Phân tích tình hình lợi nhuận tại công ty CP TEKMAC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.65 MB, 72 trang )
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
MỤC LỤC
Danh mục viết tắt .......................................................................................................4
Danh mục bảng biểu...................................................................................................5
Danh mục hình vẽ ......................................................................................................6
Phần 1: Mở đầu ..........................................................................................................7
1.1.
1.2.
1.3.
Mục đích, lý do......................................................................................9
Phạm vi thực tập ...................................................................................10
Tên nghiệp vụ thực tập và kết cấu báo cáo ..........................................10
Phần 2: Khái quát chung về đơn vị thực tập .............................................................11
2.1 Giới thiệu khái quát doanh nghiệp ...........................................................11
2.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh .........................................15
2.3 Công nghệ sản xuất kinh doanh ...............................................................32
2.4 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ...................35
Phần 3: Thực trạng nghiệp vụ thực tập tại doanh nghiệp .........................................43
3.1 Thực trạng hoạt động phân tích lợi nhuận doanh nghiệp tại
Công ty Cổ Phần TEK&MAC .......................................................................43
3.2 Đánh giá Thực trạng hoạt động phân tích lợi nhuận
doanh nghiệp tại Công ty Cổ Phần TEK&MAC ...........................................59
Phần 4: Xu hướng triển vọng phát triển của công ty đến năm 2020 và
khuyến nghị nhằm thuc đẩy hoạt động phân tích lợi nhuận của DN ........................60
4.1 Xu hướng triển vọng phát triển đến năm 2020 ........................................60
4.2 Khuyến nghị nhằm hoàn thiện nghiệp vụ thực tập tại
công ty cp Tek&Mac......................................................................................61
Phần 5: Kết luận ........................................................................................................65
Danh mục tài liệu tham khảo ....................................................................................66
Phụ lục .........................................................................................................................
Nhận xét của đơn vị thực tập ......................................................................................
3
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
DANH MỤC VIẾT TẮT
• CP: Cổ Phần
• SXKD: Sản Xuất kinh doanh
• CBCNV: Cán bộ công nhân viên
• ATLĐ: An toàn lao động
• BHLD: Bảo hiểm lao động
• VSLĐ: Vệ sinh Lao động
• VSMT: Vệ Sinh môi Trường
• VSCN: Vệ Sinh Cá nhân
• PCCN: Phòng chống cháy nổ
• HĐQT: Hội đồng quản trị
• TP: Trưởng phòng
• BGĐ: Ban giám đốc
• LNTT: Lợi nhuận trước thuế.
• LNST: Lợi nhuận sau thuế.
• TNDN: Thu nhập doanh nghiệp.
• DN: Doanh nghiệp.
• TSCĐ: Tài sản cố định.
• ĐTDH: Đầu tư dài hạn
• TSLĐ: Tài sản lưu động
• ĐTNH: Đầu tư ngắn hạn
• VCSH: Vốn chủ sở hữu
• GTGT: Giá trị gia tăng
4
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
• Bảng 2.2: Bảng cơ cấu lao động của công ty
• Bảng 2.3: Bảng cơ cấu tài sản của công ty
• Bảng 2.4: Bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty
• Bảng 2.5: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
• Bảng 3.1: Bảng Cân đối kế toán
• Bảng 3.2: Bảng LNTT và LNST
• Bảng 3.3: Bảng các nguồn hình thành lợi nhuận
• Bảng 3.4: Biến động các loại lợi nhuận
• Bảng 3.5: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của DN
• Bảng 3.6: Biến động các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của DN
❖ Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình tài sản của công ty
❖ Biểu đồ 2: Biểu đồ tình hình nguồn vốn của công ty
❖ Biểu đồ 3: Doanh thu bán hàng của công ty giai đoạn 2016 – 2019
❖ Biểu đồ 4: Chí phí của công ty giai đoạn 2016 – 2019
❖ Biểu đồ 5: LNTT và LNST
❖ Biểu đồ 6: Các nguồn hình thành lợi nhuận
❖ Biểu đồ 7: Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận
5
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
DANH MỤC HÌNH VẼ
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2.2: Quy trình mua bán hàng hóa tại công ty
6
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
Phần 1: Mở Đầu
Sự nghiệp giáo dục của nước ta đang trong quá trình xây dựng và phát triển
nhằm bắt kịp xu thế giáo dục của các nước trong khu vực và trên thế giới. Vì vậy việc
học tập đi đôi với thực hành là một biện pháp hiệu quả và đúng đắn đã và đang được
áp dụng ở các trường Đại Học tại Việt Nam. Không những được áp dụng trong các
ngành kỹ thuật mà còn được áp dụng trong cả ngành kinh tế xã hội khác. Đối với sinh
viên ngành kinh tế thì việc tổ chức các đợt tập duyệt, thực tập tại các công ty, nhà
máy, xí nghiệp… là một việc rất cần thiết giúp cho sinh viên tiếp cận tìm hiểu và làm
quen môi trường làm việc thực tế tại đó, và từ đó vận dụng các kiến thức đã học tập
được từ ở nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế một cách linh hoạt và sáng tạo.
Đồng thời đây cũng là một cơ hội giúp nhà trường nhìn nhận và đánh giá
được đúng và khách quan hiệu quả đào tạo của mình cũng như đánh giá trình độ, khả
năng tiếp thu, học lực của mỗi sinh viên.
Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển với nhiều biến động phức
tạp, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp ở Việt
Nam đã và đang vận động để phù hợp với nền kinh tế thế giới, các công ty cổ phần,
trách nhiệm hữu hạn được thành lập ngày càng nhiều. Do vậy, để có thể tồn tại và
phát triển doanh nghiệp phải phát huy được những điểm mạnh, hạn chế và khắc phục
được những điểm yếu của mình để nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và
nâng cao vai trò và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanh
nghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, trong
đó có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu
giúp cho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về mặt vĩ
mô cũng như vi mô: tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử
dụng lao động, vật tư, tài sản...của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất
7
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
kinh doanh, làm cơ sở để đưa ra các quyết định thích hợp, nâng cao hiệu quả kinh tế
trong hoạt động của doanh nghiệp.
Là một sinh viên của trường Đại học Mở Hà Nội, thực tập tại Công ty cổ phần
TEK&MAC, đã được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của các anh chị, cô chú trong
công ty, đặc biệt là phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô Lê Thị
Hằng. Điều đó đã cổ vũ động viên em nỗ lực tiếp cận từng bước với thực tiễn công
việc của công ty. Sau hơn 02 tháng thực tập tại công ty đến nay việc thực tập cơ bản
hoàn thành.
Do thời gian thực tập tại công ty có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế của
bản thân là hạn chế nên bài báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót, nên em
rất mong nhận được sự đóng góp của ý kiến từ giáo viên hướng dẫn cùng các anh chị
trong phòng tài vụ của Công ty cổ phần TEK&MAC để bài báo của em có thể được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2020
Sinh viên thực hiện
Phương
Chu thị Phương
8
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
❖ Mục đích viết báo cáo
Tìm hiểu công tác phân tích lợi nhuận tại Công ty cổ phần TEK&MAC. Đưa ra một
số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng lợi nhuận tại Công ty.
❖ Lý do chọn nghiệp vụ thực tập.
Kinh tế thị trường và sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các thành phần kinh tế
đã gây ra những khó khăn và thử thách cho các doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, để
có thể khẳng định được tốt, mỗi doanh nghiệp cần phải nắm vững tình hình cũng như
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Nền kinh tế nước ta
đang trên đà hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, trong những năm vừa qua
đã có những bước phát triển mới, tăng trưởng cao.
Vì hội nhập và phát triển hiện nay có thể thấy ở bất cứ một doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh nào và bất cứ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến tăng năng suất,
chất lượng và hiệu quả. Đây là ba chỉ tiêu quan trọng hàng đầu trong quá trình sản
xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, là thước đo trình độ phát triển của doanh
nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. Song tất cả đều thể hiện
một mục tiêu cao hơn của doanh nghiệp đó là lợi nhuận và tối đa hóa lợi nhuận doanh
nghiệp, đó cũng là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh,
nó có tính chất quyết định đến sự sống còn phát triển của mọi doanh nghiệp.
Vì vậy việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn gốc, các nhân tố ảnh hưởng và các giải pháp
nhằm tăng lợi nhuận đối với doanh nghiệp là hết sức cần thiết. Qua đó em nhận thức
được vai trò và tầm quan trọng to lớn của lợi nhuận trong thời gian thực tập tại Công
ty CP TEK&MAC nên em đã lựa chọn để tài: " Phân tích tình hình lợi nhuận tại Công
ty CP TEK&MAC" làm nghiệp vụ thực tập tốt nghiệp của mình.
❖ Ý nghĩa, tầm quan trọng của báo cáo
Thông qua thực tế thực tế thực tập, em đã cơ hội áp dụng các kiến thức về quản trị
kinh doanh cũng như các kiến thức quản trị khác để phân tích và đánh giá các hoạt
động phát triển kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó nghiệp vụ nhằm nghiên cứu và
phân tích tình hình hiện tại để đưa ra một đề xuất hoàn thiện công tác phân tích lợi
nhuận tại Công ty CP TEK&MAC nhằm mang lại hiệu quả trong quản lý.
9
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
❖ Phạm vi nghiên cứu báo cáo
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động phân tích lợi nhuận tại Công ty CP
TEK&MAC
Phạm vi nghiên cửu của đề tài là nghiên cứu tại Công ty CP TEK&MAC từ năm 20162019
❖ Tên nghiệp vụ
Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp
❖ Kết cấu của báo cáo
Phần 1: Mở đầu.
Phần 2: Khái quát chung về Công ty CP TEK&MAC.
Phần 3: Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp tại Công ty CP TEK&MAC
Phần 4: Xu hướng, triển vọng phát triển của Công ty CP TEK&MAC và khuyến nghị
nhằm thúc đấy hoạt động kinh doanh tại Công ty CP TEK&MAC.
Phần 5: Kết luận
10
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần TEK&MAC
2.1.1.Tên doanh nghiệp
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt
: Công ty Cổ phần TEK&MAC
Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TEK&MAC JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch: TEK&MAC, JSC
• Giám đốc: Anh Nguyễn Hoài An
• Sinh ngày: 08/04/1987
Dân tộc: Kinh
Quốc tịch: Việt Nam
2.1.2. Địa chỉ
Trụ sở chính: Số 6, nghách 35, Ngõ 24 Đặng Tiến Đông, Phường Trung Liệt, Quận
Đống Đa, TP Hà Nội.
Showroom 1: Cụm KCN An Khánh, xã An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội.
Showroom 2: TT1 – Cụm Công nghiệp Ninh Hiệp, Gia Lâm, Hà Nội.
Điện thoại: 0982147777
Tel: (0243).830.33.88
Hotline: 0961.30.33.88
Website:
Email:
Email:
2.1.3. Cơ sở pháp lý
• Mã số doanh nghiệp: 0107311311
• Ngày cấp giấy phép: 25/01/2016
• Ngày hoạt động: 25/01/2016
• Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng
11
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
Bằng chữ: Mười lăm tỷ đồng
2.1.4. Loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp hoạt động theo hình thức doanh nghiệp cổ phần.
Tư cách pháp nhân: Công ty có đủ con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài
khoản tại ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
2.1.5. Nhiệm vụ của doanh nghiệp
- Cung cấp các loại máy móc thiết bị phục vụ cho các công trình thi công nền móng,
xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông, cầu đường, các dự án thủy điện &
nhiệt điện, cảng biển, cảng sông và cảng hàng không trên toàn quốc.
- Cung cấp đồng bộ, đầy đủ các dịch vụ cho mọi đối tượng khách hàng như: Bán
hàng, tư vấn đầu tư, tư vấn sử dụng thiết bị hiệu quả, dịch vụ cho thuê, dịch vụ bảo
trì, bảo dưỡng, cung cấp linh phụ kiện chính hãng và hỗ trợ tài chính (5S).
- Phân phối độc quyền cùng với các dịch vụ trước và sau bán hàng cho các dòng sản
phẩm chất lượng cao như máy khoan cọc nhồi, cẩu bánh xích, cẩu bánh lốp và cẩu
tháp của Tập đoàn XCMG
- Cung cấp các thiết bị đã qua sử dụng của các hãng nổi tiếng trên thế giới như
KOBELCO, SUMITOMO, HITACHI, IHI, KOMATSU, KATO, CATERPILAR,
LIEBHERR…
12
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
2.1.6. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ
Công ty Công ty CP TEK&MAC được thành lập ngày 25 / 01 / 2016. Qua 4 năm
xây dựng và phát triển và không ngừng mở rộng quy mô hoạt động, công ty đã tạo
việc làm cho nhiều lao động.
Thành lập doanh nghiệp từ con số không, song với tư duy và tầm nhìn xa của một
người dám nghĩ, dám làm – anh Nguyễn Hoài An đã đưa Công ty Cổ phần
TEK&MAC bước từng bước đi vững chắc bằng những điều chân thật và giản dị, qua
đó xây dựng nên thương hiệu doanh nghiệp từ giá trị cốt lõi :”Tín-Tâm-Tầm”
- Tín: TEK&MAC bảo vệ chữ Tín như bảo vệ danh dự của chính mình. Luôn
chuẩn bị đầy đủ năng lực thực thi và nỗ lực hết mình để đảm bảo đúng cam kết.
- Tâm: TEK&MAC đặt chữ tâm làm nền tảng. Luôn thượng tôn pháp luật, duy trì
đạo đức. Lấy khách hàng làm trung tâm.
- Tầm: TEK&MAC xây dựng tập đoàn lớn mạnh, vươn tầm thế giới, khẳng định
đẳng cấp và vị trí, tầm cỡ quốc tế.
Nhận thức được sự thành công của một doanh nghiệp khởi nghiệp không phải
là có đội nhóm nhiều người, có văn phòng hoành tráng mà cuối cùng là đến từ cái
Tâm, cái Tầm và cái Tài của người khởi nghiệp. Để doanh nghiệp tồn tại được, cần tìm
được những khách hàng phù hợp để mang đến giá trị thực sự cho họ… Chính nhờ sự
năng động, sáng tạo, “biết mình, biết người” trong hoạt động kinh doanh, anh Nguyễn
Hoài An đã biết lựa chọn cho mình hướng đi phù hợp, xác lập được phương châm
kinh doanh rõ ràng với cam kết mang lại “Công nghệ phù hợp, giải pháp tối ưu” cho
dự án đầu tư của khách hàng, luôn cũng cấp các sản phẩm, giải pháp thi công và dịch
vụ hoàn hảo, toàn diện theo tiêu chuẩn quốc tế giúp thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách
hàng. Nhờ đó, uy tín và thương hiệu của Công ty ngày càng được nhiều người tin
dùng và nó đã thực sự đem lại dấu ấn cho nghiệp kinh doanh của anh.
Công ty Cổ phần TEK&MAC với định hướng rõ ràng của người lãnh đạo đã từng
bước phát triển ổn định và bền vững. Có thể nói, trong thời gian qua, tốc độ tăng
trưởng của doanh nghiệp luôn được đảm bảo. Với hơn 4 năm hình thành và phát triển
13
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
hiện nay công ty đã có 2 showroom trên địa bàn Hà Nội. Trong tương lai hứa hẹn trở
thành doanh nghiệp dẫn đầu trong trong lĩnh vực cung cấp thiết bị xây dựng, giải pháp
thi công và dịch vụ tại việt Nam cũng như trong khu vực và trên thế giới, Công ty CP
TEK&MAC đang và sẽ đồng hành cùng với mục tiêu XCMG hướng tới tham vọng
“Chất lượng thay đổi thế giới”
Để đạt được những thành quả đó, công ty đã không ngừng hoàn thành công tác
tổ chức quản lý, nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước tháo gỡ
khó khăn, quan trọng hơn là sự chủ động nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường và
tận dụng tốt các cơ hội phát triển. Trong quá trình phát triển của mình Công ty luôn
quan tâm đến việc phát triển nhân tố con người kể cả về chuyên môn cũng như về số
lượng. Bên cạnh sự lớn mạnh về nhân lực, Công ty luôn chú trọng về đầu tư, đổi mới
trang thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác nghiên
cứu thị trường cũng được công ty đặc biệt quan tâm, Công ty đã thực hiện chiến lược
tiếp cận thị trường, xây dựng các phương án, các biện pháp tích cực nhằm khai thác
triệt để nguồn vốn của công ty. Thuyết phục khách hàng bằng chất lượng các Công
trình, do đó uy tín của công ty ngày càng cao hơn. Đây là nền móng cho sự phát triển
lớn mạnh của công ty trong tương lai.
14
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
2.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần TEK&MAC
2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Đại Hội Đồng Cổ
Đông
Ban Kiểm Soát
Hội Đồng Quản
Trị
Ban Tổng Giám
Đốc
Phòng
HCNS
Phòng
TCKT
Phòng
KD
Phòng
Dự Án
Market
ing
Phòng
Kỹ
thuật
Phòng
Dịch
Vụ
Các đội
QL vận
hàng
thiết bị
Xưởng
Sửa
chữa
HN
Trung
Tâm
Trưng
Bày
Văn
Phòng
Đại
Diện
Các đội
Dịch vụ
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần TEK&MAC
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần TEK&MAC)
15
SVTH: Chu Thị Phương
Chi
Nhánh
HCM
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Các bộ phận có các chức năng đặc thù đã được phân công nhiệm vụ phù hợp
với từng bộ phận. Đồng thời, các bộ phận cũng phải phối hợp với nhau trong một số
hoạt động của công ty nhằm đảm bảo tính hài hòa và phối hợp cao trong công việc để
đạt mục tiêu chung đã đề ra.
•
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty
cổ phần, có quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật
pháp và Điều lệ Công ty quy định.
•
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty
để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những
vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường xuyên
giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi
ro của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty dự kiến gồm 05 người do Đại hội đồng
cổ đông bầu ra.
•
Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo
quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của
Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên
quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội
đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng
cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo
cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Ban kiểm soát của Công ty dự kiến 03 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
16
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
•
GVHD: Lê Thị Hằng
Ban Giám Đốc
Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của
Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng thuê. Giúp việc cho Giám
đốc là Phó giám đốc (02 người).
•
Các Phòng Nghiệp Vụ
- Phòng Hành Chính Nhân Sự:
Chức năng: Là bộ phận giúp Giám đốc Công ty thực hiện các chức năng quản lý công
tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể
như sau:
- Công tác tổ chức và công tác cán bộ.
- Công tác đào tạo.
- Công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.
- Nghiên cứu, xây dựng, tổ chức triển khai việc ứng dụng và phát triển công nghệ
thông tin, tin học hoá các hoạt động quản lý SXKD trong toàn Công ty.
- Công tác hành chính văn phòng.
- Công tác lao động và tiền lương.
- Công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động:
Nhiệm vụ:
•
Công tác tổ chức:
- Giúp Giám đốc nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phương pháp sắp xếp,
cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng mô hình quản lý phù hợp với thực tế.
- Lập các cân đối về nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện việc
tuyển dụng theo đúng trình tự quy định của Công ty và chế độ của Nhà nước.
17
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Xây dựng các quy chế tổ chức làm việc, phối hợp công tác giữa các đơn vị, phòng
ban theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
- Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý, quản lý tốt
hồ sơ, giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo Bộ Luật Lao
động.
- Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt cán bộ, công tác
tuyển dụng, đào tạo nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ, công nhân đáp ứng
nhu cầu sản xuất, quản lý.
- Tổ chức thực hiện chức năng nhận xét cán bộ, thường trực công tác nâng lương và
nâng bậc lương công nhân trực tiếp sản xuất, giúp Giám đốc giải quyết đúng đắn hợp
lý chính sách lao động - tiền lương cũng như các chế độ, chính sách khác đối với các
CBCNV.
* Công tác đào tạo: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình đào tạo
đối với CBCNV trong toàn Công ty bao gồm: đào tạo thường xuyên, đào tại lại,
đào tạo nâng cao, thi nâng bậc, thi thợ giỏi…. phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu
dài của Công ty, phù hợp với chế độ quy định của Nhà nước.
• Công tác thực hiện chế độ, chính sách:
- Trên cơ sở quy định của nhà nước, phối hợp với các bộ phận chức năng của Công ty
tổ chức kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt chế độ chính sách của Nhà nước
đối với người lao động. Phối hợp với tổ chức Công đoàn tổ chức thanh tra kiểm tra
việc chấp hành chế độ chính sách đối với người lao động của các đơn vị trực thuộc.
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt chế độ đối với người lao động.
• Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật:
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong việc thi hành Luật thi đua khen thưởng, các
quy chế, quy định của Công ty về công tác thi đua khen thưởng.
- Phối hợp với Công đoàn xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch công tác thi đua
khen thưởng của Công ty.
18
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Chủ trì xây dựng các quy chế thi đua khen thưởng, đề xuất các biện pháp để tổ chức
tốt các phong trào thi đua trên các công trường của toàn Công ty. Là thường trực hội
đồng thi đua khen thưởng Công ty.
- Xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy chế nhằm duy trì trật tự kỷ
cương làm việc của cơ quan Công ty và các đơn vị.
- Công tác thanh tra: Phối hợp với Ban kiểm soát của Công ty trong việc hướng dẫn
về tổ chức và nội dung, phương pháp hoạt động của các Ban thanh tra nhân dân ở các
đơn vị. Đồng thời thực hiện công tác thanh tra của Công ty, thường trực công tác tiếp
nhận giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân.
• Công tác công nghệ thông tin:
- Tổ chức nghiên cứu và đề xuất các dự án nhằm đổi mới, hoàn thiện công tác vi tính
hoá các hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty và các đơn vị trực thuộc
theo từng giai đoạn trình Giám đốc công ty xem xét, phê duyệt để đưa vào kế hoạch
phát triển chung của Công ty.
- Lập kế hoạch, lên phương án phối hợp giữa các đơn vị liên quan trong toàn hệ thống
để xây dựng, tổ chức triển khai những chương trình đã được phê duyệt.
- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp nhằm giúp cho Ban Giám đốc điều hành cũng
như Ban giám đốc tại các đơn vị nắm bắt thông tin từ các bộ phận của đơn vị mình
được nhanh chóng nhất.
- Xây dựng, phát triển hệ thống website, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của
kênh thông tin này.
- Tổ chức, tham gia vào các hoạt động tuyên truyền, quảng bá thương hiệu của Công
ty với các đối tác trong và ngoài nước, thông qua mạng Internet.
• Công tác hành chính:
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý công văn giấy tờ, công tác văn thư và công tác
lưu trữ.
- Quản lý con dấu và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của Công ty.
19
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan Công
ty. Duy trì trật tự làm việc tại cơ quan Công ty.
- Kiểm tra giám sát tình hình ban hành các loại công văn của các phòng ban Công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo một cách nhanh
chóng, đảm bảo chính xác.
- Quản lý và điều hành xe ôtô phục vụ việc đưa đón cán bộ đi công tác.
- Phục vụ nơi làm việc của lãnh đạo, tiếp khách, hội họp.
- Quản lý toàn bộ nhà cửa, các trang thiết bị văn phòng của cơ quan Công ty.
- Đảm bảo các điều kiện làm việc tại cơ quan Công ty; Xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch mua sắm các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm.
- Chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ khu cơ quan làm việc của cơ quan Công ty.
• Công tác An toàn lao động - Vệ sinh lao động:
- Tập hợp, nghiên cứu và phổ biến các văn bản pháp quy về công tác An toàn - Bảo
hộ lao động đến các đơn vị trực thuộc Công ty. Tham gia các khóa huấn luyện về
ATLĐ - BHLĐ cho người sử dụng lao động do Bộ, Ngành và Công ty tổ chức.
- Lập kế hoạch BHLĐ tháng, quý, năm trên cơ sở sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Đôn đốc và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định về công tác ATBHLĐ và thiết bị trong quá trình thi công.
- Kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ AT - BHLĐ, VSLĐ đối với
người lao động.
- Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch về công tác AT - BHLĐ hàng tháng, quý, năm,
kiến nghị trình Hội Đồng BHLĐ xét giải quyết.
- Lập biện pháp đảm bảo an toàn cho người và thiết bị trong thi công các công trình.
Chỉ đạo hướng dẫn, phổ biến biện pháp ATLĐ cho người sử dụng lao động và người
lao động.
20
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Lập kế hoạch kiểm tra, thanh tra, huấn luyện ATLĐ, BHLĐ, VSLĐ, PCCN, phòng
chống bão lụt đối với đơn vị trực thuộc.
- Thường trực Ban thanh tra AT - BHLĐ Công ty, Hội đồng BHLĐ Công ty.
- Phối hợp với Công đoàn Công ty kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất việc thực hiện
chế độ BHLĐ đối với CBCNV trong Công ty, công tác an toàn và phòng chống cháy
nổ đối với xe máy thiết bị..
- Đề xuất các biện pháp đảm bảo ATLĐ, cải thiện điều kiện lao động, vệ sinh lao
động, môi trường vệ sinh công nghiệp và xử lý các trường hợp vi phạm về ATLĐBHLĐ trình Giám đốc xem xét quyết định.
- Phối hợp với các đơn vị trực thuộc và các cơ quan chức năng, lập hồ sơ pháp lý để
giải quyết các chế độ đối với người lao động khi xảy ra tai nạn lao động.
- Lập báo cáo công tác BHLĐ định kỳ theo quy định.
- Phòng Tài Chính Kế Toán:
+> Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi
phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu và lập phiếu thu chi
cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về
xuất, nhập theo quy định của Công ty.
+> Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình
hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện
các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán
hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
Chức năng:
- Là bộ phận giúp việc Giám đốc tổ chức bộ máy Tài chính -Kế toán- Tín dụng trong
toàn Công ty
21
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài
chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và Công ty
cổ phần.
Nhiệm vụ:
•
Công tác tài chính:
- Kế hoạch: xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện
kế hoạch tháng, quý, năm.
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, huy động kịp thời các nguồn vốn
sẵn có vào hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch tạo lập và sử dụng các nguồn tài
chính có hiệu quả, đảm bảo tăng cường tiết kiệm trong chi phí hạ giá thành, tăng nhanh
tích lũy nội bộ.
- Tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn, tổ chức thanh toán tiền kinh doanh, thu hồi công
nợ.
- Căn cứ vào chế độ của Nhà nước và quy định của ngành, Công ty để kiểm tra việc
sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra việc chấp hành các quy định về dự toán, định mức
chi phí trong sản xuất kinh doanh.
- Quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán các
công trình xây dựng cơ bản hoàn thành.
•
Công tác tín dụng:
- Căn cứ vào kế hoạch SXKD, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản để xây dựng kế hoạch
dụng trung và dài hạn.
- Kiểm tra việc sử dụng các nguồn vốn ở các đơn vị trực thuộc.
- Tham gia đàm phán, dự thảo các hợp đồng của Công ty và hướng dẫn kiểm tra các
đơn vị trực thuộc trong công tác ký kết các hợp đồng kinh tế.
22
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch trả nợ, thu nợ vay trung và dài hạn.
•
Công tác kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán: căn cứ vào đặc điểm SXKD của Công ty để lựa chọn hình
thức tổ chức kế toán (tập trung hay phân tán) phù hợp và tổ chức bộ máy kế toán hợp
lý.
- Tổ chức công tác kế toán
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển
chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán.
- Tổ chức hướng dẫn và áp dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức việc ghi chép ban
đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo quy định.
- Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đúng quy định và phù hợp với yêu cầu
quản lý của Công ty và từng đơn vị phù hợp.
- Tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định.
•
Công tác kiểm tra tài chính, phân tích hoạt động kinh tế:
- Thông qua báo cáo tài chính và theo dõi tình hình quản lý kinh tế tài chính ở đơn
vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, tín dụng từ Công ty đến các đơn vị
trực thuộc.
- Kiểm tra tính trung thực của báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của các đơn
vị trực thuộc trong Công ty.
- Tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế theo quy định.
•
Công tác xây dựng, phổ biến chế độ kế toán, tổ chức đào tạo bồi dưỡng đội ngũ
cán bộ kế toán:
23
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Phổ biến, hướng dẫn kịp thời các quy định chế độ của Nhà nước trong lĩnh vực
Tài chính -Tín dụng - Kế toán và chính sách thuế.
- Dự thảo và xây dựng các quy chế về Tài chính -Tín dụng - Kế toán áp dụng trong
toàn Công ty.
- Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ làm công tác
tài chính kế toán.
- Phòng Kinh Doanh: có nhiệm vụ đề ra các phương án kinh doanh phù hợp với công
ty, xây dựng các công việc tối ưu cho mục tiêu lợi nhuận của công ty. Xây dựng và
phát triển mối quan hệ với khách hàng, đồng thời, bộ phận này cũng có nhiệm vụ
quảng bá công ty, tìm kiếm khách hàng, quảng cáo sản phẩm của công ty.
Chức năng:
- Phối hợp với đơn vị cấp trên làm việc với các bộ ngành liên quan, chủ đầu tư và
các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơn giá, tổng dự toán, dự toán các công
trình, giá ca máy các loại thiết bị mới.
- Cùng các đơn vị thi công giải quyết các phát sinh, điều chỉnh giá trong quá trình
thực hiện hợp đồng với chủ đầu tư.
- Phối hợp với đơn vị cấp trên giải quyết các vướng mắc về định mức, đơn giá, cơ
chế thanh toán và các chế độ.
- Tham gia phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực
thuộc Công ty.
- Đôn đốc các đơn vị thực hiện công tác thu hồi vốn, hỗ trợ đơn vị giải quyết
vướng mắc với các đơn vị có liên quan trong thu hồi vốn.
- Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán theo dõi công tác thanh toán, thu vốn của
các đơn vị. Kiểm tra phiếu giá thanh toán của các hợp đồng do Công ty ký chuyển
Phòng Tài chính Kế toán.
24
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Phối hợp với các phòng ban liên quan lập hồ sơ dự thầu, lập giá đấu thầu các công
trình.
- Chủ trì soạn thảo và tham gia đàm phán để lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng
kinh tế bao gồm: hợp đồng giao nhận thầu xây lắp, hợp đồng liên doanh, hợp đồng
hợp tác đầu tư.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy chế quản lý hợp
đồng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các quy định của Nhà nước.
- Theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký kết. Theo dõi, kiểm tra, giám
sát tình hình ký kết và triển khai các hợp đồng kinh tế của các đơn vị.
- Trên cơ sở giá đấu thầu, các chế độ hiện hành của Nhà nước, biện pháp tổ chức thi
công thực tế xây dựng các định mức đơn giá nội bộ Công ty.
- Rà soát, ban hành sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế thuộc lĩnh vực kế hoạch –
kinh doanh.
- Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt định mức, đơn giá áp dụng đối với
những công trình do Công ty làm chủ đầu tư.
-Theo dõi những khối lượng phát sinh ngoài tổng dự toán.
- Tham gia quyết toán các dự án đầu tư.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch giá thành và quản lý các thành
phần chi phí của các đơn vị trên cơ sở kế hoạch giá thành.
- Báo cáo thực hiện kế hoạch. Báo cáo thực hiện các mục tiêu tiến độ công trình.
- Báo cáo thực hiện các kế hoạch về sản xuất kinh doanh, dở dang, thu hồi vốn,...
- Đánh giá phân tích tình hình thực hiện, những nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực
hiện kế hoạch.
- Báo cáo thống kê, báo cáo tình hình thực hiện tháng, quý, năm về giá trị khối lượng.
- Hỗ trợ, giúp lãnh đạo Công ty tập hợp báo cáo, kế hoạch sản xuất kinh doanh tại
Công ty cổ phần.
25
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về các lĩnh vực mua bán, cấp phát vật
tư, quản lý vật tư, đầu tư thiết bị, quản lý thiết bị.
- Mua sắm vật tư phục vụ quá trình sản xuất của công ty.
- Theo dõi giá cả kiểm tra cấp phát vật tư theo định mức cho các công trình
- Quản lý theo dõi cấp phát, thu hồi vật tư luân chuyển theo quy chế công ty.
- Đôn đốc các đơn vị quyết toán vật tư theo từng giai đoạn và khi kết thúc công trình.
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty những biện pháp cần thiết để bảo quản và tiết
kiệm vật tư.
- Quản lý thanh toán cấp phát xăng dầu hàng tháng cho xe con công tác.
- Làm thủ tục thanh lý vật tư tồn kho hư hỏng trình Giám đốc duyệt.
- Phòng Dự Án Marketing:
• Công việc đầu tiên phải kể đến của phòng Marketing là công việc tiếp thị và
thông tin về khách hàng. Nghiên cứu tìm hiểu về những hàng vi, sở thích của
khách hàng trong nền kinh tế thị trường nhất định nhằm mục đích tìm hiểu
đánh giá những tác động của các chiến dịch tiếp thị khác nhạu.
• Lập sơ đồ thị trường và dự toán doanh thu
Thu thập thông tin thị trường, từ sơ đồ thị trường đưa ra được những kế hoạch kinh
doanh cụ thể và xác định được ngồn doanh thu có thể khai thác được từ thị trường
hiện tại.
• Tổ chức hình thành và phát triển sản phẩm
• Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu và định hướng tiêu thụ
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch marketing
• Thiết lập và sự dụng hiệu quả sức mạnh truyền thông
- Phòng Kỹ Thuật:
26
SVTH: Chu Thị Phương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
GVHD: Lê Thị Hằng
Phòng Kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công ty, có chức năng nhiệm
vụ tham mưu giúp cho HĐQT, Giám đốc để triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm
tra giám sát các công trình thi công nền móng, xây dựng dân dụng và công nghiệp,
giao thông, cầu đường, các dự án thủy điện và nhiệt điện, cảng biển, cảng sông và
cảng hàng khôn, khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm công
trình xây dựng, phòng chống bão lụt, sáng kiến cải tiến, quản lý thiết bị thi công,
quy trình quy phạm kỹ thuật của ngành của Nhà nước liên quan đến ngành nghề
sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chủ trì lập biện pháp đấu thầu thi công công trình khi có ý kiến chỉ đạo của Giám
đốc.
- Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi các đơn vị trực thuộc về công tác
nghiệp vụ theo chức năng được giao để tổng hợp báo cáo kết quả đã kiểm tra xử lý
trình Giám đốc, Hội đồng quản trị công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
- Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình theo ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật và sáng kiến cải tiến kỹ thuật, bồi dưỡng
nghiệp vụ, công tác thi nâng bậc công nhân hàng năm. Biên soạn tài liệu về công nghệ
kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
- Triển khai những tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng.
- Tổ chức thực hiện các phương án kỹ thuật và khai thác có hiệu quả thiết bị kỹ thuật
được trang bị, đảm bảo cho việc sản xuất tại các đơn vị đạt chất lượng tốt, thực hiện
nhiệm vụ chính trị của đơn vị đúng quy trình, quy phạm.
- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong việc phối hợp với các phòng nghiệp vụ, đơn
vị trực thuộc tổ chức sản xuất và phục vụ kinh doanh.
- Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết
bị theo định kỳ và khi bị hư hỏng.
27
SVTH: Chu Thị Phương
