Bài tập nhóm quản lý dự án: Dự án xây dựng quán cafe

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP
LỚP CAO HỌC QUẢN TRỊ KINH DOANH 2011

BÀI TẬP NHÓM QUẢN LÝ DỰ ÁN

DỰ ÁN XÂY DỰNG QUÁN CAFE

CBGD: TS. NGUYỄN THÚY QUỲNH LOAN
NHÓM: 3

TP. HCM, 25.10.2012


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

MỤC LỤC
Giới thiệu dự án và tổ chức dự án: .................................................................................................... 3

I.
1.

Giới thiệu dự án: ............................................................................................................................. 3

2.

Tổ chức dự án:................................................................................................................................. 3

II.

Xác định dự án : .............................................................................................................................. 4

1.

Phạm vi dự án: ................................................................................................................................ 4

2.

Thiết lập ưu tiên dự án: .................................................................................................................. 6

3.

Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa: ............................................................................................. 8

4.

WBS kết hợp OBS và ngân sách lao động trực tiếp: ................................................................... 9

5.

Ma trân trách nhiệm: ................................................................................................................... 10

III.

Ước tính chi phí dự án: ................................................................................................................. 11

1.

Ước tính và phân bổ chi phí ......................................................................................................... 11

2.

Chi phí trực tiếp ............................................................................................................................ 11

3.

Chi phí quản lý trực tiếp: ............................................................................................................. 13

4.

Ước tính gói công việc ................................................................................................................... 15

IV.

Lập kế hoạch dự án....................................................................................................................... 19

1.

Mục đích của việc lập sơ đồ mạng dự án: ................................................................................... 19

2.

Thông tin sơ đồ mạng dự án: ....................................................................................................... 20

3.

Sơ đồ mạng dạng AON: ................................................................................................................ 21

4.

Điều hòa nguồn lực: ...................................................................................................................... 22
ÁP DỤNG PHẦN MỀM MS PROJECT ĐỂ MÔ TẢ DỰ ÁN ...................................................... 27

V.
1.

Các bước thực hiện: ...................................................................................................................... 27

2.

Kết quả ........................................................................................................................................... 27

1


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH

STT

Họ tên

MSHV

1

Đào Vũ Hoàng Nam

11170801

2

Trần Duy Quang

11170825

Công việc

Mức độ hoàn
thành

- Lập ppt.

100%
Đúng tiến độ

- Xác định phạm vi – ưu tiên dự
án.

100%
Đúng tiến độ

- Ứng dụng MS project.
- Điều hòa nguồn lực.
3

4

Lê Quốc Toản

Nguyễn Minh Huy

11170856

11170777

100%
Đúng tiến độ

- WBS, OBS, ma trận trách
nhiệm.

100%
Đúng tiến độ

- Xác định chi phí dự án.
- Điều hòa nguồn lực.
5

6

Ngô Việt Dũng

Nguyễn Thị Hồng
Châu

11170750

11170742

100%
Đúng tiến độ

- WBS, OBS.

100%

- Ước tính gói công việc.

Đúng tiến độ

- Sơ đồ mạng AON.

7

8

Nguyễn Thị Kim
Oanh

Nguyễn Thị Thùy
Trinh

- Xác định chi phí cho dự án.
11170815

11170864

100%
Đúng tiến độ

- WBS, OBS.

100%

- Ước tính gói công việc.

Đúng tiến độ

- Sơ đồ mạng AON.

9

Đổng Văn Hoàng Ân

11170734

- Giới thiệu dự án.

100%

- Tổng hợp bài báo cáo.

Đúng tiến độ

2


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

I. GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN:
1. Giới thiệu dự án:
Nói đến Việt Nam, văn hóa café dường như là một món ăn tinh thần không thể thiếu đối
với hầu hết mọi tầng lớp xã hội.Ta có thể dễ dàng nhận thấy từ những vỉa hè, góc phố… đến
những quán café sang trọng vào loại bậc nhất có tiếng ở Sài Gòn đều nhộn nhịp với dòng người
“nghiện” café này.
Quá trình thưởng thức café theo thời gian cũng có nhiều sự thay đổi. Không biết từ lúc
nào, café trờ thành thuật hương vị quen thuộc mỗi sáng trước khi đi làm. Rồi theo cuộc sống tấp
nập đầy năng động như hiện nay, quán café còn được liệt kê vào những nơi thông thường để bàn
bạc việc làm ăn, những nơi tâm tình hội hợp của các bạn trẻ…Tuy nhiên, hiện nay café vẫn chưa
thật sự gắn liền với mục tiêu học tập và làm việc cũng chính bởi chưa có nhiều quán mang thiết
kế không gian dành cho đối tượng là những người “ham” đọc sách hoặc cần một không gian để
tổ chức những buổi học nhóm.
Từng một thời là sinh viên, chúng tôi hiểu được mong muốn tìm được một nơi thoải mái,
thoáng đãng trong cái nắng gắt để cùng nhau họp nhóm, bàn bạc bài tập được giao, hay có được
một nơi yên tĩnh để tập trung học hành, tự do tìm hiểu và tận hưởng những thể loại tiểu thuyết
,sách báo thời sự mà mình quan tâm đã và đang có khuynh hướng phát triển rộng rãi.
Xét về mặt bằng chung, hiện tại các quán café tập trung vào “gu”, như nhạc Trịnh, gu
café ngon, không gian đẹp trữ tình có thể nói đang mọc lên như “nấm”. Tuy nhiên những quán
café “sách” dường như là vùng đất vẫn còn”khá màu mỡ” và hiện tại chỉ tập trung ở các vùng
trung tâm cùa thành phố. Việc cần làm là phải tạo một sự khác biệt hướng trực tiếp đến đối
tượng sinh viên là những người trực tiếp sử dụng dịch vụ này.
Từ những lí do trên, chúng tôi quyết định lập dự án mở một quán café “Sách” nhằm khai

phá thị trường đầy tiềm năng này, chú trọng hướng tới khách hàng mục tiêu là các nhóm sinh
viên có thói quen đọc sách và những nhóm bạn đang tìm kiếm một nơi lý tưởng để học nhóm và
thảo luận về những đề tài mà mình quan tâm.
2. Tổ chức dự án:

Giám Đốc Dự
Án

Nhóm Thiết
Kế

Nhóm Thi
Công

Nhóm Mua
hàng

Nhóm Quản Lí

Nhóm Tài
Chính-Kế Toán

3


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

II. XÁC ĐỊNH DỰ ÁN :

1. Phạm vi dự án:
a. Mục tiêu của dự án
 Xây dựng quán Cà Phê Sách phục vụ cho đối tượng chính là học sinh, sinh viên và
những đối tượng có nhu cầu:
 Đọc sách.
 Cần không gian yên tĩnh để học tập, làm việc.
 Cần không gian để thảo luận, học nhóm.


Địa điểm: Khu vực Đại Học Quốc Gia – Thủ Đức.



Thời gian thực hiện: 6 tháng : 01/11/2012 – 30/04/2013.



Vốn đầu tư: 3.2 tỷ đồng.
b. Các kết quả chuyển giao và yêu cầu kỹ thuật:

Quán cà phê đầy đủ tiện nghi, có wifi, dành cho 150 khách, bao gồm:
Bảng 1: Bố trí sơ bộ quán cafe
STT

Tên khu
vực

1

Phòng

Mục đích sử
dụng

Diện tích

Phục vụ cá nhận 125 m2

Yêucầukỹthuật
-Phong cách: yên tĩnh.
4


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

đọc sách,
tự học

hích đọc sách,
cần không gian
yên tĩnh để học
tập, làm việc

NHÓM 3

(chữ “L”:
5x20m +
5x5m)

-Máy lạnh, wifi

-Nhạc nhẹ
-7 kệ sách dọc theo thành tường
-26 bàn chữu nhật x 2 khách

2

Phòng
Phục vụ nhóm
học nhóm cần không gian
để thảo luận,
họp nhóm

100 m2
(chữ “L”:
5x15m +
5x5m)

-Phong cách: năng động, không quá
ồn ào
-Máy lạnh, wifi
-Nhạc nhẹ
-6 bàn chữ nhật x 6 khách
-1 bàn chữ nhật x 12 khách

3

Không
gian mở

Phục vụ cá

225 m2
nhân, nhóm có
(15x15m)
nhu cầu như
trên nhưng thích
không gian mở
thoáng đãng

-Phong cách: thiên nhiên nhiều cây
kiểng, trữ tình, thoáng đãng, nhạc nhẹ,
-Hồ nước ngay giữa tạo mỹ quan và
giảm tiếng ồn.
-1 cầu chữ “Y” bắc ngang hồ nước,
dẫn khách từ cửa chính đi vào các khu
vực.
-Có lót đá cho các lối đi chính.
-Không máy lạnh, wifi
-Nhạc nhẹ
-10 bàn tròn x 5 khách
-3 bàn chữ nhật x 2 khách

4

Phòng
pha chế

Chuẩn bị nước
uống và thức ăn
theo đặt hàng từ
khách

25 m2
(5x5m)

-Thông thoáng, đảm bảo các yêu cầu
về vệ sinh an toàn thực phẩm
-Đầy đủ dụng cụ nấu nướng, pha chế
-

5

Nhà vệ
sinh

Phục vụ nhu
cầu vệ sinh của
khách và nhân
viên

25 m2
(2.5x5m
+2.5x5m)

-Phong cách: sạch sẽ, thơm mát, có
quạt thông gió.
-Nhà vệ sinh nam:2 phòng, 2 bồn tiểu
đứng, 2 lavabo.
-Nhà vệ sinh nữ: 4 phòng, 2 lavabo.

5

BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

6

Khu vực
giữ xe

NHÓM 3

200 m2

Giữ xe cho
khách và nhân
viên

(tận dụng vỉa
hè 5x20m)

-Thông thoáng, rộng rãi, chứa được
trung bình 100 xe.

c. Mốc thời gian


Tư vấn thiết kế: thống nhất ý tưởng và chọn đơn vị thiết kế, 5 ngày



Thiết kế và duyệt: 15 ngày



Chọn đơn vị thi công: 10 ngày



Thi công: 130 ngày



Hoàn thiện: 20 ngày
d. Các yêu cầu kỹ thuật
Xem bảng 1 trong phần b

2. Thiết lập ưu tiên dự án:
a. Chất lượng:
Chất lượng là yêu cầu quan trọng nhất, là điều kiện ràng buộc.
b. Chi phí
Vốn đầu tư được hoạch định là 3,2 tỷ đồng nhưng có thể chấp nhận mức tăng thêm 30%.
c. Thời gian
Thời gian hoàn thành dự án ước tính là 6 tháng, có thể tăng thêm để đảm bảo chất lượng
công trình.
Ma trận ưu tiên của dự án được thể hiện như sau:
Bảng 2: Ma trận ưu tiên của dự án
Time
Constrain
Enhance
Accept

Performance

Cost

X
X
X

Bản thiết kế quán café :

6


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

7


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

3. Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa:
Cấu trúc phân việc là công cụ quản lý dự án quan trọng, là cơ sở cho các bước lập kế
hoạch và kiểm soát. Xác định có hệ thống các công việc của một dự án thành các công việc
nhỏ dần để tách dự án thành các công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn, xác định tất cả các
công việc, phân chia trách nhiệm cụ thể hợp lý. WBS của dự án mở quán café:

Bảng 3: Cấu trúc và mã hóa WBS
1.1.Thiết kế:
1.1.1.

Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ

1.1.2.

Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp

1.1.3.

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô

1.1.4.

Nhận, duyệt hoàn chỉnh bản vẽ điện nước

1.1.5.

Nhận duyệt hoàn chỉnh bản vẽ nội thất

1.1.6.

Liên hệ, tham vấn những thiết kế gỗ

1.1.7.

Liên hệ, tham vấn việc chọn và trang trí cây xanh

1.2.Xây dựng:
1.2.1.

Đấu thầu xây dựng

1.2.2.

Thi công nền móng

1.2.3.

Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, cây xanh to …

1.2.4.

Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao …

1.2.5.

Nghiệm thu và sửa chữa hoàn thiện

1.3.Trang trí nội thất:
1.3.1.

Mua và lắp đặt kệ sách, bàn ghế

1.3.2.

Mua và lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách)

1.3.3.

Mua và bố trí cây xanh

1.3.4.

Mua và sắp xếp sách, vật dụng trang trí

1.4.Hoàn thành
1.4.1.

Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án.

1.4.2.

Thanh lý, kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan.

1.4.3.

Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật…

1.4.4.

Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án

1.4.5.

Tổ chức cuộc họp tổng kết, đánh giá dự án.
8

BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

4. WBS kết hợp OBS:
Bảng 4: WBS kết hợp OBS
Dự án mở quán cafe

Nghiên cứu thị
trường/ thiết kế
sản phẩm

Thiết kế - xây
dựng

Thiết kế

Marketing

Xây dựng

Mua nguyên liệu

Trang trí nội thất

Nhân sự

Hoàn thành

Chi phí sẽ được
tính toán cụ thể ở
bảng 13
Nhóm phụ trách
thiết kế

Tổ chức
Nhóm phụ trách
thi công

Nhóm phụ trách
mua hàng

Nhóm phụ trách
quản lý

Nhóm phụ trách
tài chính

9


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

5. Ma trân trách nhiệm:

Bảng 5

Nhóm phụ
trách thiết kế
Ân

1.1.1.
Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ
1.1.2. Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp
1.1.3.
Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô
1.1.4.
Nhận, duyệt hoàn chỉnh bản vẽ điện nước
1.1.5.
Nhận duyệt hoàn chỉnh bản vẽ nội thất
1.1.6.
Liên hệ, tham vấn những thiết kế gỗ
1.1.7.
Liên hệ, tham vấn việc chọn và trang trí cây xanh
1.2.1.
Đấu thầu xây dựng
1.2.2. Kiểm tra thi công nền móng
1.2.3. Kiểm tra thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào,
cây xanh to …
1.2.4. Kiểm tra việc hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao …
1.2.5.
Nghiệm thu và sửa chữa hoàn thiện
1.3.1. Mua và lắp đặt kệ sách, bàn ghế
1.3.2. Mua dụng và lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách)
1.3.3. Mua và bố trí cây xanh
1.3.4. Mua sách, vật dụng trang trí
1.4.1.

Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án
1.4.2. Thanh lý, kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan
1.4.3.
Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật…
1.4.4. Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án
1.4.5. Tổ chức cuộc họp tổng kết, đánh giá dự án

Toản

Nhóm phụ
trách xây
dựng
Nam Dũng

Nhóm mua
hàng
Huy

Oanh

S
S
R
R
S
S

Nhóm quản lý
Quang

Châu

R

S

Nhóm
tài chính
kế toán
Trinh

S

R
R
S
S
R
R
S
S
S
S

R

S
S
S

S

R
R
S
S
S
S
S

R
S
S
S
S

R
R
R
R

R
S

S

R

S
S

S
R
R
S
R

R
S
10


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

III. ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN:
1. Ước tính và phân bổ chi phí
Có nhiều phương pháp để phân bổ và ước tính chi phí. Dựa theo điều kiện cụ thể của dự
án và tham khảo từ nhiều dự án xây dựng quán cà phê, nhóm quyết định tiếp cận chi phí từ trên
xuống theo phương pháp tỷ lệ .
Chi phí của dự án được phân thành 3 loại: Chi phí trực tiếp, chi phí quản lý trực tiếp và
chi phí quản lý chung & hành chính. Với tỷ lệ phần trăm phân bổ 80-10-10 sẽ được bảng sau:
Bảng 6: Ước tính và phân bổ chi phí cho cả dự án
Tỷ lệ (so với tổng chi
phí cho cả dự án)
Chi phí cho cả dự án

Thành tiền
(Triệuđồng)

3000

Chi phí trực tiếp

80%

2400

Chi phí quản lý trực tiếp

10%

300

Chi phí quản lý chung & hành chính

10%

300

Trong đó, chi phí quản lý chung & hành chính được ước tính 10% là dựa trên kinh
nghiệm nhóm sẽ không phân tích sâu. Phần tiếp theo sẽ đi vào phân tích chi phí trực tiếp và chí
phí quản lý trực tiếp.
2. Chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp cho từng gói công việc cụ thể bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu
và thiết bị.
Dựa vào cấu trúc phân việc đã trình bày ở phần …, dự án này có 4 gói công việc thiết kế,
xây dựng, trang trí nội thất và hoàn thành. Gói công việc “hoàn thành” được thực hiện bởi nhóm
quản lý dự án nên không phát sinh chi phí trực tiếp. Chi phí trực tiếp cho 3 gói còn lại được phân
bổ như sau:

Bảng 7: Phân bổ chi phí trực tiếp
Chi phí trực tiếp
Chi phí cho thiết kế
Chi phí xây dựng
Chi phí trang trí nội thất
Chi phí hoàn thành
Tổng cộng

Tỷ lệ (so với tổng chi phí trực tiếp) Thành tiền (Triệu đồng)
2400
10%
240
40%
960
50%
1200
0%
0
2400
11


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

Chi phí trực tiếp cụ thể cho từng công tác của dự án (bao gồm chi phí lao động, nguyên vật
liệu, thiết bị):
Bảng 8: Phân bổ chi phí trực tiếp cho từng công tác

%
Thiết kế:
Chi phí cho bản vẽ kiến trúc
chính
Chi phí cho bản vẽ điện nước
Chi phí thiết kế nội thất
Chi phí thiết kế bố trí cây xanh
Xây dựng:
Chi phí đấu thầu
Chi phí thi công
Chi phí hoàn thiện
Chi phí nghiệm thu
Trang trí nội thất
Lắp đặt kệ sách, bàn ghế
Lắp đặt dụng cụ nhà bếp
Bố trí sách, dụng cụ trang trí
Hoàn thành

Chi phí trực triếp (triệu đồng)
Lao động
Vật tư
Thành tiền %
Thành tiền %
240
40%
20%
20%
20%

2.0%

15.00%
10.00%
2.0%
0.50%
0.10%
0.50%
0.10%

96
48
48
48
278.40
19
144 30.0%
96 16.0%
19
14.4
6.0
1.2
6.0
1.2
0

Thiết bị
Thành tiền

441.60

240.000

288 15.00%
153.6 10.00%

144
96

0.545
0.099
0.145
0.199

1185.6
654
118.8
174
238.8
0

12


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

3. Chi phí quản lý trực tiếp:
Chi phí quản lý trực tiếp là chi phí cho nhóm quản lý dự án trong suốt thời gian xây dựng
dự án. Nhóm dự án phụ trách quản lý các gói công việc được nêu trong WBS bao gồm: thiết kế,
xây dựng, trang trí nội thất và hoàn thành. Theo kinh nghiệm , chi phí quản lý trực tiếp được ước

tính chiếm khoảng 10% tổng chi phí đầu tư cho dự án. Chi phí quản lý trực tiếp được phân bổ
cho các nhóm phụ trách được nêu trong bảng ma trận trách nhiệm. Kết quả phân bổ như sau:
Bảng 9: Chi phí quản lý
Tổng chi phí quản lý trực tiếp

300

Nhóm phụ trách thiết kế

20%

60

Nhóm phụ trách thi công

30%

90

Nhóm phụ trách mua hàng

20%

60

Nhóm phụ trách quản lý

25%

75

Nhóm phụ trách tài chính

5%

15

Tùy theo tính chất của từng gói công việc thì chi phí cho nhân viên phụ trách hỗ trợ chủ
yếu từ 1- 2 triệu, riêng nhóm phụ trách thi công hỗ trợ có mức chi phí cao hơn là 3 triệu . Nhóm
phụ trách chính khoảng từ 9- 10 triệu. Đặc biệt, nhóm phụ trách thi công chính phải trực tiếp có
mặt tại công trường xây dựng thường xuyên nên có mức chi phí cao hơn là 15 triệu.

13


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

Bảng 10: Phân bổ chi phí quản lý trực tiếp cho từng nhóm và từng công tác

14


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

4. Ước tính gói công việc
Sau khi ước tính được chi phí trực tiếp cho từng gói công việc, việc ước tính chi phí cụ thể theo

từng thời đoạn thực hiện gói công việc cũng rất quan trọng. Việc ước tính chi phí cụ thể cho từng gói
công việc giúp nhà quản lý dự án kiểm soát chi phí cụ thể theo từng thời đoạn thực hiện gói.
Ước tính chi phí cụ thể theo từng ngày của gói công việc “trang trí nội thất” được trình bày sau
đây là một ví dụ minh họa cho ý kiến trên.
Gói công việc “ trang trí nội thất” được thực hiện trong 20 ngày với tổng chi phí 1.200 triệu (bảng
7) được ước tính chi tiết như sau:

15


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

Bảng 11: Ước tính cho một gói công việc: trang trí nội thất theo thời gian

16


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

Phương pháp chia từng phần để phân bổ chi phí dự án thiết kế - xây dựng theo WBS:
Bảng 12: Tóm tắt cách phân bổ chi phí cho dự án

Từ các sơ sở tính toán trên đây, ta điền đầy thông tin trên bảng 4 WBS kết hợp OBS và ngân
sách lao động trực tiếp như sau :

17

BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

Bảng 13: WBS kết hợp OBS và phân bổ chi phí quản lý trực tiếp
Dự án mở quán cafe

Nghiên cứu thị
trường/ thiết kế
sản phẩm

Thiết kế - xây
dựng

Thiết kế

Nhóm phụ trách
thiết kế

1.1.2. =
1.1.3. =
1.1.4. =
1.1.5. =
1.1.1. =
1.1.3. =
1.1.4. =
1.1.5. =
1.1.6. =

1.1.7. =

9.5 tr
9.5 tr
9.5 tr
9.5 tr
2 triệu
2 triệu
2 triệu
2 triệu
2 triệu
2 triệu

Tổ chức
Nhóm phụ trách
thi công

Nhóm phụ trách
mua hàng

Nhóm phụ trách
quản lý

Nhóm phụ trách
tài chính

Marketing

Xây dựng

Mua nguyên liệu

Trang trí nội thất

Nhân sự

Hoàn thành

1.2.5. = 2 triệu

1.3.3. = 2 triệu
1.3.4. = 2 triệu

1.4.1. = 2 triệu
1.4.3. = 2 triệu

1.2.2. = 16 tr
1.2.3. = 16 tr
1.2.5. = 16 tr
1.2.1. = 2 tr
1.2.2. = 3 tr
1.2.3. = 3 tr
1.2.4. = 3 tr
1.2.5. = 2 tr

1.3.1. = 3 tr
1.3.2. = 3 tr
1.3.3. = 3 tr

1.4.1. = 16 tr

1.4.1. = 2 tr
1.4.2. = 2 tr

1.1.6. = 10 tr
1.1.7. = 10 tr

1.3.1. =
1.3.2. =
1.3.3. =
1.3.4. =

1.1.1.= 13 tr
1.1.1. = 2 tr

1.2.1. = 13 tr
1.2.4. = 13 tr
1.2.2. = 2 tr

1.1.2. = 1 tr

1.2.1. = 1tr

10 tr
10 tr
10 tr
10 tr
1.4.3. = 13 tr
1.4.5. = 13 tr
1.4.1. = 2 tr
1.4.4. = 2 tr

1.4.5. = 2 tr

1.3.1. = 1.5 tr
1.3.2. = 1.5 tr
1.3.3. = 1.5 tr
1.3.4. = 1.5 tr

1.4.2. = 3 tr
1.4.4. = 4 tr

18


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

IV. LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
1. Mục đích của việc lập sơ đồ mạng dự án:
- Cung cấp cơ sở để có thể lập tiến độ về nhân lực và thiết bị.
- Gia tăng giao tiếp giữa các thành viên của dự án.
- Cung cấp một ước tính về thời gian dự án.
- Cung cấp cơ sở cho lập dự trù dòng tiền.
- Xác định các công tác găng.
- Làm nổi bật các công tác găng mà chúng không thể bị chậm trễ.
- Giúp nhà quản lý và nhân viên dự án có thể thực hiện theo kế hoạch.

19

BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

2. Thông tin sơ đồ mạng dự án:
Bảng 14: Ràng buộc của các công tác và thời gian thực hiện

Công tác

Công tác
trước

Thời gian
thực hiện
dự án

A
B
C
D
E
F
G

A
B
C
C
E
E

1
4
5
4
5
4
5

H
I
J
K
L

E
H
D, I, G
J
K

10
15
55
20
10

1.3. Trang trí nội thất:
1.3.1. Mua và lắp đặt kệ sách, bàn ghế
1.3.2. Mua và lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách)

1.3.3. Mua và bố trí cây xanh
1.3.4. Mua và sắp xếp sách, vật dụng trang trí

M
N
O
P

L,F
L
L
M,N,O

5
10
5
9

1.4. Hoàn thành
1.4.1.
Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án.
1.4.2. Thanh lý, kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan.
1.4.3.
Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật…
1.4.4. Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án
1.4.5. Tổ chức cuộc họp tổng kết, đánh giá dự án.

Q
R
S

T
U

P
Q
R
S
T

5
5
4
3
3

1.1. Thiết kế:
1.1.1.
Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ
1.1.2. Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp
1.1.3.
Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô
1.1.4.
Nhận, duyệt hoàn chỉnh bản vẽ điện nước
1.1.5.
Nhận duyệt hoàn chỉnh bản vẽ nội thất
1.1.6.
Liên hệ, tham vấn những thiết kế gỗ
1.1.7.
Liên hệ, tham vấn việc chọn và trang trí cây xanh
1.2. Xây dựng:

1.2.1.
Đấu thầu xây dựng
1.2.2. Thi công nền móng
1.2.3. Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, cây xanh to …
1.2.4.
Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao …
1.2.5.
Nghiệm thu và sửa chữa hoàn thiện

20


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

3. Sơ đồ mạng dạng AON:
Từ thông tin sơ đồ mạng dự án, ta có sơ đồ AON như sau.
Bảng 15: Sơ đồ mạng AON

Dựa vào sơ đồ mạng AON như trên ta có:
- Công tác Găng là:A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U
- Công tác không Găng là: D, F,G,M,O
Tổng thời gian thực hiện dự án dựa trên sơ đồ AON là 164 ngày.
21


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

4. Điều hòa nguồn lực:
Dựa vào sơ đồ mạng dự án và ma trận trách nhiệm, ta có bảng phân công nguồn lực cho nhóm quản lý dự án như sau:
Bảng 16: Bảng mô tả nguồn lực
Công
Thời gian
Công Công tác
lao
thực hiện dự
Người phụ trách
tác
trước
động /
án
ngày
1.1. Thiết kế:
1.1.1.
Lên ý tưởng, bản vẽ sơ bộ
A
1
3
Ân – Quang – Châu
1.1.2.
Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp
B
A
4
2
Toản – Trinh
1.1.3.

Nhận, duyệt, hoàn chỉnh bản vẽ thô
C
B
5
2
Ân – Toản
1.1.4.
Nhận, duyệt hoàn chỉnh bản vẽ điện nước
D
C
4
2
Ân – Toản
1.1.5.
Nhận duyệt hoàn chỉnh bản vẽ nội thất
E
C
5
2
Ân – Toản
1.1.6.
Liên hệ, tham vấn những thiết kế gỗ
F
E
4
2
Ân – Oanh
1.1.7.
Liên hệ, tham vấn việc chọn và trang trí cây xanh
G

E
5
2
Ân – Oanh
1.2. Xây dựng:
1.2.1.
Đấu thầu xây dựng
H
E
10
3
Nam – Quang - Trinh
1.2.2.
Thi công nền móng
I
H
15
3
Nam – Dũng – Châu
1.2.3.
Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, cây xanh to
J
D, I, G
55
2
Nam – Dũng
…
1.2.4.
Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao …
K

J
20
2
Dũng – Châu
1.2.5.
Nghiệm thu và sửa chữa hoàn thiện
L
K
10
3
Toản – Nam – Dũng
1.3. Trang trí nội thất:
1.3.1.
Mua và lắp đặt kệ sách, bàn ghế
M
L,F
5
3
Dũng – Huy – Trinh
1.3.2.
Mua và lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách)
N
L
10
3
Dũng – Huy – Trinh
1.3.3.
Mua và bố trí cây xanh
O
L

5
4
Dũng – Huy – Trinh – Toản
1.3.4.
Mua và sắp xếp sách, vật dụng trang trí
P
M,N,O
9
3
Toản – Oanh – Trinh
1.4. Hoàn thành
1.4.1.
Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án.
Q
P
5
4
Ân – Nam – Dũng
1.4.2.
Thanh lý, kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan.
R
Q
5
2
Dũng – Trinh
22


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật…
S
R
4
2
Toản – Quang
Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án
T
S
3
2
Châu – Trinh
Tổ chức cuộc họp tổng kết, đánh giá dự án.
U
T
3
2
Quang – Trinh
- Gói công việc thiết kế được chính nhóm quản lý dự án thực hiện và liên hệ, đặt hàng với nhà thiết kế để lên được tổng thể mặt bằng, vị trí
và cách thức hoạt động của dự án. Nhân lực sử dụng cho dự án từ nguồn nhân lực của nhóm phụ trách thiết kế, nhóm quản lý, nhóm tài chính kể
toán và nhóm mua hàng.
- Gói công việc xây dựng do được tổ chức đấu thầu từ các nhà thầu xây dựng bên ngoài, nên về nhân công lao động cho việc thi công công
trình và hoàn thiện sẽ nằm trong gói thầu đã được thỏa thuận và lựa chọn. Nhà thầu phải có trách nhiệm thực hiện và hoàn thành theo những yêu
cầu mà nhóm dự án đã đề ra theo bản hợp đồng đã được ký.

Việc tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà thầu được nhóm quản lý trực tiếp thực hiện.

Nhóm phụ trách xây dựng có trách nhiệm giám sát việc thực hiện quá trình thi công để đảm bảo việc thực hiện diễn ra đúng kế hoạch

dự án đề ra, đồng thời giám sát việc mua vật tư nguyên vật liệu, theo dõi biến động giá của vật tư công trình, tránh hiện tượng làm ăn trái phép
đối với dự án công trình. Bên cạnh đó, nhóm phụ trách dự án phải theo sát công trình để đảm bảo sự thay đổi kịp thời đối với những thay đổi
hoặc sự cố ngoài ý muốn, nhằm giảm thiểu thiệt hại, chi phí đầu tư cho dự án. Cuối cùng sẽ đánh giá nghiệm thu khi công trình xây dựng được
hoàn thành.

Nhóm kế toán tài chính sẽ dựa vào các hóa đơn chứng từ thu nhận từ nhóm phụ trách dự án sẽ thu chi kịp thời và tổng hợp lại nhằm
đánh giá quá trình thi công xây dựng có bị trễ tiến độ, hay chi phí cho việc thi công có vượt quá chi phí dự toán ban đầu hay không. Sau khi công
trình kết thúc, nhóm kế toán tài chính dựa vào kết quả nghiệm thu từ nhóm phụ trách xây dựng sẽ thực hiện công tác thanh toán chi phí cho nhà
thầu.
- Gói công việc trang trí nội thất:

Công tác mua các vật dụng pha chế, bàn ghế, trang trí được nhóm mua hàng trực tiếp nghiên cứu thị trường và liên hệ mua hàng với
các nhà cung cấp. Công tác mua hàng bao gồm việc đặt hàng và nhân công hỗ trợ cho việc bố trí, lắp đặt các vật dụng theo bản vẽ thiết kế đã
được thực hiện.
 Nhóm phụ trách xây dựng có nhiệm vụ hỗ trợ việc bố trí, sắp đặt theo bản vẽ thiết kế, đồng thời sữa chữa kịp thời những chi tiết cần thay
đổi.
 Nhóm kế toán tài chính thu hóa đơn chứng từ và chi các ngân sách hỗ trợ cho việc thực hiện.
- Gói công việc hoàn thành: thực hiện các công việc kiểm tra, nghiệm thu, thanh lý, …các công tác của dự án. Gói công việc cần sự đóng
góp nhân lực từ các đại diện của tất cả các nhóm quản lý dự án phụ trách liên quan.

1.4.3.
1.4.4.
1.4.5.

23


BÀI TIỂU LUẬN QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÓM 3

Bảng 17: Bảng phân công lao động nhóm dự án và đơn vị thi công
Thời
Giám
gian
Giám sát
Công
sát/Đại diện
thực
nhóm dự
tác
đơn vị nhà
hiện dự án
thầu
án
1.2. Xây dựng:
1.2.1.
Đấu thầu xây dựng
1.2.2.
Thi công nền móng
1.2.3.
Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, cây xanh
to …
1.2.4.
Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao …
1.2.5.
Nghiệm thu và sửa chữa hoàn thiện
1.3. Trang trí nội thất:
1.3.1.
Mua và lắp đặt kệ sách, bàn ghế

1.3.2.
Mua và lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách)
1.3.3.
Mua và bố trí cây xanh
1.3.4.
Mua và sắp xếp sách, vật dụng trang trí
1.4. Hoàn thành
1.4.1.
Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án.
1.4.2.
Thanh lý, kết thúc tất cả các hợp đồng với các bên liên quan.
1.4.3.
Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật…

Nhân
công lao
động /
ngày

Đơn vị phụ trách

H
I

10
15

3
3

5
1

0
10

Công ty xây dựng A

J

55

2

1

5

Công ty xây dựng A

K
L

20
10

2
3

1

1

5
2

Công ty xây dựng A
Công ty xây dựng A

M
N
O
P

5
10
5
9

3
3
4
3

1
1
1
1

4
2

5
2

Công ty TNHH B
Công ty TNHH C
Công ty TNHH D
Công ty TNHH E

Q
R
S

5
5
4

4
2
2

1
1
1

0
0
0

Công ty A,B,C,D,E
Công ty A,B,C,D,E

Công ty A,B,C,D,E

24