Ứng dụng giải pháp sử dụng phần mềm Micro Station SE trong quản lý sử dụng đất

Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

Tên giải pháp: Ứng dụng giải pháp sử dụng phần mềm Micro Station SE
trong quản lý sử dụng đất

1. Sự cần thiết (lý do nghiên cứu)
2.1 Sự cần thiết
Hiện nay, việc quản lý, sử dụng đất đai của Công ty còn nhiều vấn đề bất cập
cần được khắc phục như: Diện tích đất sử dụng đã được đo đạc lại nhưng đo
chung không tách phần diện tích cây cao su, cây khác (tràm, keo, …) và đất lấn
chiếm;
Mặc khác, trong thời gian khá dài công tác quản lý đất đai trải qua nhiều giai
đoạn, có nhiều biến động, diễn biến phức tạp như việc để người dân lấn chiếm đất;
việc giao khoán diện tích đất cho các cá nhân trước đây là CB - CNV của Công ty
trên mỗi hợp đồng tách cho nhiều người và nhiều năm trồng các thời hạn giao
khoán khác nhau không kiểm tra kỹ dẫn đến không quản lý được các hộ nhận
khoán đất trồng cao su. Ứng dụng phần mềm Macro VBA trên Excel khi đến thời
hạn trước 30 ngày hệ thống tự động cập nhật và cảnh báo cho biết để theo dõi.
Trước đây có một số CB - CNV đã gắn bó lâu dài với nông trường trong
công tác trồng mới có một số diện tích trảng trũng công ty không trồng cao su
được hoặc trồng bị chết, cá nhân đã vào sản xuất trồng hoa màu tại nông trường
cao su Xa Mát, Nông trường cao su Suối Ngô, Nông trường cao su Tân Hiệp để có
thêm thu nhập cải thiện cuộc sống. Sau khi công ty đến giai đoạn tái canh công ty
tiến hành thu hồi cho liền vùng liền thửa đã xảy ra tranh chấp, khiếu kiện phức tạp.
Dữ liệu trên phần mềm về quản lý đất đai chưa được thiết lập một cách khoa học
làm ảnh hưởng đến công tác quản lý đất đai của Công ty. Trong quá trình Công ty
trắc địa bản đồ 305 của Sở tài nguyên và môi trường Miền nam đo đạc lại đo bao
chung không tách biệt từng cá nhân sử dụng và cây trồng khác nên không kiểm tra
từng hộ được. Do đó, bản thân tự nghiên cứu học hỏi trong ứng dụng phần mềm

Micro Station SE để theo dõi và phân tách từng cá nhân đang sử dụng đất trảng
của công ty để quản lý hiệu quả.
1.2 Mục đích:
- Theo dõi trên cơ sở dữ liệu về đất đai như sử dụng phần mềm Micro Station
SE để kiểm tra, quản lý diện tích đất toàn công ty để quản lý chặt chẽ một cách
khoa học.

1


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

- Theo dõi chính xác diện tích các hộ lấn chiếm, các hộ sử dụng đất để có cơ
sở báo cáo các cơ quan ban ngành.
- Sử dụng phần mềm Macros trên Excel và lập trình VBA để theo dõi cá nhân
hợp đồng giao khoán hết thời hạn của từng vườn cây.
2. Nội dung cơ bản của giải pháp:
Quản lý công tác đất đai tốt trên hệ thống phần mềm Micro Station SE và phần
mềm Macros và lập trình VBA trong Excel.
3. Phạm vi áp dụng:
- Đối tượng áp dụng: Công ty cổ phần cao su Tân Biên.
- Thời gian áp dụng: Từ năm 2019

4. Hiệu quả đạt được:
Sau khi ứng dụng phần mềm Micro Station SE và phần mềm Macros VBA
trong Excel được như sau:
- Tổng hợp chi tiết từng thửa, từng lô theo đúng diện tích đo đạc, điều chỉnh lại
diện tích sổ sách trước đây công ty theo dõi.

- Sắp xếp dữ liệu quản lý đất đai, tăng cường công tác quản lý đất đai tại Công
ty cổ phần cao su Tân Biên đi vào nề nếp đúng quy định.
- Kiểm tra hồ sơ cá nhân nhận khoán đất trồng cao su khi đến hạn hợp đồng
của từng năm trồng cao su.

BÁO CÁO
2


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

TÓM TẮT NỘI DUNG GIẢI PHÁP
- Tên giải pháp: Ứng dụng giải pháp sử dụng phần mềm Micro Station SE
trong quản lý sử dụng đất lấn chiếm, diện tích đất cá nhân đang sử dụng tại các đơn
vị Nông trường và phần mềm VBA trong quản lý hợp đồng giao khoán khi đến hạn
của Công ty cổ phần cao su Tân Biên.
1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện giải pháp:
1.1 Sự cần thiết:
Trong thời gian qua việc quản lý, sử dụng đất đai của Công ty còn nhiều vấn
đề bất cập cần được khắc phục như: Diện tích đất sử dụng đã được đo đạc lại
nhưng đo chung không tách phần diện tích cây cao su, cây khác (tràm, keo, …) và
đất lấn chiếm;
Mặc khác, trong thời gian khá dài công tác quản lý đất đai trải qua nhiều giai
đoạn, có nhiều biến động, diễn biến phức tạp như việc để người dân lấn chiếm đất;
việc giao khoán diện tích đất cho các cá nhân trước đây là CB - CNV của Công ty
trên mỗi hợp đồng tách cho nhiều người và nhiều năm trồng các thời hạn giao
khoán khác nhau do bận công tác không kiểm tra kỹ dẫn đến không quản lý được
các hộ nhận khoán đất trồng cao su. Ứng dụng phần mềm Macro VBA trên Excel

khi đến thời hạn trước 30 ngày hệ thống tự động cập nhật và cảnh báo cho biết để
theo dõi.
Trước đây có một số CB - CNV đã gắn bó lâu dài với nông trường trong
công tác trồng mới có một số diện tích trảng trũng công ty không trồng cao su
được hoặc trồng bị chết, cá nhân đã vào sản xuất trồng hoa màu tại nông trường
cao su Xa Mát, Nông trường cao su Suối Ngô, Nông trường cao su Tân Hiệp để có
thêm thu nhập cải thiện cuộc sống. Sau khi công ty đến giai đoạn tái canh công ty
tiến hành thu hồi cho liền vùng liền thửa đã xảy ra tranh chấp, khiếu kiện phức tạp.
Dữ liệu trên phần mềm về quản lý đất đai chưa được thiết lập một cách khoa học
làm ảnh hưởng đến công tác quản lý đất đai của Công ty. Trong quá trình Công ty
trắc địa bản đồ 305 của Sở tài nguyên và môi trường Miền nam đo đạc lại đo bao
chung không tách biệt từng cá nhân sử dụng và cây trồng khác nên không kiểm tra
từng hộ được. Do đó, bản thân tự nghiên cứu học hỏi trong ứng dụng phần mềm
Micro Station SE để theo dõi và phân tách từng cá nhân đang sử dụng đất trảng
của công ty để quản lý hiệu quả.

3


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

1.2 Mục đích của việc thực hiện giải pháp:
- Theo dõi trên cơ sở dữ liệu về đất đai như sử dụng phần mềm Micro Station
SE để kiểm tra, quản lý diện tích đất toàn công ty để quản lý chặt chẽ một cách
khoa học.
- Theo dõi chính xác diện tích các hộ lấn chiếm, các hộ đang sử dụng đất của
Công ty để có cơ sở báo cáo các cơ quan ban ngành.
- Sử dụng phần mềm Macros trên Excel và lập trình VBA để theo dõi cá nhân

hợp đồng giao khoán hết thời hạn của từng vườn cây.
2. Mô tả giải pháp:
2.1/ Đối với diện tích đất bị người dân lấn chiếm và một số CBCNV đang sử
dụng: Nhìn trên tổng thể bản đồ không biết tên người đang sử dụng, diện tích bao
nhiêu do đo bao chung với diện tích cây cao su… Năm 2019 bản thân tự nghiên cứu
học hỏi phần mềm Microstation SE sẽ nhận biết được cá nhân tên gì đang sử dụng
và diện tích sử dụng bao nhiêu … để kiểm tra, quản lý diện tích của công ty để quản
lý chặt chẽ một cách khoa học.

4


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

Thanh
công cụ

Diện tích
đã tính
được

Trước đây Uỷ ban nhân dân tỉnh Tây Ninh thuê Xí nghiệp trắc địa bản đồ 305
của Công ty tài nguyên môi trường miền Nam đo đạc diện tích của Công ty không

5


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

tách diện tích riêng biệt mà đo bao cho CB - CNV mượn đất trồng hoa màu và đất
lấn chiếm tại Nông trường Suối Ngô chung một diện tích lớn.
Sau khi tự nghiên cứu học hỏi phần mềm Micro Station SE và chia cắt từng
thửa riêng biệt để đo vẽ lại tính diện quản lý từng cá nhân mượn đất như sơ đồ nêu
trên
Cách đo vẽ như sau:
Bước 1: Mở phần mềm Micro Station SE – Room +

bên trái màn hình

có thanh công cụ
Bước 1:
Bước 3:

vẽ vị trí đất cá nhân sử dụng
Thanh số 7 từ trên xuống bên trái màn hình

Bước 4: Khi kích vào thanh số 7 sẽ hiện lên Method Element chọn Flool bên
phải màn hình kích chuột 2 lần đưa vào vị trí cần tính sẽ hiện ra diện tích phần đó
cá nhân sử dụng bao nhiêu ha phần dưới của màn hình sẽ hiện ra diện tích.
Bước 5: Ghi tên của cá nhân sử dụng vào vị trí đo vẽ bằng thanh công cụ A
bên trái màn hình cột 2, dòng thứ 5
- Trường hợp đất lấn chiếm, tranh chấp: Đã rà soát xem xét hoàn chỉnh đối với
diện tích đất lấn chiếm theo diện tích đo đạc trên phần mểm Micro Station SE, thiết
lập hồ sơ trình lãnh đạo các cấp xem xét để có hướng thu hồi đất lấn chiếm để Công
ty thực hiện việc chuyển đổi quy hoạch sử dụng đất giai đoạn năm 2020 – 2025 và
giai đoạn 2020- 2030.

Đẩy mạnh công tác quản lý đất đai sử dụng trên phần mềm nhằm đưa công tác
quản lý đất đai đi vào nề nếp, đúng diện tích hiệu quả cao.

6


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

2.2 Việc quản lý các hộ nhận khoán đến hạn kết thúc hợp đồng theo từng vườn
cây như sau:

Để phần mầm cập nhật tự động ta sử dụng cấu trúc lệnh như sau:
Sub taocanhbao(): Lệnh tạo cảnh báo
Dim i As Long, Lastrow As Long, a As Integer Khai báo biến, những chuỗi số gán cho
số As
Lastrow = Sheets("CanhbaohetHD").Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row a = 30
Tìm trong sheets cảnh báo hết hạn HĐ. Tìm giá trị đếm số hàng, nhập vào giá trị cột

7


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

For i = 9 To Lastrow Cho i đếm từ hàng 9 đến hàng cuối cùng
Cells(i, 8).Value = Cells(i, 7) – a Chọn từ vị trí hàng 8, cột H=7-a (30 ngày) trước
khi hết hạn.

If Cells(i, 8) - Date <= a Then Nếu giá trị cell – ngày hiện tại<=30 ngày thì
Cells(i, 8).Interior.ColorIndex = 3

Giá trị Cell (i, cột 8 cấu trúc lệnh tô màu đỏ)

Cells(i, 8).Font.ColorIndex = 2

Còn lại tô màu trắng

Cells(i, 9).Value = "Gui canh bao" Cột 9 hệ thống phần mềm sẽ gửi cảnh báo
Else
Cells(i, 8).Font.ColorIndex = vbBlack Màu phông màu đen
Cells(i, 8).Interior.ColorIndex = 2 Màu Cell cột 2 là màu trắng
Cells(i, 9).Value = "" Giá trị phần ghi chú rỗng
End If

Kết thúc lệnh if

Next
End Sub

kết thúc lệnh

Bấm vào cấu trúc lệnh phần mềm tự động cảnh báo trước 30 ngày.

3. Phạm vi triển khai thực hiện:
Công ty cổ phần cao su Tân Biên tỉnh Tây Ninh.
Thời gian áp dụng năm 2019
4. Kết quả, hiệu quả mang lại:
- Tổng hợp chi tiết từng thửa, từng lô theo đúng diện tích đo đạc, điều chỉnh lại

diện tích sổ sách trước đây công ty theo dõi. Sắp xếp lại hồ sơ quản lý đất đai, tăng
cường công tác quản lý đất đai tại Công ty cổ phần cao su Tân Biên đi vào nề nếp,
theo dõi khi có điều chỉnh giá đất thuê và lập hồ sơ đúng quy định.
- Kiểm tra diện tích chính xác trên phần mềm Micro Station SE của từng thửa
đất. Các chức năng trên phần mềm dễ truy cập sử dụng.

8


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

- Kiểm tra hồ sơ cá nhân nhận khoán đất trồng cao su và có cảnh báo nhắc việc
trên phần mểm Macros tự động trước 30 ngày khi kết thúc hợp đồng từng năm
trồng các hộ nhận khoán trồng cao su.

9


Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của giải pháp
Giải pháp trên là cơ sở để thực hiện dữ liệu hồ sơ quản lý đất đai, tăng cường
công tác quản lý đất đai tại Công ty cổ phần cao su Tân Biên đi vào nề nếp, theo dõi
biến động quy hoạch diện tích đất đai.

10

Giải pháp tăng cường công tác quản lý đất đai

2019

6. Kiến nghị, đề xuất:
a. Về danh sách cá nhân được công nhận đồng tác giả giải pháp: Không có
b. Kiến nghị khác: Không có

11