Bí quyết trở thành một CEO có tài diễn thuyết

Bí quyết trở thành một CEO có
tài diễn thuyết

Denise cuối cùng cũng đã đạt được mục tiêu của mình là trở thành giám đốc
điều hành tại công ty của mình. Nhưng, cũng giống như bất kỳ một người nào khác,
khi chuyển sang cương vị lãnh đạo, bà đã gặp một số khó khăn. Nếu một nhân viên
bình thường, hàng ngày chỉ cần tập trung vào những công việc được giao là đủ, thì
nay trong vai trò của một CEO, bà phải thường xuyên xuất hiện trước đám đông và
trở thành trung tâm thu hút sự chú ý và quan tâm của nhiều người. Trong suốt tuần lễ
đầu tiên ở vị trí mới này, Denise đã hạn chế tiếp xúc và né tránh các bài diễn thuyết.
Nhưng, cũng đến lúc bà không thể tránh được nữa: đó là thời điểm bắt buộc bà
phải trình bày quan điểm phát triển công ty trong vòng năm năm tới. Có nghĩa bà sẽ
phải có một bài diễn thuyết, sử dụng chương trình PowerPoint để minh hoạ cho những
ý tưởng của mình trước toàn thể ban lãnh đạo công ty. Bà đã bị rơi vào một trạng thái
giống nhiều người trong những tình huống tương tự. Đó là sự lo ngại.

Song dù có lo ngại đến đâu chăng nữa, thì buổi diễn thuyết cũng ngày một đến
gần và khủng hoảng chỉ làm lãng phí thời gian. Denise quyết định học cách diễn thuyết
hiệu quả. Nhanh chóng tập hợp 20 slide để trình chiếu, chuẩn bị thêm một số vấn đề
quan trọng và thử dự đoán trước những câu hỏi có thể sẽ gặp phải và tìm câu trả lời
cho chúng. Cuối cùng thì Denise đã vượt qua nỗi lo ngại của chính bản thân mình. Bà
tự tin trình bày một bài diễn thuyết thành công và khá ấn tượng. Sau sự kiện này, bà đã
rút ra được một bài học vô giá: có thể bạn chưa phải là người có khả năng diễn thuyết
hoàn hảo nhất, nhưng để thành công khi trình bày hay phát biểu trước công chúng, dứt
khoát bạn phải chuẩn bị kỹ.

Để đảm bảo không rơi vào thế bị động vì thiếu sự chuẩn bị trước khi đứng trên
bục diễn thuyết, bạn nên tránh tám lỗi thông thường sau đây:

Lỗi thứ nhất: Đánh giá thấp tầm quan trọng của khả năng nói trước đám
đông

Nếu bạn muốn trở thành một nhà lãnh đạo trong công ty, đừng bao giờ đánh giá
thấp sự cần thiết của khả năng nói trước đám đông. Khả năng này sẽ là một trong
những tiêu chí quan trọng để lãnh đạo xem xét khi có ý định cất nhắc bạn vào một vị
trí quản l
ý nào đó. Tuy nhiên, khả năng nói trước đám đông không phải tự nhiên mà
có, cũng như không thể chờ khi biết lãnh đạo có ý định cất nhắc, thì bạn mới tìm cách
học nó. Kỹ năng này phải được rèn luyện trong suốt một thời gian dài. Vì vậy, hãy
nắm giữ và làm chủ nó trước khi bạn cần đến.

Lỗi thứ hai: Nói những lời “có cánh”

Eric, một vị phó chủ tịch được xem như là ứng viên sáng giá nhất cho chức
danh CEO tại một công ty, được yêu cầu trình bày một bài diễn thuyết trước toàn thể
ban lãnh đạo công ty. Gạt hết những dự án đang làm sang một bên, anh ta quyết định
tập trung sức lực để thực hiện một bài diễn văn “có cánh”. Đó là một ý tưởng tồi. Bài
diễn thuyết của Eric đã thể hiện sự chau chuốt và lịch sự. Tuy nhiên, người nghe cảm
thấy nhạt nhẽo.

Điều đã khiến cho vấn đề của Eric trở nên tồi tệ hơn khi cũng trong ngày hôm
đó, một ứng viên khác và là đồng nghiệp của Eric, Fred đã có một bài diễn thuyết rất
thành công. Fred đã chuẩn bị rất cẩn thận ở nhà, tổ chức các ý tưởng của mình và tập
diễn thuyết vào đêm trước đó. Đối lập với Eric, bài diễn thuyết này được trình bày
ngắn gọn, xúc tích, thể hiện là một người có đầu óc tổ chức, tinh tế và anh ta đã trả lời
các câu hỏi chất vấn một cách dễ dàng.

Bạn hãy thử nghĩ xem, ban lãnh đạo công ty này sẽ quyết định lựa chọn ai vào
vị trí CEO mới cho công ty?

Lỗi thứ ba: Toàn bộ nội dung được “giao phó” hoàn toàn cho người

chuyên viết diễn thuyết

Nếu bạn có thể thuê một người chuyên viết diễn thuyết tốt, bạn nên làm điều
đó. Một nhà diễn thuyết có thể sử dụng người nào đó để diễn đạt ý tưởng của mình. Họ
sẽ vận dụng sự chuyên nghiệp để tìm cách diễn đạt một cách hay nhất những gì mà
bạn phải nói. Nhưng đừng để này làm thay cho bạn tất cả.

Bởi vì suy cho cùng, bạn phải cảm thấy thoải mái và tự tin với những gì mà bạn
sẽ nói. Bạn có thể nhận sự giúp đỡ từ họ, nhưng phải đảm bảo chắc chắn bài diễn
thuyết đó là của mình.

Lỗi thứ tư: Không trả lời các câu hỏi

Hãy sẵn sàng và vui lòng trả lời một cách trung thực mọi câu hỏi được đưa ra
sau khi trình bày bài diễn thuyết. Nếu như bạn cảm thấy khó có thể trả lời một câu hỏi
nào đó, hãy nói thật điều đó. Nếu bỏ qua câu hỏi khó trả lời, người nghe sẽ cảm thấy
bạn lừa dối họ. Điều này có thể sẽ làm hỏng danh tiếng của bạn. Còn nếu bạn trả lời là
không biết, ít ra người nghe cũng sẽ cảm thấy hài lòng vì đó là một câu nói thật.

Lỗi thứ năm: Không chú ý đến sự có mặt của người nghe

Những người tham dự buổi diễn thuyết của bạn thường đã gác lại hàng núi công
việc của họ để đến và nghe bạn nói. Vậy thì ít ra bạn cũng nên cám ơn sự có mặt của
họ và biến thời gian mà họ dành cho bạn trở nên có ý nghĩa. Bất kể khi bạn nói trước
ban lãnh đạo công ty hay trước toàn thể nhân viên, hoặc thậm chí chỉ là những ứng cử