LV Thạc sỹ_tổ chức kế toán quản trị tại TECHNOIMPORT

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu của riêng tôi, do tôi
trực tiếp thực hiện dưới sự hướng dẫn của GS. TS. Tất cả thông tin trong luận văn là
trung thực, chính xác, xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty xuất nhập khẩu thiết
bị toàn bộ và kỹ thuật (Technoimport).
Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này.


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
TÓM TẮT LUẬN VĂN
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP....................................................4
1.1. Cở sở lý luận chung về kế toán quản trị..............................................................4
1.1.1 Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị.......................................................4
1.1.2 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị......................................8
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị :.......................................................................9
1.1.4 Vai trò của kế toán quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý................10
1.1.5 Phân biệt Kế toán tài chính và Kế toán quản trị...............................................12
1.2 Nội dung và phạm vi của Kế toán quản trị.........................................................16
1.2.1 Xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp.........................16
1.2.2 Xét theo quy trình kế toán quản trị trong mối quan hệ với chức năng quản lý 23
1.3 Các quan điểm cơ bản về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp..............25
1.4 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp.....................................................28
1.4.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị...................................................................28
1.4.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp....................................29
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG

TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT ....................37
2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật
(TECHNOIMPORT)................................................................................................37
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty..................................................37
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ
thuật (Technoimport)...............................................................................................38
2.1.3. Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của công ty..............................40
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty Technoimport...................42
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị tại công ty Xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và
kỹ thuật (TECHNOIMPORT)..................................................................................43
2.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán:............................................................................43


2.2.2 Về tổ chức lập kế hoạch và dự toán:................................................................45
2.2.3 Về tổ chức thu thập các thông tin quá khứ:.....................................................46
2.2.4 Về tổ chức phân tích các thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra các
quyết định ngắn hạn và dài hạn................................................................................53
2.2.5 Về công tác kiểm tra kế toán...........................................................................54
2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport..............55
2.3.1 Những kết quả đạt được trong tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Technoimport...........................................................................................................55
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân trong tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Technoimport...........................................................................................................55
2.3.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị ở một số nước trên thế giới.................57
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG
TY TECHNOIMPORT.........................................................................................62
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức Kế toán quản trị tại công ty Technoimport 62
3.1.1 Chiến lược phát triển kinh doanh của công ty Technoimport đến năm 2020. .62
3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức Kế toán quản trị tại công ty Technoimport. 62
3.2 Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty

Technoimport........................................................................................................... 64
3.3 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport.............66
3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán trong công ty Technoimport để đảm bảo thực hiện
kế toán quản trị........................................................................................................66
3.3.2 Hoàn thiện tổ chức lập kế hoạch và dự toán tại công ty Technoimport............70
3.3.3 Hoàn thiện tổ chức thu thập thông tin trong kế toán quản trị...........................75
3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo và phân tích thông tin kế toán quản trị
trong công ty Technoimport.....................................................................................81
3.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Technoimport...........................................................................................................89
3.4.1 Về phía nhà nước............................................................................................89
3.4.2 Về phía công ty Technoimport........................................................................90
KẾT LUẬN............................................................................................................93
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................95
PHỤ LỤC


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DN

: Doanh nghiệp

KH

: Kế hoạch

KTQT

: Kế toán quản trị

KTTC

: Kế toán tài chính

TH

: Thực hiện

XN

: Xí nghiệp

XNK

: Xuất nhập khẩu


DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1:Mối quan hệ giữa chức năng quản lý và quá trình kế toán quản trị.........24
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Technoimport.....................................................39
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Technoimport......................43
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ của Phòng Tài chính- Kế toán........................................49
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kết hợp công việc của kế toán tài chính và kế toán quản trị.........67
tại Technoimport......................................................................................................67
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp KTTC và KTQT. .68

DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Phân biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính........................................16

Bảng 2.1: Bảng thống kê vốn qua các năm tại công ty Technoimport.....................42
Bảng 2.2: Bảng cân đối dòng tiền công ty Technoimport........................................51
Bảng 2.3: Báo cáo kết quả kinh doanh theo bộ phận công ty Technoimport...........52
Bảng 3.1: Bảng phân chia chi phí của kế toán quản trị và kế toán tài chính............77
Bảng 3.2: Bảng tóm tắt nội dung tài khoản chi tiết sử dụng trong KTQT...............79
Bảng 3.3: Bảng xếp hạng các dự án đầu tư..............................................................85
Bảng 3.4: Báo cáo kết quả kinh doanh cửa hàng 16 Tràng Thi................................86


i

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ
TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Cở sở lý luận chung về kế toán quản trị
1.1.1 Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị
Kế toán quản trị là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho
những người trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng, giúp cho việc đưa ra những
quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù
hợp với chiến lược và sách lược kinh doanh.
Kế toán quản trị được định nghĩa theo nhiều khía cạnh khác nhau, tuy nhiên
tất cả đều thống nhất chung mục đích kế toán quản trị là cung cấp thông tin định
lượng tình hình kinh tế tài chính về hoạt động doanh nghiệp cho các nhà quản trị ở
doanh nghiệp và kế toán quản trị là một bộ phận kế toán linh hoạt do doanh nghiệp
xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vai trò của kế toán càng giữ một vị thế
quan trọng ở bất cứ loại hình đơn vị nào. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, kế
toán là một nguồn thông tin quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh nhằm
nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, kế toán là
công cụ theo dõi tình hình sử dụng và cấp phát nguồn kinh phí của ngân sách nhằm
góp phần tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí.

Như vậy, kế toán là một công cụ quan trọng để quản lý nền kinh tế nói chung
và các đơn vị trong nền kinh tế nói riêng. Xét ở các đơn vị trong nền kinh tế, thông
tin kế toán chia thành 2 bộ phận cơ bản: Thông tin kế toán cho từng đối tượng, ví dụ
các nhà đầu tư, các cơ quan thuế…được gọi là Kế toán tài chính. Thông tin kế toán
chỉ cung cấp cho các cấp quản trị trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng để đưa ra
quyết định điều hành các hoạt động kinh doanh được gọi là Kế toán quản trị.


ii

1.1.2 Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị
- Đối tượng của kế toán quản trị:
+ Kế toán quản trị có đối tượng của kế toán nói chung đó là tài sản của doanh
nghiệp dưới dạng các số liệu chi tiết theo yêu cầu công tác quản trị.
+ Kế toán quản trị phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dưới
dạng chi tiết nhất, tạo cơ sở dữ liệu cho việc phân tích sự ảnh hưởng, tác động của
các nhân tố trong mối quan hệ tổng thể của các nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng
cho SXKD.
+ Kế toán quản trị phản ánh, mô tả tình trạng hoạt động của doanh nghiệp theo
quá trình huy động và sử dụng các nguồn lực vào sản xuất kinh doanh
+ Kế toán quản trị không những được áp dụng trong các doanh nghiệp mà còn
được áp dụng trong các tổ chức bộ máy Nhà nước, các đoàn thể
Mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị:
+ Mục tiêu của kế toán quản trị là cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của một
thực thể kinh tế
+ Nhiệm vụ cơ bản của kế toán quản trị là cung cấp thông tin tài chính cho các
nhà quản trị. Do vậy, các doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức được hệ thống kế toán
quản trị để thiết lập dự toán ngân sách, chi phí, dự toán tiêu thụ sản phẩm, dự toán
doanh thu và kết quả kinh doanh…cho từng công đoạn sản xuất, từng thời kỳ hoạt
động.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán quản trị :
Ngoài những nhiệm vụ của kế toán nói chung là thu nhập, xử lý, phân tích
thông tin, số liệu kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tài sản cung cấp thông tin,
tham mưu đề xuất các giả, tài chính của đơn vị, nhiệm vụ cụ thể của KTQT là:
Thứ nhất:Tính toán và đưa ra mô hình nhu cầu vốn cho một hoạt động hay
một quyết định cụ thể


iii

Thứ hai:Đo lường tính toán chi phí cho một hoạt động, sản phẩm hoặc một
quyết định cụ thể :
Thứ ba:Tìm ra những giải pháp tác động lên chi phí để tối ưu hóa mọi quan
hệ chi phí -khối lượng- lợi nhuận

1.1.4 Vai trò của kế toán quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý
Thông tin kế toán quản trị là một trong các nguồn cung cấp thông tin cho nhà
quản trị đưa ra quyết định điều hành sản xuất. Các nhà quản trị điều hành sản xuất
kinh doanh thông qua các chức năng quản lý, còn kế toán quản trị sử dụng các
phương pháp riêng để thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin, đặt thông
tin trong bối cảnh của các mục tiêu đã được xác định, với các tình huống khác nhau
nhằm cung cấp thông tin thực sự hữu ích cho các chức năng quản lý.
- Giai đoạn lập kế hoạch và dự toán: Kế toán quản trị cung cấp thông tin tin
cậy cho các nhà hoạch định kế hoạc bằng hệ thống thông tin từ các định mức kinh
tế, kỹ thuật đặc trưng về nghành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Giai đoạn tổ chức thực hiện: Trong giai đoạn này, kế toán quản trị giám sát
sự vận động của các nguồn lực thông qua hệ thống thông tin có thể so sánh với dự
toán, phân tích được sự ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu cần quan tâm,
- Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch: Kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế

hoạch bằng phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên dự toán
- Cung cấp các thông tin cho việc ra quyết định của nhà quản trị:

1.1.5 Phân biệt Kế toán tài chính và Kế toán quản trị


iv

Bảng 1: Phân biệt kế toán quản trị và kế toán tài chính

CĂN CỨ PHÂN
BIỆT
Đối tượng phục vụ

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Các nhà quản trị trong doanh Chủ yếu đối tượng ngoài

nghiệp
doanh nghiệp
Đặc điểm của thông Hướng về tương lai, linh hoạt, Phản ánh quá khứ, khách
tin
tốc độ, thích hợp
quan, chính xác
Phạm vi báo cáo
Từng bộ phận, từng giai đoạn
Toàn doanh nghiệp
Hệ thống phương Các phương pháp kế toán và các Các phương pháp tính

pháp
Tính pháp lệnh

chuyên nghành khác
Không mang tính pháp lệnh

toán của kế toán
Mang tính pháp lệnh cao

Kỳ báo cáo

Thường xuyên, theo yêu cầu

Theo định kỳ, quý, năm

1.2 Nội dung và phạm vi của Kế toán quản trị
1.2.1 Xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp
- Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh
- Kế toán quản trị chi phí, giá thành sản phẩm
Trước hết phải phân loại chi phí và phân loại giá thành sản phẩm, việc phân
loại chi phí, giá thành của doanh nghiệp là nhằm mục đích phục vụ cho quản trị
hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, do đó tuỳ thuộc vào mục đích,
yêu cầu quản trị của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng hoàn cảnh để lựa chọn
tiêu thức phù hợp
Theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành: Giá thành kế hoạch, giá thành
định mức, giá thành thực tế.
Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là nội dung cơ bản của KTQT. Hệ
thống kế toán chi phí ở doanh nghiệp có thể vận dụng linh hoạt theo 1 trong 3 cách
là: kế toán chi phí thực tế, kế toán chi phí thực tế kết hợp với chi phí dự toán và kế
toán chi phí định mức.

Tính giá thành sản phẩm ứng dụng một trong những phương pháp sau:


v

- Phương pháp tính giá thành theo công việc, sản phẩm
- Phương pháp tính giá thành theo quá trình sản xuất.
Phương pháp tính giá thành theo định mức.
Phương pháp hệ số
Phương pháp loại trừ chi phí theo các sản phẩm phụ.
- Kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Kế toán quản trị hoạt động đầu tư tài chính
Nội dung của KTQT về các hoạt động đầu tư tài chính trong DN được căn cứ
vào yêu cầu cụ thể để xác định các chỉ tiêu đầu tư, hiệu quả đầu tư, thời gian đầu tư
- Kế toán quản trị hoạt động khác của doanh nghiệp
+ Kế toán quản trị tài sản cố định :
+ Kế toán quản trị hàng tồn kho :
+ Kế toán quản trị lao động và tiền lương:
+ Kế toán quản trị các khoản nợ;

1.2.2 Xét theo quy trình kế toán quản trị trong mối quan hệ với chức năng
quản lý
Chính thức hóa các mục tiêu của DN thành các chỉ tiêu kinh tế.
Lập dự toán chung và các dự toán chi tiết
Thu thập, cung cấp thông tin về kết quả thực hiện các mục tiêu
Soạn thảo các báo cáo kế toán quản trị

1.3 Các quan điểm cơ bản về tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Nhóm 1: Ảnh hưởng bởi loại hình kế toán áp dụng
Đây là yếu tố quan trọng, có tính quyết định đến mô hình tổ chức KTQT trong

DN. Hiện nay, trên thế giới tồn tại 6 loại hình kế toán cơ bản là: kế toán tiền mặt, kế


vi

toán tĩnh, kế toán động, kế toán phục vụ mục đích thuế, kế toán kinh tế vĩ mô và kế
toán hiện đại hóa.
Nhóm 2: Ảnh hưởng bởi tính chất, loại hình kinh doanh, quy mô, phạm vi
hoạt động của từng doanh nghiệp
KTQT theo dõi chi tiết, cụ thể các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của DN,
nên loại hình DN khác nhau sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức KTQT trong DN
Nhóm 3: Phụ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất loại hình
sản xuất, kinh doanh
Nhóm 4: Phụ thuộc đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý kinh doanh, yêu
cầu và trình độ quản lý của DN, khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, đội
ngũ cán bộ quản lý hiện có của DN.

1.4 Tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
1.4.1 Khái niệm tổ chức kế toán quản trị
Tổ chức KTQT là một trong những nội dung của tổ chức quản lý doanh nghiệp
nhưng bản chất của KTQT là một khoa học vì vậy khái niệm tổ chức KTQT thường
được tiếp cận từ nhiều góc độ khác nhau, có rất nhiều quan điểm khác nhau khi đưa
ra khái niệm về tổ chức kế toán quản trị
Vai trò kế toán quản trị trong quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp
Ra quyết định là một chức năng quan trọng và xuyên suốt các khâu quản trị
doạnh nghiệp, được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh
nghiệp, phần lớn các thông tin của KTQT cung cấp nhằm phục vụ các nhà quản trị
ra quyết định
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Các nhân tố khách quan:

- Môi trường kinh doanh
- Chế độ, thể lệ,quy định về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước


vii

- Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp :

1.4.2 Nội dung tổ chức kế toán quản trị trong doanh nghiệp
1.4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
Thông thường các doanh nghiệp thường tổ chức kế toán quản trị theo một
trong hai mô hình sau:
Tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính theo mô hình kết hợp: Các
chuyên gia kế toán đồng thời đảm nhiệm hai nhiệm vụ: thu nhận và xử lý thông tin
Tổ chức kế toán quản trị và kế toán tài chính theo mô hình tách biệt: Các
chuyên gia kế toán quản trị độc lập với chuyên gia kế toán tài chính. Mô hình này
1.4.2.2 Tổ chức thu thập thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp
a. Tổ chức thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin quá khứ trong kế toán quản
trị
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu trong KTQT
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho kế toán quản trị
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán và tổ chức ghi chép trên sổ kế toán phục vụ cho
KTQT
b.Tổ chức thu thập thông tin tương lai trong kế toán quản trị

1.4.2.3 Tổ chức lập báo cáo và phân tích thông tin kế toán quản trị
a. Tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị
Trên giác độ chung nhất, hệ thống báo cáo KTQT có thể bao gồm các loại báo
cáo sau đây:
Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức năng lập kế hoạch

Báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành và kiểm soát quá trình thực
hiện kế hoạch
-

Báo cáo chứng minh cho việc ra quyết định trong các trường hợp đặc biệt


viii

Tổ chức phân tích thông tin kế toán quản trị
Một số kỹ thuật phân tích điển hình để phục vụ cho việc ra quyết định như
sau:
Sử dụng kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận:
Phân tích thông tin thích hợp cho các quyết định ngắn hạn.
Bước 1: Tập hợp các thông tin có liên quan đến thu nhập và chi phí của dự án
liên quan đang được xem xét.
Bước 2: Phân tích lựa chọn các thông tin có sự khác biệt giữa các phương án
đang được xem xét
Bước 3: Phân tích lựa chọn các thông tin có sự khác biệt giữa các phương án
đang được xem xét.
Bước 4: Thiết kế thông tin thích hợp theo các dạng báo cáo
Phân tích một số chỉ tiêu cơ bản để thẩm định hiệu quả tài chính của dự án đầu
tư.
Phân tích dự án để lựa chọn được dự án tổi ưu:


ix

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TECHNOIMPORT

2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty TECHNOIMPORT
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật, tiền thân là Cục
kiêm Tổng công ty Nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Trao đổi kỹ thuật, thành lập ngày
28 tháng 1 năm 1959, thuộc Bộ Ngoại thương trước đây (nay là Bộ Công thương),
chuyên xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc, thiết bị phụ tùng, vật tư, dịch vụ
kỹ thuật và nhiều loại hàng hóa khác phục vụ cho mọi ngành, mọi địa phương trong
cả nước.

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.3. Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của công ty
- Thuận lợi:
o Công ty có thế mạnh về cơ sở vật chất và trang thiết bị.
o Tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết và cầu tiến, vượt qua khó khăn
để gắn bó và phát triển cùng công ty. Đây là yếu tố thành công vững chắc, là truyền
thống tốt đẹp mà công ty đã gìn giữ trong suốt thời gian qua.
o Các mặt hàng công ty rất đa dạng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
o Trụ sở của công ty đặt tại trung tâm thành phố nên thu hút được nhiều
khách hàng sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty.
- Khó khăn:
o Công ty chủ yếu thực hiện dịch vụ nên không có sản phẩm mang đậm bản
chất của công ty.
o Công ty có quá nhiều đơn vị trực thuộc vì vậy hoạt động kinh doanh của
mỗi đơn vị trực thuộc quá nhỏ bé do nguồn vốn đầu tư có giới hạn, vì vậy khó có
thể cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.


x

o Công ty có nhiều đơn vị rải rác ở khắp cả nước vì vậy khó khăn trong công

tác quản lý, kiểm soát hoạt động phát sinh tại đơn vị.
o Các đơn vị tại công ty có quy mô nhỏ vì vậy quỹ lương không đủ để tuyển
nhân viên có năng lực cao hoặc có thì cũng không gắn bó lâu dài, do vậy tình hình
nhân sự tại các đơn vị trực thuộc không ổn định, gây khó khăn trong hoạt động kinh
doanh tại công ty.
- Chiến lược phát triển của công ty:
Với tình hình kinh doanh và môi trường hoạt động của công ty, để có thể đứng
vững trong thị trường hiện nay, công ty chủ trương cho kế hoạch dài hạn của mình
là mạnh dạn đổi mới phương thức kinh doanh, chặt chẽ hơn trong công tác quản lý,
sử dụng hiệu quả đồng vốn, tăng uy tín của công ty, bố trí đề bạt cán bộ trẻ có
năng lực vào vị trí trọng yếu; Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị
kinh doanh, xác định thế mạnh và điểm yếu của công ty, tập trung phát triển
những ngành hàng mang lại tỉ suất lợi nhuận cao và có khả năng cạnh tranh trên thị
trường, giải thể những đơn vị hoạt động không hiệu quả nhằm thu hồi vốn để
đầu tư phát triển những ngành hàng có tiềm năng;

2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của công ty Technoimport
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị tại công ty TECHNOIMPORT
2.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty chủ yếu thực hiện công tác kế toán tài chính,
chưa quan tâm đến việc thu nhận, xử lí, ghi chép và phân tích thông tin cho yêu
cầu quản trị doanh nghiệp. Vì vậy trong bộ máy kế toán của công ty chưa xây
dựng được bộ phận kế toán quản trị. Công ty chưa quan tâm đúng mức đến việc
phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, đánh giá trách nhiệm và thành quả
hoạt động của các phòng ban trong công ty và các công ty con, các đơn vị trực
thuộc.


xi

2.2.2 Về tổ chức lập kế hoạch và dự toán:
Tại công ty Technoimport, hầu hết việc lập kế hoạch, dự toán đều do các
phòng nghiệp vụ lập và nộp cho phòng kế toán & tài chính, phòng kế toán tài chính
có nhiệm vụ tổng hợp và trình ban giám đốc.
Ví dụ: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và phòng dự án đầu tư và xây dựng
lập báo cáo kết quả tiêu thụ sản phẩm quý theo số liệu kinh doanh thực tế và lập kế
hoạch kinh doanh của quý tiếp theo tăng 10% so với quý trước.

2.2.3 Về tổ chức thu thập các thông tin quá khứ:
+ Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán đang áp dụng tại Technoimport chủ yếu phục vụ cho
công tác kế toán tài chính mà chưa thiết kế được những chứng từ phục vụ cho công
tác kế toán quản trị như phiếu định mức chi phí.
+ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty cũng xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính
+ Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán:
Với hình thức Chứng từ ghi sổ, Công ty sử dụng các loại sổ như sau:
Sổ kế toán tổng hợp:
+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
+ Sổ cái tài khoản.
Sổ kế toán chi tiết: được mở cho các tài khoản cần theo dõi chi tiết, có thể mở
chi tiết theo các cấp tài khoản đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.

2.2.4 Về tổ chức phân tích các thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc
ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn
Tại công ty Technoimport, việc phân tích họat động kinh tế không được
quan tâm đúng mức mà chỉ tuân theo chỉ đạo kinh doanh ban Tổng giám đốc

xii

đề ra để thực hiện, phương án kinh doanh không nghiên cứu kỹ càng vì vậy
không sát với thực tế. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới việc ra các quyết định dài
hạn của ban Tổng giám đốc.

2.2.5 Về công tác kiểm tra kế toán
o Tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến từng nhân viên đều được nhân
viên cập nhập vào hệ thống kế toán tại công ty.
o Hàng tuần, kế toán tổng hợp kiểm tra công tác hạch toán kế toán của tất cả
các nghiệp vụ phát sinh.

2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Technoimport
2.3.1 Những kết quả đạt được trong tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Technoimport
+ Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình phân
tán, như vậy sẽ làm giảm tải được công việc và áp lực cho văn phòng tổng công ty,
+ Lập dự toán: đã bắt đầu được thực hiện, là căn cứ để ra các quyết định đầu
tư kinh doanh
+ Hệ thống tài khoản kế toán: đã được thiết kế thống nhất với các tài khoản
chi tiết cấp 2,3,4 nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin trong nội bộ công ty.
+ Báo cáo kế toán quản trị: Các thông tin kế toán quản trị bước đầu đã được
quan tâm khai thác thông qua hệ thống báo cáo tài chính

2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân trong tổ chức kế toán quản trị tại
công ty Technoimport
+ Bộ máy kế toán: Technoimport chưa tổ chức kế toán quản trị riêng,
+ Lập dự toán chi tiết còn rất sơ sài, chủ yếu do các phòng nghiệp vụ lập, vì
vậy chất lượng thông tin không được đảm bảo, vài trò của kế toán trong việc lập kế

hoạch, dự toán chi tiết còn chưa thể hiện rõ ràng


xiii

+ Tổ chức kế toán: Công ty mới chỉ dừng lại ở vận dụng hệ thống tài khoản
kế toán theo chế độ để phục vụ Kế toán tài chính, chưa chú ý vận dụng hệ thống tài
khoản chi tiết để thu thập thông tin cho kế toán quản trị.
+ Báo cáo kế toán quản trị: mới chỉ dùng lại ở việc cung cấp thông tin về số
liệu, chưa chỉ ra được một số thông tin cần thiết, những nguy cơ, cơ hội, tiềm năng
phát triển kinh tế...thể hiện qua các con số kế toán.

2.3.3 Kinh nghiệm tổ chức kế toán quản trị ở một số nước trên thế giới
2.3.3.1 Mô hình kế toán quản trị ở Pháp
Đây là một nước có trình độ tổ chức quản lý kinh tế nói chung và trình độ tổ
chức công tác kế toán nói riêng đã phát triển ở mức độ cao, đặc trưng cơ bản của
mô hình kế toán Pháp là mô hình kế toán tĩnh , nên có khác biệt với mô hình kế toán
động cụ thể :

2.3.3.2 Mô hình kế toán quản trị ở Mỹ
Hệ thống KTTC và KTQT được Mỹ kết hợp trong cùng một bộ máy kế toán.
KTTC và KTQT cùng sử dụng một hệ thống tài khoản, trong đó KTTC sử dụng tài
khoản tổng hợp, KTQT sử dụng tài khoản chi tiết. ở Mỹ, Nhà nước không can thiệp
việc quy định hệ thống tài khoản thống nhất cho các doanh nghiệp

2.3.3.3 Kế toán quản trị ở các nước Đông nam á
2.3.3.4 Bài học kinh nghiệm cho Việt nam
Từ mô hình kế toán quản trị của Pháp và Mỹ sẽ giúp chúng ta có cái nhìn rộng
hơn về KTQT từ đó rút ra bài học kinh nghiệm trong việc hoàn thiện tổ chức KTQT
tại Việt Nam, phù hợp với môi trường kinh doanh và chuẩn mực kế toán của Việt

Nam.


xiv

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TECHNOIMPORT
3.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức Kế toán quản trị tại công ty
Technoimport
3.1.1 Chiến lược phát triển kinh doanh của công ty Technoimport đến năm
2010
Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị kinh doanh, xác định thế
mạnh và điểm yếu của công ty, tập trung phát triển những ngành hàng mang lại
tỉ suất lợi nhuận cao và có khả năng cạnh tranh trên thị trường, giải thể những đơn
vị hoạt động không hiệu quả nhằm thu hồi vốn để đầu tư phát triển những ngành
hàng có tiềm năng; Gắn lợi ích của nhân viên vào lợi ích của công ty, tạo sự gắn
bó để trở thành một tập thể có cùng một mục tiêu chung bằng cách tạo điều kiện
cho nhân viên mua cổ phần của công ty với giá ưu đãi.
3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức Kế toán quản trị tại công ty Technoimport
- Nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập
như hiện nay sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, sự tiến bộ nhanh chóng của khoa
học kỹ thuật thúc đẩy sự tự động hoá ngày càng toàn diện trong hoạt động sản xuất
kinh doanh
- Thông tin được cung cấp kịp thời và linh hoạt cho bộ máy quản lý. Đây
-

Tăng cường khả năng kiểm soát của nhà quản lý trong việc thực hiện kế

hoạch sản xuất kinh doanh để kịp thời điều chỉnh kế hoạch và hướng mọi hoạt
động của tổ chức theo mục tiêu đã xác định.

3.2 Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại
công ty Technoimport
Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty:
Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty:


xv

Tính phù hợp và hài hòa giữa chi phí và lợi ích:
Các nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Technoimport
- Nguyên tắc kế thừa, chọn lọc và phát huy :
- Nguyên tắc khả thi, tiết kiệm, hiệu quả:

3.3 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty
Technoimport
3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán trong công ty Technoimport để đảm bảo
thực hiện kế toán quản trị
Bộ máy kế toán quản trị của công ty nên tổ chức kết hợp với kế toán tài chính
trong cùng bộ máy nhưng phải có sự riêng biệt, phân công trách nhiệm rõ ràng về
nội dung, phạm vi cung cấp thông tin cũng như mối quan hệ giữa kế toán tài chính
và kế toán quản trị, giữa bộ phận kế toán tổng hợp và bộ phận kế toán chi tiết tránh
chồng chéo, chậm trễ trong việc xử lý, cung cấp thông tin.

3.3.2 Hoàn thiện tổ chức lập kế hoạch và dự toán tại công ty Technoimport
Trong quá trình lập dự toán sẽ giúp cho nhà quản lý có phương hướng và
quyết định phân phối nguồn lực một cách có hiệu quả cho tổ chức.
Dự toán ngân sách là thước đo đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị
trong tổ chức.

Nguyên tắc lập dự toán ngân sách
Lập dự toán ngân sách phải chú trọng đến nguyên tắc ngày càng phát triển
trong tương lai của công ty. Tất cả các thông tin trong báo cáo dự toán phải thể
hiện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và ngày càng
hiệu quả của công ty.
Xây dựng quy trình lập dự toán ngân sách
Giai đoạn chuẩn bị dự toán ngân sách


xvi

Giai đoạn soạn thảo ngân sách
Giai đoạn theo dõi dự toán ngân sách
Các báo cáo dự toán ngân sách nên được lập tại công ty Technoimport
- Dự toán tiêu thụ sản phẩm
- Dự toán sản lượng cần mua vào
- Dự toán chi phí bán hàng
- Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Dự toán tiền
- Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh

3.3.3 Hoàn thiện tổ chức thu thập thông tin trong kế toán quản trị
3.3.3.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán quản trị
Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu về thu thập thông tin kế toán quản trị thì rất cần
thiết phải được cải tiến, chuẩn hóa nội dung, kết cấu và thủ tục lập, luân chuyển, lưu
trữ cho chứng từ ban đầu, đặc biệt là việc phân công, phân cấp trách nhiệm cho các
cấp quản lý tại các bộ phận, các đơn vị thành viên.

3.3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán quản trị
Thiết lập hệ thống tài khoản cho phù hợp với nhu cầu công tác kế toán quản

trị, để tập hợp và theo dõi biến động chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh
doanh,

3.3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán quản trị
Thiết kế hệ thống sổ kế toán chi tiết phục vụ kế toán quản trị cần phải căn cứ
vào việc phân cấp quản lý; căn cứ vào yêu cầu thông tin cần cung cấp chi tiết đến
mức độ nào; theo địa điểm, thời gian, yếu tố cấu thành của đối tượng quản lý để mở
sổ chi tiết cho phù hợp.


xvii

Hệ thống sổ KTQT phải đảm bảo hệ thống hóa được thông tin về hoạt động
kinh doanh của DN, lập nên các báo cáo KTQT nhằm cung cấp đầy đủ thông tin
cho nhà quản trị các cấp một cách kịp thời

3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo và phân tích thông tin kế toán
quản trị trong công ty Technoimport
3.3.4.1 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo KTQT
Hệ thống báo cáo kế toán quản trị được xây dựng sẽ bao gồm các loại báo cáo
sau đây:
Báo cáo phục vụ cho việc lập kế hoạch:
Đối với công tác lập kế hoạch thì dự toán là công việc quan trọng nhất. Dự
toán là phương tiện thông tin phản ánh một cách có hệ thống các mục tiêu của
doanh nghiệp.
Như đã trình bày ở phần trên, hệ thống báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho
việc lập kế hoạch có thể bao gồm các dự toán sau:
Dự toán tiêu thụ sản phẩm
Dự toán sản lượng cần mua vào
Dự toán chi phí bán hàng

Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Dự toán tiền
Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh
…
- Báo cáo phục vụ chức năng kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động:
Có thế thiết kế một số mẫu báo cáo sau dùng trong công ty Technoimport như
Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí bán hàng
Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp


xviii

Báo cáo tình hình thực hiện dự toán kết quả kinh doanh

3.3.4.2 Hoàn thiện phân tích thông tin kế toán quản trị tại công ty
Technoimport
Căn cứ vào các báo cáo chi phí, báo cáo tình hình thực hiện dự toán kết quả
hoạt động kinh doanh...KTQT tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, dự
toán của từng chỉ tiêu, tìm ra nguyên nhân chênh lệch, giải pháp khắc phục tư vấn
cho nhà quản trị để có hướng giải quyết.
* Phân tích thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn
* Phân tích thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định dài hạn
Tác giả xin đề xuất một số kỹ thuật cụ thể sau để phân tích thông tin kế toán
quản trị của DN.
+ Kỳ hoàn vốn của dự án:
+ Thẩm định khả năng sinh lời của dự án:

3.4 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị
tại công ty Technoimport
3.4.1 Về phía nhà nước

Hoàn thiện môi trường pháp lý, tạo điều kiện cho mọi doanh nghiệp, mọi
thành phần kinh tế tham gia một sân chơi chung bình đẳng và minh bạch
Nhà nước chỉ yêu cầu các doanh nghiệp Nhà nước tổ chức kế toán quản trị làm
hạt nhân cho các thành phần doanh nghiệp ngoài quốc doanh khác.
Xây dựng chính sách hỗ trợ hoạt động tư vấn về kế toán quản trị cho các
doanh nghiệp, có quy định rõ rang về trách nhiệm của các tổ chức tư vấn kế toán và
kiểm toán trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế toán quản trị,

3.4.2 Về phía công ty Technoimport
Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty thì
Technoimport cần thực hiện các công việc sau:


xix

Tích cực tuyên truyền sâu rộng về vai trò, tác dụng của kế toán quản trị cho
toàn thể đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán cũng như công tác quản trị.
Cơ cấu lại tổ chức, xây dựng mô hình tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt
Hoàn thiện bộ máy làm công tác kế toán quản trị, phát huy tối đa khả năng và
trách nhiệm của các thành viên trong bộ máy
Xây dựng và ban hành quy trình thu thập, xử lý, lưu trữ chứng từ theo hướng
phân cấp một cách khoa học,
Ban hành hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán quản trị thống nhất trong công
ty, đồng thời thống nhất cách thức, quy trình ghi chép sổ sách và lập báo cáo từ báo
cáo bộ phận đến báo cáo tổng hợp kế toán quản trị.
Tận dụng hệ thống tin học, thông tin hiện có để thu thập, truyền số liệu và lưu
trữ điện tử số liệu kế toán quản trị.


xx

KẾT LUẬN
Kế toán quản trị với vai trò cung cấp thông tin nâng cao khả năng cạnh
tranh của doanh nghiệp trong quá trình toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế, Công ty
Technoimport nhận thấy cần thiết phải xây dựng một hệ thống kế toán quản trị khoa
học và hiệu quả.
Để thực hiện được nội dung trên, luận văn đã hoàn thành mục tiêu nghiên cứu
giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport như:
Luận văn đã trình bay và góp phần làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về Kế
toán quản trị thông quá các nội dung chủ yếu và việc tổ chức kế toán quản trị trong
doanh nghiệp.
Luận văn đã trình bày khái quát và đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán
quản trị tại công ty Technoimport. Trên cơ sở xem xét thực tế, luận văn đã chỉ rõ
những ưu điểm và hạn chế cũng như nguyên nhân của những hạn chế mà công ty
đang gặp phải trong việc tổ chức kế toán quản trị.
Luận văn đã trình bày và phân tích sự cần thiết, ý nghĩa cảu việc tổ chức kế
toán quản trị tại công ty Technoimport, luận văn cũng đã đề xuất phương án cụ thể
để hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị tại công ty Technoimport. Từ đó giúp công ty
có thể vận dụng và phát huy vai trò quan trọng của kế toán vào công tác quản lý
kinh tế tài chính nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của hoạt động kinh doanh.