bài 2:lập công thức

Trường cao đẳng nghề TNDT Tây Nguyên
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GIÁO ÁN SỐ 1 Thời gian thực hiện: 45 phút
Tên chương: chương 5 Microsoft Excel
Thực hiện :Ngày…tháng…năm…
TÊN BÀI: LẬP CÔNG THỨC
MỤC TIÊU CỦA BÀI:
Sau khi học xong bài này người học có khả năng:
- Phân biệt được các kiểu dữ liệu của Excel
- Lập được công thức theo yêu cầu của bài toàn
- Sao chép được công thức đến các địa chỉ khác
- Sử dụng các loại địa chỉ ô, địa chỉ vùng trong công thức
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc lập công thức
ĐỒ DÙNG VÀ PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:
- Bảng viết
- Máy tính + slide
- Máy chiếu + màn chiếu
I. ỔN ĐỊNH LỚP HỌC: Thời gian: 1 phút
II. THỰC HIỆN BÀI HỌC
TT NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC THỜI
GIAN
HOẠT ĐỘNG CỦA
GIÁO VIÊN
HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC
SINH
1 Dẫn nhập Giới thiệu mục tiêu
của bài
Ghi nội dung mục tiêu
vào vở
2 phút
2 Giảng bài mới

I. CÁC KIỂU
DỮ LIỆU
CỦA EXCEL
1. kiểu ký tự (text)
2. kiểu số(number)
3. kiểu ngày, giờ
(date,time)
II. LẬP CÔNG
THỨC
1. Các bước lập công
thức
- Giải thích: Tại
sao phải có
kiểu dữ liệu?
- Giới thiệu và
giảng giải về
các kiểu dữ
liệu
- Giới thiệu và
giảng giải
- Lắng nghe, ghi
chép
-Hiểu và phân biệt
được các kiêu dữ
liệu
- Lắng nghe, nắn
được cac bước
lập công thức và
10 phút
10 phút

- 1 -
Trường cao đẳng nghề TNDT Tây Nguyên
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Các phép toán
III. SAO CHÉP
CÔNG THỨC
1. Sử dụng mốc điền
2. Sử dụng lệnh sao
chép và dán
IV. CÁC LOẠI
ĐỊA CHỈ Ô,
ĐỊA CHỈ
VÙNG
1. Địa chỉ ô
2. Địa chỉ vùng
- Giới thiệu các
phép toán và
công dụng của
các phép toán
- Phát vấn
- Nhận xét
- Trình diễn mẫu
- Phát vấn
- Thuyết trình,và
giảng giải
ghi chép vào vở
- Nắm được công
dụng của các
phép toán và ghi
chép vào vở

- Trả lời
- Ghi chép
- Quan sát và ghi
chép
- Suy nghĩ trả lời
- Lắng nghe, ghi
chép
10 phút
7 phút
3 Củng cố và kết thúc
bài
- Tổng kết lại sườn
bài
- Đặt câu hỏi - Suy nghĩ , trả lời
3 phút
D Hướng dẫn tự học - Trình bày các bước lập công thức, các
loại địa chỉ ô, địa chỉ vùng
2 phút
III. TỰ RÚT KINH NGHIỆM
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
TRƯỞNG KHOA/TRƯỞNG TỔ MÔN ngày…tháng…năm
( ký duyệt) GIÁO VIÊN
HOÀNG THỊ QUYÊN
- 2 -
Trường cao đẳng nghề TNDT Tây Nguyên
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GIÁO ÁN CHI TIẾT
TÊN BÀI:

LẬP CÔNG THỨC TRONG EXCEL
I. CÁC KIỂU DỮ LIỆU CỦA EXCEL
1. Kiểu ký tự (text):
- gồm các ký tự từ a →z , các ký tự số từ 0→9 và các ký hiệu.
- dữ liệu kiểu ký tự sau khi nhập xong mặc định canh trái ô.
- muốn đưa dữ liệu kiểu ký tự vào công thức phải đặt chúng ở giữa 2
dấu nháy kép ( gọi là “ dấu rào”)
Ví dụ: = “Trần Văn” & “Minh”
= Left (“A002”,1)
2.Kiểu số ( Number):
- gồm các ký tự số từ 0→9.
- Dữ liệu kiểu số sau khi nhập xong mặc định canh phải ô.
- Dữ liệu kiểu số có 2 dạng:
• Theo Anh – Mỹ: dấu thập phân là dấu phẩy,dấu phân nhóm là dấu
chấm
Ví dụ: 12,345,678.9
• Theo Pháp – Việt: dấu thập phân là dấu chấm, dấu phân nhóm là dấu
phẩy
Ví dụ: 12.345.678,9
3. Kiểu ngày, giờ (date,time): có 2 dạng thể hiện
• Dạng thức Anh – Mỹ: mm/dd/yy (12/22/2010), H:m:sa/p(2:35:16)
• Dạng thức Pháp – Việt: dd/mm/yy (22/12/2010), H:m:s(14:35:16)
• Dữ liệu kiểu ngày/giờ sau khi nhập xong mặc định canh phải ô
II. LẬP CÔNG THỨC
1.Các bước lập một công thức:
 Bước 1: chọn ô để nhập công thức.
- 3 -
Trường cao đẳng nghề TNDT Tây Nguyên
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Bước 2: gõ vào dấu =, sau đó là các phép toán hoặc các hàm của

Excel
 Bước 3: nhấn Enter hoặc kích chuột sang ô khác.
Sau khi nhập xong công thức , trong ô chit chứa kết quả của công thức đó.
Muốn xem lại nội dung của công thức thì kích đôi chuột vào ô chứa công
thức hoặc nhìn lên thanh công thức.
Ví dụ:
Ta thấy công thức ở ô C2 là: =A2+B2,nhưng sau khi nhập xong chỉ thấy kết
quả là 8, nhìn lên thanh công thức sẽ thấy nội dung công thức.
2. các phép toán
 Phép toán số học : +, - , *, /, ^ (lũy thừa)
 Phép liên kết chuỗi ký tự: &
Ví dụ: = “Nguyễn Thị” & “Ngọc”
 Các phép so sánh : = , < , <= , > , >=, <> (không bằng)
Ví dụ: = if( F5 >=5, “đậu”, “rớt”)
3. các thành phần trong công thức:
Sau dấu bằng ngoài các phép toán còn có các thành phần tham gia tạo
nên công thức cụ thể là:
 Các giá trị số
 Các chuỗi ký tự
 Các địa chỉ ô
 Các địa chỉ vùng
 Các hàm của excel
Chú ý:
 Nếu công thức nhập sai cú pháp máy sẽ báo lỗi, nhấn Enter hoặc
OK để sửa lỗi
 Có thể xuất hiện một số kết quả có dạng
- #N/A: Gía trị trong công thức không có thực
- #NAME!: tên hàm hoặc tên địa chỉ sai ô
- #VALUE! : không phải toán tử số hoặc sai toán tử
- #DIV/0!: phép chia 0

III. SAO CHÉP CÔNG THỨC
Sao chép công thức chỉ là sao chép cách lập công thức từ ô này đến ô
khác , còn kết quả của công thức tùy thuộc vào dữ liệu có trong các ô tham
gia vaò công thức, có các cách sau:
- 4 -
Trường cao đẳng nghề TNDT Tây Nguyên
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. sử dụng mốc điền:
khi các ô liền nhau có cách lập công thức giống nhau ta chỉ cần lập cho ô
đầu tiên ( ô trên cùng hoặc ô đầu bên trái) sau đó:
- chọn lại ô đã lập công thức.
- đưa con trỏ chuột vào mốc điền,khi xuất hiện dấu cộng đen +
thì kéo chuột qua các ô cần được sao chép công thức ( hoặc
kích đôi vào mốc điền).
ví dụ:
- lập công thức cho ô C2 là: = A2+B2
- đưa con trỏ chuột tới mốc điên của ô C2
- khi xuất hiện dấu + thì kéo chuột qua các ô E3,E4 để thực hiện sao
chép công thức
2. Sử dụng lệnh sao chép và dán:
Khi các ô có cách lập công thức giống nhau nhưng không liền kề nhau,có
thể ở trên những sheet khác nhau ta làm như sau:
• Nhập công thức vào một ô trong những ô cần lập công thức.
• Chọ lại ô đó
• Chọn lệnh copy.
• Đưa con trỏ ô tới ô cần sao chép công thức.
• Chọn lệnh dán paste
BÀI TẬP MINH HỌA
Đề bài:
Giả sử cho trước số lượng và đơn giá của một số mặt hàng như bảng tính

dưới đây. Hãy tính theo công thức thành tiền= số lượng * đơn giá.
Giải:
Để thực hiện yêu cầu trên ta phải xác định địa chỉ ô chứa kết quả là ô E4,
Tại ô E4 ta nhập công thức là = C4*D4 (không được nhập = 15*120000)
Sau khi nhập xong công thức ở ô E4 ta thực hiện sao chép xuống các ô
E5, E6 , E7, E8 bằng cách chọ lại ô E4, đưa chuột tới mốc điền khi xuất hiện
Dấu + thì kéo chuột xuống các ô bên dưới.
- 5 -