ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT
NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ KINH DOANH BẢO HIỂM
TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO MINH THANH HÓA
1. Một số nhận xét về công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm tại
Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa
1.1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ quan trọng và không thể thiếu trong quá
trình mở cửa và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam. Đón đầu xu thế và với tư
cách là công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu Viêt Nam
tổng Công ty bảo hiểm Bảo Minh nói chung và Công ty Bảo Minh Thanh Hóa
nói riêng đầu tư nâng cấp mạng lưới, phấn đấu cung cấp những dịch vụ bảo
hiểm tốt nhất cho khách hàng, vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh, đa dạng
hóa dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ là mục đích và cũng là điều kiện sống
còn của Công ty trong hoàn cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện
nay. Nhờ đó trong 8 năm qua các dịch vụ bảo hiểm của công ty càng được nâng
cao về chất lờn , quy mô của thị trường, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng
trưởng mạnh qua từng năm.
1.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán
1.2.1. Công tác tài chính kế toán
Công tác quản lý tài chính kế toán từng bước được cải thiện đáp ứng
được yêu cầu quản lý và phục vụ cho quá trình kinh doanh cuả công ty .Công ty
không ngừng hoà thiện phương pháp hạch toán, nâng cao trình độ của đội ngũ
kế toán thông qua các buổi tập huấn , hội thảo, trao đổi nghiệp vụ của tổng
Công ty tổ chức. Việc kiểm tra công tác quản lý Tài chính kế toán rất được coi
trọng. Nhờ đó đã phát hiện và uốn nắn kịp thời các sai phạm, thiếu xót trong
công tác tài chính kế toán của các đơn vị. Tổ chức kiểm tra thường xuyên và đột
xuất, hàng năm còn có sự kiểm toán của kiểm toá nhà nước. Tổ chức tập huấn
các nghiệp vụ kế toán mới, tập huấn chương trình kế toán trên máy vi tính cho
đội ngũ kế toán viên của công ty để có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế
toán SAP mà công ty áp dụng.

Tích cực đôn đốc các nhân viên trong công ty, và các đại lý thu nợ ,hoàn
thành thủ tục thanh quyết toán theo đúng kỳ kế toán.
Nhờ những cố gắng nỗ lực trong công tác quản lý tài chính kế toán nên
qua các đợt kiểm tra, kiểm toán không có những vi phạm lớn ,không xảy ra tiêu
cực.
Nhận xét về loại hình tổ chức
Hiện nay Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa đang vận dụng hình
thức tổ chức công tác kế toán kết hợp (nửa phân tán nửa tập trung). Với hình
thức này Công ty có phần mềm kế toán SAP được thực hiện nối toàn công ty
thực hiện toàn bộ công tác hạch toán của đơn vị. Tại Công ty khong xác định
kết quả kinh doanh mà gửi sổ lên tổng công ty, Công ty chỉ sủ dụng những bảng
tổng hợp để phục vụ quản lý và kinh doanh cho hiệu quả của đơn vị.
Hình thức trên có nhiều ưu điểm tạo điều kiện cho công ty trong thời
gian ban đầu như hiện nay còn thiếu nguồn nhân lực cho việc tổng hợp kết quả
kinh doanh riêng, và hình thức này cũng giúp tổng công ty năm bắt được tình
hình hoạt động kinh doanh của các đơn vị cơ sở cũng như những thông tin kinh
tế cần thiết tập trung cho ban lãnh đạo và bộ phận quản lý kinh doanh của công
ty để đưa ra những chính sách có tầm tổng quan nhất thích hợp nhất cho sự phat
triển của cả tổng Công ty.
Nhận xét về bộ máy kế toán
Trong nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý kinh tế trong thời kỳ
chuyển đổi hoàn thiện, bản thân công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóalà một
đơn vị trực thuộc tổng công ty cổ phần Bảo Minh nhưng đơn vị đã xây dựng
được mô hình và hạch toán phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường. Với
hoàn cảnh cụ thể của đơn vị, chủ động trong kinh doanh, có uy tín trên thị
trường. Có được điều đó là nhờ sự cố gắng vượt bậc của ban giám đốc và toàn
thể cán bộ công nhân viên cuả đơn vị trong đó có sự đóng góp không nhỏ của
bộ phận kế toán.
Phòng kế toán của công ty được bố trí hợp lý, phân công công việc rõ
ràng. Với đội ngũ nhân viên kế toán còn khá trẻ có nghiệp vụ vững vàng và am

hiểu một cách tường tận về công tác kế toán máy nên đã đảm nhiệm tốt một
khối lượng công việc lớn vì số nhân viên chỉ có 2 người, mỗi người được giao
nhiều phần hành và chức năng khác nhau.
Kế toán chi phí đã biết gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất kinh doanh
tại đơn vị với những nguyên tắc quy định trong hạch toán chi phí, hạch toán
nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo
thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của toàn công ty.
Hơn nữa bộ máy kế toán còn luôn đáp ứng kịp thời , chính xác, đầy đủ số
liệu và báo cáo kế toán phục vụ kịp thời cho nhu cầu của ban lãnh đạo công ty
cũng như của tổng công ty.
1.2.2.Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hình thức sổ kế toán đơn vị đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”.
Hình thức kế toán này đã bộc ộc rõ những ưu điểm của mình trong công tác kế
toán máy làm giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của nhân
viên kế toán giúp nâng cao năng suất lao động kế toán, cùng với các sổ kế toán
chi tiết, việc hạch toán trên máy sẽ đảm bảo cho công tác kiểm tra kế toán thực
hiện dễ dàng hơn, đồng thời quá trình xử lý số liệu trên máy sẽ luôn cung cấp
các thông tin kế toán cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, kịp thời, góp phần
nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Hầu hết các sổ kế toán chi tiết ở đơn vị đều được xây dựng theo kết cấu
đơn giản, dễ ghi chép và phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung
kinh tế chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
1.3. Nhận xét về công tác kế toán chi phí Công ty bảo hiểm Bảo Minh
Thanh Hóa.
Trải qua một quá trình đổi mới và phát triển công ty đã hoàn thành dần
công tác hạch toán của mình. Công ty là một đơn vị nắm bắt nhanh những thông
tin kinh tế và những thay đổi về chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị mình một
cách phù hợp đặc biệt là vấn đề hạch tóan chi phí, là xác định kết quả kinh
doanh tại đơn vị.
Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán đặc

thù của ngành Bảo hiểm có những ưu điểm sau:
- Việc kiểm tra số liệu, tài liệu kế toán đựơc thuận tiện hơn. Công tác đối
chiếu số liệu trong mối quan hệ giữa công ty và các đại lý, với khách hàng theo
các chỉ tiêu được thực hiện dễ dàng hơn, như việc truy vấn hồ sơ bồi thường bảo
hiểm.
- Nhờ phần mềm kế toán SAP mà công tác tổng hợp số liệu toàn công ty
được nhanh chóng hơn và chính xác hơn, đã loại bỏ được một số nghiệp vụ
hạch toán trùng lắp.
- Giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt được những chỉ tiêu cần thiết thể
hiện qua các tài khoản chi tiết để đề ra các quyết định quản lý và chỉ đạo đúng
đắn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của công ty nó chung và trong
từng nghiệp vụ nói riêng.

Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm
Như chúng ta đã biêt chi phí kinh doanh là một vấn đề hầu hết tất cả các
doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí
một cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết quả
kinh doanh. Chính vì cậy mà mọi chi phí phát sinh tại công ty được theo dõi cụ
thể cho từng nghiệp vụ phát sinh đươc kiểm soát một cách chặt chẽ.Công ty đã
triển khai việc tập hợp chi phí chi tiết đến từng dịch vụ, nghiệp vụ để đáp ứng
kịp thời, chính xác yêu cầu của quản lý.
Tại công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa mở sổ chi tiết hạch toán chi
phí sản xuất kinh doanh của từng nghiệp vụ theo các yếu tố sau:
Chi phí nhân công trực tiếp khai thác bảo hiểm:
Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân viên trực
tiếp, khai thác nghiệp vụ như: tiền lương, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,
quỹ khuyến khích…
- Tiền lương nhân công bao gồm: lương cấp bậc, chức vụ, lương khuyến
khích theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn.

Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài trực tiếp phục vụ sản
xuất, khai thác nghiệp vụ. Chi phí mua ngoài được phản ánh chi tiết như sau:
- Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài
- Điện nước…mua ngoài
- Vận chuyển ,bốc dỡ thuê ngoài
- Dịch vụ bưu chính,điện thoại
Chi phí bằng tiền khác:
Phản ánh những chi phí bằng tiền khác ngoài những chi phí kể trên phát
sinh trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ. Chi phí bằng tiền khác
phản ánh chi tiết như sau:
- Chi tuyên truyền ,quảng cáo
- Chi hoa hồng đại lý
- Chi bổ túc đào tạo
- Các chi phí bằng tiền khác
Chi phí bồi thường bảo hiểm:
Chi phí này sẽ được ghi sổ chi tiết theo từng nghiệp vụ như trên
Việc theo dõi chi phí chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng dịch vụ đã tạo điều
kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu ,tài liệu, công tác đối chiếu chứng từ, số
liệu trong mối quan hệ giữa công ty với các nhân viên và các đại lý theo các chỉ
tiêu được dễ dàng hơn. Qua đó đáp ứng được yêu cầu quản lý trong môi trường
cạnh tranh nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm giá thanh dịch vụ