CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY VẬN TẢI

CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY VẬN TẢI,
XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ
Con người là một trong các nguồn lực sản xuất, con người vừa là động lực
vừa là mục tiêu của sự phát triển kinh tế xã hội. Sự thành công hay thất bại
trong kinh doanh có liên quan mật thiết đến những vấn đề lợi ích, nghệ thuật
quản lý, sự nghiệp đào tạo và lao động sáng tạo, năng lực tiềm tàng trong mỗi
con người. Ngày nay, tuy khoa học công nghệ ngày càng có vai trò quan trọng
trong sản xuất kinh doanh, song việc áp dụng các thành tựu khoa học công
nghệ mới là điều kiện tiên quyết để nâng cao hiệu quả sản xuất và để thực hiện
nhiệm vụ đó không thể không kể đến vai trò quan trọng của con người. Máy
móc thiết bị dù có hiện đại đến đâu thì cũng đều do con người sáng tạo ra,
đồng thời những máy móc thiết bị đó phải phù hợp với trình độ kỹ thuật, trình
độ tổ chức, trình độ sử dụng của con người thì mới mang lại hiệu quả. Bằng
lao động sáng tạo của mình, con người đã tạo ra những công nghệ tiên tiến,
những thiết bị máy móc hiện đại, những nguyên vật liệu mới...có hiệu quả hơn.
Con người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để tạo ra những kết quả cho
Công ty, hiệu quả của quá trình này thể hiện ở việc tận dụng tối đa công suất
của máy móc thiết bị, tận dụng nguyên vật liệu nhằm tăng năng suất lao
động... Chính vì vậy, việc chăm lo cho đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ
chuyên môn của đội ngũ lao động được coi là nhiệm vụ hàng đầu của các Công
ty hiện nay. Sử dụng tốt nguồn lao động biểu hiện trên các mặt số lượng và
thời gian lao động, tận dụng hết trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề của
người lao động, ý thức, kỷ luật lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm
tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng
lợi nhuận cho Công ty.
I. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Phân tích công việc là việc xác định quyền hạn và trách nhiệm, kỹ năng theo
yêu cầu của công việc và xác định nên tuyển người như thế nào để thực hiện
công việc tốt nhất.
Phân tích công việc là việc đầu tiên cần thiết phải biết của một quản trị
gia trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Phân tích công việc mở đầu cho các vấn đề

tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp. Một quản trị
gia không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng người vào đúng chỗ nếu
không phân tích công việc.
Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu đặc điểm của công
việc, là tài liệu cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công
việc .
Bản mô tả công việc là bản liệt kê các quyền hạn, trách nhiệm khi thực
hiện công việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm cần phải giám sát và các
tiêu chuẩn cần đạt được.
Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản tóm tắt những yêu cầu về các phẩm
chất cá nhân, các đặc điểm về trình độ học vấn, năng lực của người thực hiện
công việc.
Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc được sử dụng làm
thông tin cơ sở cho việc tuyển lựa và đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực
hiện công việc và thù lao lao động.
Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà có quy mô rộng,
quy trình công nghệ bao gồm nhiều dây chuyền, nhiều công đoạn từ nguyên
liệu đầu vào là đậu nành, thóc, búp lông cho tới sản phẩm cuối cùng là sữa đậu
nành, gạo, bia hơi.
Phân tích công việc trong Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lương thực
Vĩnh Hà được phân chia theo từng nhiệm vụ chức năng yêu cầu cụ thể của mỗi
dây chuyền, mỗi công đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp khác
nhau thì công việc có sự khác nhau, Trong mỗi xí nghiệp các công việc cũng có
sự khác nhau.
Ví dụ trong Xí nghiệp Sữa đậu nành của Công ty các công việc cụ thể bao
gồm: Công nhân đứng máy, Công nhân vận chuyển bốc xếp nguyên liệu và
thành phẩm, Công nhân sửa chữa, Cán bộ quản đốc phân xưởng, Nhân viên
phục vụ, Cán bộ quản lý và Giám đốc Xí nghiệp.
Mỗi công việc, mỗi thành viên trong xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ
riêng biệt nhưng lại có sự gắn kết chặt chẽ, mật thiết trong quá trình sản xuất

kinh doanh của xí nghiệp nói riêng và của Công ty nói chung.
Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc trong
Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà
* Các loại thông tin để phân tích công việc trong Công ty
- Thông tin về tình hình thực hiện công việc của các xí nghiệp trong Công ty:
Các thông tin được thu thập trên cơ sở của việc thực hiện công việc như
phương pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện công việc, các yếu tố thành
phần của công việc.
- Thông tin về yêu cầu nhân sự trong Công ty: bao gồm tất cả các yêu cầu về
nhân viên như học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, các thuộc tính cá nhân
và các kiến thức biểu hiện có liên quan đến việc thực hiện công việc.
- Thông tin về các tiêu chuẩn mẫu sản phẩm Sữa đậu nành, gạo, bia hơi, tiêu
chuẩn mức thời gian làm việc và chất lượng công việc mà cán bộ công nhân
viên của Công ty đảm nhiệm.
- Thông tin về điều kiện làm việc như: điều kiện vệ sinh lao động, bảo hộ lao
động, vấn đề an toàn lao động trong sản xuất kinh doanh của Công ty...
II. TỔ CHỨC TUYỂN CHỌN NHÂN VIÊN
Sau khi phân tích công việc, hiểu biết được yêu cầu đặc điểm của công
việc, các tiêu chuẩn công việc, việc tiếp theo của một quản trị gia trong quá
trình quản trị nhân sự là tuyển chọn nhân viên.
Quá trình tuyển chọn nhân viên trong Công ty được tiến hành theo trình
tự như sau:
1. Dự báo nhu cầu nhân viên trong Công ty
1.1 Các yếu tố liên quan đến dự báo nhân viên của Công ty
- Khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty
- Khả năng tham gia thị trường mới của Công ty
- Sự thay đổi công nghệ, kỹ thuật và tổ chức hành chính làm tăng năng suất lao
động của Công ty.
- Khả năng tài chính và tỷ lệ thuyên chuyển nhân viên trong Công ty .
1.2 Các phương pháp dự báo nhu cầu nhân viên .

- Phương pháp phân tích xu hướng: Bắt đầu từ việc ngiên cứu nhu cầu nhân
viên trong các năm qua để dự báo nhân viên cho nhu cầu sắp tới .
- Phương pháp phân tích hệ số : Dự báo nhu cầu nhân viên bằng cách sử dụng
hệ số giữa một đại lượng về quy mô sản xuất kinh doanh hoặc một khối lượng
sản phẩm, khối lượng hàng hoá bán ra, khối lượng dịch vụ và số lượng nhân
viên tương ứng.
- Phương pháp phân tích tương quan: Xác định mối quan hệ thống kê giữa hai
đại lượng có thể so sánh số lượng nhân viên và một đại lượng về quy mô sản
xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó có thể dự báo được nhu cầu của nhân viên
theo quy mô sản xuất kinh doanh tương ứng .
- Sử dụng máy tính để dự báo nhu cầu nhân viên .
- Phương pháp đánh giá của các chuyên gia .
2. Tuyển dụng nhân viên
2.1 Công tác chuẩn bị tổ chức tuyển chọn
Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xác định được các văn bản quy định về
tuyển chọn nhân viên như:
- Tiểu chuẩn nhân viên cần tuyển dụng .
- Số lượng, thành phần hội đồng tuyển dụng .
- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng .
2.2 Thông báo tuyển dụng :
Công ty thông báo tuyển dụng bằng các hình thức sau :
- Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng : Báo, đài phát thanh,
truyền hình...
+ Yết thị trước cổng Công ty.
+ Thông qua văn phòng dịch vụ lao động .
- Tiếp theo quảng cáo là thu nhận và nghiên cứu hồ sơ . Mỗi hồ sơ bao gồm :
+ Đơn xin việc.
+ Sơ yếu lý lịch cá nhân.
+ Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp.
- Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khám sức khoẻ, Công ty sẽ bổ sung thêm vào hồ

sơ bản kết quả phỏng vấn tìm hiểu tính nết, sở thích, năng khiếu, tri thức và
kết quả khám sức khoẻ của ứng cử viên .
- Việc nghiên cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thông tin của ứng cử viên bao
gồm:
+ Trình độ học vấn kinh nghiệm trong quá trình công tác.
+ Khả năng tri thức, mức độ tinh thần .
+ Sức khoẻ.
+ Trình độ lành nghề, sự khéo léo chân tay .
+ Tinh thần, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng .
+ Kiểm tra, sát hạch, trách nhiệm và phỏng vấn ứng cử viên: đây là bước quan
trọng nhằm chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất. Đồng thời nhằm đánh giá các
ứng cử viên về các kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trình
độ lành nghề .
+ Quyết định tuyển dụng .
III. NHỮNG NỘI DUNG CHÍNH VỀ TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG TRONG
CÔNG TY VẬN TẢI, XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ
1. Yêu cầu tuyển chọn nhân viên của Công ty Vận tải, Xây dựng và chế
biến lương thực Vĩnh Hà
- Tuyển chọn những người có trình độ, chuyên môn có thể làm việc độc lập,
làm thêm hoặc đi công tác xa.
- Tuyển chọn những người có kỉ luật, trung thực với công việc , với Công ty.
- Yêu cầu người được tuyển phải có sức khoẻ tốt làm việc lâu dài trong Công
ty với nhiệm vụ được giao.
2. Những căn cứ để tuyển chọn lao động của Công ty Vận tải, Xây dựng
và chế biến lương thực Vĩnh Hà
- Lí lịch rõ ràng, các giấy tờ như bằng cấp và các chứng chỉ về trình độ chuyên
của người xin việc phải được công chứng.
- Công ty đưa ra hệ thống câu hỏi và trả lời để kiểm tra năng lực , khả năng,
trình độ của người đi xin việc.
- Phỏng vấn trực tiếp, công việc này do phòng tổ chức hành chính và phòng kỹ

thuật tiến hành.
- Công ty sẽ tự kiểm tra sức khoẻ đối với người xin việc. Ngoài ra Công ty cũng
sẽ thử tay nghề, trình độ và khả năng chuyên môn của người lao động.
- Công ty có chính sách ưu tiên về tuyển dụng với những con em của cán bộ
công nhân viên trong Công ty.
3. Các bước tuyển chọn lao động của Công ty Vận tải, Xây dựng và chế
biến lương thực Vĩnh Hà
- Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà luôn thông báo
rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng như : truyền hình, đài phát
thanh, báo...về việc tuyển dụng của mình.
- Công ty nhận hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo. Các hồ sơ sẽ
được phân loại theo từng công việc, điều kiện lao động cụ thể.