Chuyên đề cực sock

LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại đổi mới đất nước , việc “ Hiện đại hoá” trong công tác
văn phòng là một vấn đề mà mọi cơ quan, tổ chức hết sức quan tâm . Để
đáp ứng nhu cầu trên nhân viên văn phòng phải được trang bò đầy đủ
kiến thức về lónh vực hành chính văn phòng .
Công tác văn thư là đảm bảo cung cấp kòp thời, đầy đủ, chính xác
những thông tin cần thiết, giữ lại đầy đủ các chứng cứ về mọi hoạt động
của các cơ quan, đơn vò, tổ chức, … .
Văn thư là văn bản, giấy tờ công tác của cơ quan, tổ chức. Hay nói
một cách rộng hơn, văn thư là phương tiện ghi tin và xử lý thông tin trong
công tác quản lý.
Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản
phục vụ công tác quản lý, bao gồm công việc soạn thảo, tổ chức quản lý
văn bản, phân phối văn bản trong cơ quan.
Qủan lý văn bản và tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ
quan.
Quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư ( Các loại dấu,
phương pháp bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu )
Trên đây là một số nhiệm vụ cơ bản của một văn thư
1.1. Việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan :
Theo luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật và căn cứ bản đều
lệ trường trung phổ thông quy đònh về nhiệm vụ quyền hạn của Hiệu
trưởng trong Nhà trường thì Hiệu trưởng Trường trung học phổ thông được
phép ban hành văn bản quy phạm pháp luật .
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Trường nói chung và thực
hiện nhiệm vụ quản lý các hoạt động trong Nhà trường nói riêng, hiệu
trưởng Trường trung học phổ thông Pró đã ban hành Quyết đònh nhằm
thực tốt nhiệm vụ quản lý của mình.
- Quyết đònh là văn bản để quy đònh ra chế dộ, chính sách hoặc áp
dụng chế độ chính sách cho một hoặc một số đối tượng.
Vì cơ quan là trường học nên thường ban hành quyết đònh cá biệt

( hành chính): Quyết đònh cá biệt là loại văn bản áp dụng các văn bản
quy phạm pháp luật để giải quyết những vấn đề, những sự việc, sự vụ cụ
thể đối với một hoặc một số đối tượng cụ thể .
Thực tế Hiệu trưởng trường trung học phổ thông Pró được phép ban
hành Quyết đònh .
Ví dụ :
QUYẾT ĐỊNH CỦA HIỆU TRƯỞNG
TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG PRÓ
Về việc thành lập Ban kiểm tra cơ sở vật chất trường học
năm học 2006 – 2007
- Báo cáo là một loại văn bản dùng để sơ kết, tổng kết công tác hoặc
phản ánh về tình hình của một vấn đề, một vụ việc của một cơ quan một
tổ chức.
Ví dụ :
BÁO CÁO
Báo cáo tình hình giám sát, đánh giá đầu tư dự án xây dựng nâng cấp
trường THPT Pró – Đơn Dương
- Tờ trình là loại văn bản mà nội dung chủ yếu là đề xuất với cấp
trên phê chuẩn về một vấn đề, một chủ trương, một phương án, một chế
đôï, một chính sách, một tiêu chuẩn hoặc một đề nghò sửa đổi chế độ
chính sách.
Ví dụ :
TỜ TRÌNH
Xin thành lập hội đồng xét tuyển sinh lớp 10 năm học 2006 – 2007
- Thông báo là loại văn bản dùng để truyền đạt phổ biến thông tin
trong các cơ quan, dơn vò, quần chúng nhân dân về tinh thần công tác,
tình hình hoạt động các quyết đònh về quản hoặc các vấn đề sự việc khác
để thực hiện hoặc để biết.
Ví dụ :
THÔNG BÁO

Về việc thay đổi lòch học bồi dưỡng thay sách lớp 10 năm
học 2006 – 2007.
- Công văn hành chính là loại văn bản dùng để giao dòch, trao đổi,
nhắc nhở, chỉ đạo giữa các cơ quan tổ chức với nhau hoặc giữa các cơ
quan tổ chức với công dân.
Ví dụ :
CÔNG VĂN
Về việc phối hợp xử lý những trường hợp vi phạm pháp luật trong trường
học.
* Ngoài những loại văn bản nói trên Trường THPT Pró – Đơn Dương còn
ban hành các loại văn bản khác như : kế hoạch, thư mời, giấy mời, biên
bản, …
1.2.So sánh thể thức văn bản của cơ quan được trình bày với quy đònh
hiện hành của Đảng và Nhà nước :
Một văn bản được hình thành yêu cầu phải có đầy đủ các thành
phần bắt buộc của nó hay nói cách khác văn bản đó phải được hoàn
chỉnh về mặt thể thức lẫn nội dung trước khi ban hành.
Đối với trường trung học phổ thông Pró là một đơn vò hành chính sự
nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, chòu sự quản lý của Sở về mặt
giáo dục và đào tạo và giúp Sở trong việc quản lý, giáo dục và đào tạo
học sinh nên quá trình hình thành văn bản cũng được thực hiện rất
nghiêm túc đảm bảo theo thông tư thông tư 55/2005/TTLT- BNV – VPCP
ngày 06 tháng 5 năm 2005 về hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình
bày văn bản.
Thể thức văn bản tại cơ quan:

Thể thức văn bản là tổng thể các thành phần của một văn bản hành chính
được trình bày theo một cấu trúc nhất đònh và mang ý nghóa thông tin phù hợp
nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng văn bản và thể hiện giá trò
pháp lý hiệu lực thi hành văn bản.

Thể thức văn bản của trường THPT Pró – Đơn Dương được trình bày
đầy đủ các thành phần bắt buộc như : Quốc hiệu ( tiêu đề, tiêu ngữ), Tên đơn
vò chủ quản ,Tác giả, Số – ký hiệu văn bản, Đòa danh, Thời gian, Tên loại và
trích yếu nội dung văn bản, Nơi nhận, Thể thức đề ký và chức vụ của người
ký, Dấu trường , … .
Quốc hiệu : là thành phần biểu thò tên quốc gia và thể hiện chế độ
chính trò mà Nhà nước của quốc gia đó thực thi .
Quốc hiệu được trình bày ở góc trên cùng, bên phải trang đầu tiên của
văn bản .
Thực tế cơ quan trình bày :
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập Tự do – Hạnh phúc
- Tác giả ban hành văn bản: tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
bao gồm tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản và tên của cơ quan, tổ
chức chủ quản cấp trên trực tiếp căn cứ quy đònh của pháp luật và căn cứ văn
bản thành lập, quy đònh tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền,
trừ trường hợp đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ
Tên của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản phải được ghi đầy đủ theo
tên gọi chính thức căn cứ văn bản thành lập, quy đònh tổ chức bộ máy, phê
chuẩn cấp giấy phép hoạt động hoặc công nhận tư cách pháp nhân của cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền: tên của cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực
tiếp có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như y ban nhân dân ( UBND),
Hội đồng nhân dân ( HĐND), …
Tên cơ quan ban hành văn bản được trình bày ở góc trên bên trái trang
đầu của văn bản .
Phần tên đơn vò chủ quản được trình bày bằng chữ in hoa trên
tên cơ quan ban hành văn bản .
Thực tế cơ quan trình bày
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LÂM ĐỒNG
TRƯỜNG THPT PRÓ

