Sáng kiến kinh nghiệm: Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO AN GIANG
TRƯỜNG THCS VÀ THPT PHÚ TÂN

BÁO CÁO
KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN
(Theo Quyết định số 1729/QĐ-SGDĐT ngày 29/12/2017)

Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương
Phiên bản 3.7 (T02.2019)
 Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương...
 Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương thường
xuyên, nâng trước thời hạn, nâng thâm niên
vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo
 Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel …

Người viết: ĐẶNG HỮU TRỰC
 : 0913.125011
THÁNG 02.2019


MỤC LỤC
———
Trang
Phần I. Sơ lược lý lịch tác giả
Sơ lược lý lịch tác giả.............................................................................................. 1
Phần II. Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị
1. Đặc điểm tình hình đơn vị ...................................................................................... 2
2. Thuận lợi (trong lĩnh vực viết sáng kiến) ............................................................... 2
3. Khó khăn (trong lĩnh vực viết sáng kiến)............................................................... 2
4. Tên sáng kiến ......................................................................................................... 2
5. Lĩnh vực ................................................................................................................. 3

Phần III. Mục đích yêu cầu của sáng kiến
1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến ................................................... 5
2. Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến ....................................................................... 6
3. Nội dung sáng kiến ................................................................................................ 7
(Xem Phần Nội dung của sáng kiến)
Phần Nội dung sáng kiến
(Phần III.3 Nội dung sáng kiến)
A. Tiến trình thực hiện, thời gian thực hiện, biện pháp tổ chức...................................... 7
I. Tiến trình thực hiện và thời gian thực hiện .............................................................. 7
II. Các giải pháp tiến hành để giải quyết vấn đề ......................................................... 7
III. Các phiên bản của quá trình cải tiến sáng kiến ..................................................... 8
IV. Các minh chứng cho việc cải tiến hiện tại (năm học 2018-2019) ........................ 9
B. Giới thiệu, chức năng Chương trình Quản lý tiền lương 3.7 (T02.2019) ................. 15
C. Hướng dẫn cài đặt ..................................................................................................... 18
D. Menu “Tập tin” ......................................................................................................... 21
E. Menu “Nhập dữ liệu” ................................................................................................ 23
F. Menu “In bảng lương”............................................................................................... 28
G. Menu “Công cụ” ....................................................................................................... 33
H. Menu “Nâng lương” ................................................................................................. 39
Phần IV. Hiệu quả đạt được
I. Hiệu quả đạt được ...................................................................................................... 46
II. Các minh chứng cho những hiệu quả đạt được ........................................................ 46
Phần V. Mức độ ảnh hưởng
I. Mức độ ảnh hưởng ..................................................................................................... 51
II. Các minh chứng cho mức độ ảnh hưởng .................................................................. 51

Phần VI. Kết luận
I. Những bài học kinh nghiệm ....................................................................................... 52
II. Ý nghĩa của sáng kiến ............................................................................................... 52
III. Những kiến nghị, đề xuất ........................................................................................ 53

—————


1

Phần I.

SƠ LƯỢC LÝ LỊCH TÁC GIẢ

———

Sơ lược lý lịch tác giả:

- Họ và tên:
ĐẶNG HỮU TRỰC
Nam
- Ngày tháng năm sinh: 08/11/1963
- Nơi thường trú: Số nhà 916, đường Chu Văn An, ấp Trung III, TT. Phú Mỹ,
huyện Phú Tân, tỉnh An Giang
- Đơn vị công tác: Trường THCS và THPT Phú Tân
- Chức vụ hiện nay: Hiệu trưởng
- Trình độ chuyên môn: Đại học sư phạm Toán
- Lĩnh vực công tác: Quản lý


2

Phần II.

SƠ LƯỢC ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ

———
1. Đặc điểm tình hình đơn vị
- Số liệu CC, VC, người lao động đến cuối HK1 năm học 2018-2019: 72, trong đó
BGH: 04; Giáo viên: 60; GV chuyên trách công tác Đội: 01; Nhóm nhân viên TV,
TBTN, CNTT 01/03 vị trí; Nhóm nhân viên VT, KT, YT, TQ 03/03 vị trí; Hợp đồng
NĐ68 02/03 vị trí..
- Tổ chuyên môn, nghiệp vụ: 09 tổ (08 tổ chuyên môn, 01 tổ văn phòng).
- Đơn vị có các tổ chức đoàn thể: Công đoàn cơ sở, Đoàn Thanh niên, Liên đội
TNTP.HCM.
- Số liệu học sinh đến cuối HK1 năm học 2018-2019: 29 lớp với 1031 hs, trong đó
THCS 13 lớp 447 hs, THPT 16 lớp với 584 hs; trường đạt quy mô loại 1.
- Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý và giảng dạy ngày càng được chú trọng
và hiệu quả, phân đấu đến năm 2020 trường đạt chuẩn quốc gia. Trường có 06 PBM
trong đó 02 PBM tin học với 52 máy vi tính; Khối hành chính có hơn 10 máy vi tính.
- Trường THCS và THPT Phú Tân đã sử dụng Chương trình Quản lý tiền lương từ
năm 2013 đến nay (T02.2019).
2. Thuận lợi (trong lĩnh vực viết sáng kiến)
- Việc nâng lương, nâng vượt khung thường xuyên, nâng lương trước thời hạn,
nâng phụ cấp thâm niên nhà giáo là nhiệm vụ của Hiệu trưởng và được tham mưu trực
tiếp của Kế toán, nên dễ cập nhật thông tin, điều chỉnh dữ liệu của nhân sự.
- Dữ liệu PEMIS của trường và các trường THCS và THPT được cập nhật thường
xuyên theo chỉ đạo của Sở GDĐT, nên thuận lợi trong việc sử dụng chương trình.
- Trình độ sử dụng phần mềm của đội ngũ Kế toán, giáo viên, hiệu trưởng đã được
nâng lên, đủ khả năng để sử dụng phần mềm.
- Hiện nay trường học đã trang bị các máy tính để bàn, xách tay có cấu hình đủ để
đáp ứng cho chương trình.
3. Khó khăn (trong lĩnh vực viết sáng kiến)
- Chưa có chế độ khuyến khích, đãi ngộ thích đáng để động viên người viết sáng
kiến thực chất, có hiệu quả nói chung và trong lĩnh vực viết phần mềm nói riêng, chủ

yếu do đam mê, muốn tìm hiểu.
- Bản thân chưa qua khóa đào tạo chính quy về ngành tin học, chủ yếu là tự nghiên
cứu; nguồn thông tin trên lĩnh vực lập chương trình được tiếp cận ít.
- Cơ sở dự liệu của PEMIS quá phức tạp, dự án đã kết thúc nên việc cập nhật cơ
sở dữ liệu PEMIS và chương trình PMIS không được duy trì cập nhật, tuy nhiên Sở
GDĐT vẫn chủ trương PEMIS là cơ sở dữ liệu toàn ngành để phục vụ cho công tác tổ
chức, nâng lương, ra quyết định lương...
4. Tên sáng kiến:

Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương
Phiên bản 3.7 (T02.2019)
 Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương...
 Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên,
nâng trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng
thâm niên nhà giáo


3


Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel…

5. Lĩnh vực:
Tin học, viết chương trình quản lý tiền lương.
a. Đơn vị có thể sử dụng chương trình:
Chương trình Quản lý Tiền lương được sử dụng bởi các cơ sở giáo dục như: Sở
Giáo dục và đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT, THCS, Tiểu
học, Mẫu giáo, Mầm non… Có cài đặt chương trình Quản lý nhân sự PEMIS (ver :
PEMIS-T3-2012-ver3.4.5 trở lên). Dùng để in bảng lương theo tháng; rà soát, in các
quyết định nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt

khung, nâng thâm niên nhà giáo…
b. Chức năng chính của chương trình:
- Quản lý thông tin nhân sự có liên quan đến lương; In bảng lương hàng tháng cho
đơn vị trường học từ Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, PGDĐT cho các đơn vị trực
thuộc, Sở GDĐT cho các đơn vị trực thuộc dễ dàng nhanh chóng, dễ dàng, chính xác.
- In danh sách dự kiến nâng lương theo tháng, quý, thời gian, thời điểm bất kỳ để
tiến hành rà soát các thông tin nâng lương.
- Ra các quyết định nâng lương, vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo; nâng lương
trước thời hạn nhanh chóng, dễ dàng, chính xác.
- Các biểu mẫu in, thông số in tùy biến trong chương trình, kết xuất ra phần mềm
văn phòng như Word, Excel.
c. Một số chức năng cơ bản, người sử dụng có thể điều chỉnh theo các yêu cầu:
 Cải tiến liên tục theo từng năm, riêng năm 2019 các cải tiến cơ bản: ver 3.7
(T02.2019); Lập danh sách dự kiến nâng lương, vượt khung, thâm niên nhà
giáo, nâng lương trước thời hạn theo tháng, quý, thời gian bất kỳ theo tùy chọn
người dùng; In các quyết định nâng lương, vượt khung, thâm niên nhà giáo có
bổ sung cột mã chức danh nghề nghiệp để chứa dữ liệu mã chức danh nghề
nghiệp theo thông tư số 22,23/2015/TTLT-BGDĐT-BNV...
 Lập danh sách, in quyết định nâng lương, nâng lương trước thời hạn, nâng lương
vượt khung, nâng thâm niên nghề theo mẫu quyết định mới (T7.2012 – giao
quyền tự chủ cho đơn vị). Sửa đổi mẫu quyết định trực tiếp trong chương trình
(Chương trình PMIS ver 3.4.5 chưa có chức năng nâng thâm niên nghề).
 Mẫu in gọn, mẫu in nhiều thông tin, mẫu in cho giấy A4 (dành cho đơn vị không
có máy in khổ A3) hoặc A3. Mẫu in bảng lương tháng theo đúng qui định hiện
hành (Quyết định 19/2006/QĐ-BTC, thay thế bởi 107/2017/TT-BTC của Bộ
Tài chính). Mẫu này phải có cột mã chức danh nghề nghiệp.
 Nhập (import), xuất dữ liệu sang Excel hoặc PDF. Đối với import dữ liệu rất
cần thiết cho đơn vị sử dụng lần đầu mà có sẵn dữ liệu lương từ Excel.
 Trong quá trình nhập dữ liệu thủ công, chương trình có tính rào cản rất cao để
tránh sai sót tối đa trong việc nhập dữ liệu, ví dụ:

4

 Nhập bổ sung cho cột “Bảo hiểm xã hội trả” cho người lao động.
 Tính toán mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo qui định mới hiện hành
(chương trình hỗ trợ những thay đổi này, mà người sử dụng có thể thay đổi trong
quá trình sử dụng, vd: BHXH 7% năm 2012, thay bởi 8% năm 2014 theo lộ
trình;...). Năm 2012 có Phụ cấp thâm niên ngành và Phụ cấp công vụ.
 Điều chỉnh dữ liệu ở mức cần thiết.
 Chọn lọc sắp xếp những hồ sơ cần thiết để in, có nhiều tùy chọn việc lọc ra và
sắp xếp để in hoặc kết xuất sang Excel.
 Kết xuất: Có thể in trực tiếp ra máy in, hoặc cần thiết kết xuất sang Excel với
kết quả định dạng rất trung thực mà người dùng có thể điều chỉnh một cách dễ
dàng.
 In bảng tổng hợp lương cho toàn đơn vị (ví dụ in thống kê quỹ lương của từng
đơn vị trực thuộc sở : 58+1 đơn vị)
 Có hướng dẫn lúc sử dụng chương trình – F1. Hầu hết các hộp điều khiển và
nút lệnh đều có hướng dẫn khi đưa con trỏ chuột vào:

 Các hệ số lương thường ghi vắng tắt, để hiện tên đầy đủ, người sử dụng dưa con
trỏ chuột vào nhãn sẽ xuất hiện tên đầy đủ và hướng dẫn cụ thể.
 Cài đặt chương trình “Quản lý Tiền lương” rất đơn giản.
 Cho phép chọn số chữ số thập phân từ 4 đến 6 chữ số. Tính toán, qui đổi các hệ
số phụ cấp có liên quan đến lương được làm tròn đến 6 chữ số thập phân nên
tính chính xác rất cao.


5

Phần III.

MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA SÁNG KIẾN
———

1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến
- Dữ liệu mã chức danh nghề nghiệp chưa được bổ sung trong cơ sở dữ liệu PEMIS.
- Dự án “HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC” – SREM, đã kết thúc
với nhiều chức năng để hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục về nhiều mặt, trong đó có ứng
dụng công nghệ thông tin trong quản lý. Đồng thời Sở Giáo dục và Đào tạo An giang đã
có định hướng, thống nhất sử dụng cơ sở dữ liệu PEMIS làm cơ sở dữ liệu toàn ngành.
- Công văn số 596/SGDĐT-TCCB ngày 11/05/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo
An giang V/v tổ chức thực hiện Quyết định số 558/QĐ-BGDĐT về việc triển khai hệ
thống phần mềm VEMIS trong các trường phổ thông.
1. Phân hệ quản lý học sinh;
2. Phân hệ quản lý thư viện;
3. Phân hệ quản lý thiết bị;
4. Phân hệ quản lý nhân sự;
5. Phân hệ quản lý giảng dạy;
6. Phân hệ quản lý tài chính, tài sản;
7. Phân hệ giám sát, đánh giá.
- Hướng dẫn số 08/HD-SGDĐT ngày 08/03/2012 của Sở Giáo dục và Đào tạo An
giang Vềviệc triển khai, thực hiện Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV về thực hiện
quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối
với đơn vị sự nghiệp giáo dục và đào tạo công lập.
Trong đó phân hệ quản lý nhân sự PMIS, có modul in bảng lương hàng tháng cho
công chức, viên chức nhưng modul này không đáp ứng được các yêu cầu thực tế của các
cơ sở giáo dục tự chủ nhiệm vụ như in bảng lương, ra quyết định nâng lương, nâng thâm
niên nhà giáo, một số hạn chế chủ yếu như:
+ Trong mẫu in bảng lương theo tháng không có cột “Bảo hiểm xã hội trả” cho

người lao động, mà theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC (thay thế bởi 107/2017/TT-BTC)
của Bộ Tài chính qui định có cột này. Hiện nay, theo quy định cán bộ, công chức phải
tham gia đóng Bảo hiểm thất nghiệp, mẫu bảng lương theo tháng không có cột này.
+ Đối với những đơn vị lớn như Phòng Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và
Đào tạo thì việc cập nhập các dữ liệu có liên quan đến lương rất khó khăn, không thuận
lợi khi sử dụng phân hệ PMIS.
+ Các thông số có liên quan đến lương, chương trình không cho phép người sử
dụng tùy biến như: mức lương cơ bản, mức đóng BHYT, BHXH, BHTN…
+ Các thông số khác như: họ tên người lập bảng lương (kế toán), thủ trưởng đơn
vị, địa danh ký tên…chương trình cũng không cho phép người sử dụng tùy biến, trong
trường hợp này nếu gặp đơn vị có nhiều đơn vị trực thuộc như Phòng Giáo dục và Đào
tạo thì các thao tác trên gặp nhiều khó khăn.
+ Thực tế hầu hết các cơ sở giáo dục hầu như không sử dụng chức năng in bảng
lương này mà sử dụng công cụ Excel để thiết lập.
+ Modul Quản lý nâng lương chưa có chức năng nâng thâm niên nhà giáo.
+ Các biểu mẫu ra quyết định nâng lương, nâng lương vượt khung, nâng thâm
niên nhà giáo không được tùy biến cho người sử dụng sửa đổi trực tiếp trong chương
trình, biểu mẫu lạc hậu so với việc thực hiện Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV


6
về thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy,
biên chế đối với đơn vị sự nghiệp giáo dục và đào tạo công lập
2. Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến
- Để thực hiện tốt chủ trương của ngành là thống nhất sử dụng cơ sở dữ PEMIS
làm cơ sở dữ liệu toàn ngành, thực hiện tốt việc triển khai, sử dụng thống nhất hệ thống
phần mềm quản lý trường học (VEMIS) trong các trường phổ thông trong toàn quốc để
xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung về giáo dục phổ thông
- Góp phần thực hiện có hiệu quả Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV về thực
hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế

đối với đơn vị sự nghiệp giáo dục và đào tạo công lập, giúp các cơ sở giáo dục trong
việc quản lý nâng lương, nâng thâm niên nhà giáo…
- Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào
việc quản lý của các cơ sở giáo dục trong việc Quản lý tiền lương; Quản lý nâng lương
thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên
nhà giáo; Ra các quyết định nâng lương, nâng thâm niên...
- Bổ sung thêm dữ liệu mã chức danh nghề nghiệp vào cơ sở dữ liệu PEMIS để xử
lý dữ liệu, đồng thời kết xuất in bảng lương và in quyết định nâng lương, vượt khung,
thâm niên có thông tin mã chức danh nghề nghiệp.
- Các biểu mẫu Bảng lương, Danh sách dự kiến nâng lương, vượt khung, nâng
thâm niên nhà giáo, các quyết định nâng lương vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo
thường xuyên phải cập nhật bổ sung thêm thông tin, thay đổi biểu mẫu...
Với những lý do trên, tôi đã viết chương trình sử dụng cơ sở dữ liệu PEMIS, thống
nhất trong toàn ngành để “Quản lý tiền lương” vào tháng 10/2009, qua nhiều lần cải tiến
liên tục, bổ sung chức năng của chương trình và hiện nay (Tháng 02/2019):

Tiếp tục cải tiến chương trình Quản lý tiền lương
 Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương...
 Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên,
nâng trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng
thâm niên nhà giáo
 Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel…

- Với yêu cầu ngày càng hoàn thiện chương trình, sử dụng có hiệu quả chương
trình, đáp ứng tốt các biểu mẫu, quyết định lương của ngành đã yêu cầu (việc này thường
thay đổi).
3. Nội dung sáng kiến (Tiến trình thực hiện, thời gian thực hiện, biện pháp tổ
chức..)
(Xem phần III.3. Nội dung của sáng kiến)
—————

7

Phần (Phần III.3)

NỘI DUNG SÁNG KIẾN
———

A. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN, THỜI GIAN THỰC HIỆN,
BIỆN PHÁP TỔ CHỨC
I. Tiến trình thực hiện và thời gian thực hiện
- Tháng 7/2009: nghiên cứu các văn bản hướng dẫn có liên quan đến chế độ chính sách,
chế độ tiền lương, tiến hành viết chương trình
- Tháng 9/2009: Chạy thử chương trình bằng các dữ liệu thực tế đã sưu tầm từ các cơ sở
giáo dục, Sở GDĐT AG để kiểm tra tính chính xác của chương trình, điều chỉnh các biểu mẫu
để áp dụng cho phù hợp với thực tiễn của tình nhà và cơ sở giáo dục.
- Cập nhật liên tục từ năm 2009 dến năm 2016. Từ năm 2016 đến 2019 bổ sung thêm
dữ liệu mã chức danh nghề nghiệp, tư đó điều chỉnh các biểu mẫu tương ứng, do các biểu
mẫu thường xuyên thay đổi, cập nhật thêm thông tin nhân sự.
 Áp dụng thực tế:
- Sở Giáo dục và Đào tạo An giang: Từ tháng 10/2009 đến tháng 06/2012, sau đó giao
về cho các đơn vị trực thuộc tự chủ.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo An Phú: Từ tháng 10/2009 đến 06/2012
- Phòng Giáo dục và Đào tạo Phú Tân.
- Trường THPT Chu Văn An: Từ tháng 07/2012 đến nay.
- Trường THPT Nguyễn Chí Thanh từ năm 2015 đến nay.
- Trung Tâm GDTX Phú Tân: T10.2009 đến T03.2013, một số TT.GDTX khác.
- Trường THPT Tiến Bộ (tên mới Trường Phổ thông Phú Tân, Trường THCS và THPT
Phú Tân) từ Tháng 04.2013 đến nay.

Đặc biệt đối với trường THPT Chu Văn An, Trường THCS và THPT đến nay chưa có
trường hợp nào sai sót từ năm 2012 đến nay mà do lỗi chương trình; không có trường hợp để
trễ trong việc xét nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt
khung, nâng thâm niên nhà giáo.
II. Các giải pháp tiến hành để giải quyết vấn đề
- Nghiên cứu cơ sở dữ liệu PEMIS, đặc biệt nghiên cứu các cấu trúc có liên quan đến
các thông tin về hộ tịch, các thông tin về lương, các thông tin khác để viết chương trình quản
lý tiền lương.
- Nghiên cứu các văn bản pháp lý: về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên
chức và lực lượng vũ trang; chính sách đối với nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục công tác ở
trường chuyên biệt, ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; quy định mức
lương tối thiểu chung; tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự
nghiệp của nhà nước; hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội bắt buộc...; các nghị
định về phụ cấp tiền lương như: phụ cấp công vụ, phụ cấp thâm niên nhà giáo…
- Nghiên cứu ngôn ngữ Visual Basic 2005 lúc đầu, Visual Basic 2008, Visual C# 2008,
sau đó chuyển sang nghiên cứu ngôn ngữ Visual C# 2010, C# 2012.
- Chương trình, đã qua kiểm nghiệm các dữ liệu: Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang (
3589 hồ sơ của 59 đơn vị trực thuộc); Phòng Giáo dục và Đào tạo An phú (1849 hồ sơ của 63
đơn vị trực thuộc); Phòng Giáo dục và Đào tạo Phú Tân (2276 hồ sơ của 77 đơn vị trực thuộc);
cùng với nhiều đơn vị khác như Phòng Giáo dục và Đào tạo Châu Phú, Trường THPT Chu
Văn An, TT.GDTX Phú Tân, TT.GDTX Châu Thành, TT.GDTX Tri Tôn…
- Chương trình đã qua thực tế sử dụng ở các đơn vị đã nêu ở mục II. Tiến trình thực
hiện và thời gian thực hiện.


8
Với các biện pháp cơ bản trên tôi đã thực hiện việc viết chương trình Quản lý tiền lương
từ tháng 10/2009 (Ver 1.0), đồng thời thường xuyên cập nhập chương trình, đến nay đã (ver
3.7 T02/2019):
III. Các phiên bản của quá trình cải tiến sáng kiến

 Version: 3.7 (T02.2019)
Theo yêu cầu của Sở GDĐT: ngày nâng lương, ngày hưởng thâm niên phải tách ra 3 cột
thành cột ngày, cột tháng, cột năm; Quyết định nâng lương, thâm niên nhà giáo phải có thông
tin mã ngạch công chức hoặc mã chức danh nghề nghiệp nếu có, do đó:
Tiếp tục cải tiến:
- In danh sách hồ sơ dự kiến nâng lương, nâng lương sớm hoặc nâng thâm niên vượt
khung hoặc nâng thâm niên nhà giáo theo định kỳ tháng, quý, năm hoặc theo tùy chọn ngày
của người sử dụng. Để rà soát trước khi ban hành quyết định.
- Sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng trước thời hạn, nâng thâm niên
vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo bằng chương trình Microsoft Word ngay trong chương
trình, đồng thời có thêm thông tin về mã chức danh nghề nghiệp.
- Cập nhập dữ liệu lương, vượt khung, thâm niên nghề vào cơ sở dữ liệu vào quá trình
lương của cá nhân.
 Version: 3.6 (T01.2018)
- Bổ sung thêm cột dữ liệu CDNN để in Bảng lương, Quyết định nâng lương, vượt
khung, thâm niên nhà giáo có dữ liệu CDNN
- Mẫu in gọn, mẫu in nhiều thông tin, mẫu in cho giấy A4 (dành cho đơn vị không có
máy in khổ A3) hoặc A3, có thể đầy đủ cột hoặc tùy chọn cột in.
- Cải tiến biểu mẫu kết xuất ra Excel.
 Version: 3.4 (T03.2016)
- Kết xuất danh sách dự kiến nâng lương, vượt khung, thâm niên nhà giáo tách các cột
ngày, tháng, năm riêng theo mẫu của Sở GDĐT
- Sắp xếp dữ liệu lại theo mẫu của Sở.
 Version: 3.3 (T05.2014)
- Bổ sung cập nhập quá trình lương của từng hồ sơ khi cập nhập lương của hồ sơ.
- Thêm nút lệnh ở menu nâng lương và nâng thâm niên nghề.
 Version: 3.2 (T02.2013) sử dụng CSDL PEMIS 3.4.9
- Nếu bạn sử dụng chương trình này lần đầu tiên, thì không cần thiết để xem nội dung
dưới đây.
- Nếu bạn đã sử dụng chương trình QLTL 3.1 (T09.2012, T12.2012) và đã có dữ liệu

ngày tính nâng thâm niên ngành nghề, thì sử dụng các bước sau để chép dữ liệu cột ngtntnnn
(ngày tính nâng thâm niên nghề) sang cột nhpctnnn (ngày hưởng phụ cấp thâm niên ngành
nghề).
 Version: 3.1 (T09.2012)
Bổ sung thêm các chức năng về nâng lương, nâng lương trước thời hạn, nâng vượt
khung, nâng thâm niên, cụ thể:
- Trích lọc các hồ sơ đến kỳ nâng lương thường xuyên, nâng lương sớm, hoặc nâng thâm
niên vượt khung (Chương trình PMIS ver 3.4.5 chưa có chức năng nâng thâm niên nghề).
- In danh sách các hồ sơ đến kỳ nâng lương, nâng lương sớm hoặc thâm niên vượt khung
hoặc nâng thâm niên nghề.
- Sửa chữa mẫu quyết định nâng lương, nâng lương sớm, vượt khung, thâm niên nghề
trực tiếp trong chương trình.


9
- In quyết định nâng lương hoặc vượt khung hoặc thâm niên nghề (theo mẫu quyết định
mới), gồm các mẫu : mẫu quyết định nâng lương, mẫu quyết định nâng thâm niên vượt khung
lần đầu, nâng thâm niên vượt khung lần sau, nâng thâm niên nghề lần đầu, nâng thâm niên
nghề lần sau.
- Có thể chọn số chữ số thập phân từ 4 đến 6 chữ số cho việc quy đổi các cột hệ số nên
tính chính xác khi tính toán rất cao.
- Cập nhập dữ liệu lương, vượt khung, thâm niên nghề vào cơ sở dữ liệu.
- Chương trình có thể sử dụng trên WinXP hoặc Windows 7.
 Version: 2.9 (T07.2012)
- Mẫu in gọn, mẫu in nhiều thông tin, mẫu in cho giấy A4 (dành cho đơn vị không có
máy in khổ A3) hoặc A3.
- Mẫu in có thể đầy đủ cột hoặc tùy chọn cột in.
 Version: 2.2 (T06.2012)
- Dành cho các đơn vị đã có sẵn dữ liệu lương trong Excel muốn nhập dữ liệu từ
Excel, không muốn nhập lại dữ liệu lương từ đầu (khỏi phải vất vã). Chương trình có bổ

sung thêm chức năng : Xuất dữ liệu sang Excel, Nhập (import) dữ liệu từ Excel. Tạo điều kiện
thuận lợi cho những đơn vị sử dụng chương trình lần đầu chưa có dữ liệu. Đây là một trong
những chức năng khá hữu dụng của chương trình.
- Bổ sung chức thêm chức năng cho trình đơn « Nhập dữ liệu chi tiết » : Bổ sung nhập
chức vụ hiện nay, công việc hiện nay, mã ngạch, GCnvu (Cột ghi chú nhiệm vụ : sử dụng
trong trường hợp lần đầu muốn nhập dữ liệu từ Excel).
- Việc qui đổi các cột hệ số phụ cấp dưới dạng phần trăm:
+ Vượt khung, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên ngành nghề, phụ cấp công vụ, phụ
cấp kiêm nhiệm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đặc thù, phụ cấp đặc biệt : được qui đổi thành số
thập phân làm tròn 6 chữ số thập phân, tính chính xác cao.
+ Khi qui đổi các hệ số phụ cấp dưới dạng thập phân có tham gia của hệ số vượt
khung thì việc tính toán qui đổi cột vượt khung của bản thân cột này không làm tròn. Để tính
chính xác cao hơn.
- Biểu mẫu in :
+ Có thay đổi thứ tự cột in: Các cột thông số lương dưới dạng phần trăm ở đầu bảng,
còn các cột dưới dạng số thập phân ở cuối bảng.
+ Mỗi một hồ sơ in sẽ có 03 dòng thể hiện thông tin lương:
- Dòng 1 : Thể hiện các cột hệ số dưới dạng phần trăm, ví dụ như vượt khung, phụ
cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp công vụ… Mục đích để cá
nhân người được hưởng lương và kế toán dễ theo dõi.
- Dòng 2,3 : Thể hiện các hệ số quy đổi từ tất cả các hệ số phụ cấp. Mục đích để
kế toán, kho bạc nhà nước dễ tổng hợp, theo dõi và kiểm tra.
 Version: 1.0 (T10.2009)
IV. Các minh chứng cho việc cải tiến hiện tại (năm học 2018-2019)
Chương trình được cải tiến liên tục, phát triển do có những chỉ đạo từ cấp trên việc bổ
sung thêm thông tin hoặc thay đổi biểu mẫu kết xuất, hoặc phát sinh do nhu cầu của người sử
dụng chương trình..., cụ thể trong năm học 2018-2019:
1. Kết xuất danh sách dự kiến nâng lương, nâng thâm niên nhà giáo
a. Tách cột ngày, cột tháng, cột năm theo yêu cầu của Sở GDĐT

10

b. Chọn danh sách dự kiến nâng lương với tùy chọn này cụ thể:


11

c. Kết xuất ra file Excel để thuận tiện trong quá trình chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi mẫu...:

2. Kết xuất mẫu Quyết định nâng lương, thâm niên nhà giáo
a. Thay đổi các thông số trong mẫu quyết định ngay trong chương trình
Người sử dụng có thể thay đổi các thông số trong biểu mẫu nâng lương, thâm niên
nhà giáo như: Các căn cứ để ban hành quyết định (thường mỗi quý Sở GDĐT có ban hành
công văn thỏa thuận về việc đề nghị nâng lương, thâm niên vượt khung, thâm niên nhà giáo
cho các đơn vị trực thuộc, nên căn cứ để ban hành quyết định của trường phải thay đổi; thay
đổi ngày ban hành; những thông số khác....


12

b. Thay đổi các thông tin trong mẫu quyết định word khi kết xuất


13

3. Kết xuất Quyết định nâng lương, thâm niên nhà giáo qua chương trình Word


14

4. Cải tiến thể hiện qua minh chứng, thông tin chương trình và đăng ký sử dụng
chương trình

—————


15

B. GIỚI THIỆU, CHỨC NĂNG
Chương trình Quản lý tiền lương 3.7 (T02.2019)
—————
Người viết: ĐẶNG HỮU TRỰC
Trường THCS và THPT Phú Tân - AG
Mail:
ĐT: 0913.125.011
0974.081.163

I. MỤC ĐÍCH
- Thực hiện chỉ đao của Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang về việc sử dụng cơ sở dữ liệu
PEMIS có sẵn, thống nhất trong toàn ngành để ứng dụng trong quản lý.
- Cải thiện, bổ sung một số chức năng của phân hệ Quản lý nhân sự PMIS của dự án
SREM để ứng dụng trong việc quản lý tiền lương, in bảng lương hàng tháng, in quyết định
nâng lương, nâng lương vượt khung, nâng thâm niên nghề cho cán bộ, công chức, viên chức…
trong đơn vị cơ sở giáo dục; giúp cho cán bộ quản lý của cơ sở giáo dục quản lý lương, nâng
lương được dễ dàng, chính xác, góp phần hỗ trợ tốt hơn trong việc thực hiện quyền tự chủ của
đơn vị.
II. CHÚC NĂNG
a. Đơn vị có thể sử dụng chương trình:
Chương trình Quản lý Tiền lương được sử dụng bởi các cơ sở giáo dục như: Sở Giáo
dục và đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường THPT, THCS, Tiểu học, Mẫu

giáo, Mầm non… Có cài đặt chương trình Quản lý nhân sự PEMIS (ver : PEMIS-T3-2012ver3.4.5 trở lên). Dùng để in bảng lương theo tháng; rà soát, in các quyết định nâng lương
thường xuyên, nâng lương trước thời hạn, nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà
giáo…
b. Chức năng chính của chương trình:


16
- Quản lý thông tin nhân sự có liên quan đến lương; In bảng lương hàng tháng cho đơn
vị trường học từ Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, PGDĐT cho các đơn vị trực thuộc, Sở
GDĐT cho các đơn vị trực thuộc dễ dàng nhanh chóng, dễ dàng, chính xác.
- In danh sách dự kiến nâng lương theo tháng, quý, thời gian, thời điểm bất kỳ để tiến
hành rà soát các thông tin nâng lương.
- Ra các quyết định nâng lương, vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo; nâng lương trước
thời hạn nhanh chóng, dễ dàng, chính xác.
- Các biểu mẫu in, thông số in tùy biến trong chương trình, kết xuất ra phần mềm văn
phòng như Word, Excel.
c. Một số chức năng cơ bản, người sử dụng có thể điều chỉnh theo các yêu cầu:
 Chương trình được cải tiến liên tục, phát triển do có những chỉ đạo từ cấp trên việc
bổ sung thêm thông tin hoặc thay đổi biểu mẫu kết xuất, hoặc phát sinh do nhu cầu
của người sử dụng chương trình..., những cải tiến mới nhất gần đây là phiên bản 3.7
(T02.2019), cụ thể:
- Chỉnh sửa mẫu Danh sách dự kiến nâng lương...
- Chỉnh sửa mẫu Quyết định nâng lương thường xuyên, nâng trước thời hạn,
nâng thâm niên vượt khung, nâng thâm niên nhà giáo
- Cải tiến biểu mẫu in, kết xuất Excel …
 Lập danh sách, in quyết định nâng lương, nâng lương trước thời hạn, nâng lương vượt
khung, nâng thâm niên nghề theo mẫu quyết định mới (T7.2012 – giao quyền tự chủ
cho đơn vị). Sửa đổi mẫu quyết định trực tiếp trong chương trình (Chương trình PMIS
ver 3.4.5 chưa có chức năng nâng thâm niên nghề).
 Mẫu in gọn, mẫu in nhiều thông tin, mẫu in cho giấy A4 (dành cho đơn vị không có

máy in khổ A3) hoặc A3. Mẫu in bảng lương tháng theo đúng qui định hiện hành
(Quyết định 19/2006/QĐ-BTC, thay thế bởi 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính).
 Nhập (import), xuất dữ liệu sang Excel hoặc PDF. Đối với import dữ liệu rất cần thiết
cho đơn vị sử dụng lần đầu mà có sẵn dữ liệu lương từ Excel.
 Trong quá trình nhập dữ liệu thủ công, chương trình có tính rào cản rất cao để tránh
sai sót tối đa trong việc nhập dữ liệu, ví dụ:

 Nhập bổ sung cho cột “Bảo hiểm xã hội trả” cho người lao động.
 Tính toán mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo qui định mới hiện hành (chương
trình hỗ trợ những thay đổi này, mà người sử dụng có thể thay đổi trong quá trình sử
dụng, vd: BHXH 7% năm 2012, thay bởi 8% năm 2014 theo lộ trình;...). Năm 2012
có Phụ cấp thâm niên ngành và Phụ cấp công vụ.
 Điều chỉnh dữ liệu ở mức cần thiết.
 Chọn lọc sắp xếp những hồ sơ cần thiết để in, có nhiều tùy chọn việc lọc ra và sắp
xếp để in hoặc kết xuất sang Excel.
 Kết xuất: Có thể in trực tiếp ra máy in, hoặc cần thiết kết xuất sang Excel với kết quả
định dạng rất trung thực mà người dùng có thể điều chỉnh một cách dễ dàng.
 In bảng tổng hợp lương cho toàn đơn vị (ví dụ in thống kê quỹ lương của từng đơn vị
trực thuộc sở : 58+1 đơn vị)
 Có hướng dẫn lúc sử dụng chương trình – F1. Hầu hết các hộp điều khiển và nút lệnh
đều có hướng dẫn khi đưa con trỏ chuột vào:


17
 Các hệ số lương thường ghi vắng tắt, để hiện tên đầy đủ, người sử dụng dưa con trỏ
chuột vào nhãn sẽ xuất hiện tên đầy đủ và hướng dẫn cụ thể.
 Cài đặt chương trình “Quản lý Tiền lương” rất đơn giản.
 Cho phép chọn số chữ số thập phân từ 4 đến 6 chữ số. Tính toán, qui đổi các hệ số
phụ cấp có liên quan đến lương được làm tròn đến 6 chữ số thập phân nên tính chính
xác rất cao.

III. ĐIỀU KIỆN ĐỂ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
1. Điều kiện về hệ thống
Yêu cầu về hệ thống thấp, thông dụng:
- Máy tính được cài đặt Windows XP, Windows 7 hoặc Windows 10.
(Không nên cài đặt chương trình trong ổ đĩa đã đóng băng.)
- Máy tính được cải đặt phần mềm SQL Exprees 2005 hoặc tốt hơn cài đặt chương trình
Quản lý nhân sự PEMIS ( từ ver : PEMIS-T3-2012-ver3.4.5 trở lên, cài đặt xong thì tự
động có NET Framework 2.0).
- Có dữ liệu liên quan đến thông tin tính lương, có 02 cách để nhập dữ liệu thông tin
lương như sau :
+ Cách 1 : Nhập dữ liệu thông tin lương từ chương trình (menu “Nhập dữ liệu chi tiết”).
+ Cách 2 : Nhập (Import) dữ liệu từ Excel đã có sẵn.
+ Cách 3 : Nhập từ chương trình PMIS.
2. Điều kiện đối với người sử dụng chương trình
Có kiến thức cơ bản về sử dụng máy tính; sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng
như: Windows, Word, Excel; sử dụng được phân hệ Quản lý nhân sự PMIS.
————————


18

C. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
Chương trình Quản lý tiền lương
————————
I. ĐIỀU KIỆN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
Muốn sử dụng chương trình Quản lý tiền lương 3.7 (T02.2019), phải có điều kiện sau:
- Máy tính được cài đặt Windows XP hoặc Windows 7, hoặc Window 10
(Không nên cài đặt chương trình trong ổ đĩa đã đóng băng.)
- Máy tính được cài đặt chương trình Quản lý nhân sự PEMIS ( từ ver : PEMIS-T3-2012ver3.4.5 trở lên, cài đặt xong thì tự động có NET Framework 2.0).
- Có dữ liệu liên quan đến thông tin tính lương, có 03 cách để nhập dữ liệu thông tin

lương như sau :
+ Cách 1: Nhập thông tin lương từ chương trình (menu “Nhập dữ liệu chi tiết”).
+ Cách 2: Nhập (Import) dữ liệu từ Excel đã có sẵn.
+ Cách 3: Nhập dữ liệu từ chương trình PMIS.
II. CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
- Bước 1: Cài đặt chương trình PMIS (hoặc VMIS có chứa phân hệ PMIS) từ version
3.4.5 trở lên (T3.2012). Có được chương trình PMIS 3.4.5 mới sử dụng được chương
trình Quản lý tiền lương ver 3.1 (T09 N2012), hiện nay ver 3.4 (T01.2016).
- Bước 2: Cài đặt chương trình Quản lý tiền lương 3.4
+ Cài đặt rất dễ dàng.
+ Thời gian cài đặt chưa đầy 1 phút.
Từ mục chứa chương trình cài đặt Quản lý Tiền lương: Nhấp đúp chuột vào biểu
tượng setup.exe, màn hình xuất hiện

Màn hình giới thiệu cài đặt chương trình Quản lý tiền lương 3.4. Chọn nút lệnh “Next”


19
Chọn thư mục cài đặt chương trình, mặc định là thư muc C:\Program
Files\DangHuuTruc\QuanLyTienLuong, nên để mặc định thư mục này, chọn nút lệnh
“Next”

Chọn nút lệnh “Next” để chương trình tiến hành cài đặt.

Cửa sổ thông báo chương trình cài đặt hoàn thành, chọn nút lệnh “Close”.
- Bước 3: Kiểm tra kết quả sau khi cài đặt
+ Trong menu “Start” của windows xuất hiện menu tương tự sau đây

(windows 7)

(windows XP)
+ Trong màn hình Desktop chứa biểu tượng:


20

Màn hình giao diện cơ bản (phiên bản 3.7 - T02.2019)

————————


21

D. Menu “Tập tin”
(Chương trình Quản lý tiền lương)
————————

I. Menu “Ghép nối thông tin dữ liệu lương - (XML SoYeu,Truong)”

a. Chức năng:
- Ghép các thông tin lương vào cơ sở dữ liệu (PEMIS) của chương trình từ tập tin đã
trích thông tin dữ liệu lương trước đây với tên mở rộng .XML
- Ghép nối các dòng dữ liệu vào 3 bảng [PMIS].[SoYeu]; [Common].[Truong],
[Common].[Don_Vi] căn cứ vào cột shcc (đối với bảng [PMIS].[SoYeu]); căn cứ vào
cột ma_truong (đối với bảng [Common].[Truong])
- Nếu cột shcc (hoặc ma_truong) có sẵn thì được ghép dữ liệu đè lên những dòng này.
Nếu cột shcc (hoặc ma_truong) chưa có trong bảng thì chương trình sẽ ghép thêm mới
dòng dữ liệu này.
- Chỉ ghép một số thông tin có liên quan đến lương như: Số hiệu công chức, Họ và tên,
Ngày sinh, Phái, Hệ số lương, Vượt khung, Hệ số phụ cấp chức vụ, …, mốc nâng lương,

mốc nâng thâm niên nhà giáo…
- Nên lưu dự phòng tập tin dữ liệu trước khi sử dụng menu này bằng cách sử dụng menu
“Trích thông tin dữ liệu lương - bảng SoYeu,Truong (XML)”
b. Chi tiết:
nhấp chuột vào nút này để chọn vị trí tập tin .Xml muốn ghép nối dữ liệu (tập
tin .Xml đã lưu lần trước).


22
Thực hiện việc ghép nối dữ liệu vào 3 bảng [PMIS].[SoYeu];
[Common].[Truong]; [Common].[Don_Vi]
đóng cửa sổ “Ghép nối dữ liệu (XML SoYeu,Truong)”

-

II. Menu “Trích thông tin dữ liệu lương - bảng SoYeu,Truong (XML)”

a. Chức năng:
- Lưu dự phòng toàn bộ những dữ liệu có liên quan đến lương, cụ thể lưu toàn bộ dữ
liệu của bảng [PMIS].[SoYeu]
và những dòng có liên quan trong bảng
[Common].[Truong] vào tập tin .Xml. Sau này nếu dữ liệu chương trình bị hỏng thì có
thể phục hồi lại được bằng cách sử dụng trình đơn “Ghép nối thông tin dữ liệu – (XML
Soyeu,Ttruong)”.
b. Chi tiết:
-

nhấp chuột vào nút này để chọn vị trí lưu tập tin .Xml

Thực hiện việc sao lưu dữ liệu của 3 bảng [PMIS].[SoYeu];

[Common].[Truong]; [Common].[Don_Vi]
đóng cửa sổ “Lưu dữ liệu bảng SoYeu,Truong (XML)”
- Mỗi tháng, sau khi in bảng lương xong, nên lưu dữ liệu một lần. Ở đây chỉ lưu những
thông tin có liên quan đến lương, nên tập tin dữ liệu có kích thước rất nhỏ. Cách đặt tên
tập tin dữ liệu lúc trích dữ liệu nên đặt dạng, ví dụ: “D:\Trường THCS và THPT Phú
Tân.xml”
3. Menu “Thoát”
Thoát khởi chương trình quản lý tiền lương.
————————


23

E. Menu “Nhập dữ liệu”
(Chương trình Quản lý tiền lương)
————————

I. Menu “Nhập dữ liệu chi tiết”

a. Chức năng:
- Điều chỉnh dữ liệu cho từng hồ sơ của đơn vị được chọn. Đây là một trong những
chức năng chính để nhập dữ liệu có liên quan đến lương. Trong trường hợp cần
thiết có thể sử dụng chương trình PMIS để cập nhập dữ liệu.
- Chương trình sẽ tính toán lương cho từng hồ sơ.
- Mục này cần thiết khi phải điều chỉnh dữ liệu.
- Hầu như tất cả các hộp, nút điều khiển đều có hướng dẫn xuất hiện khi đưa con trỏ
chuột vào:

b. Chi tiết
- Khung chọn đơn vị: