Xây dựng chương trình quản lý biên tập viên và kết quả làm việc của họ trên nền web tại một cơ sở phát hành tin tức

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------o0o-------

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HẢI PHÒNG 2020


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------o0o-------

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BIÊN TẬP
VIÊN VÀ KẾT QUẢ LÀM VIỆC CỦA HỌ TRÊN NỀN
WEB TẠI MỘT CƠ SỞ PHÁT HÀNH TIN TỨC

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ thông tin

HẢI PHÒNG – 2020


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
-------o0o-------

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BIÊN TẬP
VIÊN VÀ KẾT QUẢ LÀM VIỆC CỦA HỌ TRÊN NỀN
WEB TẠI MỘT CƠ SỞ PHÁT HÀNH TIN TỨC

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY
Ngành: Công nghệ thông tin

Sinh viên thực hiện: Lê Duy Tiến
NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ
Mã số sinh viên: 1351010051

Sinh viên: Lê Duy Tiến

Mã SV: 1351010051

Lớp: CT1301

Ngành: Công nghệ Thông tin

HẢI PHÒNG - 2020
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM


TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------o0o-------

NHIỆM VỤ THIẾT KẾ TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Lê Duy Tiến

Mã SV: 1351010051

Lớp:

Ngành: Công nghệ thông tin

CT1301

Tên đề tài: Xây dựng chương trình quản lý biên tập viên và kết
quả làm việc của họ trên nền web tại một cơ sở phát hành tin tức


NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt
nghiệp a. Nội dung
- Xây dựng chương trình quản lý biên tập viên và kết quả làm việc trên nền
web tại toà soạn tạp chí Đầu tư phát triển.
b. Các yêu cầu cần giải quyết
− Mô tả hoạt động nghiệp vụ của bài toán, qua đó làm rõ các yêu cầu của bài
toán đặt ra.
− Áp dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc để phân tích và
thiết kế hệ thống trên nền web.
− Tiến hành lựa chọn môi trường phát triển, tiến hành lập trình và cài đặt hệ
thống. Hệ thống bước đầu đã được thử nghiệm với một số dữ liệu và cho
kết quả chấp nhận được.
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán

3.Địa điểm thực tập

Toà soạn tạp chí Đầu tư phát triển
Số 47 Quán Thánh-Ba Đình-Hà Nội


CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Văn Vỵ
Học hàm, học vị: PGS.TS
Cơ quan công tác: Trường Đại học Công nghệ - ĐHQGHN
Nội dung hướng dẫn: Xây dựng chương trình quản lý biên tập viên và kết quả
làm việc của họ trên nền web tại một cơ sở phát hành tin tức
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên: ……………………………………………………………………….
Học hàm, học vị: ……………………………………………………………….
Cơ quan công tác: ………………………………………………………………
Nội dung hướng dẫn: …………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 25 tháng 03 năm 2020
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2020
Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N

Đã nhận nhiệm vụ: Đ.T.T.N

Sinh viên

Cán bộ hướng dẫn Đ.T.T.N

Lê Duy Tiến

PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ

Hải Phòng, ngày ............tháng.........năm 2020

HIỆU TRƯỞNG

GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị


PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
2. Đánh giá chất lượng của đề tài tốt nghiệp (so với nội dung yêu cầu đã đề
ra trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp)
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................

.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
3. Cho điểm của cán bộ hướng dẫn:
( Điểm ghi bằng số và chữ )


...........................................................................................................................
.
...........................................................................................................................
.
Ngày.......tháng.........năm 2020
Cán bộ hướng dẫn chính
( Ký, ghi rõ họ tên )


PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ CHẤM PHẢN BIỆN ĐỀ
TÀI TỐT NGHIỆP
1. Đánh giá chất lượng đề tài tốt nghiệp (về các mặt như cơ sở lý luận,
thuyết minh chương trình, giá trị thực tế, ...)
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
2. Cho điểm của cán bộ phản biện
( Điểm ghi bằng số và chữ )
............................................................................................................................
............................................................................................................................
Ngày.......tháng.........năm 2020
Cán bộ chấm phản biện
( Ký, ghi rõ họ tên )


LỜI CẢM ƠN

-----

-----

Trước tiên em xin được bày tỏ sự trân trọng và lòng biết ơn đối với thầy giáo
PGS.TS Nguyễn Văn Vỵ, giảng viên Bộ môn Công nghệ phần mềm – Khoa Công
nghệ thông tin – Trường Đại học Công nghệ - ĐHQGHN. Trong suốt thời gian học
và làm đồ án tốt nghiệp, thầy đã dành rất nhiều thời gian quý báu để tận tình chỉ
bảo, hướng dẫn, định hướng cho em trong việc nghiên cứu, thực hiện đồ án.
Em xin được cảm ơn các thầy cô giáo Trường Đại học Dân lập Hải Phòng đã

giảng dạy em trong quá trình học tập, thực hành, làm bài tập, đọc và nhận xét đồ án
của em, giúp em hiểu thấu đáo hơn lĩnh vực mà em nghiên cứu, những hạn chế mà
em cần khắc phục trong việc học tập, nghiên cứu và thực hiện bản đồ án này.
Xin cảm ơn các bạn bè và nhất là các thành viên trong gia đình đã tạo mọi
điều kiện tốt nhất, động viên, cổ vũ tôi trong suốt quá trình học và làm đồ án tốt
nghiệp.
Hải Phòng, Tháng 5 năm 2020


LỜI CAM KẾT
Tôi xin cam đoan những kết quả đạt được trong đồ án này là do tôi nghiên
cứu, tổng hợp và thực hiện, không sao chép lại bất kỳ điều gì của người khác.
Những nội dung được trình bày trong đồ án hoặc là của cá nhân, hoặc được tham
khảo và tổng hợp từ các nguồn tài liệu khác nhau đã trích dẫn. Tất cả tài liệu tham
khảo, tổng hợp đều được trích dẫn với nguồn gốc rõ ràng.
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan của mình. Nếu có điều gì
sai trái, tôi xin chịu mọi hình thức kỷ luật theo qui định.
Hải Phòng, Tháng 5 năm 2020


MỤC LỤC

MỞ ĐẦU...................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: BÀI TOÁN VÀ MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ...........................................2
1.1. Mô tả bài toán.....................................................................................................2
1.1.1. Mô hình tổ chức và quản lý của tạp chí Đầu tư Phát triển...............................2
1.1.2. Hoạt động nghiệp vụ của việc xuất bản các ấn phẩm......................................2
1.1.3. Biểu đồ tiến trình nghiệp vụ hiện tại................................................................4
1.1.4. Những vấn đề đặt ra và các giải pháp cho nó..................................................5
1.2. Mô hình nghiệp vụ.............................................................................................5

1.2.1. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống........................................................................5
1.2.2. Biểu đồ phân rã chức năng..............................................................................7
1.2.3. Mô tả chi tiết chức năng sơ cấp.......................................................................8
1.2.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu...................................................................................9
1.2.5. Ma trận thực thể chức năng........................................................................... 10
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG................................................................ 11
2.1. Các mô hình xử lý nghiệp vụ............................................................................ 11
2.1.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.......................................................................... 11
2.1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1.......................................................................... 12
2.2. Mô hình dữ liệu khái niệm................................................................................ 14
2.2.1. Xác định các thực thể.................................................................................... 14
2.2.2. Xác định mối quan hệ giữa các thực thể........................................................ 15
2.2.3. Biểu đồ của mô hình dữ liệu quan niệm........................................................ 16
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG.................................................................... 18
3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu....................................................................................... 18
3.1.1. Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ.................................................. 18
3.1.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý........................................................................... 21
3.2. Xác định các giao diện nhập liệu ứng với mô hình ER..................................... 25


3.2.1. Các giao diện ứng với các thực thể................................................................ 25
3.2.2. Các giao diện ứng với các mối quan hệ......................................................... 25
3.3. Xác định các luồng dữ liệu hệ thống và giao diện xử lý...................................26
3.3.1. Biểu đồ luồng hệ thống cho tiến quản lý bài viết........................................... 26
3.3.2. Biểu đồ luồng hệ thống cho tiến trình theo dõi quá trình làm việc................27
3.3.3. Biểu đồ luồng hệ thống cho tiến trình lập báo cáo......................................... 28
3.3.4. Các giao diện xử lý........................................................................................ 28
3.4. Tích hợp hệ thống giao diện và thiết kế hệ thực đơn........................................ 29
3.4.1. Tích hợp các giao diện................................................................................... 29
3.4.2. Thiết kế hệ thống thực đơn............................................................................ 30

CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG..................................... 31
4.1. Môi trường cài đặt............................................................................................ 31
4.2. Hệ thống chương trình...................................................................................... 31
4.2.1. Hệ con Quản lý tin bài của phóng viên.......................................................... 31
4.2.2. Hệ con Quản lý biên tập tạp chí..................................................................... 31
4.2.3. Hệ con Lập báo cáo và nhập liệu ban đầu...................................................... 31
4.3. Một số giao diện và kết quả ra.......................................................................... 31
4.3.1.Giao diện đăng nhập hệ thống........................................................................ 32
4.3.2.Các giao diện cập nhật.................................................................................... 32
4.3.3. Một số giao diện khác................................................................................... 36
KẾT LUẬN............................................................................................................. 38
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................... 39


BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VÀ BẢNG BIỂU
Tên hình và bảng

trang

Hình 1.1. Biểu đồ tiến trình hoạt động nghiệp vụ......................................................4
Bảng 1.1: Bảng phân tích tác nhận, dữ liệu...............................................................6
Hình 1.2. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống..................................................................7
Bảng 1.2: Nhóm gộp các chức năng..........................................................................7
Hình 1.3: Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống...................................................8
Hình 1.4. Ma trận thực thể chức năng...................................................................... 10
Hình 2.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0.................................................................... 11
Hình 2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý bài viết........................................12
Hình 2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: Theo dõi quá trình làm việc......................13
Hình 2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: Tổng kết, báo cáo..................................... 14
Bảng 2.1: Bảng các thực thể.................................................................................... 14

Hình 2.5. Biểu đồ mô hình dữ liệu khái niệm ER của hệ thống...............................17
Hình 3.1. Biểu đồ liên kết của mô hình quan hệ...................................................... 20
Bảng 3.1. Các giao diện ứng với các thực thể......................................................... 25
Bảng 3.2. Các giao diện ứng với các mối quan hệ.................................................. 25
Hình 3.2. Biểu đồ luồng hệ thống quản lý bài viết.................................................. 26
Hình 3.3. Biểu đồ luồng hệ thống theo dõi quá trình làm việc................................. 27
Hình 3.4. Biểu đồ luồng hệthống cho lập báo cáo................................................... 28
Bảng 3.3. Các giao diện tương ứng với các tiến trình xử lý..................................... 28
Bảng 3.4. Tích hợp các giao diện............................................................................ 29
Hình 3.5. Hệ thống giao diện tương tác................................................................... 30
Hình 4.1.Giao diện đăng nhập hệ thống.................................................................. 32


Hình 4.2.Giao diện cập nhật phóng viên................................................................................... 32
Hình 4.3.Giao diện cập nhật biên tập viên............................................................... 33
Hình 4.4.Giao diện cập nhật phòng ban................................................................... 33
Hình 4.5.Giao diện cập nhật tạp chí......................................................................... 34
Hình 4.6.Giao diện cập nhật loại tin........................................................................ 34
Hình 4.7.Giao diện cập nhật bài tin......................................................................... 35
Hình 4.8.Giao diện cập nhật lịch phân công biên tập.............................................. 35
Hình 4.9.Giao diện giao nhiệm vụ biên tập............................................................. 36
Hình 4.10.Giao diện kết quả viết bài của phóng viên.............................................. 36
Hình 4.11.Giao diện kết quả biên tập của biên tập viên........................................... 37


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

MỞ ĐẦU

Hiện nay máy tính được áp dụng rất nhiều các lĩnh vực đời sống, nhất là trong
công tác quản lý nói chung. Tòa soạn tạp chí Đầu tư Phát triển cần quản lý một số lớn
các biên tập viên, công việc và cách thức làm việc của mỗi người là khác nhau. Làm
sao nắm được đầy đủ công việc họ làm và kết quả thực hiện chúng để có thù lao xứng
đáng, khuyến khích sự đóng góp tích cực của các biên tập viên cho báo. Do từ lâu vẫn
quản lý theo cách thủ công (mặc dù có dùng máy tính) nên tốn nhiều công sức và hay
bị chậm trễ. Vì vậy cần xây dựng chương trình quản lý các biên tập viên phục vụ đắc
lực cho công tác quản lý. Vì lý do đó đề tài : “Xây dưng chương trình quản lý biên
tập viên và kết quả làm việc của họ trên nền web tại cơ

sở phát hành tin tức” được em chọn làm đề tài tốt nghiệp. Phần mềm được hoàn
thiện sẽ giúp việc quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn.
Đồ án gồm 4 chương:
Chương 1: Mô tả bài toán và mô hình nghiệp vụ của nó: Trình bày nội dung
bài toán thực tế đặt ra và tiến hành mô tả mô hình nghiệp vụ của nó.
Chương 2: Phân tích hệ thống. Tiến hành phân tích các hoạt động xử lý và cấu
trúc dữ liệu, từ đó đặc tả yêu cầu xử lý và yêu cầu dữ liệu của bài toán.
Chương 3: Thiết kế hệ thống. Tiến hành thiết kế hệ thống bao gồm thiết kế dữ
liệu, thiết kế kiến trúc và chương trình.
Chương 4: Cài đặt hệ thống và thử nghiệm.
Cuối cùng là kết luận và tài liệu tham khảo.

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

1


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

CHƯƠNG 1: BÀI TOÁN VÀ MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
1.1. Mô tả bài toán
1.1.1. Mô hình tổ chức và quản lý của tạp chí Đầu tư Phát triển
Tạp chí Đầu tư Phát triển gồm một ban giám đốc, có một giám đốc và ba phó
giám đốc, và các phòng, ban. Trong các phòng ban có trưởng, phó phòng và các
nhân viên. Mỗi phòng ban được giao nhiệm vụ khác nhau. Một số lớn các nhân viên
trong các phòng ban là các phóng viên và biên tập viên. Ngoài ra còn có các cộng
tác viên là những người không thuộc biên chế của tạp chí, nhưng tham gia viết bài
và cung cấp thông tin tư liệu cho tạp chí.
Nhiệm vụ chính của tạp chí là xuất hành các ấn phẩm về đầu tư phát triển,
bao gồm các số định kỳ và các chuyên san.
1.1.2. Hoạt động nghiệp vụ của việc xuất bản các ấn phẩm
Thường xuyên, tòa soạn tiếp nhận các bản tin, bài, ảnh do các phóng viên đi
tác nghiệp hay các cộng tác viên gửi về tòa soạn.
Các phóng viên làm việc theo hai phương thức: thực hiện viết tin, bài, chụp
ảnh… theo sự phân công của các trưởng, phó phòng biên tập, hoặc tự đi tìm hiểu
khai thác đề tài. Vào những ngày đầu của mỗi tháng đều có lịch phân công công
tác cụ thể cho từng phóng viên. Tuy nhiên, cũng thay đổi thứ tự, ngày, giờ, người
nhận công tác, tùy theo tính chất, yêu cầu nội dung của từng công việc.
Nguồn tin do các cộng tác viên gửi về tòa soạn bằng thư tay hoặc qua mail. Tòa
soạn sẽ lên danh sách các cộng tác viên, xác định rõ cộng tác viên là các chuyên
gia trong từng lĩnh vực để có liên hệ mời, có thể trả lương hoặc trả theo nhuận
bút. Hàng năm, có họp các cộng tác viên để nêu rõ yêu cầu đặt ra cho việc xuất
bản các ấn phẩm trong năm, cũng như mong muốn từ Tòa soạn đối với cộng tác
viên trong việc cung cấp tin, bài.
Sau khi phóng viên, cộng tác viên gửi bài về, bài vở thuộc Ban nội dung nào
chuyển về cho ban đó xem xét xem có thể đăng hoặc không đăng tải. Sau đó, lãnh đạo
Ban chuyển bài viết dự kiến cho các biên tập viên biên tập, nếu đạt yêu cầu thì gửi lãnh
đạo Ban duyệt, nếu không đạt yêu cầu, kiến nghị lãnh đạo Ban yêu cầu phóng viên

hoặc công tác viên bổ sung. Sau khi các bài đã được biên tập, lãnh đạo Ban ký trình
Phó tổng biên tập phụ trách duyệt. Các vấn đề nhạy cảm liên quan tới an ninh, quốc
phòng, chính trị, nội chính… thì trình Tổng Biên tập duyệt trước khi đăng.

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

2


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Sau khi Ban Biên tập duyệt, các Ban nội dung lên đề cương số báo, phối hợp với
Phòng thiết kế Mỹ thuật dàn trang. Sau khi dàn trang, các biên tập viên chỉnh sửa lại tít,
sapô, chú thích, rà soát lại lỗi chính tả để hoàn thiện trang báo. Sau khi biên tập viên hoàn
thiện, trình lãnh đạo Ban ký bản bông cuối cùng trước khi truyền sang nhà in.

Trong một số trường hợp khi nhận tin, bài, ảnh từ các cộng tác viên gửi về
mà chưa xác minh được chính xác thông tin đó, người biên tập phải liên lạc với tác
giả để thẩm định lại nội dung, hoặc ở trường hợp khác, sau khi đã duyệt bài lên
trang nếu có tin, bài có nội dung mang tính thời sự nóng vừa mới cập nhật, thì sẽ để
một số tin, bài nào đó lùi lại đưa thông tin vừa mới nhận đó lên thay thế.
Ở tòa soạn đội ngũ biên tập viên có vai trò quan trọng trong quy trình sản
xuất ấn phẩm, là cánh tay nối dài của lãnh đạo Ban và Ban Biên tập.
− Lãnh đạo Ban sẽ phân công từng biên tập viên biên tập các bài viết theo các chuyên
trang, chuyên mục để tăng tính chuyên nghiệp và đạt được chiều sâu chuyên môn.

− Biên tập viên được lãnh đạo Ban giao biên tập các tin, bài do phóng viên, cộng
tác viên gửi về theo các chuyên trang, chuyên mục trên đề cương của số báo.

Biên tập viên có quyền biên tập và yêu cầu phóng viên, cộng tác viên bổ sung
các thông tin theo yêu cầu nhằm tạo cho ấn phẩm báo chí có chất lượng cao
hơn, phù hợp với mục đích, tôn chỉ của tạp chí.
− Biên tập viên cũng có quyền kiến nghị lãnh đạo Ban không đăng tải tác phẩm
báo chí do không đạt yêu cầu về nội dung, cũng như do tính nhạy cảm nó.
− Biên tập viên phải phối hợp với bộ phận thiết kế mỹ thuật để lên khuôn các trang
báo và hoàn thiện trang báo trước khi trình lãnh đạo duyệt chuyển nhà in.

− Biên tập viên được giao nhiệm vụ rõ ràng đối với từng số báo, có sổ theo dõi
việc tiếp nhận bài, giao cho biên tập viên ngày nào, yêu cầu ngày hoàn thành,
số trang cần biên tập, ngày nhận, ngày gửi đi để yêu cầu bổ sung. Việc theo
dõi được thực hiện trên hệ thống mạng của tòa soạn, có theo dõi tiến độ qua
việc thực hiện các khung giờ biên tập và lên trang của Tòa soạn.
− Cuối tháng sẽ tổng hợp lại, đánh giá việc tiếp nhận bài của phóng viên, cộng tác viên,
kết quả số lượng bài và trang biên tập của mỗi người, tính toán định mức hoàn thành
trách nhiệm, quyết định thanh toán cho công sức bỏ ra theo qui định của tòa soạn.

Cuối năm có đánh giá tổng kết năm, bao gồm số bài, tin nhận được, số bài tin đã
được sử dụng và biên tập theo từng phóng viên, cộng tác viên và biên tập viên và có
chế độ khen thưởng cho những người hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra.

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

3


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

1.1.3. Biểu đồ tiến trình nghiệp vụ hiện tại

Phóng viên và
cộng tác viên

Biên tập viên

Ban biên tập

Lãnh đạo Hồ sơ tài liệu

Cập nhật
tin, bài

Gửi tin bài

Tin, bài
DS ph.viên
Sổ theo dõi

Chọn bài,
phân công

Biên tập

1

DS Btviên
Sổ lưu
Bảng p.công

cần
dùng?
0

Bổ sung

1

cần bổ
sung?

Lưu bài

Sổ lưu

0

Bảng t.hợp

Tổng hợp

có thay
đổi

1
0

Đưa xuất
bản

Ký duyệt

Bảng t.hợp

Hình 1.1. Biểu đồ tiến trình hoạt động nghiệp vụ

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

4


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

1.1.4. Những vấn đề đặt ra và các giải pháp cho nó
Phần lớn các tòa soạn hiện nay đều gặp những bất cập trong cơ chế hoạt
động và quản lý như thất lạc bài, nhầm lẫn giữa các phóng viên, công tác viên, lưu
giữ bài viết, tính cập nhật, quản lý nhân viên từ xa, thông tin không kịp thời...Việc
áp dụng CNTT là một trong những giải pháp chính để đạt được mục tiêu đặt ra.
Sau đây là những vấn đề đang gặp phải và giải pháp đề nghị là cơ sở để phát
triển chương trình phần mềm.

Vấn đề

Giải pháp tương ứng

1. Quy trình chưa khép kín về viết, Cải tiến quy trình kết hợp với ứng dụng gửi,
biên tập và xuất bản, dễ nhầm CNTT để tự động hóa các công đoạn của

lẫn, bỏ sót.
quy trình.
2. Việc quản trị, lưu trữ, tìm kiếm
Xây dựng hệ thống quản trị nội dung khoa
các bài viết của phóng viên chưa học để đáp ứng mục tiêu tin học hoá, hiện
khoa học, nhanh chóng, hiệu quả.
đại hoá quá trình làm báo.
Sử dụng môi trường mạng internet tổ chức
chương trình

1.2. Mô hình nghiệp vụ
1.2.1. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

5


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

a. Lập bảng phân tích chức năng, dữ liệu và tác nhân hệ thống
Bảng 1.1: Bảng phân tích tác nhận, dữ liệu
Chức năng: động từ +bổ ngữ

Danh từ

Nhận dạng

Gửi tin, bài viết

Phóng viên + Cộng tác viên

(tác nhân)

Nhận, cập nhật tin, bài viết

Tin, Bài viết

hồ sơ DL

Lập danh sách tin, bài viết

Danh sách tin, bài viết

hồ sơ DL

Phân công biên tập bài viết

Danh sách phân công

hồ sơ DL

Lưu trữ bài viết chưa dùng

Bài viết chưa dùng

hồ sơ DL

Bổ sung tin, bài viết

Biên tập viên

(tác nhân)

Cập nhật vào sổ theo dõi BT

Sổ theo dõi biên tập

hồ sơ DL

Biên tập bài cho tạp chí

Tạp chí

hồ sơ DL

Tổng hợp bài đăng cho tạp chí

Bài đăng - nội dung tạp chí

hồ sơ DL

Trình ký duyệt bài đăng

Lãnh đạo

(tác nhân)

Tổng hợp lập báo cáo

Tổng hợp kết quả

hồ sơ DL

Báo cáo định kỳ

hồ sơ DL

b. Phân tích tác nhân
Hệ thống quản lý theo dõi hoạt động của biên tập viên, phóng viên, nên cả
hai đối tượng này là tác nhân ngoài của hệ thống nghiên cứu. Chỉ có các cán bộ
thuộc các phòng ban biên tập và theo dõi toàn bộ hoạt động biên tập và xuất bản tạp
chí là thuộc hệ thống. Như vậy tác nhân ngoài của hệ thống được xét là : phóng viên
và cộng tác viên, biên tập viên và lãnh đạo.

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

6


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

c. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

0
PHÓNG

VIÊN,
CỘNG TÁC

Thông tin cần

Bài viết
Y/c bổ sung

HỆ THỐNG

Bài, tin

QUẢN LÝ

Y/c bổ sung

BIÊN TẬP

VIÊN

Bài biên tập

BIÊN
TẬP
VIÊN

VIÊN
Bài bổ sung
Y/c
báo

cáo

Báo
cáo

Bài
viết

Bài
ký
duyệt

LÃNH ĐẠO
Hình 1.2. Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

1.2.2. Biểu đồ phân rã chức năng
a. Nhóm dần các chức năng
Bảng 1.2: Nhóm gộp các chức năng
Các chức năng chi tiết lá

Nhóm lần 1

Nhóm lần 2

1. Cập nhật tin, bài & ghi sổ
2. Lên danh sách bài viết tạp chí

Quản lý bài viết

3. Lưu trữ bài viết mới

4. Lập bảng phân công biên tập bài
Hệ thống quản lý biên tập
viên

5. Giao nhiệm vụ biên tập
6. Theo dõi tiến độ công việc
7. Gửi trình ký duyệt

Theo dõi quá
trình làm việc

8. Tổng hợp kết quả làm việc
9. Lập báo cáo

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

Tổng kết, báo cáo

7


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

b. Lập sơ đồ phân rã chức năng
HỆ THỐNG QUẢN LÝ BIÊN TẬP VIÊN

1.Quản lý bài viết

2.Theo dõi quá trình làm
việc
2.1. Lập bảng phân
công biên tập

1.1.Cập nhật tin, bài
và ghi sổ
1.2. Lên danh sách bài
viết cho tạp chí
1.3. Lưu trữ bài viết
mới

3.Tổng kết, báo cáo

2.2.Giao nhiệm vụ
biên tập
2.3.Theo dõi tiến độ
công việc
2.4. Gửi trình ký
duyệt
2.5. Tổng hợp kết
quả làm việc

Hình 1.3: Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống
1.2.3. Mô tả chi tiết chức năng sơ cấp
1.1. Cập nhật bài viết và ghi sổ
Ban biên tập cập nhật những bài viết mới do phóng viên và cộng tác viên gửi
về, đồng thời ghi sổ về bài, tin nhận được.
1.2. Lên danh sách bài viết
Sau khi cập nhật xong cần lên danh sách những bài viết mới phù hợp với nội

dung của số tạp chí kỳ tới để biên tập.
1.3. Lưu trữ hồ sơ bài viết
Các bài viết mới được đăng hoặc chưa được đăng sẽ được lưu giữ lại để
thuận cho việc tìm kiếm, tránh mất mát hoặc nhầm lẫn.

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

8


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

2.1. Phân công biên tập
Sau khi bài viết được chuyển đến ban biên tập, lãnh đạo ban sẽ lập bảng phân
công cho từng biên tập viên biên tập mỗi bài viết cụ thể đó.
2.2. Giao nhiệm vụ biên tập
Theo sự phân công, các bài viết nó được gửi đến các biên tập viên, giao
nhiệm vụ cho họ biên tập lại bài cho chính xác, đồng thời ghi sổ theo dõi quá trình
biên tập. Khi biên tập, nếu bài viết nào chưa đạt thì sẽ chuyển lại cho tác giả bài viết
để bổ sung thêm.
2.3. Theo dõi tiến độ công việc
Việc theo dõi được thực hiện trên hệ thống mạng của tòa soạn. Theo tiến độ, theo
dõi tiến việc thực hiện các khung giờ biên tập và phù hợp với lên trang của Tòa soạn.

2.4. Trình bài lãnh đạo duyệt
Những bài biên tập xong cần lãnh đạo duyệt thì gửi để lãnh đạo phê duyệt.
2.5. Tổng hợp đánh giá xuất phẩm
Sau khi hoàn thành mỗi tài liệu xuất phẩm, ban biên tập tiến hành tổng kết

công việc đã làm và đánh giá sự tham gia đóng góp của các biên tập viên và cộng
tác viên, phóng viên cho số tạp chí làm cơ sở để thanh toán và khen thưởng sau này.
3.0. Lập báo cáo
Lập báo cáo, thống kê theo yêu cầu gửi cho lãnh đạo.
1.2.4. Danh sách hồ sơ dữ liệu
a. Các tin, bài
b. Sổ ghi theo dõi tin bài
c. Danh sách bài viết cho số tạp chí
d. Bảng phân công biên tập
e. Danh sách biên tập viên
f. Sổ theo dõi tiến độ biên tập
g. Bản tổng hợp kết quả làm việc
h. Báo cáo

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

9


Đồ án tốt nghiệp

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

1.2.5. Ma trận thực thể chức năng
Các thực thể dữ liệu
a. Các tin, bài
b. Sổ ghi theo dõi tin bài
c. Danh sách bài viết cho tạp chí
d. Bảng phân công BT
e. Danh sách biên tập viên

f. Sổ theo dõi biên tập
g. Tổng hợp kết quả
h. Báo cáo định kỳ
Các chức năng
1. Quản lý bài viết
2. Theo dõi quá trình làm việc
3. Tổng kết, báo cáo

a b
R U
R
R

c
C
R
R

d e
C R
R
R

f

g

h

U

R

C
R

C

Hình 1.4. Ma trận thực thể chức năng

SV : Lê Duy Tiến – Lớp CT1301

10