Qua số liệu (bảng 1) trên cho thấy số hợp đồng khai thác được của
Công ty tăng lên rất nhanh, năm sau hầu như gần gấp rưỡi năm trước. Chỉ tiêu
kế hoạch năm n o cà ũng đạt thậm chí còn vượt hơn 10%. Cho thấy, công tác
khai thác ở Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị l rà ất tốt. Tuy nhiên, số
lượng hợp đồng trên dân số còn quá nhỏ, chiếm chưa đầy 1%. Điều n y nóià
lên rằng, đối tượng để khai thác Bảo hiểm nhân thọ ở Quảng Trị còn rất lớn.
Đây l chà ỉ tiêu rất quan trọng giúp cho lãnh đạo đánh giá được tình hình khai
thác của Công ty mình đạt đến mức độ n o trong 3 nà ăm qua. Số lượng hợp
đồng khai thác được một phần chủ yếu nhờ v o sà ự mở rộng mạng lưới đại
lý. Số lượng đại lý qua các năm đều tăng. Dự kiến cuối năm 2001 Công ty
bảo hiểm nhân thọ Quảng Trị có số lượng đại lý trên 100 người. Với số lượng
đại lý n y hy và ọng số hợp đồng khai thác được trong các năm tới sẽ tăng

nhanh.
Số lượng hợp đồng tăng nhanh dẫn đến doanh thu cũng tăng theo tương
đối. Sau đây l tình hình doanh thu qua các nà ăm của Công ty bảo hiểm nhân
thọ Quảng Trị.
Bảng 2: Tình hình doanh thu Bảo hiểm nhân thọ ở Công ty bảo
hiểm nhân thọ Quảng Trị qua từ năm 1998 đến năm 2000)
Năm
Doanh
thu kế
hoạch
(Tỷ
đồng)
Doanh
thu thực
hiện
(Tỷ
đồng)
Tỷ lệ
Thực
hiện/ kế
hoạch
(%)
Doanh
thu thực
hiện của
Tổng
công ty
(tỷ đồng)
Tỷ lệ
doanh thu

của công
ty/ Tổng
công ty
(%)
Tốc độ tăng liên
ho n à
doanh thu của công
ty
Tuyệt đối
Tương
đối
(Tỷ
đồng)
(Lần)
(1) (2) (3) (4) =(3)/
(2)
(5) (6) =(3)/
(5)
(7) (8)
1998 1,5 2,8 186 202,789 1,39 - -
1999 5,1 5,6 109 481,37 1,16 2,8 2
2000 7,5 8,4 112 915 0,92 2,8 2
(Nguồn : Báo cáo tổng kết hằng năm ở Công ty bảo hiểm nhân thọ Quảng
Trị).
Chú thích:
Cột (7)
n
= Cột (3)
n
- Cột(3)

n-1
Cột (8)
n
= Cột(3)
n
/ Cột (3)
n-1