MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XE MÁY

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY XE MÁY, XE ĐẠP – THỐNG NHẤT.
I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ
THANH TOÁN TẠI CÔNG TY XE MÁY ,XE ĐẠP –THỐNG NHẤT.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhờ sự cố gắng nỗ nực
hết mình và sự trợ giúp đắc lực của công tác hạch toán kế toán đặc biệt là
công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán công ty Xe máy,
xe đạp - Thống Nshất đã khẳng định được vị trí mình trên thị trường trong và
ngoài nước . Nhờ hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty đã mở rộng được
qui mô sản xuất, tạo công việc cho một lượng lao động dư thừa và được cấp
nguồn vốn để hạch toán độc lập.
1. Ưu điểm:
1.1. Trong công tác tổ chức hệ thống chứng từ:
1.1.1. Về hệ thống chứng từ được sử dụng:
Nhằm đảm bảo để ghi nhận các nghiệp hạch toán vốn bằng tiền và các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh hết sức đa dạng và phong phú, đồng thời giúp cho
việc tìm kiếm thông tin trên hệ thống giấy tờ sổ sách được nhanh chóng và
chính xác, công ty đẫ đưa thêm vào hệ thống chứng từ vốn bằng tiền và các
nghiệp vụ thanh toán một số chuyên dụng hợp lý.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký ,chứng từ đáp ứng được nhu cầu
quản lý của công ty. Công việc hạch toán đơn giản, dễ kiểm tra , đặc biệt là
thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn kế toán. Việc áp dụng hình thức
nhật ký, chứng từ phù hợp với trình độ chuyên môn và qui mô sản xuất của
công ty.
1.1.2 Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ:
Với việc qui định trong bảo quản lưu trữ chứng từ như đã được đề cập ở
phần trên trong bài viết, có thể nhận định rằng: Chứng từ hạch toán vốn bằng
tiền và các nghiệp vụ thanh toán cũng như các chứng từ của các phần hành
khác phục vụ cho công tác kế toán của đơn vị được quản lý rất chặt chẽ và có
khoa học. Việc sắp xếp chứng từ như vậy đã giúp ích rất nhiều cho cán bộ và
nhân viên trong phòng, trong công ty khi có nhu cầu tìm lại thông tin nhằm

góp phân cải thiện và nâng cao dần chất lượng công tác kế toán ở đơn vị,
trong đó có kế toán phần hành vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán ...
1.2. Về cơ cấu tổ chức bộ máy trong phòng kế toán:
Với số cán bộ công nhân viên trong phòng gồm 8 người, với nội dung
công tác đã được đặt ra và với khối lượng công tác phát sinh trong quá trình
hoạt động, có thế nói rằng, sự phân công nhiệm vụ cho các hoạt động trong
phòng Tài chính kế toán là hết sức hợp lý, vừa đủ và khoa học.
Mỗi kế toán viên quản lý nhiều phần hành như vậy như cách thức sắp
xếp cho mỗi người trong phòng kế toán mới thực sự là khoa học. Cụ thể là:
Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (gọi chung là vốn bằng tiền); kế toán doanh thu.
Do đó, phân công hai phần vốn bằng tiền và doanh thu cho một nhân viên kế
toán là hợp lí, thuận lợi cho kế toán có thể theo dõi một cách tổng quát toàn
diện. Mặc dù vốn bằng tiền còn liên quan đến nhiều phần hành khác như các
nghiệp vụ thanh toán, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên nhưng kết quả
đầu ra là một nghiệp vụ phát sinh tương đối thường xuyên tại công ty.
2. Nhược điểm:
Trong công tác hạch toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán bên
cạnh những ưu điểm đã đạt được công ty còn một số nhược điểm cần khắc
phục:.
Công việc kế toán còn thủ công là chính chỉ áp dụng máy vi tính trong
việc lập một số sổ sách tổng hợp cuối kỳ do vậy công việc kế toán rất vất vả do
khối lượng ghi chép nhiều.
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY XE MÁY, XE ĐẠP - THỐNG NHẤT.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền
tại Công ty Xe máy, Xe đạp - Thống Nhất.
Vốn bằng tiền là nhân tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất
kinh doanh. Vốn bằng tiền thể hiện khả năng tài chính và qui mô sản xuất của
doanh nghiệp. Nếu như sử dụng vốn bằng tiền hợp lý sẽ mang lại lợi nhuận cao
tăng nguồn vốn nên cao. Vốn bằng tiền là một phần trong tài sản lưu động nó

có khả năng thanh toán cao, liên quan đến tất cả các phần hành kế toàn trong
công ty. Vốn bằng tiền rất dễ bị mất mát, tham ô trong quá trình luân chuyển.
Vì vậy, ta cần theo dõi chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng
tiền.
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền
Qua quá trình được tiếp xúc với thực tế kết hợp với lý luận trên ghế nhà
trường em đă rút ra được những ưu nhược điểm ở trên. Từ đó, em thấy được
việc hạch toán kế toán tại công ty cần xem xét một số vấn đề để hoàn thiện hơn
công tác hạch toán vốn bằng tiền được thể hiện ở một số vấn đề sau:
- Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trên cơ sở tôn trọng chế độ tài
chính, tôn trọng chế độ kế toán, vì kế toán là công cụ chính để quản lý tài chính
nhưng không phải là dập hoàn toàn theo khuôn mẫu mà thay dổi bổ sung
trong sự cho phép của chế độ kế toán.
- Áp dụng những tiến bộ khoa học vào việc quản lý kinh tế làm giảm nhẹ
công việc thủ công. Tận dụng tối đa khả năng ứng dụng của các loại thiết bị
nhằm đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
- Hạch toán các khoản mục kế toán cần chi tiết rõ ràng để thuận tiện cho
việc theo dõi.
3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán hạch toán vốn
băng tiền
Từ những yêu cầu của công tác hạch toán vốn bằn tiền và những hạn
chế còn tồn tại em xin đưa ra một số đề xuất sau để công ty xem xét nhằm hoàn
thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền ở công ty Xe máy, xe đạp - thống nhất.
3.1. Việc áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán kế toán của
doanh nghiệp:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên việc áp dụng phần mềm
kế toán vào trong doanh nghiệp rất đơn giản góp phần giảm nhẹ khối lượng
công việc kế toán trong công ty. Hiện nay, công ty đã áp dụng máy vi tính để
làm một số sổ sách cuối kỳ nhưng chưa tận dụng được khả năng tối đa của
máy vi tính trong phần mềm kế toán.

3.3 Ý nghĩa của việc hoàn thiện:
Kế toán là một công việc quan trọng trong công cụ quản lý kinh tế tài
chính. Việc hoàn thiện công tác hạch toán vốn bằng tiền nói riêng và viêc hạch
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh nhằm khắc phục những hạn chế và phát huy những ưu điểm trong công
tác quản lý vốn bằng tiền. Từ những số liệu tổng hợp của kế toán các nhà tài
chính đưa ra các phương án kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao.