can ban ve excel

Nguyễn Thắng Lợi - and
Bài 1:
các khái niệm và thao tác ban đầu
với bảng tính excel
I. Một số khái niệm cơ bản:
Microsoft Excel là chơng trình thuộc bộ phần mềm Microsoft Office đợc sử dụng
trong hầu hết tất cả các văn phòng trên toàn thế giới của hãng Microsoft. Excel là ch-
ơng trình bảng tính nó có thể ứng dụng cho các công việc quản lý, kế toán, thống
kê ...
1. Work Book, Sheet, Cell:
Work book hay book là một file chứa các bảng tính, trong một Work book gồm
nhiều các Sheet. Mỗi Sheet là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột đợc đánh thứ tự
theo chữ cái và 65.536 hàng đợc đánh thứ tự theo số. ứng với một cột và một hàng đ-
ợc gọi là một Cell hay còn gọi là một ô. Mỗi Cell đều có toạ độ (địa chỉ) tơng ứng là
tên cột, tên hàng VD: D5, H30 ....
2. Cách nhập dữ liệu vào bảng tính.
Đặt con trỏ vào từng ô và nhập dữ liệu, khi kết thúc nhập cho ô nào thì ấn enter.
Khi nhập số liệu vào bảng tính thông thờng ta dùng các phím số ở bên phải bàn phím
(ấn phím Num Lock cho đèn Num Lock sáng) và nhập theo cột.
II. Các Thao tác cơ bản:
1. Mở bảng tính mới.
- ấn phím: Ctrl + N
- Chọn menu File -> New
- Chọn biểu tợng:

Trang
1
Nguyễn Thắng Lợi - and
2. Lu bảng tính.
- ấn phím: Ctrl + S
- Chọn menu File -> Save

- Chọn biểu tợng:
3. Đóng bảng tính.
- ấn phím: Ctrl + W
- Chọn menu File -> Close
- Chọn biểu tợng:
4. Mở bảng tính cũ.
- ấn phím: Ctrl + O
- Chọn menu File -> Open
- Chọn biểu tợng:
5. Lu bảng tính ra đĩa mềm.
- Đa đĩa mềm vào ổ đĩa -> chọn menu File -> Save As -> tại dòng save in chọn
ổ đĩa A (Floppy A) -> gõ tên file ở dòng file name -> chọn nút save.
Trang
2
Nguyễn Thắng Lợi - and
Bài 2:
Căn chỉnh kẻ bảng, lập công thức
1. Căn chỉnh.
- Trộn và canh giữa nhiều ô -> bôi đen các ô cần trộn -> nháy chuột vào biểu tợng
Merge and Centre
- Chọn font chữ -> bôi đen các ô cần chọn font -> vào menu Format -> Font.
- Điền Series (điền số thứ tự):
+ Nhập số đầu tiên và số thứ hai ở hai ô liên tiếp -> bôi đen 2 ô đó -> trỏ chuột
vào chấm ở góc dới phải của khung bôi đen -> giữ nút chuột và kéo (nếu chỉ nhập
một số ở ô đầu tiên thì khi kéo chuột ấn phím Ctrl).
+ Nhập một số ở ô đầu tiên -> vào menu Edit -> Fill -> Series -> trong đó
Row: series theo hàng.
Columns: series theo cột.
Trend: tăng giảm theo xu hớng
Linear: tăng theo cấp số cộng.

Growth: tăng theo cấp số nhân.
Date: tăng theo kiểu ngày
Auto Fill: tự động điền.
Step value: bớc nhẩy.
Stop value: giá trị dừng.
2. Lập công thức.
- Các phép toán trong excel: cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), luỹ thừa (^).
- Trớc khi lập công thức bao giờ cũng phải nhập dấu =.
- Trên một bảng dữ liệu ta chỉ việc lập công thức tại một hàng (thờng là hàng đầu
tiên) sau đó copy công thức cho các hàng còn lại bằng cách trỏ chuột vào chấm dới
phải của ô chứa công thức -> giữ nút chuột và kéo xuống (trong trờng hợp bảng tính
lớn gồm nhiều hàng, ta nháy đúp chuột vào chấm dới phải).
Trang
3
NguyÔn Th¾ng Lîi - and
3. KÎ b¶ng.
- B«i ®en vïng d÷ liÖu cÇn kÎ -> Format -> Cells -> Border.
Trang
4
Nguyễn Thắng Lợi - and
Bài 3:
Toạ độ tuyệt đối
Chèn hàng, cột, ô
1. Toạ độ tuyệt đối.
Trong các bài thực hành trớc ta đã thấy là khi copy công thức thì toạ độ trong
công thức thay đổi theo hàng hoặc cột. Muốn lấy cố định toạ độ trong công thức thì
ngay sau khi chọn toạ độ ta phải ấn phím F4 (còn gọi là lấy toạ độ tuyệt đối).
2. Chèn, xoá, ẩn hàng, cột.
Bôi đen cột hặc hàng (bằng cách nháy chuột vào tên cột hoặc hàng) -> nháy phải
chuột -> Insert Column (row): để chèn cột (hàng).

-> Delete Column (row): để xoá cột (hàng).
-> Hide : để ẩn.
-> UnHide : bỏ ẩn.
3. Kiểu dữ liệu.
Trong Excel có các kiểu dữ liệu sau:
+ Kiểu số: khi nhập nhập dữ liệu số vào cell -> số đợc canh sang phải.
+ Kiểu chữ (text): khi nhập nhập dữ liệu vào cell -> dữ liệu đợc canh sang trái.
+ Kiểu ngày: khi nhập dữ liệu vào cell -> dữ liệu đợc canh sang phải.
* Chú ý:
- Khi nhập kiểu ngày phải chú ý là máy của bạn đang đặt hệ ngày là mm/dd/yy
hay là dd/mm/yy.
- Khi nhập số mà canh sang trái thì phải xoá bỏ định dạng hoặc định dạng lại.
Trang
5