Giải pháp nâng cao hiệu quả hội chợ triển lãm thương mại tại việt nam.doc

Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HỘI CHỢ TRIỂN LÃM
THƯƠNG MẠI
TẠI VIỆT NAM
Giáo viên hướng dẫn : Th.S Phạm Song Hạnh
Sinh viên thực hiện : Trần Thị Thanh Mai
Lớp : A10 K38C
HÀ NỘI – 2003
LỜI NÓI ĐẦU
Hội chợ Triển lãm là một hoạt động xúc tiến thương mại đã xuất hiện ở Châu Âu
và các nước khác từ rất lâu nhưng ở Việt Nam thì hình thức này còn khá non trẻ với
hơn chục năm tuổi đời. Vai trò của Hội chợ Triển lãm không chỉ thúc đẩy một cách
mạnh mẽ sự phát triển của các doanh nghiệp, các nhà tổ chức mà còn góp phần
1
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
không nhỏ vào sự phát triển chung của nền kinh tế. Ngành kinh doanh dịch vụ này
đang ngày càng chứng tỏ tầm ảnh hưởng của mình, tuy nhiên, cho đến nay nó vẫn
chưa được quan tâm đúng mức và qui hoạch hợp lý nhằm tạo điều kiện cho sự lớn
mạnh hơn nữa. Vẫn còn rất nhiều vấn đề tồn tại về phía các nhà tổ chức, các doanh
nghiệp cũng như Nhà nước, tạo ra những hạn chế nhất định, kìm hãm ngành kinh
doanh dịch vụ Hội chợ Triển lãm.
Xuất phát từ thực tế trên cộng với kinh nghiệm làm việc, tiếp xúc tại nhiều Hội chợ
Triển lãm trong nước và quốc tế, em quyết định nghiên cứu và chọn đề tài “Giải
pháp nâng cao hiệu quả Hội chợ Triển lãm tại Việt Nam” với mong muốn sâu sắc
rằng khóa luận tốt nghiệp này có thể hữu ích phần nào cho những bên quan tâm. Đề
tài được chia thành 3 chương với cấu trúc như sau:
Chương I : Tổng quan về Hội chợ Triển lãm thương mại

Chương II : Thực trạng hoạt động Hội chợ Triển lãm của các tổ chức và
doanh nghiệp Việt Nam.
Chương III : Giải pháp nâng cao hiệu quả Hội chợ Triển lãm thương mại
tại Việt Nam.
Mặc dù tác giả đã cố gắng nhiều nhưng luận văn có thể không tránh khỏi một số
hạn chế nhất định. Vì vậy, tác giả rất mong muốn nhận được sự góp ý của các thầy
cô giáo và các bạn để bài viết này được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn nhà trường và các thầy cô giáo trường Đại
học Ngoại thương đã truyền cho em những kiến thức quý báu và tạo mọi điều kiện
thuận lợi cho em trong suốt thời gian gắn bó học tập tại trường. Đặc biệt, em xin
bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với Thạc sỹ Phạm Song Hạnh, người đã hết lòng
hướng dẫn, chỉ bảo, phân tích cho em trong quá trình hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2003
Tác giả
2
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
Trần Thị Thanh Mai
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI
I. KHÁI NIỆM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI
1. Khái niệm hội chợ triển lãm thương mại
* Theo định nghĩa của Từ điển Tiếng Việt 2003 của Viện Ngôn ngữ học thì :
3
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
- Hi : l cuc vui t chc chung cho ụng o ngi d, theo phong tc hoc
nhõn dp c bit, vớ d Hi lng, Hi mựa...
(1)

- Ch : l ni cụng cng ụng ngi n mua bỏn vo nhng ngy, bui
nht nh, vớ d nh Ch Bn Thnh, Ch ng Xuõn. ...
(2)

- Hi ch l vic t chc, trng by gii thiu hng hoỏ ca mt a
phng, mt nghnh, mt nc hoc nhiu nc trong mt thi gian nht nh
(1)
, vớ
d nh Hi ch Hng Vit Nam cht lng cao hng nm, Hi ch giao lu sn
phm hng húa ca doanh nghip Vit Nam - Trung Quc, Hi ch Thng mi
quc t Qung Tõy,Cụn Minh...vv.
- Trin lóm l vic trng by vt phm trờn mt phm vi, qui mụ ln, vớ d
Trin lóm thnh tu kinh t k thut ca Vit Nam nh kỡ 2 nm t chc 1 ln,
Trin lóm sn vt vn hoỏ lng ngh Vit Nam....vv.
(1)
- Trin lóm cú th l ni biu dng thnh tu mt nghnh (Trin lóm Hng
Th cụng m ngh ), hoc nhiu nghnh (Trin lóm quc t v C khớ, mỏy múc v
xõy dng 2003 ), cú th mua bỏn, trao i hng húa (Trin lóm Thng mi v
u t cỏc tnh Min Tõy Trung Quc ).
1
*Theo nh ngha ca T in Bỏch khoa Vit Nam tp 2 trang 165, Nh xut
2
bn
T in Bỏch khoa H Ni 2002 thỡ :
- Hi ch l hỡnh thc sinh hot kộp gia trao i hng húa v vn húa ca cỏc
cng ng tc ngi, xut hin Tõy u th k th V, nhng nhn nhp v hng
thnh nht vo th k 11- 15 cựng vi s phỏt trin ca cỏc thnh th Tõy u thi
trung i t th k 11- 13. Hi ch ó tr thnh trung tõm buụn bỏn phn thnh nht
khụng ch Phỏp m ton Chõu u. Ngy nay cũn xut hin cỏc hỡnh thc Hi
1
(1) Trang 459 T in Ting Vit
(2) Trang 171 T in Ting Vit
2
4

Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
chợ Triển lãm nhằm giới thiệu các sản phẩm hàng hóa mới, những thành tựu kinh
tế, khoa học kĩ thuật- văn hóa, đời sống.
* Vậy Hội chợ Triển lãm thương mại là gì, theo định nghĩa Luật thương mại
ban hành năm 1998 thì :
- Hội chợ thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung trong một
thời gian và một địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh
được trưng bày hàng hóa của mình nhằm mục đích tiếp thị, kí kết hợp đồng mua
bán hàng.
- Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại thông qua việc trưng
bày hàng hóa, tài liệu về hàng hóa để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở rộng và thúc
đẩy việc tiêu thụ hàng hóa.
- Các Hội chợ Triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, qui mô, thời
gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hóa, tài liệu về hàng hóa, tên và địa chỉ
của các tổ chức, cá nhân tham gia.
* Theo quan điểm của các nhà tổ chức :
- Hội chợ thương mại là một hình thức xúc tiến thương mại tập hợp các tổ
chức, nhà sản xuất, nhà kinh doanh, các đơn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhất
định (thường từ 7-10 ngày hoặc có thể kéo dài hơn nữa) nhằm giới thiệu các hoạt
động, các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cũng như cung cấp các tài liệu liên quan đến
việc xúc tiến hoạt động tiêu thụ hàng hóa tạo cơ hội cho họ cũng như công chúng
nhận biết, trao đổi tiếp cận để đàm phán và kí kết hợp đồng. Trong hội chợ, các
doanh nghiệp được phép bán hàng, các khách hàng và các doanh nghiệp khác có
thể đến để bàn bạc làm ăn, mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đến xem và
mua hàng. Lượng khách vào tham quan hội chợ thường đông hơn.
- Triển lãm thương mại cũng là một hình thức xúc tiến thương mại có tính
chuyên môn sâu hơn, tập hợp các tổ chức, các hãng,các công ty chuyên về sản xuất,
5
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
kinh doanh, làm dịch vụ. Triển lãm diễn ra tại một địa điểm nhất định, trong một

thời gian xác định nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài liệu…., là
dịp tốt nhất cho các doanh nghiệp thu thập thông tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán
và kí kết hợp đồng lớn. Trong triển lãm, các doanh nghiệp tham gia không bán
hàng lẻ, khách tham quan được mời đến để làm quen,bàn bạc, đàm phán và kí kết
hợp đồng kinh doanh. Triển lãm thường hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự
quan tâm đến lĩnh vực họ làm việc.
- Ngoài 2 loại hình trên còn có 1 loại hình gọi là EXPO, bắt nguồn từ
“Exposition” với hình thức và nội dung đa dạng hơn, với qui mô lớn hơn nhiều so
với 2 loại hình trên. Thường thì mỗi nước, mỗi khu vực cứ 1, 2 năm hoặc một vài
năm lại tổ chức 1 lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m2 trong thời gian dài từ
1,5 đến 5 tháng nhưng không quá 6 tháng. Những EXPO muốn thực hiện được phải
được Phòng Triển lãm Quốc tế công nhận (The International Exhibition Bureau
-BIE), quá trình thực hiện phải tuân thủ theo Hiệp định về Triển lãm thế giới kí tại
Paris ngày 22/11/1928 được bổ sung các Nghị định vào ngày 10/05/1948, ngày
16/11/1960, ngày 30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/06/1982, ngày 31/05/1988.
2. Các hình thức tổ chức Hội chợ Triển lãm
Hàng năm ở các quốc gia diễn ra hàng trăm, hàng nghìn hội chợ triển lãm khác
nhau. Mỗi hội chợ triển lãm có mục đích và đặc thù riêng. Do vậy, các nhà tổ chức,
doanh nghiệp hay khách tham quan có thể xác định và đánh giá chính xác mục tiêu,
ý nghĩa của từng hội chợ, triển lãm, từ đó đưa ra quyết định tham dự hoặc phân tích
kết quả đạt được thông qua hội chợ, triển lãm. Có rất nhiều cách phân loại hội chợ,
triển lãm và có một số hội chợ, triển lãm không thuộc cách phân loại nào, nhưng
phần lớn các hội chợ, triển lãm được phân loại theo những cách sau:
3.1. Căn cứ tính chất:
6
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
a. Hi ch, trin lóm tng hp (General Trade Fair)
Cỏc mt hng ca hi ch, trin lóm tng hp ph bin l hng hoỏ cụng
nghip v tiờu dựng. Khỏch tham d hi ch, trin lóm tng hp bao gm c nhng
khỏch chuyờn mụn cng nh nhng khỏch tham quan núi chung thuc cỏc ngnh,

ngh khỏc nhau. Ti nhng hi ch, trin lóm ny, hng hoỏ thng c phõn
theo khu vc phự hp vi tng ngnh hng. i vi nhng hi ch, trin lóm quc
t, cỏc doanh nghip nc ngoi c b trớ thnh khu quc t theo nhúm nc
riờng to iu kin cho khỏch tham quan kho sỏt v tỡm bn hng. Mt vi hi
ch, trin lóm in hỡnh nh:
- The Milan Fair.
- International Spring Trade Fair in Dubai.
- The Swiss Industries Fair.
b. Hi ch, trin lóm thng mi chuyờn ngnh (Specialized Trade Fair)
Nhng hi ch ny chuyờn v 1 ngnh cụng nghip hoc mt lnh vc thng
mi nht nh.
Vớ d: Hi ch thu sn Vit Nam ( 4/1/2003 8/1/2003)
Hi ch ngnh Nụng nghip ụng Nam 2003
Nhng hi ch, trin lóm nh th ny thng thu hỳt c mt lng ln
nhng doanh nghip, nh sn xut quan tõm n lnh vc, chuyờn mụn ca h.
Nhng hi ch, trin lóm thng mi loi hỡnh trờn cú th dnh thi gian u cho
nhng i tng chuyờn ngnh, thi gian sau m rng ra cho tt c khỏch tham
quan. Li ớch ca hi ch, trin lóm thng mi chuyờn ngnh l to c hi tip
xỳc tuyt vi gia nhng doanh nghip tham d vi nhng nh kinh doanh, cỏc tp
on, cụng ty nhng nc hoc ca nc s ti. i vi nhng cụng ty mun tỡm
hiu hoc thõm nhp th trng thỡ nhng hi ch loi ny s l con ng nhanh
7
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
nhất và hiệu quả để tìm kiếm đại lý hay nhà nhập khẩu, phân phối. Đối với những
công ty đã vào được thị trường thì việc tham dự hội chợ sẽ giúp họ quảng bá hình
ảnh, giúp các đại diện của họ tiếp xúc với khách hàng, các nhà bán lẻ…vv.
c. Hội chợ hàng tiêu dùng (Consumer Trade Fair)
Đây là loại hình hội chợ thường thu hút được lượng khách tới thăm lớn vì mặt
hàng tiêu dùng phong phú, phổ biến trong đời sống hàng ngày. Tuy nhiên, loại hình
này thường không phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu tìm bạn hàng lớn

hoặc các đối tác liên doanh. Hội chợ, triển lãm hàng tiêu dùng đại diện cho một
phương thức thúc đẩy việc trao đổi, mua bán hàng hoá, là cơ hội tốt cho các nhà
kinh doanh hàng tiêu dùng khuếch trương hình ảnh, thăm dò trình độ, tâm lý khách
hàng, do vậy xu thế hội chợ, triển lãm đang ngày càng được ưa chượng, số lượng,
quy mô tăng đáng kể. Hội chợ, triển lãm được tổ chức hàng năm tạo được tiếng
vang, uy tín và hiệu quả nhất định.
d. Hội chợ, triển lãm thương mại phụ trợ (Secondary Trade Fair)
Loại hình này chiếm phần lớn các Hội chợ, triển lãm thương mại dù không
được xếp vào loại các hội chợ, triển lãm quan trọng lĩnh vực tương ứng của chúng.
Qui mô thường ở tầm quốc gia hoặc quốc tế. Hội chợ, triển lãm Expo 2003 - Đồ gỗ
nội thất và thủ công mỹ nghệ tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hội chợ Lương thực
thực phẩm quốc tế (Utretcht), Hội chợ Intersuc – Bánh kẹo quốc tế tổ chức ở Paris
(Pháp) là những ví dụ cho Hội chợ Triển lãm dạng này. Những hội chợ, triển lãm
thương mại phụ trợ đóng vai trò quan trọng trong từng lĩnh vực riêng, thường bị
hạn chế về khách chuyên môn, còn hội chợ, triển lãm tỉnh và địa phương chỉ nhằm
mục đích phục vụ người bán lẻ. Chúng tạo cơ hội để các doanh nghiệp tăng cường
cơ cấu phân phối hay tăng cường thâm nhập thị trường hoặc giới thiệu sản phẩm
mới với giới thương nghiệp bán lẻ.
8
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
3.2. Căn cứ vào chu kỳ:
a. Hội chợ Triển lãm định kì
Là những Hội chợ Triển lãm được tổ chức vào một khoảng thời gian nhất định
trong năm theo chu kì cứ 1 năm hoặc vài năm một lần.
Khi 1 Hội chợ Triển lãm được tổ chức lần đầu tiên, nó thường không được xác
định là loại hình định kì hay không định kì mà phải căn cứ trên sự thành công của
Hội chợ kì trước đó, căn cứ trên nhu cầu của doanh nghiệp, thị trường để đề ra kế
hoạch tổ chức tiếp theo. Đây thường là những Hội chợ Triển lãm tổng hợp quy mô
lớn và mang ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế, là nơi hội tụ các doanh nghiệp
lớn cũng như mọi thành phần kinh tế trong nước và quốc tế. Tỉ trọng các Hội chợ

Triển lãm thương mại định kỳ ngày càng tăng chứng tỏ hoạt động của những Hội
chợ Triển lãm như trên là cao. Chính vì thế, về phía nhà nước, giới kinh doanh
cũng như công chúng đặc biệt quan tâm đến những Hội chợ Triển lãm định kỳ.
Việc đã tạo được tiếng vang và uy tín đối với khách hàng, các doanh nghiệp khiến
cho công tác tổ chức các Hội chợ Triển lãm định kỳ có nhiều thuận lợi hơn. Bên
cạnh đó, việc tổ chức vào khoảng thời gian nhất định tạo sự chủ động cho cả nhà tổ
chức, các doanh nghiệp cũng như khách hàng. Các bên sẽ rút được kinh nghiệp từ
những lần trước để hoạt động hiệu quả hơn, thu được nhiều lợi ích hơn từ Hội chợ
Triển lãm.
Trên phạm vi quốc tế, có một số Hội chợ Triển lãm định kỳ lớn như: Hội chợ
Leipzig (Đức) mùa xuân, Hội chợ Quảng Tây( Trung Quốc), Hội chợ Frankfurt,
Hội chợ Quốc tế Dubai (Ả rập), Hội chợ Quốc tế Toronto, Hội chợ Thương mại
London….vv.
Ở Việt Nam, những Hội chợ Triển lãm định kỳ lớn là: Hội chợ Xuân vào
tháng 12, Hội chợ Thương mại quốc tế vào tháng 4, Hội chợ Hàng Việt Nam chất
9
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
lượng cao vào tháng 4, Expo tháng 4, Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp vào tháng
10…vv.
b. Hội chợ Triển lãm không định kỳ
Hội chợ Triển lãm không định kỳ là Hội chợ Triển lãm được tổ chức không
theo 1 chu kỳ nào, vào khoảng thời gian bất kỳ. Để 1 Hội chợ Triển lãm không
định kỳ ra đời, những nhà tổ chức phải thực sự nhanh nhạy, nắm bắt và phân tích
nhu cầu của thị trường, đòi hỏi của thực tế và phải trải qua một quá trình thẩm định,
đánh giá để đảm bảo tỉ lệ thành công nhất định. Do vậy, việc xác định địa điểm,
thời gian, hình thức của các Hội chợ Triển lãm kiểu này là cực kỳ quan trọng nhằm
thu hút sự tham gia của doanh nghiệp và sự quan tâm của công chúng.
3.3.Căn cứ phạm vi địa lý.
a. Hội chợ Triển lãm trong nước
Là những Hội chợ Triển lãm được tổ chức trong lãnh thổ Việt Nam. Chẳng

hạn như, Hội chợ Triển lãm thực phẩm - đồ uống và hàng tiêu dùng tại Cần Thơ,
Hội chợ Triển lãm Vietfood & Drink 2002 tại Hà Nội, Hội chợ hàng Việt Nam
chất lượng cao tại Bình Định…
b. Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài
Là những Hội chợ Triển lãm mà các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức Việt Nam
và nước ngoài tham dự bên ngoài lãnh thổ Việt Nam. Ví dụ như Hội chợ Thạt
Luông Lào, Hội chợ Thương mại và hợp tác kinh tế Trung – Việt (27-30/3) tại
Trung Quốc, Hội chợ Frankfurt (Đức), Viet Nam Exhibition 2003 tại Matxcơva.
Việc tham dự Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài thường mất chi phí cao nhưng hiệu
quả mang lại cũng rất lớn và ngày càng nhiều doanh nghiệp xuất khẩu của Việt
Nam nhận thức được tầm quan trọng của việc tham dự các Hội chợ Triển lãm
thương mại nước ngoài. Tại những Hội chợ Triển lãm thương mại loại này, các
10
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
doanh nghip ca Vit Nam s cú c hi gp g, thit lp quan h vi cỏc i tỏc
ln trờn th gii, kớ c hp ng xut khu, tỡm c bn hng t ú thỳc y
quỏ trỡnh xỳc tin thng mi, qung bỏ hỡnh nh hng Vit Nam cng nh tng
cng vic trao i buụn bỏn hng hoỏ. Cỏc doanh nghip Vit Nam thng c
nh nc khuyn khớch tham d cỏc Hi ch Trin lóm thng mi nc ngoi
bng cỏch h tr chi phớ, cung cp thụng tin v th trng, sn phm, mc cnh
tranh Nhng tham tỏn thng mi ca Vit Nam nc ngoi cng thng
xuyờn cp nht cỏc thụng tin v Hi ch Trin lóm ti nc s ti thụng bỏo kp
thi cho doanh nghip trong nc bit v cú k hoch tham gia.
3.4. Cn c vo i tng tham gia
a. Hi ch Trin lóm trong nc
L nhng Hi ch Trin lóm ch bao gm cỏc cỏ nhõn, t chc, doanh nghip
ca Vit Nam tham gia. Vớ d nh Hi ch Hng Vit Nam cht lng cao, Hi
ch Hng tiờu dựng a thớch (thỏng 11 hng nm), Hi ch gii thng Sao vng
t Vitvv.
b. Hi ch Trin lóm quc t

Bao gm rt nhiu t chc, doanh nghip, cỏ nhõn tham gia trong ú cú c cỏc
n v nc ngoi. Hi ch Trin lóm quc t l c hi cỏc doanh nghip nc
ngoi thm dũ, tỡm hiu cng nh tỡm kim bn hng, i tỏc ti Vit Nam. Gii
kinh doanh nc ngoi mun thõm nhp th trng Vit Nam c bit quan tõm
n nhng Hi ch Trin lóm kiu ny. Thụng qua õy, cỏc doanh nghip Vit
Nam cú th tip cn vi hng hoỏ v doanh nghip nc ngoi m khụng tn chi
phớ n tn nc h tỡm hiu. V phớa nh t chc, h cng a thớch nhng Hi
ch Trin lóm thng mi quc t vỡ ngun thu t nhng khỏch hng nc ngoi
chim mt t trng khụng nh trong tng doanh thu li nhun thu c, cao hn
11
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
hẳn so với việc tổ chức những Hội chợ Triển lãm trong nước. Ngoài ra, khi những
doanh nghiệp nước ngoài đến Việt Nam thì các ngành du lịch, khách sạn, xuất nhập
khẩu, vận chuyển môi giới cũng phát triển theo. Những Hội chợ Triển lãm thương
mại quốc tế lớn bao gồm: Hội chợ Quốc tế Expo, Hội chợ Quốc tế hàng công
nghiệp, Hội chợ Thái Lan hàng năm, Triển lãm thương mại và đầu tư các tỉnh miền
Tây Trung Quốc…vv.
Ngoài ra, hiện nay Việt Nam cũng đã tham gia “Hội chợ ảo” trên mạng. Đây là
loại hình Hội chợ Triển lãm mới đối với doanh nghiệp Việt Nam, bước đầu mới
cho phép doanh nghiệp thuộc 4 nghành hàng xuất khẩu tham gia và được quảng
cáo miễn phí. Bốn ngành hàng xuất khẩu đó là : Thủ công mĩ nghệ, Thực phẩm chế
biến, Dệt may và Da giày. Những lợi ích được quảng bá trên “ Hội chợ ảo” đó là :
được thiết kế trang thông tin giới thiệu về doanh nghiệp và các sản phẩm có khả
năng xuất khẩu, được giới thiệu trong hội chợ ảo người xuất khẩu.
II. CHỨC NĂNG VÀ VAI TRÒ CỦA HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG
MẠI
1. Chức năng
1.1. Chức năng thông tin kinh tế xã hội
Chức năng này mang ý nghĩa quan trọng bởi nó đáp ứng nhu cầu hàng đầu của
hoạt động kinh doanh.

a. Thông tin về giá cả, giá thành
Thông qua hội chợ, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh cùng ngành, các doanh
nghiệp liên quan khác có thể biết được tương đối chính xác giá cả mà doanh nghiệp
đưa ra, từ đó có thể quyết định việc mua hàng hay không, hoặc doanh nghiệp đối
thủ đánh giá được mức giá cạnh tranh có thể về mặt chiến lược giá. Khi xác định
mức giá 1 loại hàng hóa, sản phẩm và đưa ra giới thiệu tại Hội chợ Triển lãm, bản
12
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
thân doanh nghiệp cũng có thể xem xét thái độ của khách hàng đối với loại giá và
nếu giá đó chưa phù hợp với thị trường thì doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại.
b. Thông tin chất lượng sản phẩm
Để đem một sản phẩm, hàng hoá ra giới thiệu tại Hội chợ Triển lãm, nhà sản
xuất, kinh doanh đồng thời phải công bố rõ ràng mọi thông tin liên quan chất
lượng sản phẩm như: nguyên liệu, hãng cung cấp, thiết bị công nghệ, chỉ tiêu chất
lượng, cơ quan kiểm tra chất lượng…Đó là những thông tin về chất lượng sản
phẩm mà nhà buôn, người tiêu dùng hoặc nhà sản xuất mặt hàng tương ứng có thể
thu thập được từ Hội chợ.
c. Thông tin về dung lượng thị trường và khả năng tiêu thụ sản phẩm
Dù Hội chợ Triển lãm là một thị trường quy mô nhỏ nhưng thông qua số lượng
hàng hoá trình bày và số lượng các nhà sản xuất tại đây, các nhà sản xuất kinh
doanh cũng có thể đánh giá được cung, cầu trên thị trường một cách tương đối. Qua
đây, doanh nghiệp sẽ quyết định xem là nên tập trung hay chuyển hướng đầu tư và
nếu sản xuất thì lượng là bao nhiêu thì sát với nhu cầu thị trường.
d. Thông tin kiểu dáng sản phẩm
Cùng một loại sản phẩm nhưng sẽ có nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Với
việc thăm dò thị hiếu của khách hàng tại Hội chợ Triển lãm, doanh nghiệp sẽ quyết
định được kiểu dáng, mẫu mã nào được ưa chuộng hoặc loại nào sẽ gây phản cảm
cho người tiêu dùng.
e. Thông tin về tình hình sản xuấ sản phẩm cùng loại
Những thông tin này đặc biệt phát huy tác dụng tại những Hội chợ Triển lãm

chuyên ngành với sự chuyên môn hoá cao. Tại những Hội chợ Triển lãm như vậy,
doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin về sản phẩm cùng loại như sự cải tiến
mẫu mã, sản lượng, bao bì đóng gói, chức năng bổ sung…
13
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
Qua Hi ch Trin lóm, nhng ngi tham gia cú th cú c nhng thụng tin
v u t, cụng ngh, trỡnh k thut, cỏc chớnh sỏch ca nc s ti
1.2. Chc nng xỳc tin thng mi
Hot ng xỳc tin thng mi l nhng hot ng liờn quan ti th trng,
tỡm kim c hi mua bỏn. Vỡ vy, ng nhiờn hot ng xỳc tin thng mi phi
gn lin vi hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Tuy nhiờn, kh nng ca cỏc
doanh nghip cú hn do ú rt cn s giỳp ca cỏc t chc Nh nc. mi
nc hu nh u cú cỏc n v tin hnh cỏc hot ng xỳc tin thng mi vi
mc tiờu h tr cho doanh nghip trong kinh doanh quc t v mt trong nhng
hot ng ú l t chc cỏc Hi ch Trin lóm:
+ T chc cỏc Hi ch Trin lóm nc ngoi to iu kin cho cỏc
doanh nghip trong nc qung cỏo, tuyờn truyn, gii thiu hng húa, dch v v
lnh vc kinh doanh ca h.
+ T chc cỏc Hi ch Trin lóm quc t trong nc nhm thu hỳt cỏc nh
u t nc ngoi, ng thi nõng cao tm hiu bit cho cỏc doanh nghip trong
nc.
1.3. Chc nng qung bỏ
Mt trong nhng mc tiờu quan trng hng u ca doanh nghip l thụng qua
khỏch hng qung cỏo cho doanh nghip mỡnh, cho sn phm ca mỡnh. Chớnh vỡ
vy m cỏc doanh nghip thng a ra nhng mt hng mi nht, cnh tranh nht
ra trng by ti Hi ch Trin lóm.
Mc tiờu chung ca cỏc Hi ch Trin lóm l qung bỏ cho nh sn xut, nh
kinh doanh, nh c quyn bit v v trớ, vai trũ ca nn sn xut, hng hoỏ t
14
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam

nc, ca a phng hoc ca doanh nghip trờn thng trng quc gia v quc
t.
Mc tiờu c th i vi tng doanh nghip l qung bỏ hỡnh nh, cụng ty v
sn phm ca doanh nghip. Vic tiờu th hng hoỏ ti Hi ch Trin lóm ch l
vic lm mang tớnh ph tr cho vic trờn. Do vy, cỏc doanh nghip thng khụng
t nng vn doanh thu t vic bỏn hng ti Hi ch Trin lóm, m iu quan
trng l cng nhiu ngi bit n doanh nghip thỡ cng tt. Vi Hi ch Trin
lóm, khỏch hng c tip xỳc trc tip vi sn phm m trc y h ch bit qua
cỏc phng tin thụng tin i chỳng hoc tp chớ, cú nhng sn phm m h cha
tng bit v õy l cỏch qung cỏo rt hiu qu. Qung cỏo ti Hi ch Trin lóm
cng l mt dp tt th hin trỡnh vn minh thng mi thụng qua cỏch bi trớ
gian hng, cỏch trng by sn phm, i ng bỏn hng, thỏi giao tip, phng
thc bỏn hng. nhm lm cho sn phm hon thin hn vi nhng giỏ tr ca nú,
ỏp ng c th hiu, chim c cm tỡnh ca ngi tiờu dựng.
2. Vai trũ Hi ch Trin lóm
2.1.i vi doanh nghip
Ti Hi ch Trin lóm, doanh nghip cú nhng c hi sau:
a) Gp g i tỏc, bn hng
Trc ht, Hi ch l ni doanh nghip cú th tỡm kim, gp g cỏc i tỏc
cng nh tỡm hiu v nhau. Do vy, tham gia Hi ch Trin lóm l mt trong
nhng phng phỏp thớch hp i vi vic cho hng. iu ny c bit phỏt huy
tỏc dng ti nhng hi ch chuyờn ngnh, nhng Hi ch thng mi quc t cú
quy mụ vi s tham gia ca cỏc doanh nghip ln trong v ngoi nc. Chng hn,
Hi ch Trin lóm nụng nghip quc t Vit Nam Bangkok nm 2003 din ra t
ngy 57/3 c gii doanh nghip chuyờn v chn nuụi v cỏc sn phm liờn
15
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
quan đánh giá là lớn nhất thế giới, quy tụ gần như đầy đủ các tập đoàn đa quốc gia.
Họ đến đây để tìm kiếm bạn hàng, nhà nhập khẩu, xúc tiến các thương vụ mua bán
đầu tư. Theo ông Lê Tấn Tài, Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn thức ăn gia

súc Tấn Lợi (Bến Tre) mục tiêu của công ty ông nhằm lựa chọn đối tác của Mỹ, Úc
hay Thái Lan là có lợi nhất trong việc nhập sản phẩm bột cá
(1)
. Hay như thông qua
hội chợ quốc tế Expo, doanh nghiệp kinh doanh bình lọc nước của Thái Lan
Thanachai Sales & Service Co., Ltd đã tìm được đại lý phân phối tại thành phố Hồ
Chí Minh, thông qua hội chợ giày Dawsa tại Las Vegas bang Nevada, Mỹ, công ty
sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tân (Bita’s) đã thành lập quan hệ được với 120 công
ty trong đó 3 công ty đã qua Việt Nam đàm phán trực tiếp và “khả năng ký những
đơn hàng từ 1-1,5 triệu USD cho mùa sản xuất chính là trong tầm tay” (Đỗ Long,
Tổng giám đốc công ty Bita’s).
3
Vai trò của Hội chợ Triển lãm thương mại có thể được nhìn thấy rõ nhất thông
qua hội chợ quốc tế mùa thu Frankfurt tại Đức - đất nước được mệnh danh là đất
nước của những Hội chợ. Nổi bật nhất của hội chợ này là khả năng thu hút định kỳ
khối lượng khổng lồ các nhà buôn sỉ từ các châu lục, nhất là Châu Âu và Mỹ. Hội
chợ là điểm hẹn ổn định – bền vững giữa những người bán và người mua. Cứ đến
là gặp đúng những khách hàng của cùng một số khách hàng mới. Hội chợ cũng là
kho tàng thông tin về xu hướng tiêu dùng, thị hiếu mới, mẫu mã mới. Thời gian
qua, với sự tư vấn, trợ giúp của tổ chức hợp tác phát triển Đức (GT2), phòng Công
nghiệp và thương mại Đức tại Hà Nội, Mes Frankfurt Gmbtt tại Việt Nam…, nhiều
doanh nghiệp Việt Nam tham dự các hội chợ ở đất nước này và đã tìm kiếm được
nhiều bạn hàng mới, ký được các hợp đồng có giá trị.
b. Củng cố thị trường cũ
3
(1) Thời báo Kinh tế Sài Gòn số ra ngày 20/3/2003.
16
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
Thng trng bin ng khụng ngng, mi ngy xó hi li cú thờm hng
trm doanh nghip mi, sn phm mi ra i cnh tranh vi sn phm ó cú trờn

th trng. iu ny t ra yờu cu cho cỏc nh kinh doanh phi luụn luụn ci tin,
i mi, nõng cao chớnh mỡnh nu khụng mun b tt hu. Vic liờn tc cng c th
trng khụng ch ỏp dng i vi nhng doanh nghip mi, non tr m cho c
nhng doanh nghip ó thnh danh, cú uy tớn v thng hiu. Nhng doanh nghip
ln nh Bitis, May 10, Kymdan, Vinamilk, Kinh ụmc dự rt ni ting trờn
nhng hng nm u tham gia rt u n Hi ch hng Vit Nam cht lng cao
v nhiu hi ch khỏc nhm cng c hỡnh nh doanh nghip trờn th trng. ễng
on Tin t, Giỏm c Marketing cụng ty San Nam (Km9, ng Phm Vn
ng, Qun Cu Giy), khi c phng vn ti Hi ch hng cụng nghip 2003
cho rng : mc dự cú nhng Hi ch Trin lóm hiu qu khụng cũn cao nh trc
v doanh nghip ó cú uy tớn trờn th trng nhng vn u n tham d Hi ch
trin lóm nhm duy trỡ hỡnh nh, cng c v trớ doanh nghip trong lũng khỏch
hng.
Cỏc doanh nghip Vit Nam ngy cng nhn thc c mc cnh tranh
khc lit khụng ch trờn th trng ni a m sau ny ln hn l th trng Asean,
th trng kh vc v th gii. Nu ngay trờn sõn nh vi y li th m
doanh nghip khụng th tỡm c ch ng vng chc thỡ vic nhanh chúng b o
thi ch l vn thi gian.
Cỏc Hi ch Trin lóm thng mi to ra c hi cú s phn hi ngay ca
khỏch hng, ca i tỏc. Doanh nghip tham d hi ch cú th phỏn oỏn c sn
phm ca mỡnh cú thớch hp vi th trng hay khụng, nu khụng thỡ phi sa i
nh th no cho phự hp, tõm lý chung ca khỏch hng l gỡi vi kinh doanh
hin i thỡ mụ hỡnh doanh nghip hng ngoi, hng ti khỏch hng l mu cht
ca s thnh cụng. Do vy, khỏch hng l i tng c doanh nghip c bit
nghiờn cu, chm súc v chiu chung. nhiu cụng ty, tt c mi nhõn viờn u
17
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
phi thm nhun t tng ly khỏch hng lm trng tõm, l mc tiờu hng ti. Xu
hng ny ngy cng phỏt trin v chc chn s l xu hng ch o khi nn kinh
t Vit Nam i lờn v ho nhp vi th gii. Vỡ th, Hi ch Trin lóm thng mi

theo ú cng s l mt phng thc tip cn khỏch hng c a chung khụng ch
Vit Nam m trờn phm vi ton cu.
c. Khai thỏc th trng mi
Bờn cnh vic cng c th trng c, hu ht cỏc doanh nghip u mun m
rng th phn sang nhng th trng mi nhm tng li nhun, m rng quy mụ v
nõng v th ca mỡnh lờn mt tm cao hn. õy cng chớnh l nhim v ca
Marketing quc t: tỡm kim khỏch hng mi, nhng nh nhp khu, nhng i lý
trong trin lóm. ú cũn l s th hin nhn thc ca doanh nghip v vũng i sn
phm (PLC: Product Life Cycle). Mi sn phm u phi tri qua 4 giai on :
Thõm nhp, Tng trng, Bóo hũa v Suy thoỏi. Nu tn dng c cỏc Hi ch
Trin lóm thng mi thỡ s kộo di c vũng i sn phm v kt qu em li l
rt ỏng k.
Qua vic t chc Hi ch hng Vit Nam cht lng cao ti Bỡnh nh t
29/83/9/2003, nhiu chuyờn gia ó rỳt ra c kt lun rng Bỡnh nh l th
trng mi m i vi nhiu doanh nghip v n cha nhiu tim nng khai
thỏc. Theo ụng Lng Vn Vinh, Giỏm c cụng ty M Ho, doanh thu cỏc sn
phm ty ra ca cụng ty ti th trng ny trung bỡnh khong 600-800 triu/thỏng,
mc khỏ so vi cỏc tnh thnh khỏc. Khụng nhng th, t Bỡnh nh, doanh
nghip cú th t chc ngun hng phõn phi n Phỳ Yờn, Qung Ngói, Gia Lai,
Kon Tum khỏ thun li. Vi nhiu doanh nghip cha tng m i lý khu vc
min Trung ny, thỡ õy chớnh l c hi khỏm phỏ th trng. Trong thi gian
hi ch, cú hn 100 loi sn phm mi c tung ra giỳp cỏc doanh nghip xõy
dng thng hiu ti õy. Tribeco tung ra sa tit trựng, Bidrico cú nc tỏo ộp,
18
Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ c¸c Héi chî triÓn l·m th¬ng m¹i t¹i ViÖt Nam
nước yến, ngân nhĩ, Nhơn Hoà giới thiệu cân nhựa đồng hồ lò xo 2 mặt số dạng
treo… vv.
Thị trường là yếu tố sống còn đối với những doanh nghiệp, thị trường chấp
nhận, ưa chuộng sản phẩm thì doanh nghiệp còn phát triển, nếu thị trường quay
lưng thì doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại. Do vậy, các doanh nghiệp đặc biệt quan

tâm đến việc củng cố và khám phá thị trường thông qua các Hội chợ Triển lãm
thương mại như một chiến lược quan trọng của công ty.
Đại sứ Việt Nam tại Lào Huỳnh Anh Dũng cho biết các loại hải sản, sản phẩm
sữa, đặc biệt là sữa chua Vinamilk rất được ưa chuộng ở Lào. Trong hội chợ Hội
chợ Thạt Luông (Lào từ ngày 4/1111/11/2003), Vinamilk đã chọn được đối tác là
công ty được ưa chuộng Saikong Trading, sẽ nhập chính thức các loại sữa bột, sữa
tươi, nước ép trái cây để phân phối tại Lào. Tương tự, công ty bút bi Thiên Long đã
chọn được nhà phân phối nhưng vẫn cử hẳn một cán bộ ở lại thường xuyên giúp
cho bạn việc đào tạo đội ngũ bán hàng, thu tiền. Công ty nước chấm Nam Dương
ban đầu lo không bán hết sản phẩm. Thế nhưng, ngay ngày khai mạc đã có đối tác
đặt mua cả
(1)
.Trên đây chỉ là một vài ví dụ nhỏ thể hiện hiệu quả của các Hội chợ
Triển lãm thương mại đối với doanh nghiệp trong việc khai thác thị trường mới, mở
rộng qui mô và tìm kiếm bạn hàng.
d) Khuyếch trương thương hiệu
Thương hiệu không còn là vấn đề mới mẻ đối với các doanh nghiệp nhưng bài
học về tầm quan trọng của nó thì vẫn có ý nghĩa nóng hổi. Sau các vụ của cà phê
Trung Nguyên, vụ cá kiện cá ba sa…thì các doanh nghiệp Việt Nam mới giật mình
bởi từ lâu họ đã quá lơ là vấn đề này, chưa thực sự coi đó là một tài sản vô giá của
doanh nghiệp.
Thương hiệu có giá trị như vậy, do đó việc khuyếch trương hiệu, làm tăng sự
nhận thức của khách hàng, người tiêu dùng đối với thương hiệu của doanh nghiệp
19
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
cng ng ngha vi vic tng giỏ tr ti chớnh v nhng giỏ tr khụng th qui i ra
tin c. Chớnh vỡ l ú, mt trong cỏc mc tiờu hng u ca cỏc Cụng ty tham
gia Hi ch Trin lóm thng mi l qung bỏ thng hiu. Doanh nghip no
cha cú thng hiu thỡ mun thụng qua Hi ch Trin lóm, ngi tiờu dựng,
khỏch hng dn bit n sn phm mỡnh, doanh nghip mỡnh. Doanh nghip no ó

cú thng hiu ri thỡ mun thụng qua hi ch cng cng c v khng nh thng
hiu, dn tr thnh mt thng hiu mnh. Theo nh ụng Nguyn Th Ton, ch
doanh
4
nghip ụng l cỏc loi tranh bng ỏ quý, loi hỡnh tng i mi trờn th trng
H Ni, vỡ th ụng ó ng ký tham gia hi ch hng tiờu dựng v trin lóm ni tht
(t ngy11/11 17/11/2003) nhm gii thiu sn phm n vi ngi tiờu dựng.
Cũn i vi Cụng ty trỏch nhim hu hn Thng mi v Dch v Siờu th ti nh
vi cỏc sn phm dựng nh bp cao cp Happy Cook, mt nhón hiu ó cú uy
tớn trờn th trng thỡ mc dự hiu qu ca hi ch hng tiờu dựng v trin lóm ni
tht khụng thc s cao nhng nm ti v cỏc hi ch ti cỏc doanh nghip vn tip
tc tham gia nhm mc tiờu qung bỏ v cng c thng hiu.
Do nhn thc c vai trũ ca cỏc Hi ch Trin lóm thng mi i vi vic
khuych trng thng hiu, cỏc doanh nghip u rt chỳ trng n hỡnh thc
gian hng, n vic dn dng mt gian hng p, n tng i vi ngi xem bi
gian hng chớnh l hỡnh nh, l b mt ca doanh nghip. V thc t l qua quy
mụ, hỡnh thc cỏch bi trớ gian hng, ngi xem cng cú th phỏn oỏn c quy
mụ, tm vúc v tớnh chuyờn nghip ca cỏc cụng ty. Cng ti Hi ch hng tiờu
dựng v Trim lóm ni tht, Cụng ty sn xut v thng mi Chõu cho bit riờng
chi phớ cho vic dn dng gian hng ó lờn ti 35 triu v con s ny vn l nh so
vi 80 triu m Hóng Teka, chuyờn v cỏc thit b nh bp ca Tõy Ban Nha ch ra
cho gian hng ca h.
4
(1) Theo thi bỏo kinh t Si Gũn s 43/2003 t 6/1113/11
20
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
e) Nm bt thụng tin
Trong thi i cụng nghip nh ngy nay thỡ thụng tin ó tr thnh yu t cú
ý ngha sng cũn i vi doanh nghip. S nhanh, chm trong vic cp nht thụng
tin quyt nh n s thnh bi ca doanh nghip. Nm bt c thụng tin, doanh

nghip cú th ra quyt nh mt cỏch chớnh xỏc v nhanh chúng. i vi nhng
doanh nghip tham d Hi ch Trin lóm thỡ nhng thụng tin m h mun bit
thng l : Thụng tin v th trng, v khỏch hng, v i th cnh tranh cựng
ngnh, h thng phõn phi tiờu thVic tỡm hiu thụng tin thụng qua Hi ch
Trin lóm thng mi c bit quan trng cho nhng doanh nghip mun thõm
nhp th trng mi. Hi ch Trin lóm c coi l phong v biu o phn ng,
tõm lý ca khỏch hng, cỏc i tỏc v sn phm, hng hoỏ v lnh vc kinh doanh
ca doanh nghip tham gia hi ch.V cng ti õy, doanh nghip cú th tip xỳc
c vi mt s lng ln khỏch hng mt cỏch tp trung. Thụng qua s quan tõm
ca ngi tiờu dựng, cỏc doanh nghip, cú th xỏc nh nhu cu ca th trng v
mt loi hng hoỏ, dch v m doanh nghip ang cung cp hoc ang d nh
cung cp nhm phỏn oỏn lng cu v xu hng phỏt trin ca th trng. T ú,
doanh nghip cú th xõy dng k hoch sn xut, kinh doanh cho phự hp. Vic
ỏnh giỏ ỳng nhu cu ca th trng v xu hng phỏt trin cú tớnh cht quyt
nh n s thnh cụng ca doanh nghip.
Ngoi ra, tham d Hi ch Trin lóm thng mi thng cú nhiu hóng thuc
cỏc ngnh ngh khỏc nhau v trong mt chuyờn ngnh cng cú nhiu hóng khỏc
nhau ca ngnh ú tham gia. Do vy, mt iu rt cú li cho ngi trng by l
tham gia vo Hi ch Trin lóm ú cú th hc hi, nghiờn cu nhng sn phm v
mt s k thut Marketing ca nhng hóng ln hn. Hn na, cỏc thụng tin khỏc
nh kờnh phõn phi, h thng thu, th tc hi quan cng l nhng thụng tin m
doanh nghip cú th thu thp c thụng qua cỏc Hi ch Trin lóm thng mi ti
nc ngoi.
21
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
2.2. i vi nn kinh t
Ngoi ngun thu ngõn sỏch t cỏc n v t chc Hi ch Trin lóm, nn kinh
t cũn cú nhng li ớch ln sau:
a. Khuyn khớch sn xut, to mụi trng u t
- Hi ch Trin lóm l 1 hot ng kinh t cú tỏc dng kớch thớch lm tng kh

nng sn xut ca doanh nghip thụng qua vic tỡm thờm bn hng. c t chc
ti 1 thi gian v a im ó c tớnh toỏn, thụng bỏo trc nờn nú rt c gii
kinh doanh u t tỡm hiu t ú tin ti gp g, trao i, m phỏn, kớ kt hp
ng. Vai trũ kớch thớch sn xut i vi nn kinh t cú th c nhỡn thy qua mt
vớ d nh v hiu qu ca Ch cụng ngh 2003 (TechMart 2003) t chc ti H
Ni vo thỏng 10/2003. Tớnh n khi kt thỳc Ch cụng ngh, ó cú 251 hp ng
chuyn giao cụng ngh c ký ti õy vi tng tr giỏ lờn ti con s k lc hn
1.000 t ng. M mn cho hn 250 hp ng c ký l hp ng úng tu tr giỏ
285 t ng (tng ng 19 triu USD) c ký ngay trong ngy u khai mc.
Nhiu n v tham gia ó git mỡnh vỡ khụng ng mỡnh li cú mt th trng tim
nng n vy. Tuy nhiờn, theo cỏc chuyờn gia, thnh cụng ln nht ca ch cụng
ngh khụng phi nhng con s trờn m ch ó to ra sn giao dch gia cỏc nh
khoa hc, nh sn xut v nh qun lý gúp phn kớch thớch sn xut, thỳc y
hỡnh thnh th trng cụng ngh vn hnh trong nn kinh t th trng ca Vit
Nam
(1)
. Mt khi nn sn xut cng phỏt trin thỡ nhu cu v vn v cụng ngh
cng tng tng ng. õy l c
5
hi tt cỏc nh t bn trong v ngoi nc b
vn u t. Bờn cnh ú, thụng qua vic t chc v tham d cỏc Hi ch Trin lóm
quc t v qua nhng d ỏn u t, liờn doanh chuyn giao cụng ngh ó c trin
khai, ta cú th ỳc rỳt v hc tp nhng kinh nghim v qun lý, sn xut v ci
5
(1) Tỏc gi Quc Khỏnh bỏo Si Gũn Tip Th s 4/2003, trang 4.
22
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
tin mu mó sn phm ca cỏc nc i trc. iu ny cng cú tỏc dng khụng nh
trong vic khuyn khớch nn sn xut ni a i lờn. Li ớch ca Hi ch Trin lóm
cũn th hin qua vic nú cng kộo theo cỏc ngnh khỏc phỏt trin nh: khỏch sn,

du lch, hng khụng, vn ti hng hoỏthụng qua doanh thu t cỏc doanh nghip
nc ngoi tham d Hi ch Trin lóm.
b, To mi liờn kt gia cỏc doanh nghip
Cỏc doanh nghip Vit Nam thng vn b cho l thiu s on kt yu t
cc k quan trng lm nờn sc mnh cnh tranh chung ca 1 nn kinh t ny so vi
nn kinh t khỏc. Khi tham gia Hi ch Trin lóm quc t, cỏc doanh nghip Vit
Nam ó thy c s on kt, s quy mụ ca cỏc doanh nghip Thỏi Lan, Trung
Quc, Malaysiatrong khi ú do cha cú c mi liờn kt ny, sc mnh ca cỏc
doanh nghip Vit Nam b gim sỳt ỏng k. Tuy nhiờn quỏ trỡnh tham d cỏc Hi
ch Trin lóm cng ang dn khc phc nhc im ny. Tham d hi ch Tht
Luụng (Lo) nhiu doanh nghip cha cú hng tiờu th ti Lo. Khụng ớt n v
ó tng cú nhng t tỡm hiu xỳc tin th trng nhng cha thnh cụng. ễng
Hng Lc An, ph trỏch tip th cụng ty vn phũng phm Hỏn Sn cho bit, Hỏn
Sn ó 2 ln t i t chc th trng nhng vn khụng xõy dng c mng li
tiờu th ú. V ụng An nhn nh: Lo, nu i tng doanh nghip s khụng hiu
qu. Hỏn Sn tham d hi ch Tht Luụng vi hy vng s xut hin tp trung cú 1
hỡnh nh hng Vit Nam s giỳp cho doanh nghip xỳc tin thng mi hiu qu
hn.Theo qui lut kinh t, cú s chuyờn sõu thỡ cng cú s liờn kt gn bú gia cỏc
doanh nghip, cỏc nghnh vựng ti ú li. Mi doanh nghip u c gng a sc
mnh tim nng ca mỡnh tr thnh li th. V hot ng Hi ch Trin lóm vi
chc nng ca nú ó úng vai trũ lm cu ni cho doanh nghip gp g tỡm hiu v
liờn kt vi nhau to ra th mnh trong cnh tranh.
23
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
c. B phúng cho xut khu
Thụng qua Hi ch Trin lóm, cỏc hp ng xut khu c ký kt, cỏc mi
quan h bn hng i tỏc c thit lp t ú to iu kin cho hng hoỏ Vit Nam
ho nhp vo nn kinh t th gii. Nhiu ngi ngc nhiờn khụng hiu vỡ sao thnh
ph H Chớ Minh chn ngnh g v m ngh l hi ch chuyờn ngnh cho nm
2003 v cng l hi ch chuyờn ngnh u tiờn sau 3 ln t chc hi ch t ng hp

Expo (2000 2001 2002) mc dự 2 ngnh ny cha phi chim t trng cao nht
trong tng kim ngch xut khu ca thnh ph. Gii thớch cho iu ny, b Phm
Th Kim Hng, Giỏm c s thng mi thnh ph H Chớ Minh a ra 3 nguyờn
nhõn, trong ú cú nguyờn nhõn v xut khu: ngnh g v m ngh ó cú sn th
trng tim nng do vy kh nng m rng th trng l khụng hn ch. My hi
ch trc, t trng 2 nhúm hng trờn khụng cao nhng khỏch Nht n tỡm hiu rt
ụng v nm no h cng chn 30-40 doanh nghip h tr a hng sang trin
lóm Osaka
(1)
. Bờn cnh ú, tp on IKEA ca ca Thu in cng va nhỡn
nhn Vit Nam l nc xut khu hng th cụng m ngh ln th 3 trờn th gii
sau Trung Quc v Thỏi Lan. Thnh ph t chc hi ch chuyờn ngnh ngoi vic
to iu kin cỏc doanh nghip trong ngnh qung bỏ sn phm cũn giỳp h gia
tng nng lc xut khu.
Vic tham d cỏc Hi ch Trin lóm quc t chuyờn ngnh cng nm trong chng
trỡnh xỳc tin thng mi trng im ca ngnh da giy Vit Nam trong nm 2004.
6
Theo s liu ca Hip hi da giy, riờng ti c, hng nm nhp khu hn 300
triu ụi giy dộp cỏc loi (trong ú, sn lng nhp khu t Vit Nam chim ti
19%). Cỏc nh nhp khu ca c ó coi Vit Nam nh l ngun nhp khu chớnh
i vi sn phm giy dộp. Chớnh vỡ vy, tham gia hi ch ngnh giy dộp quc t
(GDS )t chc ti Trung tõm thng mi Dusseldart (c), Cỏc doanh nghip
phi tn dng mi c hi gii thiu v ngnh giy dộp Vit Nam nhm tỡm kim
6
(1) Thi bỏo Kinh t Si Gũn s 42/2003.
(2) Theo bỏo Cụng nghip v thng mi s 42/2003, trang 19
24
Giải pháp nâng cao hiệu quả các Hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam
thờm bn hng mi, i din mt doanh nghip tham gia hi ch ó phỏt biu nh
vy

(2)
ễng Frank Hartmann, Giỏm c hi ch giy dộp quc t GDS tin rng, ti
hi ch ln ny, vi cỏc hot ng xỳc tin thng mi, giao lu gia doanh nghip
da giy cỏc nc s l b phúng cho ngnh giy dộp Vit Nam trong vic tip cn
th trng, nht l th trng Chõu u, th trng chim n 80% sn phm giy
dộp xut khu ca Vit Nam.
d. Nõng cao hỡnh nh quc gia
Khi tham gia hi ch trin lóm quc t nc ngoi, ngoi vic gii thiu sn
phm truyn thng c ỏo ca doanh nghip ra th trng quc t, hot ng ny
cũn em n cho bn bố 5 chõu nhng thụng tin v kinh t, xó hi giỳp h hiu rừ
hn v t nc v con ngi bn x. Nhỡn vo hỡnh thc, quy mụ, cỏch bi trớ ca
cỏc cụng ty tham gia Hi ch Trin lóm, khỏch tham quan nc ngoi cú th ỏnh
giỏ s b v nn kinh t t nc y, v cung cỏch ngi nc ú cng nh trỡnh
ca sn phm, hng hoỏ. Thc s, khi cỏc doanh nghip nc ngoi xut hin ti
cỏc Hi ch Trin lóm t chc Vit Nam, h cng cú th ỏnh giỏ nhng iu
nh trờn thụng qua cỏch t chc, qun lý hi ch, cỏch doanh nghip trỡnh by v
ngay c trỡnh ca khỏch tham quan. Chớnh vỡ vy, Hi ch Trin lóm cú ý ngha
khụng nh trong vic tip th hỡnh nh quc gia. Mt khi hỡnh nh c nõng
cao thỡ cỏch nhỡn nhn v doanh nghip, sn phm ca quc gia ú cng tng lờn,
to thun li ln cho hng hoỏ ca doanh nghip ú thõm nhp th trng khỏc,
ng thi ting tm ca sn phm hay ting tm ca doanh nghip, quc gia ú
cng nõng lờn theo. iu ny ta cú th thy rừ qua uy tớn ca hng hoỏ Nht Bn
trờn th trng ton cu ó khin cho cỏc cụng ty Nht Bn núi chung hot ng vụ
cựng thnh cụng th trng nc ngoi, bin nc Nht tr thnh mt trong
nhng quc gia xut khu hng u th gii.
7
7
25