MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THUỲ TRANG

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THUỲ TRANG
I. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP
MAY THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THUỲ TRANG
1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của Xí nghiệp với biên chế 8 người được sắp xếp hợp lý
trong công việc để phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt ra và khối lượng
công tác phát sinh trong quá trình hoạt động.
Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động
trong phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ. Thể hiện ở chỗ,
trong phòng đã có sự phân công, từng phần hành cho từng nhân viên kế toán
đảm nhiệm do đó không xảy ra tình trạng không có việc làm hay dư thừa lao
động.
Mặt khác cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm thu được nhiềm
năm làm kế toán, kế toán trưởng đã cùng với nhân viên trong phòng thực hiện
cơ giới hóa kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng công việc, tiết kiệm chi
phí do giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán.
2.Về công tác tổ chức kế toán.
Xí nghiệp áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi
sổ nhật ký chứng từ. Công tác kế toán nói chung được thực hiện tốt, phản ánh
và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình
thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo xí nghiệp có quyết
định đúng đắn kịp thời trong các phương án kinh doanh.
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy vi tính
vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của xí nghiệp
nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà
vẫn cung cấp thông tin kịp thời chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh
của xí nghiệp .
3. Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ.
Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp có
khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa

đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành.
Việc sắp xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế
toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn. Thêm vào đó là việc
giúp ích cho cán bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng
thông tin, số liệu cần thiết cho công việc.
4. Về hệ thống tài khoản.
Để phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống
tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, Xí nghiệp đã tiến hành mở
những tài khoản chi tiết cho từng loại hình sản xuất, từng kho hàng, góp phần
tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của xí nghiệp.
II. Những tồn tại
Một bộ máy kế toán dù hiệu quả đến đâu vẫn có những tồn tại cần xem xét sửa
đổi. Sau thời gian thực tập ít ỏi, em mạnh dạn nêu ra một số tồn tại cùng
phương hướng hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán kế toán ở Xí nghiệp
may thuộc Công ty cổ phần Thuỳ Trang như sau:
* Thứ nhất về nội dung phản ánh của tài khoản.
Chi phí tập hợp vào tài khoản 641 và 642 còn có một số bất hợp lý như
sau;
- Khấu hao tài sản cố định của một số máy móc, thiết bị, phương tiện vận
tải, tiền thuê nhà xưởng không phục vụ cho bán hàng cũng được tính vào chi
phí bán hàng. Điều này không hợp với nội dung chi phí bán hàng: chỉ có khấu
hao tài sản cố định phuc vụ bán hàng mới tính vào chi phí bán hàng.
- Tài khoản 641 dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh
trực tiếp trong quá trình dự trữ hàng hoá và tổ chức bán hàng. Song tại xí
nghiệp, kế toán phản ánh vào tài khoản 641 bao gồm cả các khoản chi phí thu
mua (như tiền vận chuyển, bốc vác...) được tập hợp hết vào tài khoản 641 vào
thời điểm cuối kỳ mà không phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ và chưa tiêu thụ.
Dó đó về chi phí bán hàng và chi phí quản lý em có ý kiến như sau:
- Xí nghiệp nên xác định đúng nội dung kinh tế của các khoản chi phí
thực tế phát sinh để có thể phản ánh chính xác đâu là chi phí bán hàng, đâu là

chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí chưa được tính đủ trong
khi chi phí bán hàng lại được tập hợp hết cả những khoản không thuộc nội
dung tài khoản này.
Chi phí lãi vay trong tháng để mua hàng hoá chưa phản ánh đúng vào
tài khoản 811 như quy định.
III.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao công tác kế toán:
1.Hệ thống sổ sách:
Kế toán Xí nghiệp tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Tuy nhiên, việc vận dụng hình thức này còn chưa hợp lý và phù hợp.Biểu hiện ở
chỗ:
- Ghi chép trùng lặp giữa Bảng kê xuất, Số chi tiết hàng hoá, dẫn đến
khối lượng công việc nhiều,chưa phát huy hết được công dụng của máy tính
vào công việc kế toán.
- Chưa sử dụng sổ chi tiết, theo quy định.
Do đó Xí nghiệp cần chú trọng hơn về mẫu sổ và loại sổ nhằm đảm bảo
cung cấp số lượng sổ cần thiết, tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu
cơ bản, thừa các chỉ tiêu không cần thiết. Vì sổ sách đầy đủ là cơ sở tốt và
thuận lợi cho công tác ghi sổ được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng.
2.Về trích lập dự phòng:
Là một Xí nghiệp kinh doanh lớn nên tình hình biến động tài sản nguồn
vốn diễn ra thường xuyên do đó Xí nghiệp nên trích lập dự phòng đối với
những hàng hoá tồn kho và trích lập quỹ dự phòng tài chính.