MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO
BƠM HẢI DƯƠNG
I. NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI
CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG.
Công ty chế tạo bơm hải dương đã phát triển và trở thành, là một công ty
có quy mô sản xuất lớn và trình độ cao. Có được sự trưởng thành và quy mô
sản xuất lớn là cả một sự phấn dấu không ngừng của toàn thể CBCNV trong
công ty cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý của
công ty cũng từng bước được nâng cao. Công ty nhanh chóng hoà nhịp bước đi
của mình, từng bước hoàn thiện công tác kế toán phục vụ tốt quá trình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Là đơn vị sản xuất bơm chủ lực ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt , việc
sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng ổn định và phát triển. Vật
liệu và công cụ dụng cụ là tiền đề chính, là cơ sở để xây dựng nên các sản phẩm.
Vì vậy công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng
ở công ty không ngừng được củng cố và hoàn thiện.
Việc thu mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở công ty thực hiện tốt,
nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua về qua kiểm nghiệm đảm bảo chất
lượng rồi mới nhập kho . Khối lượng vật liệu và công cụ dụng cụ nhập về kho
hàng năm tương đối lớn, chủng loại phong phú và luôn đáp ứng nhu cẩu sản
xuất.
Công ty có hệ thống kho tàng tương đối tốt , vật liệu và công cụ dụng cụ
được sắp xếp hợp lý theo từng chủng loại, công dụng tính chất , cán bộ công
nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản vật tư, tránh được
hiện tượng xâm phạm tài sản công ty.
Tình hình nhập và sử dụng vật liệu và công cụ dụng cụ ở công ty được
theo dõi chặt chẽ , đảm bảo phản ánh kịp thời , chính xác số liệu cho việc tập
hợp chi phí sản xuất tiết kiệm vật tư để lại hiệu quả cao.
Hàng năm, phòng điều độ vật tư lên bảng định mức vật liệu và công cụ

dụng cụ cho từng phân xưởng rất cụ thể chi tiết , việc làm này tạo điều liện cho
phân xưởng sản xuất tiết kiệm vật tư để mang lại hiệu quả cao.
Trong thời gian thực tập tại công ty chế tạo bơm Hải Dương do thời gian
ít nên tôi không có đủ điều kiện để tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán ở đây một
cách kỹ lưỡng mà chỉ đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán về vật liệu và công cụ
dụng cụ. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ , các phòng có đủ chức năng đáp ứng nhu
cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty đã đảm
bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ của quá
trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả . Cụ thể là hàng quý công ty
tiến hành kiểm kê số lượng vật tư tồn trong kho, có biện pháp xử lý nhanh gọn
đối với những vi phạm về vật tư hàng hoá.
1 1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Việc quản lý vật tư theo định mức và kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi
phí vật liệu cà công cụ dụng cụ . Bên cạnh đó công ty còn khuyến khích công
nhân thu lượm phế liệu, phế phẩm.
Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 9 người được bố trí gọn nhẹ với
đội ngũ nhân viên có trình độ, có năng lực, có nhiệt tình và trung thực . Phòng
đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép phương pháp
hạch toán một cách khoa học và hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích của chế
độ kế toán mới, đáp ứng đầy đủ thông tin một cách rõ ràng, nhanh chóng , hữu
dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và của từng đối tượng liên quan
khác.
Tuy có nhiều ưu điểm đạt được, nhưng công ty cũng không tránh khỏi
những khó khăn, tồn tại cần khắc phục khi áp dụng chế độ kế toán mới , nhất là
trong việc hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ. Những tồn tại đó được biểu
hiện cụ thể là:
-Công ty sử dụng giá hạch toán để tính giá trị thực tế vật liệu và công cụ
dụng cụ xuất kho. Theo phương pháp này , giá vật liệu và công cụ dụng cụ xuất
kho tính theo giá cũ thường thấp hơn giá mới , dẫn đến chi phí vật liệu và công

cụ dụng cụ thấp , giá thành sản phẩm sẽ hạ , hàng tồn kho sẽ có giá trị caodo đó
ở các kỳ sau chi phí nguyên liệu và công cụ dụng cụ sẽ tăng lên. Theo tôi công ty
nên xem xét lại phương pháp tính giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ xuất
kho.
-Về thủ tục xuất nhập nguyên vật liệu trả đơn vị bán mặc dù hiện nay công
ty đã có ban kiểm nghiệm nguyên vật liệu. Song vẫn có hiện tượng nguyên vật
liệu xuát kho không đảm bảo chất lượng . đối với lượng vật liệu này , công ty
xuất trả trực tiếp cho đơn vị bán và đổi vật liệu đủ chất lượng thông qua cán
bộ cung tiêu nhưng bộ phận kế toán lại không tiến hành hạch toán trên giáy tờ.
Việc làm này làm nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý thiếu khách quan.
-Hệ thống sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ công ty đang áp
dụng chưa được đầy đủ theo chế độ kế toán mới .
-Thực tế việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán của công ty còn
rất hạn chế . Đây là một nhược điểm lớn của công ty.
Trong thời gian thực tập ở công ty, được đi sâu tìm hiểu công tác hạch
toán vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý
kiến nhằm hoàn thiện công tác này.
II- MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU VÀ
CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG.
1. Lựa chọn phương pháp tính giá tính giá trị vật liệu và công cụ
dụng cụ xuất kho.
Như đã trình bày ở phần nhận xét công ty chế tạo bơm Hải Dương tính
giá vật liệu và công cụ dụng cụ theo giá hạch toán. Công ty đã xây dựng được
một hệ thống giá hạch toán tương đối hợp lý và áp dụng nhiều năm nay.
Theo chuẩn mực kế toán hiện nay, việc tinhs giá vật liệu, công cụ dụng cụ
xuất kho được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp sau:
2 2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
-Tính theo phương pháp giá đích danh.
-Tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

-Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
-Tính theo phương pháp nhập sau xuất trước.
Để hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu theo đúng chuẩn mực căn cứ
vào thực tế của công ty, theo tôi công ty chế tạo bơm Hải Dương nên áp dụng
tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp bình quân gia
quyền.
Theo phương pháp này giá bình quân vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho
được tính theo công thức sau:
Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳ+ Giá thực tế nhập trong kỳ
=
bình quân Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất * Đơn giá bình quân.
Như vậy bảng kê số 3 quý III/2002 sẽ được lập như sau:
BẢNG KÊ SỐ 3
Tính giá thực tế VL và CCDC (TK 152,153)
Quý III/2002
Số
TT
Chỉ tiêu
TK 152- Nguyên liệu, VL
TK153- CCDC
Số
lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
SL ĐG TT
1 I/Số dư đầu quý
2 II/Số phát sinh trong quý

3 Từ NKCT số1 (ghi:có TK 111)
4 Từ NKCT số 5 (ghi: Có TK 331)
5 Từ NKCT số 7 (ghi: có TK 154)
9 Từ NKCT khác(ghi : Có TK 138.8)
10 III/ Cộng số dư đầu quý và phát
sinh trong quý(I+II)
11 IV /Đơn giá bình quân
12 V/ Xuất dùng trong quý
13 VI/ Tồn kho cuối quý (III-V)
Ngày 15 tháng 10 năm 2002
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Cách lập bảng kê số 3 tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phương
pháp tính giá bình quân gia quyền.
3 3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
I/ Số dư đầu kỳ : Căn cứ vào số liệu tồn cuối quý trước kế toán ghi vào
dòng số dư đầu kỳ , cột số lượng và cột thành tiền tương ứng (cột 1,3và cột
4,6).
Lấy dòng số tiền dư đầu kỳ chia cho dòng số lượng dư đầu kỳ được giá
bình quân đầu kỳ và ghi vào cột 2, cột 5 dòng dư đầu kỳ.
II/Số phát sinh trong kỳ : Căn cứ vào bảng tổng hợp, phân tích nhập vật
liệu theo đối tượng sử dụng và các NKCT liên quan (NKCT số 1, NKCT số 5,
NKCT số 7...) kế toán ghi vào dòng số phát sinh trong kỳ theo các dòng cột , số
lượng , đơn giá, thành tiền của tài khoản 152, 153 tương ứng.
III/ Dòng cộng số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ ghi vào dòng cộng
tương ứng của cột số lượng và cột thành tiền (III=I+II).
IV/Đơn giá bình quân : Lấy cột thành tiền dòng III chia cột số lượng dòng
III dược đơn giá bình quân .
V/ Xuất dùng trong kỳ : Căn cứ vào sổ tổng hợp số lượng vật liệu , công cụ
dụng cụ xuất dùng trong kỳ , kế toán ghi vào số lượng dòng xuất trong kỳ . Sau

đó lấy tổng số lượng xuất trong kỳ nhân với đơn giá bình quân được tổng tiền
xuất dùng trong kỳ và ghi vào cột thành tiền dòng xuất dùng tương ứng vật
liệu, công cụ dụng cụ.
VI/ Số dư cuối kỳ : Lấy dòng (III) cộng số dư đầu kỳ và số phát sinh trong
kỳ trừ đi dòng (V) xuất dùng trong kỳ của từng cột tương ứng được số dư cuối
kỳ.
2. Để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết vật liệu và công cụ
dụng cụ:
Để hoàn thiện hơn nũa phương pháp hạch toán vật liệu và công cụ dụng
cụ theo tôi công ty nên hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết vật liệu và
công cụ dụng cụ. Cụ thể công ty nên xây dựng hệ thống “ Bảng tổng hợp nhập –
xuất- tồn” ghi theo chỉ tiêu giá trị cho từng loại vật liệu và công cụ dụng cụ.
Số liệu trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn được dùng để đối chiếu với số
dư bằng tiền trên sổ số dư và bảng kê tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ của
kế toán tổng hợp.
3.Ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán của công ty.
Hiện nay công ty đang sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính và
thực hiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp
sổ số dư. Phương pháp này rất khoa học nhưng chỉ phù hợp trong điều kiện kế
toán thủ công. Do vậy để phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán trên máy vi
tính hiện nay theo tôi ,công ty nên áp dụng kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo
phương pháp thẻ song song . Theo phương pháp này trình tự kế toán như sau:
-Ở kho : Thủ kho mở thẻ kho cho từng thứ nguyên vật liệu để ghi chepws ,
phản ánh tình hình nhập- xuất- tồ kho theo phương pháp sổ số dư.
-Ỏ phòng kế toán: Kế toán mở sổ chi tiết vật tư , sổ này mở chi tiết cho
từng thứ nguyên vật liệu . Trên cơ sở sổ chi tiết vật tư, kế toán lập bảng tổng
hợp Nhập –Xuất- Tồn của toàn công ty.
4 4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ.

Tên vật liệu: Gang đúc Cao Bằng LĐ05
Đơn vị tính:
Chứng từ
Diễn giải
Tài
khoản
đối
ứng
Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn
Số Ngày SL TT SL TT SL TT
Số dư
30/6/2002
2000 12500 25000000
07
08
13/7
16/7
Nhập kho
gang đúc
Cao Bằng
331 1950 35000
Xuất kho
cho phân
xưởng đúc
621 3100
... ... ... ... ... ...
Cộng P/S
quý III/2002

Dư cuối quý
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT -TỒN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Quý III-2002
Đơn vị tính:
Số
TT
Tên vật tư
Công cụ dụng cụ
Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn
Số
lượn
g
Thành
tiền
Số
lượn
g
Thành
tiền
Số
lượng
Thành
tiền
... ... ... ... ... ...

5 5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN KẾT LUẬN

Trong công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nói riêng. Công tác
quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ ở các đơn vị sản xuất gia công gĩư vai trò
quan trọng . Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tốt hay không tác động trực tiếp
đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra . Do đó nó tác động đến sự sống còn của
doanh nghiệp . Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ là công cụ đắc lực để quản
lý vật liệu và công cụ dụng cụ của doanh nghiệp .
Từ khi chuyển sang cơ chế thị trường , mặc dù phải đối mặt với nhiều biến
chứng gay go phức tạp cuẩ cơ chế thị trường đem lại . song công ty chế tạo
bơm Hải Dương vẫn là một công ty lớn có tiềm năng phát triển trong tương lai
. Hiện nay chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chiếm tới trên 75% giá
thành sản xuất sản phẩm và 65% giá thành sản phẩm tiêu thụ, do đó việc tiết
kiệm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ luôn là mục tiêu phấn đấu của
công ty.Do vậy công tác hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty ngày
càng được hoàn thiện.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên được làm quen với thực
tế công tác hạch toán của công ty, thời gian thực tập có hạn và chưa có kinh
nghiệm thực tế . Vởy nên chưa có cách nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết
những phức tạp trong thực tế kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo trong khoa kế
toán của trường, của thầy giáo hướng dẫn , cũng như cán bộ viên chức phòng
kế toán tài chính của công ty chế tạo bơm Hải Dương, tôi đã hoàn thành được
đề tài nghiên cứu của mình.
Trong bối cảnh hệ thống kế toán mới được chính thức áp dụng trong các
doanh nghiệp , các ý kiến đề xuất tôi nêu ra đều cố gắng tạo điều kiện để công
ty có thể vận dụng một cách linh hoạt và có hiệu quả hơn trong công tác hạch
toán cũng như quản lý vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty. Rất mong được
sự chỉ bảo , đóng góp ý kiến của các thày cô trong bộ môn kế toán của trường
và các bạn đồng nghiệp để bài viết được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn!
Hải Dương, ngày tháng năm 2002

Sinh viên
6 6