KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI BẮC ĐÔ

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI BẮC ĐÔ.
1. Sự hình thành và phát triển.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Bắc Đô đã được thành lập ngày
23/01/2002 theo giấy phép kinh doanh số 0102004417 của Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hà nội cấp. Công ty được thành lập với mức vốn ban đầu là 400.000.000 VNĐ. Trụ
sở chính của công ty TNHH sản xuất và thương mại Bắc Đô đặt tại số 23 B20 Nghĩa
Tân, Cầu giấy, Hà Nội.
Ngay trong những năm đầu đi vào hoạt động, quy mô còn nhỏ nhưng sản phẩm
dệt len của công ty chỉ nhằm phục vụ nhu cầu người tiêu dùng tại các nước Đông Âu
( Đức, Ba Lan, Cộng hòa Séc, Nga …). Đến nay trải qua hơn 5 năm đi vào hoạt
động, công ty đang có được những bước phát triển đáng mừng, tốc độ tăng trưởng
bình quân trong 4 năm qua là 250%. Với sự nỗ lực của tập thể công nhân viên đã
giúp cho công ty có được hướng đi ngày càng vững chắc hơn.
Về cơ sở vật chất hiện nay, công ty có hai cơ sở sản xuất, một nằm tại Phương
Đình, Đan Phượng, Hà Tây với diện tích hơn 7.000 m2 mặt bằng và gần 3.000 m2
nhà xưởng là nơi sản xuất, một nằm tại thị trấn Phùng Đan Phượng, Hà Tây với
diện tích 3.200 m2 là nơi thu gom hàng, kiểm hoá và đóng kiện.
Bước vào năm 2006 Công ty đã đầu tư mới 300 máy dệt, đã nâng cao được
năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như mẫu mã nhằm đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng trong nước cũng như nước ngoài. Chính
điều đó đã giúp cho sản phẩm của công ty có đủ sức cạnh tranh mới so với các sản
phẩm cùng loại trên thị trường .
Qua hơn 5 năm hình thành và đi vào hoạt động, công ty TNHH Bắc Đô đã giải
quyết công ăn việc làm cho gần 3000 công nhân. Như vậy công ty đã góp phần nào
sức người, sức của vào việc xây dựng và ổn định kinh tế đất nước.
Giám đốc: Ông Đào Xuân Huấn
Phó Giám đốc: Bà Dương Liên Hương
Kế toán trưởng: Ông Nguyễn Huy Quang
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Được thành lập theo hình thức Công ty TNHH nên cơ cấu bộ máy tổ chức của

công ty được tổ chức khá đơn giản nhưng đầy đủ các phòng ban cần thiết để đảm
bảo thực hiện được chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Bắc Đô là cơ cấu tổ chức quản lý trực
tuyến chức năng, lãnh đạo cấp cao nhất là Giám đốc, tiếp đến là phó giám đốc, sau
đó là trưởng các phòng ban. Bộ máy tổ chức này khá phù hợp với loại hình công ty
này, tránh được sự cồng kềnh, phức tạp với nhiều tầng nấc.
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước theo quy định hiện hành,
là người ra quyết định kí kết hợp đồng ban hành các quy chế nội bộ của công ty bổ
nhiệm miễn nhiệm tuyển dụng lao động và tổ chức thực hiện quyết định một cách có
hiệu quả nhất. Đồng thời giám đốc công ty Bắc Đô phụ trách kiêm phần kỹ thuật sản
xuất. Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty theo thẩm quyền, chức năng,
nhiệm vụ của mình; chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên về mọi hoạt động công
tác của công ty. Giám đốc thực hiện nguyên tắc làm việc sau đây:
- Xây dựng nguyên tắc, quy trình giải quyết công việc trong nội bộ công ty và trong
quan hệ với tổ chức, cơ quan khác và với dân.
- Có quy định về điều hoà, phối hợp trong quá trình giải quyết công việc giữa các bộ
phận trong công ty.
- Chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt cải cách hành chính, quy chế dân
chủ trong hoạt động của Ban.
Khi Giám đốc Ban đi công tác, nghỉ phép dài ngày (từ 3 ngày trở lên) thì phải
có uỷ quyền bằng văn bản cho Phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt
động của công ty.
- Phó giám đốc: Giúp Giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác theo sự phân công
của Giám đốc, thay mặt Giám đốc giải quyết cụ thể công việc được phân công, đảm
bảo thực hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các
quy định của Thành phố cũng như mục tiêu phương hướng của công ty và chịu trách
nhiệm về các quyết định của mình.
Khi tiếp xúc và trả lời các cơ quan ngôn luận về những vấn đề thuộc lĩnh vực
mình phụ trách phải báo cáo Giám đốc và phải được Giám đốc nhất trí.
Phó giám đốc được phân công phụ trách điều hành một số lĩnh vực công tác;

trực tiếp điều hành, quản lý cán bộ và lĩnh vực công tác được phân công và phối hợp
với các trưởng phó phòng chức năng của công ty thực hiện các nhiệm vụ công tác có
liên quan
Phòng Tổ chức hành chính: Giúp công ty quản lý nhân sự, sắp xếp các hoạt
động trong công ty về các khoản như Quản lý lao động, tiền lương, chế độ, chính
sách đối với người lao động;
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Dịch vụ y tế, chăm sóc sức khỏe cho người lao động;
- Huấn luyện, đào tạo;
- Quản lý hành chính, văn thư;
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, dụng cụ văn phũng; Bảo vệ trật tự an ninh;
- Quản lý, điều hành xe đưa rước, dịch vụ;
Truyền đạt các thông tin trong nội bộ của công ty đến mọi cá nhân một cách
đầy đủ và kịp thời giúp công ty đi vào hoạt động một cách có hiệu quả và thống nhất
từ trên xuống.
Phòng Kế hoạch: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty,
từ việc lập nên các kế hoạch kinh doanh của năm, quý đến việc đưa ra các triến lược
kinh doanh trước sự thay đổi của môi trường bên ngoài, giúp ban lãnh đạo kiểm tra
việc thực hiện các kế hoạch. Thực hiện các hoạt động về nhập khẩu nguyên vật liệu
và hoạt động xuất khẩu sản phẩm. Nghiên cứu, thông báo trên phạm vi công ty về
tình hình thị trường thế giới bao gồm: luật pháp, tập quán, mặt hàng, giá cả, bên
cạch đó là thuê tầu, mua bảo hiểm…). Nghiên cứu và phát triển hướng sản phẩm ra
thị trường thế giới với những mẫu mã và sản phẩm hiên có.
- Hạch toán kế toán;
- Quản lý, kiểm soát hoạt động tài chính;
- Thống kê, báo cáo và phân tích hoạt động kinh tế;
- Quản lý hệ thống mạng vi tính.
Phòng Kế toán: Lập kế hoạch theo dõi hướng dẫn các mặt công tác về tài
chính, kế toán giúp công ty chủ động về nguồn vốn. Cụ thể là lập kế hoạch tài chính,
dự trữ ngân sách hàng năm cho từng dự án của công ty, tổ chức theo dõi và kiểm

soát các công việc chi tiêu.
Kế toán thành phẩm tiêu thụ
Kế toán thu chi, theo dõi ngân hàng
Kế toán tạm ứng, tiền lương, vay CBCN
Kế toán vật tư, TSCĐ
Nhân viên thống kê
Kế toán tổng hợp kiêm thanh toá gười n với nbán
Các nhân viên kinh tế phân xưởng
KẾ TOÁN TRƯỞNG KIÊM TRƯỞNG PHÒNG
KẾ TOÁN CÁC CHI NHÁNH
- Công tác quản lý tài chính, công tác kế toán của công ty.
- Kiểm tra các dự toán chi phí trong quá trình thực hiện dự án trước khi trình
lãnh đạo công ty phê duyệt.
- Quản lý về tài chính các tài sản của công ty, các tài sản thu hồi, các tài sản
đầu tư từ dự án cho các đơn vị khác (vào sổ theo dõi tài sản, đánh giá giá trị tài sản,
hạch toán tăng giảm nguồn vốn).
Hình 1. Sơ đồ tổ chức của công ty.
Phòng chế mẫu: Chịu trách nhiệm thiết kế các mẫu mã sản phẩm, đưa ra các
thông số kỹ thuật của sản phẩm như: kích cỡ, trọng lượng, số mũi trên một đường dệt,
màu sắc…
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm triển khai các mã hàng mới cùng vói phòng mẫu
và tư vấn cho phòng kế hoạch, phòng tài chính về vấn đề mua và nhập khẩu trang thiết
bị máy móc phục vu cho hoạt động sản xuất của Công ty.
Giám đốc
P.Giám đốc
Phòng tổ chức hành chínhPhòng kế hoạch Phòng chế mẫu
Phòng kỹ thuật Phòng
Phòng kế toán
Phòng Bảo Vệ
Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra sản phẩm xuất xưởng của công ty về các thông

số mà phòng thiết kế đã đưa ra như: kiểu dáng, kích cỡ, trọng lượng, độ co giãn, mầu
sắc.
Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo quản toàn bộ khu vực nhà xưởng phòng ban 24/24,
kiểm tra số lượng hàng hoá sản phẩm xuất khỏi khu vực công ty nhà xưởng khi có giấy
phép. Quản lý thiết bị, nhà xưởng, vật kiến trúc thuộc phạm vi trỏch nhiệm kể cả hệ
thống xử lý nước thải; Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa tháng, năm.
Hình 2 . Bộ máy quản lý của công ty
3. Lĩnh vực hoạt động và các sản phẩm kinh doanh của công ty
Xuất phát từ khả năng chuyên mua bán, xuất nhập khẩu các mặt hàng dệt, may từ nhiều
năm. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Bắc Đô được thành lập với chức năng ngành nghề
gồm hai mảng : sản xuất và thương mại. Nhưng cho đến hiện tại Công ty mới chỉ hoạt động mảng
sản xuất. Một số sản phẩm kinh doanh của công ty bao gồm:
Mặt hàng kinh doanh xuất khẩu chính của công ty là những mặt hàng
dệt. Hiện nay các mặt hàng dệt có hơn 300 mã hàng, bao gồm có: quần áo len,
mũ len, và khăn len.
STT Danh mục sản phẩm
1 Các sản phẩm dệt
Sợi len
Côn,dạo sợi Phân xưởng dệt KTCL bán thành phẩm
Máy thành phẩmKTCLthành phẩmGiặt, vắt, sấylà hơi
Phúc tra Đóng kiện
Nhập kho và xuất xưởng
Quần, áo len người lớn
Quần, áo len trẻ em
Khăn len
Mũ len
2 Các sản phẩm may
Quần âu, quần sooc
áo sơ mi, phông
Bảng 1. Danh mục sản phẩm của Công ty

Trong đó:
- Quần áo len người lớn được chia thành hơn 195 mã hàng, chiếm gần 60%
trong tổng số các mã hàng). Hiện nay công ty đã đang tung ra thị trường dòng
sản phẩm quần áo len người lớn theo thị hiếu chung của người tiêu dùng. Với
mẫu mã đa dạng chất liêụ bền đẹp hợp thời trang dòng sản phẩm này đang
chinh phục được đại đa số khách hàng khó tính nhất trong nước cũng như trên
thế giới.
Với tiêu chí phục vụ mọi đối tượng khác hàng công ty TNHH sản xuất và
Thương mại Bắc Đô đã tạo ra hơn 195 mã sản phẩm quần áo len người lớn
phục vụ cho nhu cầu người tiêu dùng từ lứa tuổi thanh thiếu niên đến những
người già.
- Quần áo len trẻ em được chia thành hơn 50 mã hàng, chiếm tỷ trọng gần 26
% còn gần 40 mã hàng còn lại là các mạt hàng khăn, mũ và
- quần len, áo phông, quần sooc va quần âu.
4. Đặc điểm về cơ cấu sản phẩm và quy trình công nghệ