PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM

PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM
2.1.Khái quát chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần XNK tạp phẩm được thành lập vào ngày 1/6/2006 theo
quyết định của Bộ Thương mại về việc cổ phầnn hoá doanh nghiệp Nhà nước
mà tiền thân của Công ty cổ phần XNK tap phẩm là Công ty XNK tạp phẩm -
Bộ Thương mại. Chúng ta hãy cùng ngược dòng lịch sử để tìm hiểu quá trình
hình thành và phát triển của Công ty XNK tap phẩm cho đến khi Công ty
chuyển sang hình thức Công ty cổ phần. Công ty XNK tạp phẩm được thành lập
vào ngày 5/3/1956 với tên gọi “Tổng công ty nhập khẩu tạp phẩm” dưới sự lãnh
đạo và quản lý của Bộ Thương nghiệp (nay là Bộ Thương mại) tại quyết định số
62/BTng-NĐ-KD do Thứ trường Đặng Việt Châu kí và tiếp đó vào ngày
6/7/1957 Bộ trưởng Bộ Thương nghiệp Phan Anh kí quyết định số 312/BTng-
TCCB đổi tên “Tổng công ty nhập khẩu tạp phẩm” thành “Tổng công ty XNK
tạp phẩm”. Tổng công ty là một trong những doanh nghiệp lớn của nhà nước
được thành lập sớm nhất trực thuộc Bộ Ngoại thương nay là Bộ Thương mại.
Trải qua 50 năm phát triển, công ty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm thăng
trầm cùng sự biến động của nền kinh tế. Trước kia, trong nền kinh tế tập trung
với qui mô tổng công ty, là một doanh nghiệp ngoại thương Nhà nước, nhưng
từng bước tổ chức của công ty có nhiều thay đổi tách dần một số bộ phận để
thành lập các công ty khác. Cụ thể:
-Năm 1964: tách thành lập Artexport
-Năm 1971: tách thành lập Barotex
-Năm 1972: tách các cơ sở sản xuất của công ty ra giao cho Bộ Công
nghiệp nhẹ quản lý;
-Năm 1978: tách thành lập Textimex
-Năm 1985: tách thành lập Mecannimex
-Năm 1987: tách thành lập Leaprodexim
-Năm 1990: tách công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm phía Nam thành công
ty trực thuộc Bộ Thương Mại

-Đến năm 1993, để đáp ứng điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị
trường, theo đề nghị của Vụ trường Vụ tổ chức và của giám đốc công ty xuất
nhập khẩu tạp phẩm, Bộ trương Mại ra quyết định Nhà nước số 333TM/TCCB
thành lập doanh nghiệp: Công ty XNK tạp phẩm
Tên tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT
CORPORATION
Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI
Trụ sở chính: Số 36 phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Vốn kinh doanh: 45.648.700.499 đồng
+Vốn pháp định: 18.604.677.230 đồng
+Vốn tự bổ sung: 27.044.023.269 đồng
-Năm 2006, theo chủ trương của Nhà nước là từng bước cổ phần hoá các
doanh nghiệp nhà nước. Công ty XNK tạp phẩm đã tiến hành cổ phần hoá trên
cơ sở doanh nghiệp nhà nước là Công ty XNK tạp phẩm - Bộ Thương mại và
trở thành công ty cổ phần XNK tạp phẩm:
Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND
EXPORT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TOCONTAP HANOI
Lô gô:
Trụ sở chính của Công ty:
Địa chỉ: Số 36, phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: 04.8254191 – 04.8254975
Fax: 04.8255917
E-mail:
Website: http:/www.tocontap-hanoi.vnn.vn
Vốn điều lệ: 34.000.000.000 đồng, với tỷ lệ:
+Vốn nhà nước: 10.013.000.000 đồng
+Vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty và các cổ đông khác:
23.987.000.000 đồng
Công ty cổ phần XNK tạp phẩm đã chính thức hoạt động từ 1/6/2006 với

sự kế thừa toàn bộ cơ sở vật chất, con người, thị trường… và vốn trong suốt 50
năm hoạt động của Công ty XNK tạp phẩm. Do vậy chúng ta có thể khẳng định,
Công ty trong điều kiện kinh tế - xã hội có nhiều biến động đã liên tục phấn
đấu, từng bước trưởng thành, đến nay đã là một trong những Công ty có bề dày
lịch sử về kinh XNK lâu năm nhất nước ta. Từ những năm 90 trở lại đây trong
thời kỳ liên tục đổi mới Công ty đã gặp không ít những khó khăn và thách thức.
Qua nhiều lần tách nhỏ và với cơ chế quản lý mới của Nhà nước cho phép mọi
thành phần kinh tế được trực tiếp XNK đã làm mất đi thế mạnh của công ty là
một trong những Công ty độc quyền trong kinh doanh XNK. Trước sức ép cạnh
tranh trong nền kinh tế mới, Công ty đã tự đổi mới mình, đa dạng hoá các mặt
hàng kinh doanh, phương thức kinh doanh, từng bước nâng cao dần hiệu quả
kinh doanh XNK, giữ vững vị thế và uy tín của Công ty.
Là một công ty chuyên doanh xuất nhập khẩu, công ty đã mở rộng buôn
bán với trên 70 nước trên toàn cầu. Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ kinh
doanh và quản lý trên 100 người với 95% tốt nghiệp Đại học, 1 xí nghiệp sản
xuất với trên 200 công nhân, 1 khách sạn và một số cửa hàng bán lẻ, 2 chi
nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng.
2.1.2.Cơ câu tổ chức của công ty
Bảng 2: Sơ đơ cơ cấu tổ chức công ty
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ
PHÓ CHỦ TỊCH
HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG
GIÁM ĐỐC

Phòng h/
chính
quản trị
Phòng
Tổng
hợp
Phòng tổ
chức lao
động
Phòng
tài chính
kế toán
-Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyết định cao nhất của
Công ty, họp ít nhất một năm một lần và được tổ chức trong vòng 90 ngày kể từ
ngày kết thúc năm tài chính
-Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có
toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
HĐQT gồm 5 thành viên, do ĐHĐCĐ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm với đa số
phiếu biểu quyết chấp nhận thuận theo thể thức bỏ phiếu kín.
-Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra với chức năng giám sát mọi hoạt động
của Công ty.
-Chủ tịch Hội đồng quản trị (CTHĐQT) do các thành viên HĐQT bầu,
miễn nhiệm, bãi nhiễm trong số các thành viên HĐQT. CTHĐQT là người đại
diện theo pháp luật của Công ty, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công
ty. Ở Công ty cổ phần XNK tạp phẩm CTHĐQT kiêm Tổng giám đốc điều hành
Công ty, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty.
-Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, thực hiện
các nhiệm vụ và công việc do Tổng giám đốc của công ty.
-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận kinh doanh

sổ sách theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán, hạch toán nội bộ theo
đúng quy định của Công ty, chế độ chính sách của Nhà nước; Kiểm tra
các chứng từ đầu vào hợp pháp, hợp lý, đúng nội dung công việc, đúng
mục đích; Thẩm định các phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng do
phòng Tổng hợp chuyển tới; Lập sổ sách theo dõi, kiểm tra, các phương
án kinh doanh đã được phê duyệt; Thống kê phân bổ chi phí cho các bộ
phận kinh doanh; Thường xuyên cập nhật báo cáo Tổng Giám đốc tình
hình cân đối tài chính của Công ty…
Phòng
kinh
doanh
XNK
2
Phòng
kinh
doanh
XNK
1
Chi
nhánh
HP,
TP.
HCM
Phòng
kinh
doanh
XNK
8
Phòng
kinh

doanh
XNK
7
Phòng
kinh
doanh
XNK
6
Phòng
kinh
doanh
XNK
4
Phòng
kho
vận
Phòng
kinh
doanh
XNK
3
-Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tổ chức và quản lý lao động trong
Công ty; lập quy hoạch đào tạo, tuyển dụng lao đọng, nghiên cứu đề xuất
việc bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty; giải quyết
các vấn đề về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động
trong Công ty.
-Phòng tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu và các vấn đề về đối
nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh; luôn nắm bắt kịp thời và phân tích về
các số liệu, chính sách, thông tin mới nhất ở trong và ngoài nước liên
quan đến Công ty; Tìm kiếm và tìm hiểu các đối tác hợp tác kinh doanh

cho Công ty; Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cả Công ty và kế hoạch
giao cho từng bộ phận; Lập báo cáo định kì để báo cáo cho các cơ quan
hữu quan; Kiểm tra phương án kinh doanh và dự thảo họp đồng trước khi
chuyển cho phòng Tài chính kế toán kiểm tra.
-Phòng hành chính quản trị: có nhiệm vụ chính là phục vụ sản xuất kinh
doanh của Công ty, quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ
chung. Quản lý và sử dụng các con dấu của Công ty theo đúng quy định
của pháp luật. Điều động xe theo nhu cầu của các cán bộ trong Công ty,
điều động các phương tiện thiết bị đã mua sắm để phục vụ cho hoạt động
của Công ty. Đề xuất mua sắm các phương tiện làm việc, các nhu cầu
sinh hoạt của Công ty. Đảm bảo điều kiện làm việc trong Công ty được
thuận lợi.
-Công ty có 7 phòng XNK, có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh XNK, ngoài
ra còn có phòng kho vận và 2 chi nhánh vừa làm công tác quản lý vừa
tham gia vào hoạt động XNK. Các phòng XNK trên hoạt động theo qui
chế của Công ty và thực hiện theo cơ chế khoán.
2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.3.1.Chức năng
Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua các hoạt động xuất nhập
khẩu, sản xuất, liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác có hiệu quả
nguồn vật tư nguyên liệu và nhân lực của đất nước, đẩy mạnh sản xuất và xuất
khẩu, tăng thu ngoại tệ cho đất nước.
Nội dung hoạt động:
-Xuất nhập khẩu các mặt hàng tạp phẩm và vật tư, nguyên liệu để phục
vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dung trong nước do công ty khai thác từ mọi thành
phần kinh tế trong và ngoài nước và do công ty tự sản xuất hoặc liên doanh, liên
kết, hợp tác đầu tư với tổ chức và cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế trong
nước và nước ngoài.
-Nhận xuất nhập khẩu ủy thác, làm đại lí môi giới mua bán các mặt hàng
cho các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước và nước ngoài theo qui

định của Nhà nước và Bộ Thương mại.
-Tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết hợp
tác đầu tư sản xuất, tiêu thụ sản phẩm với các tổ chức trong và ngoài nước.
2.1.3.2.Nhiệm vụ
-Dưới sự lãnh đạo của Bộ, công ty phải xây dựng được những kế hoạch
kinh dài hàng năm và các kế hoạch liên quan đến tài chính tiền tệ, vật tư, vận tải
giao nhận… Dựa vào nhu cầu quốc tế và khả năng khai thác, sử dụng các
phương thức mua bán thích hợp với các công ty nước ngoài và các cơ sở sản
xuất trong nước để lập kết hoạch bổ sung ngoài chỉ tiêu pháp lện của Nhà nước
nhằm tăng nguồn hàng xuất khẩu.
-Chủ động giao dịch với các cơ quan trong và ngoài nước để kí các hợp
đồng kinh tế, dịch vụ với các đơn vị vận tải, bảo hiểm về hàng hóa xuất nhập
khẩu trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước và của Bộ trong danh mục hàng
hoác xuất nhập khẩu theo các chế độ, thể lệ của Nhà nước và pháp luật quốc tế.
-Kết hợp chặt chẽ với các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước để tìm
hiểu nghiên cứu thị trường và sắp xếp, xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi; tổ
chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng hóa an toàn, giảm tối đa tỉ lệ hao hụt sản
phẩm.
-Nghiên cứu tình hình sản phẩm và giá cả của thị trường thế giới, tình
hình lưu thông các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh để có các biện pháp
tranh thủ về giá cả buôn bán có lợi nhất; xuất khẩu những mặt hàng có lợi thế và
nhập khẩu những hàng tiêu dùng, vật tư thiết bị, phụ tùng cần thiết cho sinh
hoạt, sản xuất, đảm bảo công tác xuất khẩu đạt hiệu quả kinh tế cao.
-Tham dự các cuộc đàm phán, kí kết hợp đồng kinh tế Nhà nước, các
nước có quan hệ buôn bán trong lĩnh vực nghiệp vụ có liên quan.
-Thực hiện các cam kết trong hoạt động mua bán ngoại thương và các
hoạt động có liên quan đến công tác xuất nhập khẩu của công ty.
-Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lí, kinh tế, quản lí xuất nhập khẩu
và chính sách đối ngoại, đề cập với cấp trên những vấn đề liên quan tiêu chuẩn
chất lượng hay kĩ thuật.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty là hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu
của Nhà nước đặt ra, kinh doanh đúng pháp luật, đúng đường lối, chính sách
của Đảng và Nhà nước. Phát huy ưu thế, uy tín hàng nội địa trên thương trường
quốc tế, mở rộng, củng cố và phát triển mối quan hệ làm ăn với bạn bè quốc tế.
2.2.Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty trong những năm gần
đây
2.2.1.Mặt hàng kinh doanh
Do đặc điểm của công ty là chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu tạp phẩm
nên các mặt hàng của công ty rất phong phú và đa dạng.
Hiện nay TOCONTAP kinh doanh một số mặt hàng như sau:
-Sản phẩm của ngành dệt kim, dệt thoi bằng mọi loại nguyên vật liệu
phục vụ mọi đối tượng.
-Da và các sản phẩm da từ mọi nguồn nguyên vật liệu tự nhiên và nhân
tạo
-Giầy dép thành phẩm và bán thành phẩm các loại từ mọi nguồn nguyên
liệu
-Quần áo và dụng cụ thể dục thể thao
-Các thiết bị điện dân dụng và công nghiệp
-Các thiết bị dùng cho học sinh và trường học
-Các trang thiết bị dùng cho điện ảnh, nhiếp ảnh
-Các loại máy thu thanh, thu hình, cassette, ghi âm, ghi hình, điều hoà
nhiệt độ, tủ lạnh, nồi đun nước nóng, máy giặt...
-Các loại băng hình , băng ghi âm, phim kỹ thuật dùng cho X-quang, khí
tượng...
-Dụng cụ đồ chơi trẻ em
-Giấy,bột giấy
-Dây và cáp các loại dùng cho thông tin liên lạc và phục vụ cho ngành
điện lực, chiếu sáng...
-Hàng bảo hộ lao động dùng cho mọi đối tượng lao động
-Các loại gốm sứ cách điện và dân dụng mỹ nghệ

-Thiết bị y tế
-Các loại sản phẩm thuỷ tinh
-Đồ dùng trang trí nội thất trong gia đình, nhà ăn, khách sạn,
-Hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ...
Với danh mục các mặt hàng kinh doanh như vậy TOCONTAP có khả
năng tham gia cạnh tranh trên những lĩnh vực rộng lớn. Hiện nay công ty đang
kinh doanh xuất khẩu những mặt hàng chủ yếu sau:
Bảng 3: Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu
Xuất khẩu
1.Chổi quét sơn 5.Thủ công mỹ nghệ
2.Văn phòng phẩm 6.Quần áo
3.Bóng đèn 7.Thực phẩm
4.Quạt điện
Nguồn: Phòng tổng hợp – Cty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm
Hàng thủ công mĩ nghệ bao gồm các mặt hàng chủ yếu là gốm sứ, gốm
sơn mài, mây tre đan, thảm cói, thảm bẹ ngô. Hàng nông sản thực phẩm gồm có
gạo, dầu cọ, bột mì, hạt tiêu, mì ăn liền…
Ngoài ra Công ty còn thực hiện các dịch vụ quá cảnh, gia công sản xuất,
chế biến hàng xuất khẩu, tạm nhập và tái xuất hàng.
Công ty còn liên doanh với Canada để sản xuất và tiêu thụ mặt hàng chổi
quét sơn, con lăn tường; xây dựng nhà máy bia Kiến An để sản xuất và tiêu thu
bia, nước ngọt, đầu tư sản xuất nhà máy mì ăn liền tại Lào; kinh doanh bất động
sản và nhà cho thuê; liên kết với công ty may Hải Hưng để sản xuất hàng XK…