NHẬN THỨC AN NINH CTPAT

C-TPAT

1


C-TPAT

C-TPAT là gì ?
C-TPAT (US Custom – Trade Partnership Against Terrorism) là chương
trình an ninh phối hợp giữa hải Quan Hoa Kỳ và các Hiệp Hội Nhập Khẩu
vào Hoa Kỳ. Hiện tại có rất nhiều hãng lớn và các công ty nhập khẩu hàng
hoá vào Hoa Kỳ đều tham gia chương trình này và họ cũng mong muốn các
công ty đối tác và nhà máy sản xuất tuân thủ theo quy định của C-TPAT để
bảo đảm an toàn cho tài sản và con người.

2


C-TPAT

Chương trình an ninh gồm có 8 phần
1.An ninh nhà xưởng (cơ sở vật chất)
2.Kiểm soát xâm nhập trái phép
3.An ninh nhân sự
4.Nhận thức và huấn luyện
5.Thủ tục an ninh
6.An ninh công nghệ thông tin
7.An ninh vận chuyển-XNK/công-ten-nơ
8.An ninh nhà thầu phụ

3

C-TPAT

An ninh nhà xưởng:

Cửa và tường của công trình xây dựng (nhà xưởng)
Tường/rào bao quanh nhà xưởng
Tường/rào tách biệt giữa khu vực lưu giữ hàng xuất khẩu
Quốc tế/Nội địa/hàng có giá trị cao/hàng nguy hiểm
Cửa lớn/sổ đóng
Cầu hàng đóng trừ khi lên/xuống hàng hoá Hệ thống chiếu
sáng phù hợp
Lắp đặt các hệ thống giám sát/hỗ trợ an ninh, CCTV
Kế hoạch bảo trì/bảo dưỡng hệ thống giám sát an ninh, CCTV

4


C-TPAT

Lựa chọn hệ thống/phương tiện an ninh:
-Tại cổng nhà máy:
Bảo vệ được phân công giám sát an ninh 24/24.

-Hệ thống báo động tự động
Được bố trí xung quanh tường rào nhà xưởng, khu vực
kho lưu giữ, …

5

C-TPAT

Lựa chọn hệ thống/phương tiện an ninh (tt):
-Hệ thống Camera giám sát
Được giám sát bởi người được uỷ quyền
Hệ thống camara được bố trí tại cổng ra vào, khu vực lên/xuống hàng
hoá, khu vực đóng gói, khu vực lưu giữ hàng thành phẩm/hàng có giá trị
cao/hàng hoá nguy hại, khu vực xung quanh tường rào nhà xưởng…
Cần được lưu trữ dữ liệu ít nhất 30 ngày

6


C-TPAT

Lựa chọn hệ thống/phương tiện an ninh (tt):
-Hệ thống Camera giám sát
Dữ liệu thu được của hệ thống camera phải được lưu giữ ít nhất 30 ngày
PC lưu giữ liệu thu từ camera phải được đặt ở phòng riêng (an ninh) và chỉ có
người được chỉ định mới có quyền vào
Hệ thống camera phải được mở (hoạt động) 24/24

7


C-TPAT



Tường/rào tốt


Tường/rào không tốt

Chiều cao tối thiểu của tường rào từ 1m8 -2m4
8


C-TPAT

Bảo vệ nhà xưởng



Bảo vệ nhà xưởng


9


C-TPAT

Bảo vệ nhà xưởng


10


C-TPAT


Chiếu sáng trong nhà xưởng


Chiếu sáng ngoài nhà xưởng

11


C-TPAT

Camera giám sát





Dữ liệu camera giám sát được
chuyển về PC
12


C-TPAT

Kiểm soát sự xâm nhập vào khu vực sản xuất, kho lưu giữ, cầu
hàng khi nhập/xuất hàng:
Không cho phép công nhân viên, khách… tiếp cận khu vực xuất/nhập và khu vực
lưu giữ hàng hoá.
Kiểm soát người đi bộ và các phương tiện (xe hơi, xe tải…) ra vào nhà

máy.

13


C-TPAT

Công nhân viên phải mang thẻ nhận dạng và phải có.
Họ và tên
Bộ phận làm việc
Mã số thẻ (ID)
Hình (ảnh) nhận dạng

14


C-TPAT

Kiểm soát khách vào nhà máy
1.Kiểm tra chứng minh thư hoặc giấy tờ tuỳ thân khác có dán ảnh
2.Đăng ký thông tin cá nhân, ngày giờ vào sổ theo dõi
3.Kiểm tra hành lý, túi xách, ba lô của khách đem vào công ty
4.Đeo thẻ nhận dạng dành cho khách (khác màu với thẻ CNV)
5.Có người của nhà máy tháp tùng (đi theo)

15


C-TPAT

Kiểm soát khách vào nhà máy



Khách đăng ký trước khi vào nhà máy
thẻ


Khách được nhận dạng bằng

16


C-TPAT

Kiểm soát bưu kiện từ bên ngoài
Có địa chỉ người gửi và nhận
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Thông tin bên ngoài không bị tẩy xoá
Bao bì không bị biến dạng Không có
mùi lạ
Không dính dầu nhớt, chất bột Cân
nặng bình thường

17


C-TPAT

Lựa chọn cho việc lắp đặt các thiết bị kiểm soát tiếp
cận
Máy đọc thẻ từ
Máy đọc mật khẩu (đọc trực tiếp số gõ vào) Danh sách người được ra
vào khu vực giới hạn
Thẻ ra vào khu vực giới hạn (khác màu với thẻ CNV)

18


C-TPAT

Kiểm soát tài xế xe tải
Kiểm tra chứng minh thư/giấy phép lái xe
Đăng ký thông tin cá nhân, hành lý mang theo vào sổ theo dõi Kiểm
soát thời gian vào và ra
Không cho trực tiếp vào nhà máy ngoại trừ:
-Có người tháp thùng (đi theo)
-Có khu vực riêng dành cho tài xế (best practice)

Phòng dành riêng cho tài
xế
19

C-TPAT

Kiểm soát trước khi tuyển dụng
Hồ sơ của người xin việc phải có ít nhất:
-Đơn xin việc
-Sơ yếu lý lịch
-Copy có công chứng Sổ hộ khẩu
-Copy có công chứng Chứng minh thư
-Giấy khám sức khỏe
-Copy có công chứng cách loại bằng cấp nếu có

Xác minh lại nhân thân/hạnh kiểm/quá trình công tác của người xin
việc thông qua:
-Địa phương người xin việc sinh sống hoặc tạm trú
-Cơ quan/đơn vị cũ người xin việc đã từng làm việc

20


C-TPAT

Kiểm soát công nhân viên đã nghỉ việc
Thu hồi thẻ nhân viên/thẻ nhận dạng
Thu hồi dụng cụ tiếp cận (thẻ từ, chìa khoá, đồng phục) Xoá mật
khẩu trên máy đọc mã mật khẩu
Thông báo danh sách cho bảo vệ và tiếp tân
Xoá mật khẩu và tài khoản trên hệ thống máy tính

21

C-TPAT

Điều tra hạnh kiểm định kỳ cho công nhân viên
Xác minh lại nhân thân/hạnh của những công nhân viên với những
công việc nhạy cảm: bảo vệ; công nhân khu vực đóng gói, kho
nguyên vật liệu, kho thành phẩm; nhân viên phòng nhân sự, kế toán,
xuất nhập khẩu…(Định kỳ 6 tháng / lần)
- Xác nhận của cơ quan công an địa phương nơi công nhân viên sinh
sống/tạm trú
-- Định kỳ 1 năm / lần với toàn thể CB-CNV bộ phận khác

22


C-TPAT

Xây dựng quy chế xử lý kỷ luật đối với công nhân viên vi phạm
quy định an ninh
- Tuân thủ theo các quy định hiện hành của nước sở tại về lao động.
Thành lập Ban An Ninh, quyết định bổ nhiệm người phụ trách An Ninh
của từng mục

23


C-TPAT

Đối tượng tham gia huấn luyện
Huấn luyện cho toàn bộ công nhân viên vào lúc tuyển dụng

Định kỳ huấn luyện nhân viên bảo vệ và người làm công tác an ninh của nhà
máy.
Khuyến khích và thưởng cho công nhân viên báo cáo các hoạt động khác
thường cũng như có những ý tưởng đóng góp xây dựng chương trình an ninh
nhà máy.

24


C-TPAT

Cách thức báo cáo
vấn đề về an ninh

Thùng thư góp ý

25