XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN 5S
5S là gì?
1
5
S
5S
Nghĩa
S1
Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
S2
(Clearing-up)
Loại bỏ những thứ không cần thiết
Sắp xếp
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu
Dễ tìm, dễ thấy.
(Organizing)
S3
Yêu cầu
Sạch sẽ
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
(Cleaning)
S4
S5
Săn sóc
(Standardizing)
Sẵn sàng
Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi
Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện
(Sustain)
2
Sẵn sàng
‘02
Mục tiêu của 5S
ọc
l
ng
à
S
Các công cụ 5S
(Lặp đi lặp lại 3S
liên tục)
ng
à
S
c
ọ
l
S
ăn
Să
p
Sắp xế
Sạch sẽ
‘01
S ăn s ó
c
ns
óc
c
g lọ
Sàn
S ắ p xế
p
Sắp xếp
Sạch
sẽ
só
c
Sạch s
ẽ
Sạch
Sạch sẽ
Sắp xếp
lọc
g
n
à
S
‘00
‘99
‘98
‘97
sẽ
Sắp xếp
Sàng lọc
‘96
3
= Hiệu quả
❏
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
❏
Loại bỏ những thứ không cần thiết
❏
Xác định “đúng số lượng” đối với
những thứ cần thiết
4
= Ngăn nắp,Thuận tiện
❐
Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự
ngăn nắp và có đánh số ký hiệu để dễ
tìm, dễ thấy
❐
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
❐
Sắp xếp các vị trí dụng cụ, máy
móc, công nhân… sao cho tiến
trình làm việc trôi chảy
5
= Kiểm tra
❑
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
❑
Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi
❑
Lau chùi có “Ý THỨC”
6
SAU KHI HOÀN TẤT 3S...
ª
Chụp ảnh hiện trường
– Cận cảnh
– Toàn cảnh
ª
Dán ảnh lên cạnh ảnh cũ cho mọi người thấy rõ sự khác biệt
ª
Cùng quyết tâm duy trì trạng thái đã đạt được
– Việc chụp ảnh phải tạo ra quyết tâm của mọi người hướng tới một
môi trường làm việc tốt hơn, không bao giờ quay trở lại sự bề bộn
ban đầu.
7
= Giảm căng thẳng
Duy trì thành quả đạt được
☛ “Liên tục phát triển” 3S
☛
❏
❏
❏
Sàng Lọc
Sắp Xếp
Sạch Sẽ
mọi lúc, mọi nơi
❤ Nguyên
tắc 3 Khô
☞ Không có vật vô d
☞ Không bừa bãi.
☞ Không dơ bẩn.
8
Sàng lọc
Sắp xếp
Xuất sắc
Giỏi
Khá
Đạt
Hiệu
Q
Tá
g
n
ô
ủa C
c
Sạch sẽ
Thời gian
9
= Chấp hành qui định
Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:
❏
Sàng Lọc
❏
Sắp Xếp
❏
Sạch Sẽ
Hệ thống “Kiểm Soát Bằng Mắt”
Visual Control System (VCS)
10
TA LÀM MẤY S: 5S, 3S HAY 2S?
ª
Ta làm 3S: S1, S2, S3
ª
S4 sẽ có được sau khi làm LIÊN TỤC 3S
ª
S5 sẽ có được sau khi nhiều lần LẶP LẠI vòng S1, S2, S3, S4.
Minh họa trang sau
11
ÁP DỤNG THỰC TẾ
1. Dự án thử với S phù hợp nhất (3 tháng)
– Khu vực điển hình: Seiri, Seiton
– Hoặc với máy điển hình: Seiso
2. Mở rộng và nâng cấp hoạt động (6-12 tháng)
– Mở rộng đến khu vực khác
– Nâng cấp hoạt động đối với khu vực hoặc máy điển hình
3. 5S toàn phân xuởng (nếu 1&2 đã được thực hiện)
– Chuẩn bị các hoạt động toàn công ty (3 tháng)
– Phương pháp thúc đẩy, đào tạo
– Hoạt động 5S toàn công ty.
12
Sẵn sàng
‘02
Mục tiêu của 5S
ọc
l
ng
à
S
Các công cụ 5S
(Lặp đi lặp lại 3S
liên tục)
ng
à
S
c
ọ
l
S
ăn
Să
p
Sắp xế
Sạch sẽ
‘01
S ăn s ó
c
ns
óc
c
g lọ
Sàn
S ắ p xế
p
Sắp xếp
Sạch
sẽ
só
c
Sạch s
ẽ
Sạch
Sạch sẽ
Sắp xếp
lọc
g
n
à
S
‘00
‘99
‘98
‘97
sẽ
Sắp xếp
Sàng lọc
‘96
13
Những câu hỏi và tình huống thường gặp
về 5S
1. Ở Nhật Bản, chỉ có một 5S tiêu chuẩn
1. Không có 5S tiêu chuẩn nào ở Nhật cả
2. 5S là công cụ trợ giúp cho công việc
2. 5S là một phần công việc hàng ngày
3. Sao lại phải chỉ dẫn, bảng hiệu, làm mọi thứ như con nít vậy?
3. Nhằm giảm nhẹ sự tập trung tinh thần
4. Trời ơi ! Mệt quá đi, chạy tới chạy lui mệt gần chết !
4. 5S giúp ta giảm đi lại, cần phân biệt “đi lại” và “làm việc”
5. Tui biết cái gì tui làm, tui làm theo cách của tui !
5. 5S giúp tạo ra sự cởi mở và tính đồng đội khi không có gì là riêng tư cả
14
Những câu hỏi và tình huống thường gặp
về 5S
6. 5S cũng giống như Giữ Gìn Vệ Sinh tốt
6. 5S có vẻ dễ, do vậy chỉ làm sơ qua mà không theo các bước 5S
7. Ôi thôi, đủ thứ vậy, chúng tôi bận rộn lắm
7. Bạn có quá bận rộn cho việc đánh răng, rửa mặt mỗi sáng không ?
8. 5S có thể hoàn tất trong vài năm
8. Càng hiện đại, ta càng phải thích ứng với cái mới / phức tạp
9. Trời ơi ! Chúng tôi bỏ biết công sức, thời gian để làm 5S !
9. Không có lời biện minh nào tốt hơn thái độ tích cực và kết quả tốt
10. Chúng tôi đã làm 5S xong hồi mấy năm trước rồi !
10. Tôi đã tắm rồi, 2 năm trước !
15
TRÒ CHƠI 5S
ª
Sắp xếp sao cho nhanh nhất
ª
Chơi theo nhóm
ª
Nhóm khoảng 5 người
ª
Tính thời gian theo mỗi lần sắp xếp
ª
So sánh thời gian giữa các lần của từng nhóm
ª
Rút ra kết luận về ích lợi của sự gọn gàng, ngăn nắp
ª
Chú ý: sự khác nhau giữa các chữ, số:
– I và Ị
– số 0 và chữ O
16
Bắt đầu ….
ª
405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN
ª
Ï405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN
ª
405 CÁI BÚA, 25 CÁI ĐINH, 50 CON TÁN
17
5S Thực hành
ª Hiểu đúng
ª Áp dụng thực tế
ª Các kỹ thuật thực tế
ª Các hoạt động kết hợp
18
HOẠT ĐỘNG 5S
AN TOÀN SKHỎE MTRƯỜNG
CHẤT LƯỢNG
TPM SUỐT QT SX &PH.PHỐI
CẢI TIẾN CÓ TRỌNG TÂM
QUẢN LÝ TỪ ĐẦU
TỰ BẢO TRÌ
BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ
HUẤN LUYỆN
5S LÀ NỀN MÓNG ĐỂ THỰC HIỆN TPM
TRÌNH ĐỘ QUỐC TẾ
19
5S LÀ NỀN MÓNG CHO 8 HOẠT ĐỘNG TPM
AN TOÀN MTRƯỜNG.
CẢI TIẾN
BẢO TRÌ ĐỊNH KỲ
TỰ BẢO TRÌ
TPM TRONG VP
HUẤN LUYỆN
AM BƯỚC 0: S1 VÀ S2
7. Tự bảo trì toàn bộ máy móc
6. Tiêu chuẩn hóa qui trình, qui định
5. Tự kiểm tra thiết bị
4. Kỹ năng kiểm tra-Kỹ thuật v.hành
3. Vệ sinh - bôi trơn định kỳ
2. Giảm nguyên nhân làm dơ máy
1. Vệ sinh - Phát hiện hỏng hóc
0. Sàng lọc - Sắp xếp
21
TẠI SAO LÀ BƯỚC 0?
ª
Muốn làm vệ sinh, phải bỏ cái không cần, sắp xếp gọn gàng cái cần trước !
22
TẠI SAO LÀ BƯỚC 0?
ª
Ta thấy thế nào khi bước vào siêu thị ???
ª
Tại sao người ta sdắp xếp như vậy ???
23
5S
5S
Nghĩa
S1
Sàng lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
S2
(Clearing-up)
Loại bỏ những thứ không cần thiết
Sắp xếp
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu
Dễ tìm, dễ thấy.
(Organizing)
S3
Yêu cầu
Sạch sẽ
Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ.
(Cleaning)
S4
S5
Săn sóc
(Standardizing)
Sẵn sàng
Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi
Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện
(Sustain)
24
= Hiệu quả
❏
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
❏
Loại bỏ những thứ không cần thiết
❏
Xác định “đúng số lượng” đối với
những thứ cần thiết
25