Nhận xét đánh giá về tổ chức hạch toán ké toán tại công ty

Nhận xét đánh giá về tổ chức hạch toán ké toán tại công ty
Công tác kế toán đóng vai trò không thẻ thiếu được trong bộ máy quản
lý nó cung cấp thông tin về tài chính và kết quả kinh doanh, là cơ sở cho việc ra
quyết định quản lý. Do vậy công tác kế toán càng hiệu quả thì công ty càng ra
các quyết định đúng đắn để mở rộng công ty về quy mô cũng như chất lượng
hoạt động. bởi thế mà bất kỳ một công ty nào cũng luôn hoàn thiện công tác kế
toán công ty một cách hoàn chỉnh. Riêng đối với công ty May TNHH Garnet thì
công tác kế toán đã đạt được một số thành tựu đáng kể.
I. Những thành tựu đạt được
• Về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán công ty
Bộ máy quản lý và bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng hoạt động rất hiệu
quả, có kỷ luật chặt chẽ và thống nhất với nhau. Công tác kế toán tại công ty
tuân thủ các quy chế, quy định về quản lý tài chính và kế toán của Nhà nước,
bộ máy kế toán hoạt động có quy củ khoa học phù hợp với quy mô sản xuất
của công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc. Trình độ chuyên
môn của các nhân viên trong phòng kế toán cao và đồng đều, rất thuận tiện
cho công việc. Ngoài phần hành chính của mình mỗi cán bộ kế toán còn đảm
nhiệm thêm một số công việc hạch toán để hiểu biết hơn. Điều này làm bộ
máy ké toán hợp lý hơn, giảm sức ép công việc khi có nhiều nghiệp vụ phát
sinh. Phòng kế toán và các phòng ban khác đều được trang bị thiết bị văn
phòng hiện đại và sử dụng phần mềm kế toán. Do đó đã tiết kiệm được rất
nhiều thời gian cho nhân viên kế toán và sẵn sàng cung cấp mọi thông tin tài
chính trong công ty và bất cứ lúc nào cho Tổng giám đốc.
Công ty đã chuyển kế toán thủ công sang kế toán máy công ty
giúp cho việc hạch toán và lưu giữ chứng từ được gọn nhẹ. Do vậy công tác kế
toán chỉ còn đi sâu vào chất lượng là giải quyết các nghiệp vụ phát sinh như
nào cho hợp lý.
• Về công tác hạch toán kế toán
- Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán tài chính của
Nhà nước, tổ chức sổ sách một cách phù hợp. Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó kế toán đã góp phần bảo vệ tài sản của

Công ty, đảm bảo lĩnh vực sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao.
- Do đặc diểm kinh doanh của công ty mà công ty áp dụng hình thức
kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương
pháp tính giá đích danh khi xuất dùng nguyên vật liêu là hợp lý. Cụ thể vật tư
mua vào thường xuyên và thường xuyên sử dụng với nhiều giá khác nhau từ
các nhà cung cấp khác nhau đồng thời có sự hỗ trợ của máy tính giúp cho công
ty có những thông tin chính xác kịp thời và cập nhật về hàng tồn kho cũng như
tính đúng giá trị thực của nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất
tư đó tính giá thành chính xác để từ dó công ty có các biện pháp hạ giá thành
sản phẩm đến mức tối đa.
- Chi phí sản xuất của công ty đã được tổ chức quản lý nguyên vật
liệu về mặt số lượng theo định mức đã khuyến khích tiết kiệm chi phí sán xuất.
Bên cạnh đó công ty cũng đưa ra các biện pháp xử lý nghiêm khắc cho những
hành động làm ấu làm bừa, đã khuyến khích công nhân có tinh thần trách
nhiệm cao trong lao động sản xuất.
Tại công ty may TNHH Garnet, kỳ tính giá thành là 1 tháng đảm bảo việc
cung cấp số liệu được kịp thời cho yêu cầu quản trị của công ty.
• Về tình hình tài chính
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, cạnh tranh là để vươn
lên là một điều rất quan trọng với bất kỳ một công ty nào. Để đạt được mức
lợi nhuận cao nhất với khả năng của mình là mục tiêu và hướng đi chính trong
các công ty sản xuất hiện nay.
Công ty may TNHH Garnet tuy mới được thành lập hơn 2 năm nhưng
công ty cũng trải qua nhiều biến động. Song công ty đã có nhiều biện pháp
năng động, quyết đoán trong điều hành sản xuất kinh doanh, cùng với sự nỗ
lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đến nay công
ty đang từng bước ổn định khắc phục dần những khó khăn và hoạt động sản
xuất kinh doanh ngày càng phát triển với tốc độ năm sau cao hơn năm trước
Các mặt hàng của công ty đã từng bước chiếm lĩnh được thị trường nước
ngoài.

Có thể nói rằng tình hình kinh doanh của công ty là khá khả quan, tổng
giá trị các đơn đặt hàng năm nay tăng hơn năm trước, tiền lương bình quân
của công ty cũng tăng lên...Tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty đầu năm
2004 là 13,268,821,000 đ ( mười ba tỷ hai trăm sáu tám triệu tám trăm hai
mươi mốt nghìn đồng) mà đến cuối năm 2004 đã tăng lên 17,671,572,664 đ
( mười bảy tỷ sáu trăm bảy mốt triệu năm trăm bảy hai nghìn sáu trăm sáu
mươi tư đồng). Đây là con số khá lớn so với các doanh nghiệp kinh doanh cùng
ngành. Công ty cũng hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ ngân sách với ngân sách Nhà
nước.
Về tình hình thị trường tiêu thụ
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ ở thị trường các nước EU và Hoa
Kỳ. Đây là thị trường lớn và là thị trường mà bất cứ doanh nghiệp cùng ngành
đều mướn thâm nhập vào. Tuy nhiên để có thể thâm nhập sau vào thị trường
này công ty cần chú ý đến vấn đề chất lượng sản phẩm, mẫu mã thời trang của
sản phẩm. Năm 2001, Hiệp định thương mại Việt – Mỹ có hiệu lực, Việt Nam
được hưởng quy chế tối huệ quốc của Hoa Kỳ. Từ đó đã mở ra thị trường may
mặc đầy tiềm năng cho ngành may mặc Việt Nam vì Mỹ là thị trường lớn nhất
Thế giới. Ngay từ khi mới bước vào hoạt động công ty Garnet đã thâm nhập
vào thị trường Hoa Kỳ và thu được giá trị tiêu thụ khá lớn ở thị trường này.
II. Những tồn tại, hạn chế và biện pháp khắc phục
Bên cạnh các thành tựu đạt được công tác kế toán công ty còn một số
tồn tại nhất định.
Việc giao hàng của Công ty do Phòng phục vụ sản xuất đảm nhiệm. Chủ
yếu giao hàng của Công ty là tại kho nhưng trong một số trường hợp vẫn phải
giao hàng tại những địa điểm khác do khách hàng yêu cầu như Cảng Hải
Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài... và như vậy là phải vận chuyển
hàng. Nhưng mỗi khi xuất hàng ra khỏi kho, Công ty đã xác nhận là đã tiêu thụ
ngay và ghi sổ như vậy chưa thể hiện quá trình tiêu thụ thành phẩm của công
ty.
Công ty tổ chức sản xuất theo quy mô tương đối lớn, quy trình sản xuất

liên tục, khép kín và xen kẽ các mặt hàng với nhau cho nên sẽ ảnh hưởng đến
công tác quản lý chi phí trong công ty. Không theo dõi được trực tiếp tình hình
quản lý và sử dụng chi phí, không đề cao tính trách nhiệm trong sản xuất,
không xác định được nhân tố điển hình tích cực đến việc phấn đấu tiết kiệm chi
phí, hạ giá thành sản phẩm cũng như những nguyên nhân làm tăng chi phí.
Trong tổng doanh thu của công ty thì doanh thu từ sản phẩm xuất khẩu
sang nước ngoài là chiếm tỷ trọng lớn, nhưng NVL chính để sản xuất sản phẩm
đó lại chủ yếu nhập tù nước ngoài nên giá mua khá cao so với thị trường trong
nước, hơn nữa việc cung cấp NVL thường không kịp với tiến độ sản xuất và kế
hoạch giao hàng.
Ngoài ra, ý thức tổ chức kỷ luật của công nhân chưa cao, vẫn chưa ý
thức được tác phong công nghiệp vào sản xuất. Vẫn còn có hiện tượng đi làm
muộn, trong lúc làm việc vẫn còn hiện tượng nói chuyện nhiều. Từ đó ảnh
hưởng phần nào đến năng suất lao động của công ty, làm giảm sự phát triển
hơn nữa của công ty.
Tuy nhiên để công ty có thể phát triển hơn nữa thì phải có những
biện pháp chủ yếu sau :
Công ty nên tiến hành khai thác các nguồn nguyên vật liệu chính từ
nhiều công ty khác, tìm cách giảm đến mức tối đa giá mua nguyên vật liệu để
so thể hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay công ty đang sử dụng “ phiếu xuất kho” để theo dõi tình hình
xuất nguyên vật liệu trong tháng. Để có thể đáp ứng được yêu cầu quản lý về
vật tư cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm, theo em công ty nên sử dụng chứng từ kế toán “
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” ( mẫu số 04-VT).
Tiếp tục ổn định công ty, hoàn thiện bộ máy các phòng, phân xưởng
được hoạt động tốt hơn. Nội bộ đoàn kết nhất trí, quyết tâm củng cố xây dựng
công ty vững mạnh.
Tăng cường tính chủ động của công ty để giải quyết việc làm. Có chính
sách khuyến khích động viên những tập thể, cá nhân tìm việc làm đem lại lợi

nhuận cho công ty.
Tiếp tục hoàn thiện mô hình sản xuất của phân xưởng rà soát lại lực
lượng lao động của phân xưởng. Hoàn thiện nội quy, quy chế của công ty, nội
dung thoả ước lao động tập thể. Xây dựng quy chế trả lương, thưởng trong
công ty để khuyến khích người lao động làm việc.
Cải tiến công tác điều hành của Tổng giám đốc, các phòng chức năng,
quản đốc phân xưởng, nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật lao động của Cán bộ
công nhân viên.
Tăng cường công tác quản lý tài chính, chấp hành nghiêm chỉnh pháp
luật và các luật thuế mới thực hiện tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm,
nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.