Mẫu quy chế vắng mặt

Chính sách mẫu đầu tiên thích hợp cho các doanh nghiệp trong đó trọng tâm là việc giữ
đúng giờ làm và có mặt đầy đủ của người lao động. Chính sách này được xây dựng
nhằm cho người lao động thấy rõ rằng công việc kinh doanh yêu cầu họ đến làm việc
đúng giờ và họ cần phải cho bạn biết khi nào họ không thể thực hiện được công việc.
Chính sách vắng mặt mẫu #1
Việc anh/chị giữ đúng giờ giấc làm việc là điều rất quan trọng để công việc kinh doanh
diễn ra trôi chảy. Yêu cầu sản xuất của chúng ta là đáp ứng kịp thời các nhu cầu của
khách hàng. Anh/chị phải hoàn thành phần việc của mình để đạt được kết quả chung,
một trong những cách đó là duy trì bảng chấm công một cách hợp lý. Bất kỳ sự vắng
mặt hoặc muộn giờ làm việc nào đều được ghi trong bảng chấm công của anh/chị.
Yêu cầu đi làm đúng giờ. Người lao động phải có mặt đúng giờ tại nơi làm việc.
Muộn giờ làm việc sẽ được tính nếu anh/chị đến nơi làm việc chậm ít nhất là [đưa con
số vào đây] phút so với thời gian bắt đầu làm việc theo qui định. Anh/chị phải nhắn lại
một đồng nghiệp thích hợp khi anh/chị biết rằng mình có thể đến muộn. Việc đi làm
đúng giờ sẽ giúp nhiều cho tất cả chúng ta bởi vì việc đi trễ giờ làm việc sẽ cản trở công
việc của cả tập thể người lao động. Việc đến muộn giờ làm việc hay rời nơi làm việc
trước thời gian qui định sẽ là những hành vi vi phạm.
Số lần vắng mặt. Dưới đây là những qui tắc để tính số lần vắng mặt:
• Vắng mặt không báo trước ít nhất nửa ngày làm việc sẽ được tính là một lần
vắng mặt.
• Vắng mặt một hoặc nhiều ngày làm việc liên tiếp được coi là một lần vắng mặt.
Ví dụ, nếu bạn vắng mặt trong hai ngày liên tiếp thì sẽ được tính là một lần vắng
mặt.
• Nếu người lao động trở lại làm việc sau khi vắng mặt (do bị ốm) và lại vắng mặt
tiếp do bị ốm lại sau khi trở lại làm việc không quá một ngày, khi đó sự vắng mặt
này vẫn được tính là một lần vắng mặt.
Nhiều lần vắng mặt liên tiếp như trên sẽ được nhắc nhở bằng lời, bằng văn bản,
hoặc/và bị đình chỉ hoặc chấm dứt công việc.
Qui định. Trong trường hợp anh/chị không thể đến làm việc được, hãy đảm bảo rằng
anh/chị đã thông báo điều này cho người có trách nhiệm biết trước nếu có thể, nhưng
không được muộn hơn giờ bắt đầu làm việc để thuận tiện cho việc giải quyết và dàn xếp

công việc.
Những ngày nghỉ phải được lên kế hoạch trước 24 giờ trừ trường hợp khẩn cấp.
Người lao động có thể được phép vắng mặt do ốm/đau khi đã thông báo trước cho
người có thẩm quyền trước giờ làm việc. Các buổi khám bệnh/cuộc họp mặt định kỳ
(với các luật sư, thư ký, tư vấn, ...) và một số lý do hợp lý khác có sự đồng ý trước của
người phụ trách được coi là các buổi vắng mặt có phép.
Việc vắng mặt ba ngày làm việc liên tục hoặc nhiều hơn mà không thông báo cho
người có thẩm quyền sẽ được coi như là việc tự nguyện chấm dứt công việc, và bạn sẽ
bị sa thải.
Giấy tờ xin nghỉ hợp lệ. Chúng tôi có thể yêu cầu đưa ra các giấy tờ chứng minh sự
hợp lý của lý do vắng mặt, chẳng hạn do ốm hoặc bởi các nghĩa vụ pháp lý, và có thể
1
kiểm tra lại các giấy tờ này nếu thấy cần thiết.
Thời tiết xấu. Cơ sở luôn phải hoạt động liên tục ngay cả trong điều kiện thời tiết xấu.
Như vậy, việc người lao động có mặt tại nơi làm việc trong những điều kiện đột xuất
như vậy luôn là điều đặc biệt quan trọng. Anh/chị luôn phải cố gắng làm việc trong mọi
hoàn cảnh. Nếu anh/chị không có mặt ở nơi làm việc khi điều kiện thời tiết xấu, thì
anh/chị sẽ bị coi là vắng mặt.
Chính sách mẫu thứ hai thích hợp hơn cho các doanh nghiệp trong đó việc tuân thủ triệt
để lịch làm việc không quá quan trọng. Một chính sách ít nghiêm khắc hơn sẽ tốt khi
người lao động là các nhà chuyên môn như các nghệ sĩ và những người lao động mà
công việc của họ được đánh giá bằng khả năng, hòan thành công việc đúng hạn chứ
không phải thời gian để thực hiện một công việc cụ thể.
Chính sách vắng mặt mẫu thứ hai #2
Người lao động được đối xử như những nhà chuyên môn, tức là anh/chị được yêu cầu
phải hoàn thành công việc đúng thời gian và với chất lượng cao. Nếu cần thiết phải làm
thêm giờ để hoàn thành công việc của mình, anh/chị cần phải thực hiện điều đó. Mặt
khác, nếu anh/chị có thể hoàn thành công việc của mình sớm hơn thời gian được phân
công, anh/chị có thể sử dụng thời gian còn lại tùy theo ý muốn của anh/chị. Ngược lại
anh/chị luôn được coi như những nhà chuyên nghiệp, chúng tôi mong muốn anh/chị

phải làm việc theo tinh thần này và không lạm dụng các đặc quyền này.
Mặc dù anh/chị luôn được đối xử như những nhà chuyên môn và được tôn trọng trong
cách cư xử, nhưng để đảm bảo rằng công việc tiến triển theo một định hướng mong
muốn thì cần phải có những quy định chung cho việc vắng mặt. Chúng tôi hoàn toàn
không kiểm soát giờ đến và đi của anh/chị, nhưng chúng tôi cần biết trước, nếu có thể
được, lúc nào thì anh/chị vắng mặt ở nơi làm việc. Sau đây là một số hướng dẫn:
Vắng mặt. Người lao động phải có mặt và làm việc tất cả các giờ làm việc trong tuần,
trừ các trường hợp vắng mặt được phép. Vắng mặt được phép bao gồm:
Nghỉ phép theo kế hoạch đã định trước
nghỉ ốm
nghỉ chữa bệnh đối với trường hợp đền bù thương tật
việc tang lễ của gia đình
nghĩa vụ pháp lý
đi bầu cử
nghĩa vụ quân sự
các trường hợp khẩn cấp khác ngoài dự kiến
Thủ tục thông báo nghỉ. Để xin phép vắng mặt, hãy gọi điện thoại đến nơi làm việc và
thông báo cho người có thẩm quyền biết rằng anh/chị không thể đi làm được. Phải gọi
điện đến, nếu có thể, trước giờ làm việc hàng ngày.
Anh/chị được tự xác định người phù hợp nhất để thông báo rằng anh/chị sẽ đến muộn
hoặc ra về sớm sau khi đã hoàn thành công việc. Nếu anh/chị xác định được người cần
phải biết việc anh/chị sẽ đi làm muộn hoặc về sớm, anh/chị phải gọi cho người đó và
thông báo cho họ.
2
Nghỉ không thông báo. Trong trường hợp anh/chị không đi làm và cũng không thông
báo về việc này, chúng tôi có quyền coi là anh/chị sẽ không đến làm nữa. Do vậy, theo
qui định của chúng tôi việc nghỉ không phép ba ngày làm việc liên tục hoặc nhiều hơn
mà không thông báo trước sẽ được coi là việc tự nguyện chấm dứt hợp đồng, chúng tôi
sẽ có quyền sa thải.
Nếu anh/chị liên tục vắng mặt không được phép, anh/chị có thể bị nhắc nhở, đình chỉ

hoặc buộc thôi việc.
Thời tiết xấu. Trong các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, anh/chị phải gọi điện để biết
xem có cần đi làm không. Mặt khác, mặc dầu thời tiết tại nơi làm việc của anh/chị rất
đẹp, vẫn có thể có điều kiện thời tiết xấu gần nơi làm việc của anh/chị. Nếu anh/chị
được thông báo về tình hình thời tiết nguy hiểm tại khu vực, hãy tự bảo vệ mình và
trước tiên hãy gọi điện đến nơi làm việc.
3
Chấm công theo tuần
Tên người lao động Thứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Thứ bảy Chủ nh ật Tổng số giờ
vắng mặt
4