KHẢO SÁT THỬ NGHIỆM ĐÁNH GIÁ DIỆN RỘNG QUỐC GIA KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH LỚP 5, 9, 12

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------------------------------

TÀI LIỆU TẬP HUẤN KỸ THUẬT

KHẢO SÁT THỬ NGHIỆM
ĐÁNH GIÁ DIỆN RỘNG QUỐC GIA KẾT
QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH LỚP 5, 9, 12
NĂM HỌC 2018 - 2019
(Tài liệu lưu hành nội bộ,
Bản chính thức này được cập nhật ngày 12/5/2019)

Hà Nội, tháng 5 năm 2019


MỤC LỤC
Nội dung

Trang

1. Chương trình tập huấn chi tiết

5

2. Giới thiệu tổng quan về Chương trình đánh giá diện rộng quốc gia
kết quả học tập của học sinh (NLSA) lớp 5, 9, 12

6

2.1. Thông tin cơ bản về NLSA

6

2.2. Mục đích và mục tiêu của NLSA

6

2.3. Đối tượng, nội dung và các bộ công cụ khảo sát

7

2.4. Thời gian khảo sát

8

3. Giới thiệu tổng quan về KSTN NLSA lớp 5, 9, 12 năm học 2018 2019

8

3.1. Mục đích của KSTN

8

3.2. Đối tượng và các bộ công cụ KSTN

8

3.3. Mẫu KSTN

8

4. Tập huấn kỹ thuật KSTN đánh giá diện rộng kết quả học tập của
học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 - 2019

9

4.1. Mục đích, yêu cầu của hội thảo tập huấn

9

4.2. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia tập huấn

9

4.3. Nội dung tập huấn

9

4.4. Các hoạt động triển khai KSTN

10

Lịch khảo sát thử nghiệm trong Bảng 4.1.

11

4.5. Quy trình bàn giao, bàn giao lại đề và hồ sơ KSTN

14

4.6. Các quy định về bảo mật đề KSTN

14

4.7. Hướng dẫn kỹ thuật triển khai KSTN

14

4.7.1. Hội đồng khảo sát cấp tỉnh (Sở Giáo dục và Đào tạo)

14

4.7.1.1 Thành phần

14

4.7.1.2 Nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng KSTN cấp tỉnh

16

4.7.1.3 Lịch trình làm việc của Hội đồng KSTN cấp tỉnh

16

4.7.2. Nhiệm vụ của Điểm KSTN (Nhà trường)

18

4.7.2.1 Công tác chuẩn bị KSTN

18

4.7.2.2 Nhiệm vụ của Điểm trưởng Điểm KSTN

18

4.7.2.3 Nhiệm vụ của Thư ký Điểm KSTN

19

2


4.7.2.4 Nhiệm vụ của Cán bộ KSTN

20

4.7.2.5 Nhiệm vụ của Cán bộ giám sát ngoài phòng KSTN

25

4.7.2.6 Nhiệm vụ của Cán bộ giám sát KSTN Trung ương và cấp tỉnh

26

5. Các Phụ lục, mẫu biểu

28

Phụ lục 1 – Các mẫu báo cáo KSTN, Giám sát

28

MẪU 1 – Dành cho cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh

28

MẪU 2 – Dành cho Điểm KSTN (Trường)

30

MẪU 3 – Dành cho Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh

32

MẪU 4 – Dành cho Đoàn giám sát KSTN cấp Trung ương

33

Phụ lục 2 – Các Biểu mẫu giấy tờ KSTN

35

MẪU 1 (Biên bản mở niêm phong thùng tài liệu KSTN, lập tại phòng
họp của Điểm KSTN)

35

MẪU 2 (Biên bản mở niêm phong túi đề lập tại phòng KSTN)

36

MẪU 3 (Biên bản bàn giao tài liệu KSTN cho từng phòng thi)

37

MẪU 4 (Biên bản bàn Nộp tài liệu KSTN của từng phòng thi)

38

Phụ lục 3.1- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Trung tâm KTQG bàn
giao cho Hội đồng KST cấp tỉnh)

39

Phụ lục 3.2- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Hội đồng KST cấp tỉnh
bàn giao cho Trung tâm KTQG)

41

Phụ lục 4.1- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Hội đồng KST cấp tỉnh
bàn giao cho Điểm KSTN)

43

Phụ lục 4.2- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Điểm KSTN bàn giao
cho Hội đồng KST cấp tỉnh)

44

Phụ lục 5- Cam kết thực hiện bảo mật

46

Phụ lục 6 – Nhãn Thùng tài liệu KSTN; nhãn Túi đề KSTN, nhãn Túi
Phiếu TLTN

47

Phụ lục 7 – Danh sách trường tham gia KSTN

50

Phụ lục 8 – Công văn 441/QLCL-KTQG hướng dẫn tổ chức KSTN

58

3


1. Chương trình tập huấn chi tiết
Hội thảo tập huấn được thực hiện theo chương trình cụ thể dưới đây:
CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN CHI TIẾT KSTN ĐÁNH GIÁ DIỆN
RỘNG QUỐC GIA KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH
TT Thời gian

LỚP 5, 9, 12 NĂM HỌC 2018 - 2019
Nội dung

Đơn vị thực hiện

Buổi sáng ngày thứ nhất
1 8h00-8h30

Đón đại biểu và phát tài liệu.

Ban Tổ chức.

2 8h30 - 8h35

Giới thiệu đại biểu.

Ban Tổ chức.

3 8h35 - 9h00

Phát biểu khai mạc.

Lãnh đạo Cục
QLCL

4 9h00 - 10h00

5 10h00-10h15
6 10h15-11h30
7 11h30-13h30

- Giới thiệu chương trình làm việc.
- Giới thiệu tổng quan về Đánh giá
diện rộng quốc gia kết quả học tập
của học sinh (NLSA) lớp 5, 9, 12.

- Giới thiệu KSTN (KSTN) NLSA
năm học 2018 – 2019 lớp 5, 9, 12.
Nghỉ giải lao.
Tổng quan chung về kỹ thuật
KSTN NLSA lớp 5, 9, 12 năm học
2018 - 2019.
Ăn trưa, nghỉ trưa.

Trung tâm Khảo thí
quốc gia, Cục QLCL
(Trung tâm KTQG).

Trung tâm KTQG

Buổi chiều ngày thứ nhất
Tập huấn kỹ thuật khảo sát các
8 13h30-15h00
Trung tâm KTQG
môn học
9 15h00 – 15h15 Nghỉ giải lao
10 15h30-17h00

Tập huấn kỹ thuật khảo sát các
Trung tâm KTQG
môn học (tiếp)

Buổi sáng ngày thứ hai
- Tổng quan về phương pháp chọn
mẫu KSTN;
8h00 – 10h

Trung tâm KTQG
- Các biểu mẫu về mẫu khảo sát
cần hoàn thiện.
10h00 – 10h15 Nghỉ giải lao
10h15 – 12h00 - Giải quyết các vấn đề liên quan Các nhóm làm việc
4


đến mẫu HS của các trường.

với các thành viên
Ban kỹ thuật.

Buổi chiều ngày thứ 2
13h30 – 14h30

14h30 – 16h00
16h00 – 17h00

- Các lưu ý về công tác bảo mật đề
KSTN
- Nộp các biểu mẫu tài chính đã
hoàn thiện;
- Kinh phí khảo sát cho Sở GDĐT,
Trường KSTN.
- Tổng kết

Trung tâm KTQG
Các nhóm làm việc
với các thành viên

Ban kỹ thuật.
Trung tâm KTQG

2. Giới thiệu tổng quan về Đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập
của học sinh (NLSA) lớp 5, 9, 12
2.1. Thông tin cơ bản về NLSA
Đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập của học sinh thuộc Tiểu thành
phần 3.3 của Dự án Hỗ trợ đổi mới giáo dục phổ thông (Dự án RGEP). Tiểu
thành phần này có các hoạt động chính:
- Xây dựng khung chính sách, cơ cấu tổ chức, nguồn lực tài chính và nhân
lực hiệu quả cho đánh giá diện rộng quốc gia và cấp tỉnh;
- Xây dựng cơ chế gắn kế đánh giá diện rộng với mục tiêu giáo dục và tạo
cơ hội phát triển kỹ năng đánh giá diện rộng cho giáo viên; xây dựng hệ thống
đánh giá diện rộng cho quốc gia cấp tiểu học, Trung học cơ sở (THCS), và
Trung học phổ thông (THPT);
- Phát triển phần mềm xử lý và hệ thống cơ sở dữ liệu đánh giá diện rộng
quốc gia;
- Thực hiện hai vòng đánh giá diện rộng quốc gia lớp 5, 9, 12;
- Xử lý dữ liệu, phân tích kết quả đánh giá diện rộng quốc gia và báo cáo.
Dự án RGEP hỗ trợ tăng cường hệ thống đánh giá định kỳ quốc gia kết
quả giáo dục phổ thông vừa đo lường hiệu quả của Dự án RGEP vừa đánh giá
hiệu quả đổi mới chương trình nhằm nâng cao kết quả học tập trong suốt quá
trình thực hiện Dự án RGEP.
2.2. Mục đích và mục tiêu của NLSA
2.2.1. Mục đích
Tổ chức đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập của học sinh để làm
cơ sở cho triển khai thực hiện và phát triển bền vững chương trình giáo dục phổ
thông; khảo sát đánh giá khả năng đáp ứng của HS theo chương trình mới; đồng
thời tăng cường năng lực cho hệ thống đánh giá định kỳ quốc gia kết quả giáo
dục phổ thông.

5


2.2.2. Mục tiêu
Mục tiêu chung:
Cung cấp cơ sở để giáo viên điều chỉnh cách dạy học và giúp cho các nhà
hoạch định chính sách, hình thành chính sách về trách nhiệm giải trình, cải tiến
trường học, cải tiến kết quả học tập của từng cá nhân và nhóm học sinh.
Mục tiêu cụ thể:
(i) Mô tả mức độ kết quả học tập của học sinh ở cấp độ quốc gia;
(ii) So sánh các mức thành tích của học sinh trên theo các vị trí địa lý, thời
gian và trong những nhóm quan trọng, chẳng hạn như trẻ em trai và trẻ em gái,
các nhóm học sinh dân tộc thiểu số, học sinh vùng đô thị và nông thôn, học sinh
công lập và ngoài công lập;
(iii) Cung cấp thông tin về kết quả đánh giá có liên quan như thế nào đến
chương trình, sách giáo khoa mới và đào tạo giáo viên;
(iv) Phân tích các yếu tố liên quan đến thành tích học tập như đặc điểm hộ
gia đình, trình độ đào tạo giáo viên, thái độ của giáo viên đối với chương trình,
kiến thức của giáo viên và tài liệu hướng dẫn dạy học theo chương trình mới.
2.3. Đối tượng, nội dung và các bộ công cụ khảo sát
2.3.1. Đối tượng khảo sát
- Học sinh lớp 5;
- Học sinh lớp 9;
- Học sinh sinh lớp 12;
- Giáo viên, hiệu trưởng, phụ huynh học sinh lớp 5, 9, 12.
2.3.2. Nội dung khảo sát
- Khảo sát kết quả học tập môn Toán, Tiếng Việt đối với lớp 5; Toán, Ngữ
Văn, Sinh học, Hóa học, Vật lý đối với học sinh lớp 9; Toán, Ngữ Văn, Lịch sử,
Địa lý đối với học sinh lớp 12.
- Khảo sát các thông tin liên quan đến chương trình, sách giáo khoa, trình

độ đào tạo giáo viên, thái độ của giáo viên đối với chương trình, kiến thức của
giáo viên, tài liệu dạy học theo chương trình mới, đặc điểm hộ gia đinh, đặc
điểm học tập của học sinh,….qua các bảng hỏi dành cho học sinh, giáo viên và
phụ huynh học sinh lớp 5, 9, 12.
2.3.3. Các bộ công cụ khảo sát
(i) Các bộ đề khảo sát
+ Lớp 5: các bộ đề thi môn Toán, Tiếng Việt.
+ Lớp 9: các bộ đề thi môn Toán, Ngữ văn, Vật lí, Hóa học, Sinh học.
+ Lớp 12: các bộ đề thi môn Toán, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí.
6


(ii) Các bộ phiếu hỏi
- Phiếu hỏi học sinh lớp 5, 9, 12.
- Phiếu hỏi giáo viên dạy môn Toán, Tiếng Việt lớp 5; Toán, Ngữ Văn, Sinh
học, Hóa học, Vật lý lớp 9; Toán, Ngữ Văn, Lịch sử, Địa lý lớp 12.
- Phiếu hỏi Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS, THPT.
- Phiếu hỏi phụ huynh học sinh lớp 5, 9, 12.
2.4. Thời gian khảo sát
- KSTN: 16 tháng 5 năm 2019.
- Khảo sát chính thức: tháng 5 năm 2020.
3. Giới thiệu tổng quan về KSTN NLSA lớp 5, 9, 12 năm
học 2018 - 2019
3.1. Mục đích của KSTN
- Thử nghiệm quy trình khảo sát NLSA để rút kinh nghiệm tổ chức đợt
khảo sát chính thức.
- Thử nghiệm các bộ công cụ khảo sát để hoàn thiện các bộ công cụ sẽ sử
dụng trong khảo sát chính thức.
3.2. Đối tượng và các bộ công cụ KSTN
3.2.1. Đối tượng

- Đối tượng KSTN là học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019 tại các
trường được chọn mẫu tham gia KSTN.
3.2.2. Các bộ công cụ khảo sát
- Các bộ công cụ khảo sát gồm đề KSTN các môn: Toán, Tiếng Việt (lớp
5); Toán, Ngữ văn, Vật lí, Hóa học, Sinh học (lớp 9); Toán, Ngữ văn, Lịch sử,
Địa lí (lớp 12).
3.3. Mẫu khảo sát
Căn cứ vào phương pháp chọn mẫu của KSTN; số lượng học sinh năm học
2017 – 2018 (số liệu thống kê của Bộ GDĐT); cở sở dữ liệu của các Sở GDĐT
cung cấp, Bộ GDĐT đã chọn mẫu học sinh tham gia KSTN. Cụ thể:
- Mẫu tỉnh: 08 tỉnh, gồm các tỉnh/thành phố: Hà Nội, Bắc Ninh, Lào Cai,
Vĩnh Phúc, Gia Lai, Hà Tĩnh, Cần Thơ, Tây Ninh;
- Mẫu trường: 143 trường chính thức tham gia KSTN (50 trường THPT, 60
trường THCS, 33 trường Tiểu học); 24 trường dự phòng (8 trường/mỗi cấp học);
- Mẫu học sinh: 34.349 học sinh trong đó 13.672 học sinh THPT, 13.598
học sinh THCS, 7.079 học sinh Tiểu học.
7


Danh sách các trường tham gia KSTN đánh giá diện rộng quốc gia kết quả
học tập của học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019 kèm theo Quyết định số
93/QĐ - QLCL ngày 25/4/2019 của Cục Quản lý chất lượng (Phụ lục 8).
4. Tập huấn kỹ thuật KSTN đánh giá diện rộng kết quả học tập của
học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 - 2019
4.1. Mục đích, yêu cầu của hội thảo tập huấn
4.1.1. Mục đích
Triển khai hoạt động KSTN, hướng dẫn các thành viên Hội đồng KSTN
cấp tỉnh, các cán bộ giám sát KSTN cấp Trung ương hiểu rõ quy trình triển khai
KSTN, các yêu cầu kỹ thuật cần thực hiện để tổ chức tốt đợt KSTN kết quả học
tập của học sinh các khối lớp 5, 9, 12 năm học 2018-2019.

4.1.2. Yêu cầu
- Các hoạt động được triển khai đảm bảo tuân thủ đúng kế hoạch, phương
pháp; phù hợp với nguồn lực được phân bổ; đạt kết quả, mục tiêu đề ra.
- Có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời, hiệu quả giữa các đơn vị liên quan
trong quá trình triển khai.
4.2. Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia tập huấn
Hội thảo tập huấn chia làm 02 đợt như sau:
Đợt 1:
- Thời gian: 02 ngày, khai mạc ngày 08 tháng 5 năm 2019;
- Địa điểm: Khách sạn Đại Nam, 79 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông
Lãnh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thành phần: Đại diện Hội đồng KSTN cấp tỉnh, đại diện các Điểm KSTN
của các tỉnh/thành phố Cần Thơ, Tây Ninh, Gia Lai.
Đợt 2:
- Thời gian: 02 ngày, khai mạc ngày 10 tháng 5 năm 2019;
- Địa điểm: Khách sạn Hancinco, số 110 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt,
Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Thành phần: Cán bộ giám sát KSTN Trung ương, đại diện Hội đồng
KSTN cấp tỉnh, đại diện các Điểm KSTN của các tỉnh/thành phố Hà Nội, Vĩnh
Phúc, Bắc Ninh, Lào Cai, Hà Tĩnh.
4.3. Nội dung tập huấn
Tập huấn các yêu cầu kỹ thuật tổ chức triển khai KSTN với các nội dung
chủ yếu sau:
- Giới thiệu tổng quan về Đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập của
học sinh lớp 5, 9, 12;
8


- Giới thiệu KSTN đánh giá diện rộng quốc kết quả học tập của học sinh
lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019;

- Tập huấn kỹ thuật KSTN đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập của
học sinh ở lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019;
- Quy định bảo mật và thảo luận, trao đổi các giải pháp để đảm bảo chính
xác, khách quan kết quả làm bài của HS tham gia KSTN;
- Hướng dẫn thực hiện các báo cáo khảo sát, giám sát; biểu mẫu thực hiện
khảo sát; biểu mẫu tài chính và kinh phí khảo sát của Sở GDĐT và Điểm KSTN.
4.4. Các hoạt động triển khai KSTN
Mỗi Điểm KSTN có 02 ngày để tổ chức, triển khai KSTN năm học 2018 –
2019.
(1) Ngày chuẩn bị:
- Tập huấn về nghiệp vụ tổ chức khảo sát cho cán bộ KSTN của Điểm
KSTN: Điểm trưởng Điểm KSTN có trách nhiệm tập huấn quy trình kỹ thuật tổ
chức KSTN cho các cán bộ KSTN của trường; kỹ thuật tiến hành khảo sát các
môn /bài KSTN và quy trình bảo mật đề KSTN.
- Kiểm tra cơ sở vất chất chuẩn bị cho việc tổ chức KSTN ở trường:
Trước ngày khảo sát 01 ngày, cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh (thành viên
Tổ giám sát của Hội đồng KSTN cấp tỉnh) có mặt tại trường được phân công để
làm việc với Điểm KSTN về công tác tổ chức, chuẩn bị cho KSTN. Các yêu cầu
cơ sở vật chất cơ bản sau:
 01 phòng làm việc để làm phòng trực cho Điểm KSTN làm việc.
 Các phòng KSTN cho HS làm bài. Phòng KSTN đảm bảo các yêu cầu:
+ Phòng KSTN ở khu vực cách xa các lớp học sinh đang học. Khu vực
KSTN có biển thông báo: Không nhiệm vụ miễn vào;
+ Danh sách học sinh tham gia KSTN, Nội quy phòng thi được niêm yết
trước cửa phòng KSTN;
+ Phòng KSTN có đủ bàn ghế cho 30 học sinh ngồi làm bài mỗi em 1 bàn
đơn hoặc 2 em bàn đôi;
+ Phòng có đủ ánh sáng, thoáng mát, có 1 đồng hồ chạy chính xác treo trên
tường;
+ Có bảng, phấn, bút viết bảng.

 Điểm trưởng/ Thư ký Điểm KSTN thông báo cho học sinh thời gian tổ
chức KSTN, thời gian học sinh vào phòng KSTN.
(2) Ngày thực hiện khảo sát:
9


Lịch khảo sát trình bày cụ thể trong Bảng 4.1.
Bảng 4.1: Lịch trình KSTN
Ngày khảo sát (16/5/2019)
Cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh, các thành viên Điểm KSTN có mặt tại
Phòng trực của Điểm KSTN để họp triển khai KSTN.
Điểm trưởng Điểm KSTN:
- Phổ biến ngắn gọn quy trình thực hiện; Quy định bảo mật đề KSTN;
các thành viên của Điểm KSTN ký cam kết thực hiện bảo mật;
7h00 7h30

- Phân công cán bộ KSTN, cán bộ giám sát ngoài phòng KSTN; Phổ
biến trách nhiệm của cán bộ theo nhiệm vụ;
- Quy định cách đánh số báo danh, cách phát đề KSTN;
- Quy định hiệu lệnh trống khi tập trung HS (9 tiếng); phát đề (3 tiếng);
tính giờ làm bài (1 tiếng); Hết giờ làm bài (6 tiếng). Đối với THCS do
thời gian thi các môn khác nhau nên cán bộ KSTN thực hiện thu bài
theo thời gian quy định của mỗi môn.
Thực hiện công tác tổ chức tại phòng KSTN:
- Gọi học sinh vào phòng thi;
- Phổ biến Nội quy phòng thi, quy định bảo mật đề KSTN;

7h30 7h55

7h5511h30

Lớp
Lớp 5

- Phát phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) và hướng dẫn học sinh ghi và tô
thông tin vào Phiếu TLTN.
- Chuẩn bị phát đề KSTN: Trước khi phát đề cán bộ KSTN 1 giơ cao túi
đề KSTN cho cả phòng thi quan sát; gọi 2 học sinh lên quan sát sau đó
thông báo cho cả phòng thi đề KSTN môn.... còn nguyên niêm phong. 2
cán bộ KSTN và 2 học sinh ký Biên bản mở niêm phong túi đề KSTN.
Các môn KSTN tiếp theo thực hiện tương tự.
Học sinh làm bài theo từng môn KSTN

Thời
gian

Nội dung công việc

Ghi chú

7h55

Phát đề KSTN môn Toán

Phát cho mỗi HS 01 tờ
giấy nháp

8h00

Học sinh bắt đầu làm bài

9h30

Hết giờ làm bài môn Toán

10

CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN,
Giấy nháp. Dán niêm
phong túi đề, phiếu
TLTN


Lớp 9
(các phòng
thi Toán,
Ngữ văn)

Lớp 9
(các phòng
thi Vật lí,
Hóa học,
Sinh học)

9h35

Phát Phiếu TLTN để HS làm
bài môn Tiếng Việt

9h40

Phát đề KSTN môn Tiếng Việt

9h45

Học sinh bắt đầu làm bài

11h15

Hết giờ làm bài môn Tiếng Việt

7h55

Phát đề KSTN môn Toán

8h00

Học sinh bắt đầu làm bài

9h30

Hết giờ làm bài môn Toán

9h35

Phát Phiếu TLTN để HS làm
bài môn Ngữ văn

9h40

Phát đề KSTN môn Ngữ văn

9h45

Học sinh bắt đầu làm bài

11h15

Hết giờ làm bài môn Ngữ văn

7h55

Phát đề KSTN môn Vật lí

8h00

Học sinh bắt đầu làm bài

9h00

Hết giờ làm bài môn Vật lí

9h10

Phát đề KSTN môn Hóa học

9h15

Học sinh bắt đầu làm bài

10h15

Hết giờ làm bài môn Hóa học

10h25

Phát đề KSTN môn Sinh học

10h30

Học sinh bắt đầu làm bài

11h30

Hết giờ làm bài môn Sinh học
11

CB KSTN phát cho mỗi
HS 01 phiếu TLTN

CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN.
Dán niêm phong túi đề,
phiếu TLTN
Phát cho mỗi HS 01 tờ
giấy nháp
CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN,
Giấy nháp. Dán niêm

phong túi đề, phiếu
TLTN
CB KSTN phát cho mỗi
HS 01 phiếu TLTN

CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN.
Dán niêm phong túi đề,
phiếu TLTN
Phát cho mỗi HS 01 tờ
giấy nháp
CB KSTN thu lại đề
KSTN, Giấy nháp. Dán
niêm phong túi đề
Phát cho mỗi HS 01 tờ
giấy nháp
CB KSTN thu lại đề
KSTN, Giấy nháp. Dán
niêm phong túi đề
Phát cho mỗi HS 01 tờ
giấy nháp
CB KSTN thu lại đề


Lớp 12
(các phòng
thi Toán,
Ngữ văn)

Lớp 12

(các phòng
thi Lịch sử,
Địa lí)

7h55

Phát đề KSTN môn Toán

8h00

Học sinh bắt đầu làm bài

9h30

Hết giờ làm bài môn Toán

9h35

Phát Phiếu TLTN để HS làm
bài môn Ngữ văn

9h40

Phát đề KSTN môn Ngữ văn

9h45

Học sinh bắt đầu làm bài

11h15

Hết giờ làm bài môn Ngữ văn

7h55

Phát đề KSTN môn Lịch sử

8h00

Học sinh bắt đầu làm bài

9h30

Hết giờ làm bài môn Lịch sử

9h35

Phát Phiếu TLTN để HS làm
bài môn Địa lí

9h40

Phát đề KSTN môn Địa lí

9h45

Học sinh bắt đầu làm bài

11h15

Hết giờ làm bài môn Địa lí

12

KSTN, Phiếu TLTN,
Giấy nháp. Dán niêm
phong túi đề, phiếu
TLTN
Phát cho mỗi HS 01 tờ
giấy nháp
CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN,
Giấy nháp. Dán niêm
phong túi đề, phiếu
TLTN
CB KSTN phát cho mỗi
HS 01 phiếu TLTN

CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN.
Dán niêm phong túi đề,
phiếu TLTN

CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN.
Dán niêm phong túi đề,
phiếu TLTN
CB KSTN phát cho mỗi
HS 01 phiếu TLTN

CB KSTN thu lại đề
KSTN, Phiếu TLTN.
Dán niêm phong túi đề,
phiếu TLTN


4.5. Quy trình bàn giao và bàn giao lại đề và hồ sơ KSTN
- Chậm nhất ngày 15/5/2019, Trung tâm KTQG bàn giao đề KSTN, hồ sơ
KSTN (gọi tắt là tài liệu KSTN) cho Thư ký của Hội đồng KSTN cấp tỉnh của
mỗi tỉnh/thành phố tham gia KSTN tại trụ sở Sở GDĐT (Trung tâm KTQG sẽ
thống nhất với Thư ký Hội đồng KSTN về thời gian bàn giao tài liệu). Lập biên
bản khi bàn giao theo mẫu tại Phụ lục 3.1;
- Ngày 15/5/2019, Điểm trưởng, Thư ký Điểm KSTN nhận các tài liệu
KSTN của Điểm KSTN tại trụ sở Sở GDĐT (Thư ký Hội đồng KSTN thống nhất
thời gian bàn giao tài liệu với các Điểm KSTN). Lập biên bản khi bàn giao theo
mẫu tại Phụ lục 4.1;
- Ngày 16/5/2019, ngay sau khi tổ chức KSTN xong, Điểm trưởng, Thư ký
Điểm KSTN bàn giao toàn bộ tài liệu đã KSTN (đã niêm phong) cho Thư ký của
Hội đồng KSTN cấp tỉnh. Lập biên bản khi bàn giao theo mẫu tại Phụ lục 4.2;
- Chậm nhất ngày 17/5/2019, sau khi thu đầy đủ tài liệu KSTN của các
Điểm KSTN, Thư ký của Hội đồng KSTN cấp tỉnh bàn giao cho Trung tâm
KTQG toàn bộ tài liệu KSTN do các Điểm KSTN bàn giao (Các tỉnh/TP Cần
Thơ, Tây Ninh, Gia Lai chuyển phát nhanh qua bưu điện; các tỉnh còn lại bàn
giao trực tiếp cho Trung tâm KTQG tại trụ sở Sở GDĐT). Lập biên bản khi bàn
giao theo mẫu tại Phụ lục 3.2;
Lưu ý: Quá trình bàn giao và bàn giao lại tài liệu KSTN chỉ thực hiện bàn
giao với các thùng tài liệu đã niêm phong. Các thùng chỉ được mở niêm phong
trong ngày tiến hành KSTN đối với từng môn/bài KSTN cụ thể như theo kế hoạch.
4.6. Các quy định về bảo mật đề KSTN
- Các tài liệu KSTN là tài liệu cần được bảo mật;

- Các cán bộ tham gia KSTN (Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh, cán bộ
giám sát KSTN cấp tỉnh; Điểm trưởng Điểm KSTN, Thư ký Điểm KSTN, cán
bộ KSTN, cán bộ giám sát ngoài phòng thi) ký cam kết thực hiện bảo mật các tài
liệu KSTN;
- Các cán bộ tham gia triển khai KSTN ký cam kết thực hiện bảo mật (mẫu
Phụ lục 5) và gửi kèm hồ sơ KSTN về Trung tâm KTQG.
4.7. Hướng dẫn kỹ thuật tổ chức KSTN
4.7.1. Nhiệm vụ của Hội đồng KSTN cấp tỉnh (Sở Giáo dục và Đào tạo)
Nhiệm vụ của Hội đồng KSTN cấp tỉnh được cụ thể hóa trong Công văn số
441/QLCL-KTQG ngày 24 tháng 04 năm 2019 của Cục Quản lý chất lượng, Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn tổ chức KSTN đánh giá quốc gia kết
quả học tập của HS lớp 5, 9, 12 năm học 2018-2019 (Phụ lục 8). Trong đó, các
nhiệm vụ của Hội đồng KSTN cấp tỉnh được hướng dẫn cụ thể như sau:
4.7.1.1 Thành phần
13


Giám đốc Sở GDĐT ra Quyết định thành lập Hội đồng KSTN đánh giá
quốc gia kết quả học tập của học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019 để thực
hiện KSTN tại các trường TH, THCS, THPT được chọn thuộc địa phương mình
phụ trách (gọi tắt là Hội đồng KSTN cấp tỉnh). Hội đồng KSTN bao gồm các
thành phần sau:
- Chủ tịch: Lãnh đạo sở GDĐT.
- Phó Chủ tịch: 01 Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng (QLCL); 01 Lãnh
đạo Phòng Giáo dục Trung học (GDTrH); 01 Lãnh đạo Phòng Giáo dục Tiểu
học (GDTH); Các Trưởng phòng GDĐT quận/huyện có học sinh tham gia
KSTN. Trong đó, 01 Phó Chủ tịch thường trực là Lãnh đạo Phòng QLCL hoặc
Phòng GDTrH.
- Thư kí: 03 chuyên viên Phòng QLCL, Phòng GDTrH, Phòng GDTH.
- Tổ giám sát: Mỗi Hội đồng KSTN cấp tỉnh có một Tổ giám sát, gồm:

+ Tổ trưởng: 01 Lãnh đạo Thanh tra Sở;
+ Tổ viên: Căn cứ số lượng các trường KSTN, Sở GDĐT cử số lượng cán
bộ giám sát việc tổ chức KSTN tại các trường. Mỗi cán bộ giám sát 01 trường
KSTN. Cán bộ giám sát là cán bộ Phòng Thanh tra, Phòng GDTrH, Phòng
QLCL của Sở; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hoặc Tổ trưởng Tổ chuyên môn
của các trường làm nhiệm vụ giám sát tại trường. Lưu ý: Cán bộ giám sát KSTN
cấp tỉnh là người đang công tác ở trường phổ thông thì không giám sát trường
mình đang công tác.
- Điểm KSTN: Mỗi trường tham gia KSTN là một Điểm KSTN thuộc Hội
đồng KSTN cấp tỉnh để thực hiện nhiệm vụ KSTN đánh giá diện rộng quốc gia
kết quả học tập của HS lớp 5, 9, 12 tại trường.
Thành phần Điểm KSTN gồm:
+ Điểm trưởng: 01 Lãnh đạo trường KSTN.
+Thư ký Điểm KSTN: là 01 cán bộ/giáo viên của trường KSTN.
+ Cán bộ giám sát ngoài phòng thi: là các giáo viên của trường KSTN. Số
lượng cán bộ giám sát ngoài phòng thi được bố trí đảm bảo 1 người giám sát
không quá 3 phòng thi.
+ Cán bộ KSTN: là các giáo viên của trường KSTN.
(Lưu ý: Các giáo viên được cử tham gia công tác KSTN là những giáo viên
không dạy các môn KSTN. Đối với tiểu học không sử dụng giáo viên dạy môn
Toán, Tiếng Việt khối lớp 5).
+ Nhân viên Bảo vệ: 01 cán bộ của trường KSTN bảo vệ đảm bảo công tác
an ninh khu vực KSTN.
+ Phục vụ: 01 cán bộ của trường KSTN.
14


- Nhân viên y tế: 01 cán bộ y tế của trường KSTN trực trong thời gian diễn
ra KSTN.
4.7.1.2 Nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng KSTN cấp tỉnh

- Chủ tịch: Chỉ đạo chung, triển khai các hoạt động KSTN tại địa phương,
phối hợp với đoàn cán bộ giám sát Trung ương (do Bộ GDĐT cử đến) trong quá
trình tổ chức KSTN.
- Phó Chủ tịch thường trực, Phó Chủ tịch: Giúp Chủ tịch xử lí các công
việc đánh giá kết quả học tập của học sinh lớp 5, 9, 12 theo hướng dẫn của Bộ
GDĐT.
- Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh:
+ Giúp lãnh đạo Hội đồng KSTN cấp tỉnh triển khai KSTN;
+ Viết báo cáo đánh giá tình hình khảo sát tại tỉnh và gửi về Trung tâm
KTQG trước ngày 20/5/2019;
+ Đại diện cho Hội đồng KSTN cấp tỉnh nhận toàn bộ tài liệu do Trung tâm
KTQG chuyển đến Sở GDĐT và chịu trách nhiệm tổ chức bàn giao tài liệu cho các
Điểm KSTN. Sở GDĐT có trách nhiệm bố trí phòng bảo quản toàn bộ tài liệu
KSTN trong khi chờ bàn giao.
+ Tiếp nhận toàn bộ tài liệu đã KSTN do các Điểm KSTN nộp và bàn giao
cho Trung tâm KTQG (bàn giao trực tiếp tại Sở GDĐT hoặc chuyển phát nhanh).
(Mẫu phiếu giao, nhận tài liệu KSTN trong Phụ lục 3,4)
- Điểm trưởng Điểm KSTN, các thành viên tham gia KSTN và giám sát thực
hiện theo hướng dẫn của Bộ GDĐT và phân công của Chủ tịch Hội đồng KSTN.
4.7.1.3 Lịch trình làm việc của Hội đồng KSTN cấp tỉnh
Hội đồng KSTN cấp tỉnh thực hiện các công việc theo lịch công tác trong
Bảng 4.2:
Bảng 4.2. Lịch trình làm việc của Hội đồng KSTN cấp tỉnh
Thời gian
Trước
ngày 06/5

Nội dung công việc

Ghi chú 1

- Thành lập Hội đồng KSTN
cấp tỉnh;

Ngày 10/5

Thành phần
theo CV 441

- Cử đoàn công tác tham gia
tập huấn tổ chức KSTN
Đối với các tỉnh/TP:
Gia Lai, Tây Ninh,
Cần Thơ

Tham gia tập huấn kỹ thuật
Ngày 08/5
KSTN
Tham gia tập huấn kỹ thuật
KSTN

Đối với các tỉnh/TP:
Hà Nội, Lào Cai,
Vĩnh Phúc, Bắc Ninh,
15

Ghi chú 2

Thành phần
theo CV 441

Thành phần
theo CV 441


Thời gian

Nội dung công việc

Ghi chú 1

Ghi chú 2

Hà Tĩnh
Trước
ngày 15/5

Nhận bàn giao tài liệu KSTN
do Trung tâm KTQG chuyển
tới Sở GDĐT

Đối với các tỉnh/TP:
Gia Lai, Tây Ninh,
Cần Thơ

Sẽ có thông báo
tới Thư ký Hội
đồng KSTN cấp
tỉnh

Trước 09h

ngày 15/5

Nhận bàn giao tài liệu KSTN
do Trung tâm KTQG chuyển
tới Sở GDĐT

Đối với các tỉnh/TP:
Lào Cai, Hà Tĩnh, Hà
Nội, Vĩnh Phúc, Bắc
Ninh

Thư ký Hội
đồng KSTN cấp
tỉnh

Bàn giao tài liệu KSTN cho
Điểm KSTN

Các Điểm trưởng,
Thư ký Điểm KSTN
đến Sở GDĐT nhận
tài liệu

Thư ký Hội
đồng KSTN cấp
tỉnh bàn giao

Tổ giám sát KST cấp tỉnh tập
Chậm nhất
huấn, kiểm tra cơ sở vật chất,

ngày 15/5
điều kiện tổ chức KSTN

Cán bộ giám sát
KSTN cấp tỉnh được
phân công đến Điểm
KSTN để kiểm tra

Tổ trưởng Tổ
giám sát KSTN
cấp tỉnh phân
công chỉ đạo, tập
huấn

Từ 7h00
đến 11h30
ngày 16/5

Hội đồng KSTN cấp
tỉnh, các Điểm KSTN

Ngày 15/5

Tổ chức KSTN

Các Điểm trưởng,
Thư ký Điểm KSTN
Thư ký Hội
Bàn giao tài liệu đã KSTN tại chuyển tài liệu đến Sở đồng KSTN cấp
Chiều 16/5

Sở GDĐT
GDĐT bàn giao cho
tỉnh nhận bàn
Hội đồng KSTN cấp
giao
tỉnh
Thư ký Hội đồng
KSTN cấp tỉnh bàn
giao trực tiếp cho cán
bộ Trung tâm KTQG
tại sở (đối với các
tỉnh: Lào Cai, Vĩnh
Phúc, Hà Nội, Bắc
Ninh, Hà Tĩnh)

Ngày 17/5

Bàn giao tài liệu đã KSTN
cho Trung tâm KTQG

Trước
ngày 20/5

Báo cáo về Trung tâm KTQG
Thư ký Hội đồng
tình hình tổ chức KSTN tại
KSTN cấp tỉnh
tỉnh/TP

16

Thư ký Hội
đồng KSTN cấp
tỉnh chuyển phát
nhanh Trung tâm
KTQG tại sở
(đối với các tỉnh:
Cần Thơ, Tây
Ninh, Gia Lai)


4.7.2. Nhiệm vụ của Điểm KSTN (Trường KSTN)
4.7.2.1 Công tác chuẩn bị KSTN
Nhà trường tham gia KSTN cần chuẩn bị các công việc cụ thể sau:
- Thông báo cho học sinh thuộc khối lớp KSTN về ngày giờ tổ chức KSTN,
chuẩn bị phòng thi sạch sẽ, đầy đủ ánh sáng, có đủ chỗ ngồi cho HS theo Danh
sách HS trong phòng do Trung tâm KTQG gửi về.
- Niêm yết danh sách HS tham gia KSTN và Nội quy phòng thi trước ngày
KSTN 02 ngày.
- Chuẩn bị phấn viết bảng và giẻ lau bảng cho mỗi phòng KSTN.
- Chuẩn bị nước uống đầy đủ cho HS và cán bộ KSTN tại các phòng
KSTN.
- Bố trí Lãnh đạo trường và giáo viên, HS tham gia KSTN làm việc theo
đúng Kế hoạch KSTN.
- Đảm bảo an ninh, an toàn phòng thi trong suốt quá trình học sinh làm bài
KSTN. Bố trí các phòng thi ở khu vực biệt lập có ngăn cách với các khu vực bên
ngoài bằng dây mềm và ghi rõ khu vực thi. Trong quá trình HS làm bài, nhà
trường không đánh trống hoặc cho tập thể dục giữa giờ để tránh ồn ào ảnh
hưởng đến tâm lý học sinh.
- Hoàn thành các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.

- Tạo điều kiện cho cán bộ giám sát của Bộ GDĐT, của Sở làm việc được
thuận lợi và nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ.
4.7.2.2 Nhiệm vụ của Điểm trưởng Điểm KSTN
- Hướng dẫn, tập huấn quy trình kỹ thuật tiến hành KSTN cho các cán bộ
KSTN tại trường trước khi tiến hành KSTN ít nhất 01 ngày.
- Nhận kinh phí hỗ trợ KSTN cho trường vào ngày Trung tâm KTQG tập
huấn KSTN để thực hiện KSTN tại trường.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ KSTN.
- Nhận các thùng tài liệu KSTN do Hội đồng KSTN cấp tỉnh bàn giao. Bảo
quản các thùng tài liệu KSTN tại 01 phòng đảm bảo an ninh, an toàn cháy nổ.
- Phổ biến cho tất cả HS tham gia KSTN về thời gian thực hiện KSTN,
chuẩn bị kỹ tâm thế tham gia KSTN, cách thức làm bài KSTN, nội quy phòng
thi trước khi tiến hành KSTN ít nhất 01 ngày.
- Điều hành KSTN tại trường; Phân công nhiệm vụ cho các thành viên của
Điểm KSTN và quán triệt các thành viên thực hiện đúng chức trách, đảm bảo
công tác an ninh, bảo mật các tài liệu (2 cán bộ KSTN coi thi 1 phòng; mỗi cán
bộ giám sát ngoài phòng thi giám sát không quá 03 phòng).
17


- Quy định cách đánh số báo danh. Ví dụ minh họa:

- Quy định cách phát đề KSTN: Phát theo thứ tự lần lượt từ phải sang trái,
từ trên xuống dưới (phát theo đúng thứ tự đề KSTN được xếp trong túi đề, phát
từ đề trên cùng đến hết).
Bàn GV

BẢNG

1

2

3

4

5

6

7

8

...
- Bàn giao tài liệu KSTN cho 2 cán bộ KSTN của mỗi phòng thi (các túi đề
KSTN, các túi phiếu TLTN, túi hồ sơ KSTN). Khi bàn giao phải lập biên bản
giao nhận (thời gian bàn giao 7h00-7h30). Lưu ý quán triệt kỹ cán bộ KSTN tại
mỗi phòng thi tiến hành cho HS KSTN đúng thứ tự môn KSTN đã quy định.
- Giám sát công tác KSTN tại trường, giải đáp thắc mắc và xử lý các tình
huống phát sinh trong thời gian KSTN. Báo cáo kịp thời Hội đồng KSTN cấp
tỉnh/ hoặc Ban Điều hành/ hoặc KSTN quốc gia/Trung tâm KTQG về các sự cố
bất thường trong tổ chức KSTN để được hướng dẫn xử lý.
- Thu nhận tài liệu từ cán bộ KSTN của các phòng, đóng gói niêm phong và
bàn giao cho Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh tại Sở GDĐT.
- Điểm trưởng, Thư ký Điểm KSTN chuyển toàn bộ hồ sơ khảo sát về Sở
GDĐT và bàn giao cho Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh.
- Viết báo cáo kết quả khảo sát (theo mẫu Phụ lục 1) của trường gửi kèm hồ
sơ khảo sát để gửi về Trung tâm KTQG.

4.7.2.3 Nhiệm vụ của Thư ký Điểm KSTN
Thư ký Điểm KSTN là cán bộ/giáo viên của trường, đại diện cho trường
18


trong việc điều phối các hoạt động KSTN tại Điểm KSTN với Hội đồng KSTN
cấp tỉnh và Trung tâm KTQG, Cục QLCL.
Nhiệm vụ của Thư ký Điểm KSTN như sau:
+ Cung cấp thông tin phục vụ KSTN cho Trung tâm KTQG, Cục QLCL
như: chuẩn bị danh sách học sinh tham gia KSTN.
+ Thông báo tới học sinh về các nội dung cần thiết liên quan đến kỳ KSTN.
+ Yêu cầu HS chuẩn bị bút chì 2B, bút viết.
+ Tổ chức, xác nhận kế hoạch đánh giá với Nhà trường và với cán bộ KSTN.
+ Cùng Điểm trưởng Điểm KSTN nhận và gửi lại tài liệu, hồ sơ KSTN về
Sở GDĐT (Danh sách các tài liệu nhận và bàn giao lại dành cho trường chi tiết
trong Phụ lục 4, mẫu bìa của các tài liệu nhận và bàn giao lại trong Phụ lục 6).
+ Chuẩn bị cho mỗi phòng thi 1 túi hồ sơ gồm:
1) Danh sách học sinh KSTN (có đóng dấu treo của trường): Đối với
Tiểu học, mỗi phòng 4 bản; Đối với THCS: Mỗi phòng thi Toán, Ngữ
văn 4 bản, phòng thi KHTN (Vật lí, Hóa học, Sinh học) 2 bản; Đối
với THPT, mỗi phòng 4 bản (Danh sách này làm danh sách thu bài
trong phòng thi).
2) 03 tờ mẫu biên bản mở niêm phong túi đề KSTN (Mẫu 2 - Phụ lục 2);
3) 01 kéo để cắt mở túi đề;
4) 02 bút bi XANH;
5) 01 cuộn băng dính dấy 2 cm màu trắng (để dán niêm phong túi đề
KSTN tại phòng thi);
6) 01 bút dạ viết bảng.
(Danh sách HS đã gửi đến các trường trước 10/5; mẫu biên bản được sẽ gửi
qua email đến Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh qua email trước ngày thi 03 ngày)

+ In và niêm yết Nội quy phòng thi và các Danh sách thí sinh tham gia KSTN
trước phòng thi tại Bảng thông thi của trường (trước ngày KSTN ít nhất 02 ngày).
+ In và niêm yết Nội quy phòng thi và Danh sách thí sinh tham gia KSTN
trước phòng thi (trước ngày KSTN 01 ngày).
+ In bản cam kết thực hiện bảo mật (Phụ lục 5): Phát cho mỗi thành viên
Điểm KSTN 01 bản để đọc và ký. Sau khi các thành viên ký cam kết xong, thư
ký thu lại, đóng gói niêm phong cho vào thùng Phiếu TLTN để gửi về Trung tâm
KTQG.
+ Chuẩn bị thẻ deo cho các thành viên của Điểm KSTN, theo mẫu:
HỘI ĐỒNG KỲ KHẢO SÁT THỬ NGHIỆM
ĐIỂM KSTN: TRƯỜNG…………………..………..
HỌ TÊN:………………………………….…………
NHIỆM VỤ:………………………………………….

19


+ Sau khi tính giờ làm bài được 15 phút, Thư ký đến từng phòng thi thu lại
đề thừa của mỗi môn (khi HS vắng mặt), cùng cán bộ KSTN niêm phong tại
phòng thi bì chứa đề thi thừa này. Lập biên bản niêm phong.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Điểm trưởng Điểm
KSTN.
4.7.2.4 Nhiệm vụ của Cán bộ KSTN
a) Công tác chuẩn bị trước khi tiến hành KSTN
- Nghiên cứu tài liệu và tham gia tập huấn kỹ thuật KSTN phần dành cho
cán bộ KSTN.
- Nhận và kiểm tra đầy đủ tài liệu dùng cho đợt KSTN từ Điểm KSTN. Khi
nhận tài liệu, cán bộ KSTN phải kiểm tra niêm phong và ký Biên bản nhận tài
liệu (Điểm trưởng bàn giao tài liệu của phòng thi cho 2 cán bộ KSTN từ 7h007h30).
Cán bộ KSTN có mặt tại Phòng họp của Điểm KSTN lúc 7h00 để làm công

tác chuẩn bị; nghe Điểm trưởng phổ biến, quán triệt cách thức tiến hành KSTN;
ký cam kết thực hiện bảo mật; nhận tài liệu KSTN, kiểm tra các tài liệu KSTN
(trừ túi đề KSTN mở tại phòng KSTN); hoàn thành Biên bản kiểm tra niêm
phong tài liệu; thống nhất kế hoạch làm việc của Điểm trưởng Điểm KSTN.
- Bảo quản các tài liệu
Các cán bộ KSTN chịu trách nhiệm bảo quản tài liệu trong suốt quá trình
KSTN, từ khi nhận cho đến khi nộp lại tài liệu cho Điểm trưởng Điểm KSTN.
Khi hoàn tất công việc phải nộp lại tất cả các tài liệu được nhận trước khi KSTN
(cả những tài liệu đã sử dụng hoặc chưa sử dụng). Không làm thất lạc tài liệu.
Niêm phong tài liệu khảo sát tại trường.
Bảo mật các đề KSTN, không được đọc đề KSTN, không được làm thất lạc
các đề KSTN, bảo quản không để cho HS và những người khác sao chép đề
KSTN dưới bất kỳ hình thức nào.
b) Thực hiện KSTN
Bước 1: Tập trung HS và gọi HS vào phòng KSTN, ổn định tổ chức (từ
7h30 đến 7h50). Trong thời gian này cán bộ KSTN thực hiện các việc sau:
(1) Cán bộ KSTN 2: đánh số báo danh (ghi lên bàn HS số báo danh) theo
quy định của Điểm trưởng Điểm KSTN.
(2) 7h30: Cán bộ KSTN 1: tập trung HS xếp hàng trước cửa phòng KSTN
theo Danh sách; Sau khi cán bộ KSTN 2 hoàn thành việc ghi số báo danh của
HS, cán bộ KSTN 1 gọi HS vào phòng KSTN. Khi gọi, Cán bộ KSTN cần đọc
rõ ràng số báo danh và họ tên HS. Lưu ý: Cán bộ KSTN 1 nhắc HS chỉ mang
bút, bút chì, máy tính cầm tay, thước kẻ vào phòng thi; đối với môn Địa lý, HS
được mang Atlat với điều kiện Atlat không ghi chép bất cứ thứ gì. Học sinh
20


không mang bất ký tài liệu, giấy tờ, các thiết bị thu phát sóng như điện thoại di
động, máy ghi âm... vào phòng thi. Yêu cầu các HS có điện thoại cần tắt chuông,
để điện thoại trong cặp, để cặp bên ngoài phòng KSTN.

(3) Cán bộ KSTN 2 hướng dẫn HS ngồi đúng chỗ theo số báo danh.
(4) Cán bộ KSTN ổn định HS sau khi HS đã vào đông đủ, trường hợp HS
nào vắng cần ghi rõ trong Danh sách.
(5) Cán bộ KSTN 1 phổ biến Nội quy phòng thi.
Bước 2. Phát Phiếu trả lời trắc nghiệm (Phiếu TLTN), hướng dẫn kỹ thuật
làm bài KSTN (Cán bộ KSTN 1 thực hiện, Cán bộ KSTN 2 hỗ trợ):
- Phát Phiếu TLTN: Phát cho mỗi HS 01 Phiếu TLTN, hướng dẫn HS hoàn
thành các thông tin trên Phiếu TLTN (điền các thông tin, tô số báo danh):
(1) Ghi bằng bút viết các thông tin sau (ảnh minh họa Phiếu TLTN, Hình 4.1):
+ Kỳ thi: Khảo sát thử nghiệm;
+ Bài thi: Ghi tên môn KSTN (ví dụ Toán).

Ngày thi: 16/5/2019.

+ Hội đồng thi: Sở GDĐT.... (ví dụ Sở GDĐT Hà Nội).
+ Điểm thi: Tên trường đang học (ví dụ Trường Tiểu học Kim Liên).
+ Phòng thi: Ghi số phòng thi (ví dụ 03).
+ Họ và tên thí sinh: Ghi họ tên học sinh (ví dụ Phương Họa My).
+ Ghi số báo danh vào 6 ô số báo danh của dòng đầu tiên của mục 7 (ví dụ
101059).
(2) Tô bằng bút chì loại 2B vào các ô: Tô kín 6 ô tương ứng với từng chữ
số báo danh vào các ô kể từ dòng thứ 2 của mục 7 (ảnh minh họa Phiếu TLTN,
Hình 4.1).

Hình 4.1. Ví dụ minh họa các thông tin cần hoàn thiện trên Phiếu TLTN
Bước 3: Cắt túi đề KSTN và phát đề cho HS
- Trước khi có hiệu lệnh trống phát đề (đối với môn thi thứ nhất/ hoặc trước
21

khi đến giờ phát đề đối với các môn tiếp theo) cán bộ KSTN 1 giơ cao túi đề
đúng môn KSTN (theo lịch KSTN đã quy định): đọc to cho cả phòng thi nghe
Đến giờ thi môn .. .... , túi đề còn nguyên dấu niêm phong. Sau đó gọi 2 học
sinh chứng kiến và ký biên bản mở niêm phong túi đề.
- Cắt túi đề: Khi có hiệu lệnh trống (hoặc đến giờ phát đề), Cán bộ KSTN 1
dùng kéo cắt tại mép phía trên của túi đề (cắt cách mép khoảng 0,5 cm) từ phải
qua trái đến cách mép bên trái 1-2cm thì dừng lại (ảnh minh họa Hình 4.2). Rút
đề KSTN ra đủ vừa nhìn thấy dòng Môn KSTN ở ngay phía trên đầu của tờ đề
KSTN, kiểm tra xem đúng đề của môn KSTN theo lịch hay không, nếu đúng thì
lấy đề KSTN ra và cho phần mép túi đã cắt vào bên trong túi; nếu không đúng
môn KSTN thì niêm phong lại túi đề này.

Hình 4.2. Ví dụ minh họa việc cắt túi đề KSTN
- Phát đề: Phát cho mỗi HS 01 đề KSTN theo thứ tự các mã đề đã sắp xếp
sẵn trong túi đề KSTN (phát từ đề trên cùng đến hết). Thứ tự phát đề thi: Từ
phải sang trái, từ trên xuống dưới.
- Sau khi phát đề yêu cầu HS kiểm tra đề KSTN: mã đề KSTN, số trang,
tình trạng in ấn. Yêu cầu HS úp đề KSTN xuống và để Phiếu TNTN lên trên đợi
hiệu lệnh làm bài thì lật đề lên để làm bài. Trong thời gian này, hướng dẫn HS
ghi và tô mã đề KSTN vào Phiếu TLTN (ảnh minh họa Phiếu TLTN, Hình 4.3).
+ Ghi mã đề thi vào 3 ô mã đề thi của dòng đầu tiên của mục 8.
+ Tô bằng bút chì loại 2B vào các ô: Tô kín 3 ô tương ứng với từng chữ số
mã đề thi vào các ô kể từ dòng thứ 2 của mục 8.

22


Hình 4.3. Ví dụ minh họa ghi và tô mã đề KSTN trên Phiếu TLTN
- Phát giấy nháp cho HS: Đối với các môn Toán, Vật lí, Hóa học, Sinh học:
Cán bộ KSTN phát cho mỗi HS 01 tờ giấy nháp. Các môn còn lại không phát

giấy nháp.
- Cho HS ký xác nhận mã đề KSTN vào 02 tờ Danh sách học sinh tham gia
KSTN (sau khi thu bài 01 tờ Danh sách được để trong túi Phiếu TLTN, 01 tờ để
ngoài nộp cùng túi hồ sơ cho Điểm trưởng).
Bước 4: Học sinh làm bài khảo sát
Tính giờ làm bài:
Sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài, cán bộ KSTN yêu cầu HS lật đề
KSTN lên và làm bài.
Theo dõi HS làm bài:
- Trong quá trình HS làm bài, cán bộ KSTN cần quan sát và nhắc nhở kịp
thời các HS mất trật tự, trao đổi hoặc nhìn bài nhau; yêu cầu HS ngồi ngay ngắn
(cần nhẹ nhàng không làm HS sợ hoặc ảnh hưởng đến cả phòng). Chú ý cán bộ
KSTN không được hướng dẫn hay gợi ý cho các HS về nội dung các câu hỏi
trong đề KSTN.
- Trong thời gian HS làm bài, trong phòng thi luôn có 2 cán bộ KSTN;
trong trường hợp cán bộ KSTN nhất thiết phải ra ngoài thì cán bộ Giám sát
ngoài phòng thi chịu trách nhiệm coi thi thay.
- Trước giờ thu bài thi 5 phút, cán bộ KSTN yêu cầu thí sinh kiểm tra lại
mã đề KSTN, số báo danh và đảm bảo đã ghi và tô đúng trên Phiếu TLTN.
- Nếu HS nào làm bài xong trước giờ, cán bộ KSTN yêu cầu HS đó ngồi
yên tại chỗ, kiểm tra lại bài và giữ trật tự để không ảnh hưởng tới HS khác.
Bước 5: Thu bài
- Khi hết giờ làm bài, cán bộ KSTN nhắc HS: "Đã hết giờ làm bài, các em
hãy đặt bút xuống và để bài làm trên bàn ngay trước mặt". Cán bộ KSTN số 1
quan sát HS từ phía trên của phòng KSTN xuống phía dưới; Cán bộ KSTN số 2
đến từng bàn HS để thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN và Giấy nháp (đối với các
môn có phát giấy nháp cho HS).
23

- Khi thu bài xong, cán bộ KSTN:
+ Kiểm đếm đủ số Phiếu TLTN, để vào trong túi Phiếu TLTN và dán niêm
phong tại phòng KSTN (Lưu ý: Phiếu TLTN dự phòng (chưa sử dụng), Phiếu
TLTN bị hỏng được để trong Túi hồ sơ KSTN);
+ Kiểm đếm đủ số đề, số tờ đề KSTN, giấy nháp (nếu có) và để vào trong
túi đề KSTN rồi dán niêm phong tại phòng KSTN.
Lưu ý 1: Sau khi thu bài môn KSTN thứ nhất xong thì cán bộ KSTN tiếp
tục cho HS thực hiện KSTN môn tiếp theo (theo lịch KSTN), thời gian từ khi hết
giờ môn trước đến khi phát đề môn tiếp theo là 10 phút. Quy trình thực hiện
giống như môn KSTN đầu tiên. Trong thời gian này, cán bộ KSTN không cho
HS ra ngoài, nếu trường hợp bất khả kháng thì cho từng HS ra, vào xong mới
cho HS tiếp theo ra.
Lưu ý 2: Đối với bài thi KHTN (Vật lí, Hóa học, Sinh học) (dành cho học
sinh THCS): HS trả lời các câu hỏi của 3 môn thi thành phần Vật lí, Hóa học,
Sinh học trên cùng 01 Phiếu TLTN 120 câu, 40 câu đầu tiên (từ câu 1- câu 40)
dành để tô phần trả lời của môn Vật lí, 40 câu tiếp theo (từ câu 41- câu 80) dành
để tô phần trả lời của môn Hóa học, 40 câu còn lại (từ câu 81- câu 120) dành để
tô phần trả lời của môn Sinh học. Các môn khác HS trả lời bằng cách tô kín
phương án trả lời đúng từ câu 1 đến câu 60 trên Phiếu TLTN.
Cán bộ KSTN phải phát đúng đề theo thứ tự đã sắp xếp sẵn trong túi đề và
cách phát đề theo đúng quy định của Điểm trưởng để đảm bảo 03 môn KSTN có
cùng một mã đề (Nếu HS A nhận được đề môn Vật lí có mã đề là 301 thì môn
Hóa học và môn Sinh học HS cũng được phát đề có mã đề là 301); trường hợp
phát sai mã đề cho HS thì phải đổi lại mã đề đúng.
Bước 6: Kết thúc thời gian KSTN
- Sau khi đã kiểm tra đủ số đề thi, số tờ đề thi đã phát, số tờ giấy nháp đã
phát ra, dán băng dính niêm phong lại túi đề KSTN, 2 cán bộ KSTN mang toàn
bộ hồ sơ khảo sát về phòng họp của Điểm KSTN.
- 2 cán bộ KSTN cùng cán bộ giám sát ngoài phòng thi của các phòng được
Điểm trưởng phân công kiểm đếm lại số đề thi, số tờ đề thi, số tờ giấy nháp trong

túi đề KSTN (so sánh với số lượng ghi trên bì đề), dán băng dính niêm phong lại
túi đề KSTN; kiểm đếm lại số phiếu TLTN (so sánh với số lượng ghi trên bì đề),
dán băng dính niêm phong lại túi đề KSTN dưới sự chứng kiến của cán bộ giám
sát KSTN cấp tỉnh. Các phiếu TLTN thừa/ hoặc hỏng được để cùng túi hồ sơ
KSTN và được niêm phong.
- 2 cán bộ KSTN của phòng thi và cán bộ giám sát cấp tỉnh ký niêm phong
và bàn giao các túi trên cho Điểm trưởng Điểm KSTN.
4.7.2.5 Nhiệm vụ của cán bộ giám sát ngoài phòng KSTN
Cán bộ giám sát ngoài phòng thi có trách nhiệm:
- Giám sát bên ngoài các phòng KSTN do Điểm trưởng phân công.
- Giám sát các HS ra ngoài phòng KSTN.
24


- Quan sát cán bộ KSTN trong phòng thi thực hiện nhiệm vụ; yêu cầu cán
bộ KSTN thực hiện đúng quy trình KSTN.
- Quan sát thái độ, ý thức làm bài của HS từ bên ngoài phòng thi; yêu cầu
cán bộ KSTN quản lý để HS làm bài nghiêm túc, đúng quy định.
- Cùng các cán bộ KSTN thuộc các phòng được phân công giám sát: kiểm
đếm lại số đề thi, số tờ đề thi, số tờ giấy nháp trong túi đề KSTN (so sánh với số
lượng ghi trên bì đề), dán băng dính niêm phong lại túi đề KSTN; kiểm đếm lại số
phiếu TLTN (so sánh với số lượng ghi trên bì), dán băng dính niêm phong lại túi
đề KSTN.
4.7.2.6 Nhiệm vụ của cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh và Trung ương
a) Yêu cầu và các nhiệm vụ đối với cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh:
(1) Mỗi cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh chịu trách nhiệm giám sát 01 Điểm
KSTN. Nhiệm vụ chính của cán bộ giám sát KSTN là kiểm tra việc chuẩn bị
KSTN và triển khai KSTN của Điểm KSTN.
(2) Nắm vững các yêu cầu kỹ thuật KSTN được nêu tại Tài liệu hướng dẫn
kỹ thuật KSTN.

(3) Đến các Điểm KSTN được phân công để giám sát các hoạt động KSTN,
gồm các công việc chính sau:
- Kiểm tra cơ sở vật chất của Điểm KSTN (trước ngày KSTN 01 ngày) xem
có đảm bảo các yêu cầu hay không; Điểm KSTN có nghiêm túc thực hiện các yêu
cầu về cơ sở vật chất hay không;
- Kiểm tra việc thực hiện quy trình kỹ thuật của cán bộ KSTN trong ngày
KSTN:
+ Đứng ở bên ngoài phòng KSTN quan sát thái độ làm bài của HS: hứng thú
hay mệt mỏi, HS có nghiêm túc làm bài không,...
+ Quan sát xem cách thức tổ chức, thực hiện KSTN của cán bộ KSTN có
đúng quy trình, làm cho HS dễ hiểu, dễ thực hiện các yêu cầu để làm bài hay
không,...
+ Quan sát các hoạt động diễn ra tại các buổi KSTN, yêu cầu Điểm KSTN
thực hiện đúng quy trình, kỹ thuật KSTN (nếu Điểm KSTN thực hiện không
đúng), báo cáo Tổ trưởng Tổ giám sát KSTN ngay khi Điểm KSTN không thực
hiện đúng quy trình, kỹ thuật KSTN, viết báo cáo đánh giá.
- Giám sát và ký niêm phong các túi đề KSTN, Phiếu TLTN:
+ Giám sát việc kiểm đếm đề KSTN, phiếu TLTN của các phòng được
phân công (so sánh với số lượng ghi trên túi đề), dán băng dính niêm phong lại túi
đề KSTN; kiểm đếm lại số phiếu TLTN (so sánh với số lượng ghi trên bì đề), dán
băng dính niêm phong lại túi đề KSTN, Phiếu TLTN.
25