HOÀN THIỆN tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư ALPHÂNM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Chuyên ngành: Kế toán, kiểm toán và phân tích
Mã số: 8340301

Hà Nội, năm 2019


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Kế toán là công cụ quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý của doanh nghiệp cần phải được đổi
mới một các toàn diện nhằm cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ quá trình
điều hành hoạt động cho nhà quản lý. Việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý tại doanh
nghiệp không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng
tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế - tài chính mà còn giúp doanh nghiệp phát huy hiệu quả
sử dụng các nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.
Trong những năm qua, Nhà nước, Bộ Tài chính đã ban hành các văn bản pháp luật về kế toán:
Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, các văn bản hướng dẫn... Vì vậy, để thực hiện được quản lý tài chính
theo đúng quy định của pháp luật, Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam cần chú trọng đến việc hoàn
thiện tổ chức công tác kế toán. Vì vậy việc nghiên cứu thực trạng và đưa ra các giải pháp để hoàn
thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam là phù hợp với lí luận và thực
tiễn. Từ vấn đề nêu trên, tôi đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Cổ phần Đầu tư Alphanam” làm luận văn thạc sĩ.


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Ngoài lời mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, luận văn có kết cấu 4
chương:


CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản:
•Theo Luật kế toán Việt Nam 2003: “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm
tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện
vật và thời gian lao động”.
Tổ chức công tác kế toán:
•Tổ chức công tác kế toán là việc thiết lập mối liên hệ giữa các đối tượng và
phương pháp kế toán để thực hiện chế độ kế toán trong thực tế đơn vị kế toán cơ
sở.
•Tổ chức công tác kế toán là việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin thông
qua việc ghi chép của kế toán trên chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán
cho mục đích quản lý.


CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP


CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP
Nội dung tổ chức công tác kế toán


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam trước đây là Công ty Cổ phần Alphanam Công
nghiệp được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0503000009 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 30/11/2001.
Công ty Cổ phần Alphanam Công nghiệp đổi tên thành Công ty Cổ phần
Alphanam theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 03 ngày 24
tháng 11 năm 2006 và đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam theo Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0900191660 thay đổi lần thứ 12 ngày 10 tháng 8
năm 2012.
Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp gồm
nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú, từ buôn bán hàng hoá đến cung ứng
dịch vụ.


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam

Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Đặc điểm tổ chức quản lý và hoạt động ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ
phần Đầu tư Alphanam
Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam hoạt động SXKD đa ngành, trên nhiều lĩnh vực.Điều này gây
không ít khó khăn cho việc quản lý kinh tế tài chính của nhà quản trị Công ty.
Với quy mô lớn, trình độ và năng lực quản lý còn hạn chế, phương thức kinh doanh trong điều kiện
Công ty còn nhiều bất cập.Điều này ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần

Đầu tư Alphanam.
Hợp tác và liên kết giữa các đơn vị trong Công ty khá cao, Công ty có 1 đơn vị trực thuộc không có
tư cách pháp nhân hạch toán phụ thuộc, 10 công ty con và 2 công ty liên kết.
Các nhân tố trên đã ảnh hưởng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam đến
các khía cạnh sau:
- Ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán;
- Ảnh hưởng đến việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán;
- Ảnh hưởng đến việc lựa chọn hình thức kế toán;
- Ảnh hưởng đến việc tổ chức báo cáo kế toán.


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam
Tổ chức vận dung chứng từ kế toán
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán là khâu đầu tiên trong công tác kế toán. Tổchức tốt nhiệm vụ vận
dụng hệ thống chứng từ kế toán sẽ nâng cao tính pháp lý và độ tin cậy của thông tin kế toán, tăng cường
chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán. Do đó tổ chức vận dụng chứng từ có ý nghĩa quan trọng
trong công tác kế toán.

Sơ đồ 3.2. Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ tại Công ty Cổ
phần Đầu tư Alphanam
Nguồn: Phòng TCKT - Công ty Cổ phàn Đầu tư Alphanam


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Qua khảo sát thực tế, chế độ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty Cổ phần
Đầu tư Alphanam thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014

hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, chi tiết theo ngành nghề kinh doanh và yêu cầu
quản lý của Công ty.
Công ty tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù
hợp với đặc điếm sản xuất kinh doanh và theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Do mở nhiều các tài khoản chi tiết, Công ty đảm bảo theo dõi được sự biến động về giá
trị của nhiều đối tượng kế toán chi tiết.


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Hiện tại, Công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại
Công ty được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung phát sinh của
nghiệp vụ kinh tế. Công ty sử dụng phần mềm kế toán EFFECT nên số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ tự
động cập nhật vào sổ chi tết và sổ cái các tài khoản.

Sơ đồ 3.4. Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM

Biểu 3.1.
Giao diện
phần mềm
kế toán

Qua khảo sát thực tế cho thấy, Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam hạch toán bằng phần mềm
kế toán EFFECT dựa trên hình thức Nhật ký chung, danh mục mẫu sổ kế toán theo đúng quy định.
Các sổ kế toán chủ yếu sử dụng là: sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản và các sổ chi tiết các

tài khoản theo đối tượng, không có thẻ kế toán chi tiết.


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Tổ chức lập, nộp và công khai báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán là kết quả của công tác kế toán trong doanh nghiệp, là nguồn thông
tin quan trọng cho các nhà quản trị của doanh nghiệp cũng như cho các đối tượng khác
bên ngoài doanh nghiệp trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà nước.
Hệ thống báo cáo tài chính năm bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán
- Mẫu số B 01 - DN,
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Mẫu số B 02 - DN,
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Mẫu số B 03 - DN,
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
- Mẫu số B 09 - DN.
Hệ thống báo cáo tài chính giữa niên độ gồm các báo cáo:
+ Bảng cân đối kế toán giữa niên độ
- Mẫu số B 01a - DN,
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ - Mẫu số B 02a - DN,
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa biên
- Mẫu số B 03a - DN,
+ Thuyết minh báo cáo tài chính giữa niên độ
- Mẫu số B 09a - DN.
Tùy theo các đối tượng nhận báo cáo mà Công ty tổ chức các loại báo cáo kế toán
khác nhau.

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Tổ chức công tác kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ
Tổ chức công tác kiểm tra kế toán
- Mọi khoản chi đều có chứng từ và có chữ ký duyệt chi của kế toán trưởng và Tổng
Giám Đốc.
- Hầu hết các khoản chi đều thanh toán qua ngân hàng, hạn chế chi bằng tiền mặt.
- Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng về các khoản đã phát sinh. Tiền ngân hàng
so với sổ phụ hay bảng sao kê ngân hàng.
- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
giữa kế toán vật tư và thủ kho.
- Định kỳ kiểm kê và đối chiếu công nợ, đối chiếu với kế toán trên công ty. Với việc
tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, thực hiện hoàn chỉnh các nghiệp vụ nên
việc kiểm tra sẽ do các nhân viên kế toán làm đến đâu kiểm tra đếnđó trước khi nộp báo
cáo cho kế toán trưởng căn cứ vào đây kiểm tra tính chính xác và hợp lý của nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.


CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ALPHANAM
Tổ chức công tác kiểm toán nội bộ
Mục đích của kiểm toán nội bộ là phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, chứ không phải
cho đối tác bên ngoài. Kiểm toán nội bộ không chỉ đánh giá các yếu kém của hệ thống quản lý mà
còn đánh giá các rủi ro cả trong và ngoài công ty. Kiểm toán nội bộ có thể đem lại cho doanh
nghiệp rất nhiều lợi ích. Đây là công cụ giúp phát hiện và cải tiến những điểm yếu trong hệ thống
quản lý của doanh nghiệp. Thông qua công cụ này, Ban giám đốc có thể kiểm soát hoạt động tốt
hơn, quản lý rủi ro tốt hơn, tăng khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam không có bộ máy kiểm toán nội bộ nên hàng năm vào cuối
niên độ kế toán Công ty phải mời một đơn vị kiểm toán độc lập về kiểm toán cho Công ty.

CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU,
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam
Kết quả
Một là về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Công ty đã nhận thức vai trò của chứng từ kế toán
nên đã xây dựng hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với chế đội kế toán.
Hai là về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán Việt Nam hiện hành
và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành;
Ba là về hệ thống sổ kế toán: Công ty đã áp dụng tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
là rất phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhu cầu quản lý cao, hệ thống sổ sách thống nhất, rõ
ràng về biểu mẫu, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều trong kỳ và
các chỉ tiêu thống nhất. Công ty đã thực hiện đúng quy trình mở, đóng sổ.
Bốn là về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Các báo cáo tại Công ty đã được lập đầy đủ theo đúng
quy định của Nhà nước và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, đồng thời lập và nộp các báo
cáo đúng thời hạn quy định. Số liệu của các báo cáo đúng thực tế, phần lớn đã đạt yêu cầu.
Năm là về tổ chức kiểm tra kế toán: Công tác này được thực hiện hàng quý, hàng năm giúp cho
công tác tổ chức kế toán ngày càng hoàn thiện, góp phần nâng cao chất lượng của công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán nói riêng.


CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU,
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Tồn tại và nguyên nhân


CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU,
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ
phần Đầu tư Alphanam

Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời
các thông tin kinh tế tài chính cho công tác quản lý kinh tế cả vĩ mô lẫn vi mô.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu
quả, mang lại lợi ích kinh tế nhiều hơn chi phí đã bỏ ra để phục vụ cho mục đích cuối
cùng là mang lại lợi ích cáo nhất và hiệu quả nhất với chí phí bỏ ra thấp nhất.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty phải góp phần kiểm tra, bảo vệ được
tài sản của Công ty, tránh được hiện tượng tham ô, lãng phí, làm thất thoát tài sản.


CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU,
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty dựa trên cơ sở tuân thủ chính sách, chế độ tài chính kế
toán: Luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp và các quy
định hiện hành của Nhà nước mà Công ty đang áp dụng.
- Tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng,
nhiệm vụ; phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản
lý trong doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ làm công
tác kế toán, trình độ trang bị, công nghệ và kỹ thuật tính toán xử lý thông tin của doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế toán phải
đầy đủ, chính xác, kịp thời, có những bằng chứng tin cậy,các chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp,
hợp lệ.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực và có hiệu quả, nâng cao
năng suất lao động của kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý.


CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU,

CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công
ty Cổ phần Đầu tư Alphanam


CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU,
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam


KẾT LUẬN
Trên cơ sở vận dụng các phương pháp nghiên cứu khoa học, các lý luận chung về tổ chức công
tác kế toán tại các doanh nghiệp, khảo sát thực tiễn tại Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam, luận văn
“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam” đã nghiên cứu và rút ra
được những kết luận cơ bản sau:
- Luận văn đã hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp nhằm giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức rõ hơn tầm quan trọng của tổ chức công
tác kế toán trong quản lý doanh nghiệp.
- Luận văn đã nghiên cứu thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư
Alphanam. Trên cơ sở đó đưa ra những phân tích, đánh giá về ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân chủ
yếu của những hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổphần Đầu tư Alphanam.
- Luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần
Đầu tư Alphanam theo từng nội dung tổ chức công tác kế toán. Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện
nêu trên, luận văn đưa ra các điều kiện thực hiện về phía Nhà nước và Công ty Cổ phần Đầu tư
Alphanam.
Do phạm vi của vấn đề nghiên cứu khá rộng, luận văn nghiên cứu không tránh khỏi một số hạn
chế. Tuy nhiên, luận văn sẽ hoàn thiện hơn nếu nhận được ý kiến đánh giá, đóng góp từ sự hướng dẫn
của thầy cô, bạn bè.