CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ
TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1
1. Những nhận xét về công tác kế toán TSCĐ tại công ty TTĐ1
* Nhận xét chung
Trải qua quá trình phát triển từ năm 1981 đến nay, công ty đã không
ngừng trưởng thành và lớn mạnh thể hiện trong việc công ty luôn thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, mà sau khi trừ đi các khoản đó còn có
Một khoản lớn để công ty thực hiện phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân
viên, mức thu nhập bình quân qua các năm tăng lên rõ rệt. Qua đó chúng ta
thấy đến hay công ty TTĐ1 đã khẳng định được chỗ đứng và vai trò quan
trọng trong ngành Điện lực Việt nam. Sự lớn mạnh của công ty còn được thể
hiện qua cơ sở kỹ thuật không ngừng được nâng cao, cũng như trình độ quản
lý đang từng bước hoàn thiện.
Công ty TTĐ1 nói riêng Và ngành điện nói chung TSCĐ luôn giữ vai trò vị
trí đặc biệt quan trọng trong sản xuất kinh doanh thể hiện ở tỷ trọng của TSCĐ
trong tổng vốn sản xuất kinh doanh, là bộ phận tài sản chủ yếu và cần thiết để
giảm nhẹ sức lao động . Nhận thức được tầm quan trọng này ban lãnh đạo
công ty đã có những biện pháp tích cực đặc biệt quan tâm tới quản lý và sử
dụng TSCĐ như phân cấp quản lý, luôn sửa chữa, bảo dưỡng điều chuyển nội
bộ, lắp mới, sử dụng đúng công suất, cố gắng đảm bảo hiệu quả sử dụng TSCĐ
đạt mức cao nhất. Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các
trạm, xưởng, truyền tải điện và các phòng ban làm việc rất hiệu quả, phản ánh
kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động của tài sản, tính toán tập hợp
đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh cũng như quản lý nguồn vốn
của công ty, trong đó kế toán TSCĐ đóng một vai trò quan trọng. Với lượng
TSCĐ không nhỏ của công
ty, kế toán TSCĐ đã phản ánh tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình
biến động của TSCĐ, quá trình sử dụng quỹ khấu hao TSCĐ. Việc hạch toán và
quản lý được thực hiện trên phần mềm máy tính nhằm phục vụ một cách
nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và kịp thời những yêu cầu đối với TSCĐ tại
công ty.

Qua quá trình thực tập tại công ty Tuyền tải điện 1, từ những kiến thức
đã học, cùng với những điều ghi nhận được trong thời gian thực tập và sự giúp
đỡ của các nhân viên phòng kế toán em nhận thấy công tác quản lý, sử dụng,
hạch toán TSCĐ của công ty còn có những ưu nhược điểm đáng quan tâm
-Ưu điểm:
+Kế toán đã phân loại các TSCĐ trong doanh nghiệp theo đúng chế độ của nhà
nước mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý cuả công ty. Cách phân loại cụ thể,
rõ ràng giúp người xem báo cáo tài chính nhận biết được thế mạnh của công
ty. Như trong cách phân loại TSCĐ theo tính chất sử dụng kết hợp phân loại
theo đặc trưng kỹ thuật, từ cách này công ty biết được tỷ trọng của từng loại
trong tổng TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh là bao nhiêu
+ Tại công ty TTĐ1 tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn (98,63%) nhận thức
được điều này và tầm quan trọng của TSCĐ trong công ty nên trong nhiều năm
qua công ty đã sử dụng nhiều biện pháp tốt để quản lý TSCĐ và sử dụng có
hiệu quả cao, công ty đã đặc biệt tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ
phận vào nơi sử dụng cả về mặt hiện vật và giá trị, cũng như theo dõi trên sổ
chi tiết kế toán cả bộ phận nơi sử dụng. Công ty đề ra chế độ thưởng, phạt rõ
ràng để nâng cao chất lượng trong quản lý.
+Chấp hành nội quy, quy chế bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ giảm đến mức thấp
nhất việc ngừng làm việc hoặc ngừng việc sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch.
Để chống hao mòn vô hình và hữu hình, công ty định kỳ tiến hành bảo dưỡng,
sửa chữa máy móc thiết bị và mỗi máy có sổ theo dõi riêng (Sổ theo dõi tình
hình tăng giảm nguyên giá, hao mòn TSCĐ) để khi TSCĐ có trục trặc kỹ thuật
thì có biện pháp xử lý kịp thời để giảm thời gian và chi phí sửa chữa
Định kỳ theo chỉ dẫn thiết kế, công ty tiến hành sửa chữa, đại tu, thay thế
phụ tùng... để máy có thể hoạt động đạt công suất thiết kế ban đầu. Bên cạnh
đó công ty luôn đánh giá lại TSCĐ theo đúng giá thị trường.
+ Với nhiệm vụ là phụ trách một khâu truyền tải điện trong cả một quá trình
gồm từ sản xuất điện, truyền tải điện đến phân phối điện là một dây chuyền
khép kín nên hạn chế thấp nhất máy móc ngừng việc và đào tạo đội ngũ cán bộ

có tay nghề cần thiết trong việc sử dụng máy móc là chiến lược lâu dài mà
công ty luôn đặt lên hàng đầu.
+ Kế toán luôn phản ánh tình hình TSCĐ hiện có của công ty và sự biến động
các loại TSCĐ thuộc đơn vị quản lý theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn
lại, các nguồn vốn hình thành từng TSCĐ và cập nhật, phản ánh một cách
chính xác, kịp thời , đầy đủ tình hình biến động TSCĐ trong năm lên hệ thống
sổ sách của công ty. Như : sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết để từ đó biết
được hệ số TSCĐ tăng từ đó có phương hướng đầu tư tốt, ngoài ra còn phản
ánh vào sổ cái TK211, 214, bảng đăng ký khấu hao ... theo đúng chế độ kế toán
quy định hiện hành.
+ Những thông tư, quyết định thường xuyên được kế toán nắm vững và vận
dụng trong công tác hạch toán TSCĐ để có những thay đổi cho phù hợp. Như:
quyết định 166 Bộ tài chính ban hành ngày 30/12/1999 mới đây công ty đã
bắt đầu vận dụng từ năm 2000.
+ Thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toán nói chung, bên
cạnh đó đối với kế toán TSCĐ thì kế toán đã đảm bảo việc thực hiện tính trích,
hạch toán chính xác kịp thời số khấu hao vào đối tượng chịu chi phí và giá trị
hao mòn TSCĐ, giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trong quá trình tái đầu tư
và đầu tư mở rộng nhằm nâng cao năng suất sản xuất và sản xuất kinh doanh
đạt hiệu quả .
Ngoài ra công ty còn thực hiện tốt chế độ kiểm kê định kỳ, thực hiện chế
độ báo cáo kế toán TSCĐ theo quyết định của nhà nước.
Ngoài những ưu điểm nêu trên, mặc dù công tác quản lý và hạch toán TSCĐ
của Công ty luôn luôn được củng cố, hoàn thiện song không phải là đã hết
thiếu sót ở khâu này, khâu khác. Sau đây là một vài vấn đề còn tồn tại trong
công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty
- Nhược điểm :
+Trong công tác hạch toán TSCĐ tại công ty việc phân bổ chi phí sản xuất còn
thiếu chính xác. Do quá trình sản xuất kinh doanh có sử dụng TSCĐ cho sản
xuất kinh doanh chính và phụ nhưng trong kỳ công ty chỉ phân bổ cho sản

xuất chính. Việc phân bổ như vậy làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty .
+Với phương pháp khấu hao: TSCĐ công ty TTĐ1 có nhiều loại, nhiều nhóm
khác nhau. Công dụng của tài sản cũng như cách thức phát huy tác dụng của
tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cũng có sự khác
nhau. Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ có hệ thống các chi phí mà công ty đã đầu
tư để đưa tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trình sử dụng tài
sản và đảm bảo lợi ích thu được từ tài sản trong quá trình sử dụng và như vậy
với phương pháp khấu hao nhanh mà hiện nay công ty đang áp dụng có ảnh
hưởng đến giá thành sản xuất điện hay không? Phương pháp khấu hao ra sao
để phục vụ nhu cầu quản lý.
+Số lượng sổ sách phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ của công
ty không phải là nhỏ nhưng chưa đầy đủ. Nó phản ánh đầy đủ mọi biến động
liên quan đến TSCĐ song như vậy không phản ánh đầy đủ những thông tin cần
thiết về TSCĐ, một phần gây khó khăn cho quản lý nhất là với quy mô TSCĐ lớn
. TSCĐ của công ty là chiếm tỷ trọng lớn mà yêu cầu đặt ra hiện nay đối với kế
toán TSCĐ trong công ty mới chỉ quản lý về tổng giá trị TSCĐ như vậy chỉ mới
yêu cầu này thì chưa tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, bảo quản TSCĐ cũng
như chưa phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý TSCĐ
+Trước đây khi ban quản lý dự án hoàn thành bàn giao công trình nhưng
công trình chưa được quyết toán ngay mà đã đưa sang sử dụng kế toán đã tạm
hạch toán theo một giá mà thực tế sau khi quyết toán giá lớn hơn nên ta phải
hạch toán giảm phần chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán (lý do giải thích
tại sao khi nhìn vào bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ ta thấy phần
tăng do điều chỉnh giá mang dấu (-) cụ thể - 411.800.000). Việc hạch toán này
rất đúng với chế độ nhưng về phần khấu hao ta sẽ phải theo dõi như thế nào
để có thể vẫn tiến hành quản lý và trích khấu hao quy định trong thời gian
công trình hoàn thành bàn giao nhưng chưa được duyệt quyết toán
2. Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở công ty
Truyền tải điện 1.

Ý kiến 1: Công ty TTĐ1 trong quá trình sản xuất kinh doanh có sử dụng TSCĐ
cho sản xuất kinh doanh phụ mà trong kỳ công ty chỉ phân bổ cho sản xuất
chính. Điều này ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, vậy
theo ý kiến em thì công ty nên phân bổ khấu hao TSCĐ cho sản xuất kinh
doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ.
Sau khi hạch toán:
Nợ TK627 chi phí sản xuất chung
Nợ TK642 chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK214
Ta phân bổ tiếp cho sản xuất chính và sản xuất phụ theo tiêu thức phù hợp với
việc phân bổ.
Công thức phân bổ như sau:
Mức chi phí phân bổ Tổng chi phí tập hợp cần phân bổ tiêu thức phân bổ
Cho từng đối tưọng Tổng tiêu thức lựa chọn phân bổ của từng đối
tượng