HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐẤU THẦU EVN
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.98 MB, 57 trang )
TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
CÔNG TY VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐẤU THẦU EVN
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Quyền sử dụng cho đơn vị
Mã hiệu dự án: WEBDAUTHAUEVN
Mã hiệu tài liệu: HDSD
Phiên bản tài liệu: v1.0
Hà Nội, tháng 12 năm 2017
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI
*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ
Ngày
Vị trí
thay đổi thay đổi
A*
M,
D
Nguồn gốc
Phiên
Mô tả thay đổi
bản
cũ
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
Phiên
bản mới
2/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU .................................................................................................................... 5
1.1.
Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu ............................................................................. 5
1.2.
Phạm vi tài liệu ......................................................................................................... 5
1.3.
Các thuật ngữ và từ viết tắt ....................................................................................... 5
1.4.
Cấu trúc Tài liệu: ...................................................................................................... 5
2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG ................................................................................ 7
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG ..................................... 8
3.1.
Giới thiệu giao diện trang Web ................................................................................ 8
3.1.1. Giao diện trang chủ ................................................................................................ 8
3.1.2. Trang kế hoạch lựa chọn nhà thầu ......................................................................... 9
3.1.3. Trang thông báo sơ tuyển ..................................................................................... 10
3.1.4. Trang thông báo mời thầu .................................................................................... 11
3.1.5. Trang kết quả sơ tuyển ......................................................................................... 12
3.1.6. Trang kết quả lựa chọn nhà thầu.......................................................................... 13
3.1.7. Trang các nhà thầu vi phạm ................................................................................. 14
3.1.8. Chức năng tìm kiếm nhanh ................................................................................... 14
3.2.
Đăng thông tin gói thầu từ phần mềm Đầu tư xây dựng cơ bản sang trang web đấu
thầu
15
3.2.1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu ................................................................................. 16
3.2.2. Thông báo mời thầu .............................................................................................. 20
3.2.3. Thông báo sơ tuyển............................................................................................... 22
3.2.4. Kết quả sơ tuyển ................................................................................................... 25
3.2.5. Kết quả lựa chọn nhà thầu ................................................................................... 27
3.3.
Đăng nhập vào quản trị hệ thống quản trị trên trang đấu thầu EVN ...................... 28
3.3.1. Truy cập vào Trang thông tin đấu thầu EVN ....................................................... 28
3.3.2. Đăng nhập vào hệ thống quản trị để đăng tin, văn bản, nội dung cho trang web 29
3.4.
Trang quản trị hệ thống của trang đấu thầu ............................................................ 30
3.5.
Các chức năng quản trị trên trang đấu thầu ............................................................ 30
3.5.1. Quản lý danh sách “Ban QLDA/Bên mời thầu” và “Nhà thầu” ......................... 30
1.
3.5.1.1.
3.5.1.2.
3.5.2.
Quản lý Danh sách Ban quản lý dự án ................................................................................... 31
Quản lý danh sách Nhà thầu .................................................................................................. 33
Quản lý đấu thầu .................................................................................................. 36
3.5.2.1.
Thêm mới dự án: ................................................................................................................... 36
3.5.2.2.
Quản lý đăng kế hoạch lựa chọn nhà thầu ............................................................................. 39
3.5.2.3.
Thông báo mời thầu, danh sách nhà thầu tham gia, kết quả lựa chọn nhà thầu, Các nhà thầu
bị cấm tham gia đấu thầu ........................................................................................................................... 46
3.5.2.4.
Nhập thông tin Thông báo sơ tuyển ....................................................................................... 49
3.5.2.5.
Nhập thông tin Danh sách nhà thầu tham gia ........................................................................ 50
3.5.2.6.
Nhập thông tin Kết quả sơ tuyển ........................................................................................... 50
3.5.2.7.
Nhập thông tin Thông báo mời thầu ...................................................................................... 51
3.5.2.8.
Nhập thông tin Kết quả lựa chọn nhà thầu ............................................................................ 53
3.5.2.9.
Nhập thông tin Nhà thầu vi phạm. ......................................................................................... 54
3.5.3.
3.5.4.
Hỏi đáp ................................................................................................................. 54
Báo cáo tổng hợp .................................................................................................. 55
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
3/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
4.
v1.0
PHỤ LỤC ....................................................................................................................... 57
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
4/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
1. GIỚI THIỆU
1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu
Hệ thống thông tin quản lý đấu thầu được xây dựng nhằm mục đích thực hiện các mục
tiêu chung trong công tác quản lý đấu thầu của Tập đoàn điện lực Việt Nam.
Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được Hệ thống
thông tin đấu thầu Tập đoàn điện lực Việt Nam.
1.2. Phạm vi tài liệu
Tài liệu này áp dụng cho Hệ thống thông tin đấu thầu Tập đoàn điện lực Việt Nam với các
chức năng sau đây:
- Nhập mới thông tin đấu thầu
- Tìm kiếm và chỉnh sửa thông tin đấu thầu
- Báo cáo tổng hợp
Tài liệu này phục vụ các đối tượng sau:
- Đối tượng cung cấp và cập nhật thông tin
o Các Ban chuyên môn của EVN: Ban Quản lý đấu thầu, Ban Đầu tư,…;
o Các TCT, đơn vị cấp 1, cấp 2, cấp 3 thuộc EVN;
o Các đơn vị thuộc EVN có liên quan và được Tập đoàn yêu cầu.
- Đối tượng khai thác thông tin
o Các Ban/đơn vị trong Cơ quan Tập đoàn;
o Đơn vị thành viên;
o Các cơ quan quản lý nhà nước có nhu cầu sử dụng, khai thác số liệu;
o Các đối tác trong và ngoài nước;
o Người sử dụng từ Internet.
1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt
Thuật ngữ
Định nghĩa
Ghi chú
1.4. Cấu trúc Tài liệu:
Tài liệu này gồm 5 phần, được bố trí như sau:
Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, các thuật ngữ và cấu
trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu
Phần 2: Tổng quan: ghi nhận các thông tin tổng quát về chương trình hiện hành
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
5/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Phần 3: Giới thiệu các chức năng của chương trình ghi nhận trong tài liệu này
Phần 4: Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nêu trong Phần 3
Phần 5: Các Phụ lục sử dụng trong hệ thống (nếu có)
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
6/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
Các chức năng quản trị trong trang web bao gồm:
- Hướng dẫn đăng thông tin gói thầu từ phần mềm Đầu tư xây dựng cơ bản sang trang
web đấu thầu
o
Quản lý đăng thông tin về dự án
o
Kế hoạch lưa chọn nhà thầu,
o
Thông báo mời thầu,
o
Thông báo sơ tuyển,
o
Nhà thầu vi phạm,
o
Kết quả đấu thầu,..
- Hướng dẫn đăng thông tin trực tiếp của hệ thống:
o
Quản lý danh sách “Ban quản lý dự án”: thêm mới Ban quản lý, chỉnh sửa và xóa
o
Quản lý danh sách nhà thầu: Thêm mới Nhà thầu, chỉnh sửa và xóa nhà thầu đã
tạo
o
Quản lý đấu thầu bao gồm:
Quản lý đăng thông tin về dự án
Kế hoạch lưa chọn nhà thầu,
Thông báo mời thầu,
Thông báo sơ tuyển,
Nhà thầu vi phạm,
Kết quả đấu thầu,..
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
7/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
3.1. Giới thiệu giao diện trang Web
3.1.1. Giao diện trang chủ
1. Banner logo đầu trang và box tìm kiếm
2. Thanh menu chính
3. Khối tìm kiếm nhanh
4. Khối link nhanh
5. Tab thông tin mới nhất các khối tin về đấu thầu
6. Box tin mới
7. 2 ảnh đại diện
8. Banner link liên kết
9. Footer hiển thị thông tin bản quyền và liên kết link
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
8/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3.1.2. Trang kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
9/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3.1.3. Trang thông báo sơ tuyển
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
10/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3.1.4. Trang thông báo mời thầu
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
11/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3.1.5. Trang kết quả sơ tuyển
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
12/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3.1.6. Trang kết quả lựa chọn nhà thầu
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
13/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3.1.7. Trang các nhà thầu vi phạm
3.1.8. Chức năng tìm kiếm nhanh
Người dùng thực hiện tìm kiếm theo các bước sau:
-
Chọn danh mục tìm kiếm:
Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Thông báo mời thầu
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
14/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
-
Thông báo sơ tuyển
…
v1.0
Nhập từ khóa tìm kiếm vào ô tìm kiếm
- Nhấn chọn tìm kiếm
3.2. Đăng thông tin gói thầu từ phần mềm Đầu tư xây dựng cơ bản sang trang
web đấu thầu
Hệ thống cho phép kết nối dữ liệu tự động với phần mềm Đầu tư xây dựng.
người quản trị đang dùng phần mềm Đầu tư xây dựng sẽ chỉ cần đăng một lần
gói thầu và dữ liệu sẽ tự động ghi nhận và đăng tải lên trang đấu thầu của EVN.
Thao tác thực hiện sẽ được hướng dẫn ở các phần dưới.
Đầu tiên người dùng sẽ vào phần mềm Đầu tư xây dựng để đăng tải thông tin về
gói thầu.
Giao diện quản trị của Hệ thống quản lý đầu tư xây dựng
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
15/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Quy trình đăng gói thầu trên hệ thống và để chuyển dữ liệu sang trang đấu thầu
như sau:
Đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu sang trang web đấu thầu:
Đầu tiên phải đăng dự án, tiếp đó đăng gói thầu và kế hoạch lựa chọn nhà
thầu, sau đó nhấn nút ghi và đăng tải để dữ liệu chuyển sang trang đấu thầu
Đăng thông báo mời thầu
Đăng thông báo sơ tuyển
Đăng kết quả sơ tuyển
Đăng kết quả lựa chọn nhà thầu
3.2.1. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu
Để đăng tải được Kế hoạch lựa chọn nhà thầu hiển thị sang trang web đấu thầu,
người dùng lựa chọn Dự án cho Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã có hoặc tạo Dự án mới
Từ Menu chính Dự án Danh sách Dự án
Để lựa chọn Dự án, click chọn tiêu đề dự án trong danh sách dự án
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
16/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Khi đó dưới thanh tiêu đề sẽ hiển thị nội dung tiêu đề dự án đang chọn, người
quản trị kiểm tra lại thông tin dưới đã đúng với tiêu đề đã chọn hay ko
Sau đó để đăng tải thông tin gói thầu, người quản trị click chọn:
Thực hiện đầu tư Đấu thầu Danh sách gói thầu
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
17/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Thêm mới gói thầu bằng cách nhấn vào menu “Thêm mới gói thầu”
Sau đó nhập các thông tin cho gói thầu và nhấn “Ghi” để lưu lại gói thầu mới tạo cho
dự án đã chọn
Chú ý:
(*) Thông tin bắt buộc nhập
(1) Đối với gói thầu tình trạng "Không thực hiện" thì không phải chọn
(2) Thời gian bắt đầu tổ chức LCNT là thời gian bắt đầu phát hành HSMT, nhập thời gian bắt
đầu và thời gian kết thúc của khoảng thời gian quy đinh.
Ví dụ: Quý I/2015 thời gian bắt đầu tổ chức LCNT từ ngày 1/1/2015 đến ngày 31/3/2015.
(3) Đối vói trường hợp "Không thực hiện (Đấu thầu tập trung)" thì phải chọn gói thầu tập
trung liên quan
Tiếp theo nhập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho dự án
Truy cập vào link menu trái: Đấu thầu Kế hoạch LCNT
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
18/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Nhấn vào “Thêm KHLCNT” để tạo mới kế hoạch
Nhập các thông tin cho kế hoạch và chọn gói thầu đã có, nếu muốn tạo thêm gói thầu,
click “Thêm gói thầu” để tạo gói thầu mới
Sau khi đã nhập các thông tin cho kế hoạch lựa chọn, người quản trị nhấn “Ghi ” để
lưu lại trên hệ thống
Để thông tin kế hoạch được đăng tải trên cả trang đấu thầu, người quản trị nhấn “Ghi
và đăng tải”, khi đó trên trang đấu thầu evn sẽ hiển thị luôn thông tin vừa tạo
Kiểm tra thông tin hiển thị Kế hoạch bên trang Web đấu thầu:
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
19/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Ta có thông tin vừa tạo đã hiển thị lên web
3.2.2. Thông báo mời thầu
Sau khi đã đăng tải Gói thầu và Kế hoạch LCNT sang web đấu thầu, người quản trị có
thể tiếp tục đăng tải thông báo mời thầu (nếu không qua sơ tuyển, nếu gói thầu có qua
sơ tuyển thì đăng thông tin về sơ tuyển trước) như sau:
Trang chủ --> Thực hiện đầu tư--> Đấu thầu -->Danh sách gói thầu
Trong danh sách gói thầu, nhấp chọn biểu tượng chỉnh sửa tương ứng với gói thầu cần
nhập thông báo mời thầu
Kéo thanh tab để chọn “Hồ sơ mời thầu”
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
20/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Nhập các thông tin cho Hồ sơ mời thầu
Để đăng tải mời thầu, click menu “Cập nhật thông báo”
Sau đó nhập các nội dung:
Địa điểm phát hành
Thời gian phát hành
Giá bán
Địa điểm nhận
Thời gian kết thúc nhận
Thời gian mở thầu
Bảo đảm dự thầu
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
21/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Sau khi nhập, nhấn “ghi và đăng tải” để ghi lại thông tin vừa nhập và đăng tải lên trang đấu
thầu
Lưu ý: nếu gói thầu không qua sơ tuyển thì có thể đăng luôn thông báo mời thầu, nếu
gói thầu có sơ tuyển thì phải nhập các thông tin liên quan đến sơ tuyển trước.
Kiểm tra thông tin hiển thị Thông báo mời thầu trên trang đấu thầu.
3.2.3. Thông báo sơ tuyển
Để đăng tải thông báo sơ tuyển lên trang đấu thầu, người quản trị có thể thực hiện như
sau:
Từ trang chủ --> Thực hiện đấu thầu --> Đấu thầu --> Danh sách gói thầu
Trong danh sách gói thầu, nhấp chọn biểu tượng chỉnh sửa tương ứng với gói thầu cần
nhập thông báo mời thầu
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
22/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Kéo thanh tab để chọn “Hồ sơ sơ tuyển”
Sau đó nhập các nội dung thông tin cho sơ tuyển, chọn nhà thầu, sau đó nhấn “ghi” để
lưu lại
Để đăng thông tin sơ tuyển lên trang đấu thầu, nhấn “Cập nhật thông báo” tại thông tin
phát hành hồ sơ sơ tuyển
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
23/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
Nhập nội dung sơ tuyển theo các form dưới sau
Sau khi nhập xong nhấn “Ghi và đăng tải” để dữ liệu hiển thị sang trang đấu thầu evn
Ta có thông tin đã hiển thị tại phần thông báo sơ tuyển như hình dưới.
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
24/57
Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN
v1.0
3.2.4. Kết quả sơ tuyển
Để đăng tải kết quả sơ tuyển lên trang đấu thầu, người quản trị có thể thực hiện như
sau:
Từ trang chủ --> Thực hiện đấu thầu --> Đấu thầu --> Danh sách gói thầu
Trong danh sách gói thầu, nhấp chọn biểu tượng chỉnh sửa tương ứng với gói thầu cần
nhập thông báo mời thầu
Kéo thanh tab để chọn “Kết quả sơ tuyển”
Mọi chi tiết liên hệ: Mobile: 0944310390
25/57
