Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
A. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần Đại Kim :
Trong điều kiện thực tế của công tác kế toán hiên nay ở công ty cổ phần
Đại Kim, việc áp dụng hình thức kế toán Nhạt kí chứng từ là rất phù hợp để
phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm đa dang, phức tạp, với
yêu cầu cao của việc quản lý, sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và việc thực hiện
kế toán thủ công thì các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chừng từ là thích hợp
nhất để theo dõi và cung cấp số liệu về tình hình tài sản và sự vận động của tài
sản.
Bên cạnh đó phòng tài vụ đã sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách khá đầy
đủ theo quy định của bộ tài chính vận dụng cho các haọt động kế toán tại công
ty. Công tác hạch toán chứng từ ban đầu được theo dõi mọt cách chạt chẽ đảm
bảo tính chính xác của số liệu. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng
kế toán với các thống kê phân xưởng và thủ kho được tổ chức nhịp nhàng, quy
củ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát.
Bộ máy kế toán công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức
năng cung cấp kịp thời các tông tin cần thiết cho ban giám đốc và các bộ phận
liên quan. Thành công này trước hết là do sự nỗ lựccủa đội ngũ phòng kế toán
công ty với tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao. Chỉ với 5 người
đảm nhiệm mọt khối lượng công việc rất lớn từ ghi chép sổ sách, kiểm kê sản
phẩm, lập báo cáo tới việc giao dịch với khách hàng, cấp trên..........
Cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chứ mọt cách hợp lý, có sự phân công
chuyên môn hoá các phần hành tạo điều kiện cho các kế toán viên nâng cao
nghiệp vụ, trách nhiệm trong công viẹc và có thể giám sát lẫn nhau, nâng cao
hiẹu qủ hoạy động. Mặt
khác với bộ máy ké toán gọn nhẹ thích ứng nhanh với những thay đổi, đây là
cơ sở để
hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty .
Nhìn chung công tác kế toán tại đơn vị thể hiện đúng chế độ sổ sách kế
toán, vạn dụng hệ thống tài khoản rát linh hoạt......
B. Một số tồn tại cần khắc phục và nội dung hoàn thiện tổ chức công

tác kế toán ở công ty cổ phần Đại Kim :
Trên đây là những nhận xét ban đầu về công tác kế toán của công ty cổ
phần Đại Kim. Qua một thời gian ngắn thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty,
với góc độ là sinh viên và kiến thức còn hạn chế, em xin mạnh dạn đưa ra một
số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại đơn vị như
sau :
1. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm là một trong những chỉ tiêu quan trọng đượ các nhà quản lý quan
tâm vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua
các số liệu do bộ phận kế toán cung cấp các nhà quản lý biết được chi phí và
giá thành thực tế của từng loại sản phẩm cũng như toàn bộ kết quả sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp để qua đó phân tích, đánh giá việc sử dụng lao
động, vật tư, tiền vốn ... Có hiệu quả hay không từ đó đề ra những giải pháp
hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và gia thành sản phẩm, đưa ra các
quyết định phù hợp cho sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh trong
hiện tại cũng như lâu dài để mang lại hiệu quả cao và phù hợp với yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp.
Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình
thực tập tại công ty em xin có một vài suy nghĩ của mình nhằm hoàn thiện hơn
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ
phần Đại Kim.
1.1. Về việc xây dựng và thực hiện định mức chi phí sản xuất :
Trên thực tế công ty đã có một số định mức kinh tế kỹ thuật cho các chi phí.
Đây
là yếu tố cơ bản giúp cho công ty có thể sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi
phí,
phấn đấu hạ thấp giá thành. Do sự cạnh tranh quyết liệt của các sản phẩm trên
thị trường nên việc sử dụng một số định mức như vậy là chưa bắt kịp với sự
thay đổi của thị trường, do định mức chi phí đó chưa thực sự có tác dụng trong

công tác quản lý chi
phí, chưa là chỉ tiêu sát thực để công ty có hướng phấn đấu thực hiện.
Để phát huy được các định mức em có kiến nghị công ty nên thường xuyên
xây dựng điều chỉnh định mức mới cho phù hợp với tình hình thực tế của từng
giai đoạn, phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Định mức chi phí NVL trực tiếp :Khi xây dựng định mức chi phí ngyên vật
liệu trực tiếp thì cần căn cứ vào loại sản phẩm, khả năng thay thế nguyên vật
liệu, trình độ sử dụng nguyên vật liệu của công nhân hay máy móc thiết bị. giá
thành sản phẩm.
Định mức số lượng
NVL chính tiêu hao
cho một đơn vị
sản phẩm
Số lượng NVLC
= Tiêu hao để sản
Xuất một dơn vị
Sản phẩm
Số lượng NVL
+ Chính hao hụt
định mức
- Định mức chi phí nhân công trực tiếp : Khi sử dụng phương pháp bấm
giờ để xác định thời gian cần thiết hoàn thành một đơn vị sản phẩm và đơn giá
giờ công lao động trực tiếp nhằm xác định mức chi phí nhân công trực tiếp cho
một đơn vị sản phẩm sử dụng công thức :
Định mức CP
NCTT cho một =
đơn vị sản phẩm
Định mức số lượng thời gian
lao động trực tiếp
cho một đơn vị sản phẩm

Định mức đơn giá
* giờ công lao động
trực tiếp
Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp áp dụng đối với trường
hợp khoán lương sản phẩm kế toán cần phải xác định mức sản phẩm hoàn
thành trong một đơn vị thời gian đối với từng loại công nhân có trình độ lanh
nghề khác nhau và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm.
- Định mức CP SXC : việc xây dựng định mức cho từng khoản mục là rất
khó khăn. Vì vậy, trước hết cần định mức tổng ssó chi phí sản xuất chung, sau
đó xác định mức CP SXC cho một đơn vị sản phẩm thuộc sản phẩm nào đó.
CPSXC gồm định mức và biến phí nên khi định mức CPSXC cũng có thể định
mức theo từng loại, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá tinh hình
thực hiện các dự toán chi phí sau này
Định mức chi
chung cho một đơn
vị sản phẩm
Đơn giá chi phí
= sản xuất chung
phân bổ
Tiêu chuẩn phân bổ
* cho một đơn vị
Sản phẩm
Ngoài ra công ty có thể xây dựng các dự toán đối với từng khoản mục dựa
vào những định mức.
+ Dự toán chi phí NVLTT : để xây dựng dự toán CP NVLTT sư dụng công
thức sau:
Chi phí
NVLTT
Sản lượng sản
phẩm

= Cần sản xuất
Trong kỳ
Sản lượng NVL
* Tiêu hao cho một
đơn vị sản phẩm
Đơn giá
* NVL
Xuất dùng
+ Dự toán chi phí sản xuát chung : công ty có thể căn cứ vào tổng thời
gian lao động trực tiếp, đơn giá chi phí chung.

CPSXC
Khối lượng sản xuất
= Hoàn thành
Định mức chi phí SXC
* của một đơn vị sản phẩm
1.2. Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ :
Việc đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ chính xác là khâu rất quan trọng.
Trên thực tế khi đánh giá sản phẩm làm dở ở công ty kế toán chỉ quan tâm đến
phần nguyên vật liệu chính trực tiếp còn tất cả các chi phí khác tính cho cả sản
phẩm hoàn thành chịu. Trong giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ còn bao gồm cả
nguyên vật liệu chưa sử
dụng hết trong kỳ mà công ty đã tính vào giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ. Việc
công ty xác định giá trị sản phẩm làm dở chỉ dựa vào biên bản kiểm kê tồn kho
CPSXC
Khối lượng sản phẩm
= Hoàn thành
Đơn giá CP NC
* cho một đơn vị sản phẩm
như vậy thì việc tính giá thành đơn giản, nhanh chóng, kịp thời nhưng độ

chính xác không cao.
Theo em, cuối kỳ số nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, công ty nhập lại
kho nguyên vật liệu và ghi bút toán giảm chi phí :
Nợ TK 152
Có TK 621
Sang đầu kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của kỳ đó :
Nợ TK 621
Có TK 152
1.3. Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ :
Vấn đề tính chi phí khấu hao TSCĐ : Hiện nay ở công ty theo quyết định
1062 và với văn bản sửa đổi mới điều chỉnh, là số 166/1999 QĐ- BTC ngày
30/12/1999 về đăng ký khấu hao TSCĐ trong từng năm, công ty thực hiện tính
mức khấu hao TSCĐ bằng tổng mức khấu hao bình quân năm chia cho 12
tháng.

Mức khấu hao hàng năm
Số khấu hao TSCĐ =
( tháng ) 12 tháng
Mặt khác trong năm có thể có phát sinh các nghiệp vụ tăng hoặc giảm
TSCĐ và giá trị phát sinh tăng hoặc giảm TSCĐ là rất lớn nhưng công ty chỉ
điều chỉnh số phát sinh đó vào cuối năm.
Việc tính khấu hao theo định mức bình quân năm, năm chia theo tháng sẽ
dẫn đến hiện tượng nếu trong tháng kế hoạch sản xuất không thực hiện tốt sẽ
làm cho giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm tăng quá cao và ngược lại có
hại, làm cho giá thành đơn vị hạ xuống quá thấp điều đó sẽ ảnh hưởng đến
tính hợp lý của giá thành sản phẩm.
Bởi vậy công ty cần có biện pháp thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ.
Hiện nay theo quy định của bộ tài chính về trích khấu hao TSCĐ của những
TSCĐ hiện có được dùng ký với cơ quan quản lý vốn. Hàng tháng khi có TSCĐ