Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành
phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Hơn 10 năm qua vừa tổ chức sản xuất vừa xây dựng và phát triển công
ty may Đức Giang đã liên tục phấn đấu, vượt mọi khó khăn thử thách khắc
nghiệt của cơ chế thị trường, công ty đã từng bước khẳng định mình để tồn
tại và không ngừng phát triển với tốc độ tăng trưởng khá nhanh và có bước
đi vững chắc.
Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ
thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế của công ty đang từng bước
được hoàn thiện và nâng cao. Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán
mới của Bộ tài chính ban hành, công ty đã nhận thức đúng quy luật kinh tế thị
trường từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế. Nhận thức đúng đắn được rằng,
mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là làm ra lợi nhuận,
nhưng muốn đạt được mục đích đó thì đòi hỏi thành phẩm của công ty sản
xuất ra phải được thị trường chấp nhận, điều đó quyết định sự tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp. Do vậy trong vấn đề quản trị doanh nghiệp bộ phận kế
toán của công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả.
Qua thời gian thực tập tại công ty tôi nhận thấy bộ máy kế toán về cơ bản
đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh và giám đốc tình hình sử dụng
vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập... xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt
động kinh tế diễn ra trong toàn công ty.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng được thực
hiện tương đối chặt chẽ trong việc mở và ghi chép trên bảng kê, sổ kế toán chi
tiết, sổ kế toán tổng hợp...
Tuy vậy vẫn còn những hạn chế, nếu công ty nghiên cứu để hoàn thiện
thêm thì công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin tốt hơn cho công tác quản lý
nói chung của công ty.
I. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty may
Đức Giang

1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán ở công ty.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 12 người, với đội ngũ kế toán trẻ
đầy năng lực, trình độ và có trách nhiệm được tổ chức phù hợp với chuyên
môn của mỗi người. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học và kinh
nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn các nhân viên kế toán đều được đào tạo
chuyên ngành kế toán tại các trường đại học, số còn lại cũng đã qua các lớp
bồi dưỡng tương đương trình độ đại học lại có kinh nghiệm công tác. Chính vì
vậy, bộ máy kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt công việc được giao và có
nhiều sáng kiến đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh
doanh của toàn công ty.
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán xử lý
kịp thời, đầy đủ. Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối
chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng nhau tháo gỡ những khó
khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn được thông suốt, có
thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc
nào.
Bộ máy kế toán của công ty may Đức Giang áp dụng phương pháp ghi sổ
NKCT. Với một khối lượng lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như vậy, việc áp
dụng phương pháp ghi sổ này là rất hợp lý.
Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung. Công tác kế toán tập trung
tại phòng kế toán của công ty, còn ở dưới các xí nghiệp không tổ chức kế toán
riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện
hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và có thể xử lý sơ bộ chứng từ
có liên quan đến các xí nghiệp. Định kỳ, kế toán ở các xí nghiệp gửi chứng từ về
phòng kế toán. Căn cứ vào các chứng từ đó, phòng kế toán ở công ty tiến hành
toàn bộ công tác kế toán trên cơ sở chế độ kế toán. Việc tổ chức kế toán theo
hình thức tập trung như vậy có nhiều ưu điểm, đó là:
- Gọn nhẹ, tinh giảm bộ máy, tiết kiệm lao động
- Chỉ đạo và kiểm tra rất tập trung, thống nhất
- Có điều kiện chuyên môn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suất và năng lực

công tác, thuận tiện cho việc hiện đại hóa, cơ giới hóa công tác kế toán.
Nhìn chung, công tác kế toán của công ty được thực hiện tương đối chặt
chẽ trong việc mở và ghi chép trên NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, . . .Song bên cạnh
những ưu điểm thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế đòi hỏi công ty phải
có phương hướng khắc phục, có như vậy bộ máy kế toán của công ty mới thực
sự được hoàn thiện.
- Mặc dù để cơ giới hoá công tác kế toán, công ty đã quan tâm tới việc
trang bị kiến thức về tiếng anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán, 100%
nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính song số lượng máy vẫn chưa
đủ để đáp ứng. Hiện nay, với 12 nhân viên kế toán nhưng chỉ có 4 máy vi tính.
Vì vậy, lượng công việc làm trên sổ sách theo phương thức thủ công vẫn là chủ
yếu, làm chậm tiến độ quyết toán vào cuối quí, lãng phí thời gian và đôi khi còn
thiếu chính xác. Mặt khác, với một khối lượng lớn công việc kế toán như vậy,
công ty nên đầu tư phần mềm máy vi tính, như vậy sẽ giảm thiểu được thời
gian và hiệu quả công việc sẽ được nâng cao.
- Việc sắp xếp, bố trí nhân sự cho các phần hành kế toán còn thật sự chưa
đồng đều. Với phần hành kế toán tiền gửi ngân hàng thì bố trí hai nhân viên kế
toán, như vậy có thể tạo nên sự chồng chất không cần thiết. Trong khi kế toán
tổng hợp của công ty lại kiêm luôn kế toán TSCĐ và kế toán các khoản tạm
ứng. Mặc dù kế toán tổng hợp thực sự có trình độ và năng lực, có thể hoàn
thành tốt công việc được giao, song nên bố trí riêng một kế toán TSCĐ và tạm
ứng để kế toán tổng hợp chuyên sâu vào công việc của mình và trợ giúp các
việc khác cho kế toán trưởng.
- Trước mắt, khu công nghệ cao của công ty đang đi vào hoàn thành, chưa
tiến hành sản xuất nên công ty bố trí một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm
theo dõi vấn đề này. Nhưng đến cuối năm 2002, khi khu công nghệ này thực sự
hoàn thành và đi vào hoạt động thì một nhân viên kế toán không thể đảm
nhiệm hết công việc phát sinh.
2. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở
công ty may Đức Giang

2.1. Ưu điểm
 Về kế toán thành phẩm:
- Công ty đã chấp hành chế độ quản lý và bảo quản sản phẩm một cách
khoa học và hợp lý, hệ thống kho, phòng kế hoạch, phòng kế toán thường xuyên
có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý thành phẩm chặt chẽ tránh hao
hụt về mặt hiện vật .
- Công ty áp dụng hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi
sổ song song là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm thành phẩm và trình độ của
độu ngũ kế toán của công ty. Việc áp dụng hình thức ghi sổ này đảm bảo cho
việc quản lý thành phẩm ở phòng kế toán và ở kho luôn khớp đúng, thuận tiện
cho việc kiểm tra đối chiếu tình hình N- X- T kho thành phẩm.
- Trong bảng cân đối N- X- T kế toán đã nêu rõ từng chỉ tiêu nhập, xuất
thành phẩm nguồn gốc từ đâu, do đó nhìn vào bảng ta biết được tình hình cụ
thể của từng loại hoạt động. Từ đó giúp lãnh đạo công ty có biện pháp khai thác
nguồn hàng và tìm hiểu từng hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xác định xem
loại hình tiêu thụ nào có khả năng phát triển được để có kế hoạch cho kỳ sau.
 Về công tác tổ chức bán hàng và công tác quản lý bán hàng ở công ty
may Đức Giang.
Đây thực sự là một ưu điểm của công ty.
Để kích thích quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với
khả năng thanh toán của mọi khách hàng đến với công ty, công ty may Đức
Giang đã sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, trong đó chủ
yếu là thanh toán tiền ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng mua với
khối lượng nhiều sẽ được giảm giá, hàng kém phẩm chất có thể được trả lại.
Đối với đại lý, hình thức thanh toán là định kỳ bán được bao nhiêu hàng trả
tiền bấy nhiêu, nếu không bán được hàng công ty chấp nhận việc trả lại của
các đại lý. Với các đại lý hợp đồng dài hạn sẽ được hưởng chính sách ưu tiên
như hưởng % hoa hồng cao và có thưởng nếu bán được nhiều hàng. Công ty
may Đức Giang rất coi trọng thị trường nôi địa vì đây là một thị trường
rộng lớn, là mục tiêu của nhiều đơn vị khác. Nếu như thị phần của công ty

chiếm được nhiều ở thị trường này thì có thể nâng cao đáng kể được doanh
thu bán hàng trong kỳ. Chính vì vậy, công ty luôn quan tâm đến các biện
pháp khuyến khích người tiêu dùng như giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng
kém phẩm chất, sai qui cách bị trả lại... Việc này xét về phương diện một
đơn vị thành phẩm thì sẽ làm giảm lợi nhuận nhưng xét trên tổng thể thì nó
làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp.
Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt chú trọng về
qui cách phẩm chất sản phẩm, về khối lượng thành phẩm xuất bán và về giá
cả. Với phương trâm kinh doanh "lấy chữ tín làm đầu, không ngừng nâng cao
chất lượng sản phẩm và cải cách mẫu mã", công ty May Đức Giang luôn có chỗ
đứng vững chắc ở thi trường trong và ngoài nước.
 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu.
- Về chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ kế toán và thực trạng của
công ty. Việc thay đổi không viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho khi xuất trả
hàng gia công hay xuất bán trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 là phù hợp với chế
độ kế toán hiện hành.
- Công ty may Đức Giang có quy mô hoạt động lớn, phát sinh nhiều nghiệp
vụ. Ngoài hai hoạt động chủ yếu là bán hàng nội địa và xuất trả hàng gia công,
công ty còn tận dụng bông, vải thừa . . , bán vật liệu cho một số khách hàng và
bán vỏ bao bì cho các công ty khác. Với một khối lượng lớn và phức tạp các
hoạt động như vậy, việc theo dõi cho từng hoạt động là rất cần thiết. Nhìn vào
sổ chi tiết doanh thu mở cho từng TK 511 bao gồm: TK 5111, TK 5112, TK
5113, TK 5114, TK 5115 các nhà quản lý có thể nắm băt được thực trạng của
công ty trong từng lĩnh vực, từ đó có biện pháp và phương hướng giải quyết
cho phù hợp.
- Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi
tiết bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế . Với phương pháp ghi chép
đầy đủ và khoa học như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán
sau này, như là việc lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra
vào cuối quí để kê khai nộp thuế.

- Công ty may Đức Giang có quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài
nước, tình hình thanh toán tương đối phức tạp, nhưng công ty đã tổ chức giám
sát rất chặt chẽ bằng công cụ kế toán cụ thể. Đó là công ty đã mở sổ chi tiết
“Phải thu của khách hàng” đến từng khách hàng riêng biệt. Cuối quí, căn cứ vào
các sổ chi tiết TK 131 để lập bảng kê số 11 nhằm thâu tóm toàn bộ tình hình
thanh toán của các khách hàng. Việc làm này rất hợp lý, nó phù hợp với yêu cầu
của chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu theo dõi công nợ của công ty.
- Do công ty có nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời
khi tiêu thụ chúng được viết chung trên một hoá đơn theo từng lần mua của
khách hàng. Do vậy, để đơn giản trong cách ghi chép và tránh cồng kềnh về
lượng sổ sách, kế toán đã ghi sổ chi tiết bán hàng theo từng chứng từ với tổng
giá bán của tất cả các mặt hàng trên cùng một hoá đơn. Điều này là khoa học
và hợp lý vì công ty không tính lỗ lãi đến từng thứ thành phẩm mà tính chung
cho toàn bộ lượng thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.