THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VỐN CỦA CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG TRANG SỨC HÀ NỘI

THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VỐN CỦA CHI NHÁNH CHẾ TÁC
VÀNG TRANG SỨC HÀ NỘI
2.1. Khái quát về Chi Nhánh Chế Tác Vàng Trang Sức - Hà Nội
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của Chi Nhánh Chế Tác Vàng Trang
Sức - Hà Nội
2.1.1.1/ Quá trình hình thành của Chi Nhánh Chế Tác Vàng Trang Sức - Hà
Nội
Trụ sở chính : 239 Phố Vọng - Đồng Tâm - Hai Bà Trng - Hà Nội
người đại diện chi nhánh : Giám đốc Nguyễn Thế Lựu
Ngày 11/6/2003 AJC làm thủ tục tiếp quản công ty VBĐQ Hà Nội,
công ty VBĐQ Hà Tây, công ty chế tác vàng trang sức 1( nay là Chi nhánh chế
tác vàng trang sức hà nội ). Mặc dù chi nhánh đã đi vào hoạt động đợc gần 5
năm để sản xuất, kinh doanh vàng miếng 3 chữ A và chế tác vàng trang sức
cho tổng công ty nhng phải đến tháng 1 năm 2009 chi nhánh mới chính thức
đợc quyết định thành lập; căn cứ vào điều lệ của Tổng công ty cổ phần vàng
Agribank Việt Nam, căn cứ vào biên bản họp HĐQT ngày 2 tháng 1 năm
2009, căn cứ vào nhu cầu kinh doanh của Tổng công ty ( theo quyết định số
06/2009/QĐ/HĐQT – AJC). Với các nghiệp vụ kinh doanh nh Tổng Công Ty
và các chi nhánh khác thuộc Tổng công ty, duy nhất có thêm nghiệp vụ chế
tác vàng trang sức, vàng 3 chữ A và nghiệp vụ này cũng là nghiệp vụ chính
của chi nhánh.
2.1.1.1.1/ Cơ cấu bộ máy tổ chức của Chi Nhánh Chế Tác Vàng Trang Sức Hà
Nội ( CNCTVTS -HN)
Trong cơ cấu bộ máy tổ chức của Tổng công ty cổ phần Vàng Agribank
Việt Nam, CNCTVTS - HN( doanh nghiệp hạng 2 ) là đơn vị hạch toán phụ
thuộc, với sự cố gắng của ban lãnh đạo chi nhánh và tập thể cán bộ công
nhân viên, đợc sự quan tâm của hội đồng quản trị, ban điều hành và các ban
nghiệp vụ của tổng công ty cổ phần vàng Agribank Việt Nam. Chi nhánh đã
1
1
đảm nhiệm chức năng chế tác, sản xuất vàng miếng 3 chữ A và vàng trang

sức phục vụ cho việc kinh doanh của các chi nhánh khác trực thuộc tổng
công ty. Bộ máy quản lý của chi nhánh đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến,
đợc chia thành các phòng ban gọn nhẹ, chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng
ban đợc phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban
trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Theo quy chế tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của chi
nhánh :
Đứng đầu một chi nhánh là giám đốc là ngời điều hành, thực hiện
quyền hạn và nghĩa vụ của mình theo đúng quy định tại điều lệ về tổ chức
hoạt động của chi nhánh và các văn bản có liên quan theo ủy quyền của tổng
giám đốc, chịu trách nhiệm cá nhân trớc HĐQT, Tổng giám đốc công ty VBĐQ
Agriank Việt Nam và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động điều hành của
Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm tiếp nhận và thông tin cho Phó giám đốc,
trởng phòng các ban biết đợc các chủ trơng, chính sách của Nhà Nớc Và của
ngành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và
chuyển tải đầy đủ kịp thời các mục tiêu, định hớng biện pháp chỉ đạo các quy
định khác của Tổng công ty đến các phó giám đốc, các trởng phòng tại các
cuộc giao ban, cuộc họp. Ngoài các lĩnh vực giám đốc đã phân công cho các
phó giám đốc, trởng phòng phụ trách, Giám đốc trực tiếp giải quyết một số
lĩnh vực nghiệp vụ mà mình trực tiếp phụ trách. Khi đi vắng Giám đốc có
trách nhiệm ủy quyền bằng văn bản cho phó giám đốc giải quyết (trừ công
tác tổ chức của cơ quan ), Phó giám đốc đợc ủy quyền có trách nhiệm báo
cáo lại khi Giám đốc có mặt tại đơn vị.
Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc thờng trực, là ngời giúp
Giám đốc điều hành công tác của chi nhánh, trực tiếp phụ trách một số lĩnh
vực nghiệp vụ tại cơ quan theo sự phân công của Giám đốc ( có văn bản
riêng ) và thực hiện giải quyết các công việc đột xuất khác do Giám đốc giao
2
2
phó. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về các quyết

định trong phạm vi công việc đợc giao. Trong phạm vi công việc đợc phân
công Phó giám đốc có trách nhiệm : tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn các phòng
nghiệp vụ của chi nhánh thực hiện các nhiệm vụ bao gồm tất cả các phát
sinh đột xuất theo lĩnh vực đợc phân công đúng theo các định chế và hoạt
động của công ty, chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực đ-
ợc phân công, phó giám đốc hàng tháng duyệt chơng trình công tác cho các
trởng phòng do mình trực tiếp phụ trách, luôn luôn đôn đốc việc thực hiện
công việc của các phòng ban, thờng xuyên thông tin cho các phòng ban trực
tiếp phụ trách về chủ trơng, chính sách và chỉ đạo của Giám đốc liên quan
đến lĩnh vực công tác của phòng nghiệp vụ đó.
Dưới ban Giám đốc, Chi nhánh có 5 phòng chức năng và 2 xởng sản
xuất sản phẩm:
• Phòng hành chính nhân sự
Với chức năng hành chính, phòng hành chính nhân sự thực hiện công
tác văn th, hành chính, quản trị, tuyên truyền, tiếp thị, lễ tân, tiếp khách … với
chức năng nhân lực, phòng giúp việc cho Giám đốc quy hoạch, sắp xếp và bố
trí cán bộ của chi nhánh, thực hiện các quyết định khen thởng, kỷ luật cán bộ
khi có quyết định của hội đồng khen thởng và kỷ luật, thực hiện các chế độ,
chính sách đối với ngời lao động cũng nh đề suất cho cán bộ của chi nhánh đi
học tập, tham quan, chăm lo đời sống vật chất, văn hóa – tinh thần và thăm
hỏi ốm, đau, hiếu hỷ cán bộ, nhân viên. Xử lý công văn đến, đI kịp thời chính
xác, lu chữ hồ sơ theo đúng quy đinh của nhà nớc, điều hành bộ phận thờng
trực, đầu mối giao tiếp với khách đến làm việc, công tác tại chi nhánh. Chấp
hành công tác báo cáo thống kê và mọi chế độ liên quan đến hoạt động của
phòng hành chính, trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác
hành chính, bảo vệ, y tế, tham gia quản lý phơng tiện giao thông của chi
nhánh.
3
3
• Phòng kế toán - ngân quỹ

Các cán bộ của phòng kế toán ngân quỹ không chỉ hạch toán các nghiệp
vụ kinh doanh của chi nhánh theo quy định của Tổng công ty mà còn tổ chức
hạch toán, theo dõi các quỹ, vốn tập trung toàn hệ thống công ty. Phòng này
có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ két sắt, thu, chi, tiền mặt, ngân phiếu
thanh toán, vận chuyển tiền, quản lý kho, quỹ nghiệp vụ ..phòng đảm nhận
các công việc về tài chính của chi nhánh từ khâu xây dựng kế hoạch tài
chính, phân tích hoạt động tài chính …cho đến việc nộp ngân sách nhà nớc
theo quy định. Tham mu cho ban giám đốc trong việc xây dựng chi tiết kế
hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lơng đối với Chi nhánh, tham mu cho Ban
Giám đốc trong việc quản lý, phân phối và sử dụng nguồn vốn kinh doanh
nhằm đảm bảo sử dụng đồng vốn có hiệu quả nhất.
• Phòng thiết kế
Chức năng thiết kế, sáng tạo ra những sản phẩm trang sức, đồ mỹ nghệ
tinh sảo và phong phú về chủng loại để đáp ứng những yêu cầu thị hiếu của
đại bộ phận khách hàng. Phòng thiết kế cũng là phòng quan trọng gián tiếp
góp phần vào sự tăng trởng và phát triển của Chi nhánh nói riêng và của
toàn Tổng công ty nói chung.
• Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có các nhiệm vụ hết sức quan trọng so với các phòng
ban khác của Chi nhánh đó là đảm bảo vật t, kế hoạch cho sản xuất, tiêu thụ,
quảng cáo các sản phẩm, huy động vốn tiết kiệm ( nội tệ, ngoại tệ, vàng ) và
cho vay dới các hình thức( chiết khấu, đồng tài trợ, bảo lãnh … theo các kỳ
hạn ngắn, trung và dài hạn bằng vàng 3 chữ A). Các kế hoạch về kinh doanh
cũng do phòng này đảm nhận nhiệm vụ hoạch định, thờng xuyên theo dõi giá
vàng trong nớc và quốc tế, tìm kiếm thị trờng cung cấp nguồn nguyên liệu và
hàng trang sức, vàng bạc đá quý để thờng xuyên tham gia bổ sung nguồn
nguyên liệu cho toàn hệ thống của công ty
4
4
• Phòng giao dịch số 6

Là nơi thực hiện các hoạt động huy đông vốn tiết kiệm, cho vay, cầm cố
chứng từ có giá và vàng, tiết kiệm bằng vàng, kinh doanh vàng trên tài
khoản. Phòng giao dịch cũng là nơi trưng bầy và bán các sản phẩm vàng, đồ
trang sức mỹ nghệ do xưởng sản xuất chế tác ra để phục vụ nhu cầu tích lũy
và trang chí của đại bộ phận khách hàng.
• Xưởng sản xuất vàng miếng 3 chữ A và chế tác vàng trang sức, đá
quý
Là nơi ra công các sản phẩm vàng bạc, đá quý với nguồn nguyên liệu
chất lợng đợc nhập t các nớc có uy tín và dàn máy móc hiện đại nâng cao
chất lợng với độ tinh sảo trên từng chi tiết của sản phẩm. Ngoài việc sản
xuất đồ trang sức theo sự chỉ đạo của AJC, Chi nhánh còn nhận ra công sản
phẩm nếu có đơn đặt hàng ở ngoài hệ thống công ty.
2.1.1.2/ Chức năng nhiệm vụ của Chi Nhánh Chế Tác Vàng Trang Sức - Hà
Nội
Về căn bản Chi nhánh chế tác vàng trang sức Hà Nội cũng thực hiện
đầy đủ các chức năng hoạt động như các chi nhánh khác thuộc Tổng công ty,
duy chỉ có thêm những chức năng cơ bản được coi là tiền đề trong hoạt động
kinh doanh của Chi nhánh đó là(chế tác, sản xuất vàng miếng 3 chữ A, vàng
trang sức gắn đá quý)
• Tiết kiệm bằng vàng
Là hình thức gửi vàng có đảm bảo và hởng lãi. Khách hàng có thể lựu
chọn các hình thức tiết kiệm kỳ hạn và phơng thức lĩnh lãi linh hoạt và phù
hợp của AJC. Loại hình huy động vàng miếng 3 chữ A, SJC với các loại 1 chỉ, 2
chỉ, 5 chỉ, 1lợng với kỳ hạn gửi 03,06,09,12,18,24,36,60 tháng, tiện ích của
sản phẩm đợc thanh toán trong toàn bộ hệ thống chi nhánh của AJC tại thời
điểm khách hàng giao dịch gửi vàng mà không bị ảnh hởng của biến động
giá vàng. Lĩnh lãi, đáo hạn hoặc tất toán chứng chỉ gửi vàng trong cùng
5
5
mạng lới của AJC đợc rút gốc từng phần, toàn phần khi cha đến ngày đáo

hạn, đợc cầm cố, bảo lãnh thế chấp chứng chỉ gửi vàng để vay vốn tại AJC với
lãi xuất u đãi
• Sản xuất kinh doanh vàng miếng 3 chữ A
Nhập khẩu từ vàng nguyên liệu gốc của thụy sĩ sản xuất trên dây chuyền công
nghệ hiện đại của Italia, đã vinh dự đợc trao giải sao vàng đát việt với các
loại vàng 1 chỉ, 2 chỉ, 5 chỉ, 1 lợng. Là một thơng hiệu mạnh của Việt Nam với
biểu tợng 3 chữ A mang lại tại lộc và may mắn cho khách hàng.
• Sản xuất, chế tác, kinh doanh vàng bạc, đá quý, hàng trang sức mỹ nghệ
Với dàn máy móc hiện đại nâng cao chất lợng, với độ tinh sảo đến
từng chi tiết trên từng sản phẩm, với đội ngũ thợ lành nghề bậc cao và nhân
viên thiết kế đợc đào tạo chuyên nghiệp, luôn tìm tòi su tầm có chọn lọc
những dòng sản phẩm trang sức theo xu hớng thời trang trong nớc và trên
thế giới để tạo nên những dòng trang sức mang tính thẩm mỹ cao, độc đáo
hiện đại tạo một phong cách riêng cho chi nhánh AJC.
• Dịch vụ bảo quản , cho thuê két sắt, giữ hộ vbđq, giấy tờ có giá
Bảo quản, cất giữ vbđq giấy tờ có giá, các tài sản quý, giấy tờ quan
trọng của khách hàng theo niêm phong với mức phí thấp.
• Dịch vụ cho vay, cầm cố chứng từ có giá và vàng
Thuận tiện và nhanh chóng, dịch vụ giúp khách hàng có tiền gửi tiết
kiệm tại chi nhánh của AJC và các tổ chức tín dụng khác hoặc nắm giữ các loại
chứng từ có gía khác có đợc lợng tiền cần thiết khi cha đến ngày đáo hạn của
sổ tiết kiệm và các chứng từ có giá. Với việc cầm cố các chứng từ có giá của
mình chi nhánh AJC cho khách hàng vay tiền và giữ hàng hóa, tài sản của
khách hàng để đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ của khách hàng trong
hợp đồng, khách hàng sẽ đợc chi nhánh tạo điều kiện thuận lợi nhất để vay
vốn.
• Kinh doanh vàng trên tài khoản
6
6
Đối tợng tham gia giao dịch : công ty giao dịch mua bán vàng trên tài

khoản với công ty kinh doanh, tập đoàn, ngân hàng trong và ngoài nớc đợc
phép kinh doanh vàng trên tài khoản và vàng vật chất đối với các doanh
nghiệp Việt Nam.
Phương thức giao dịch: giao dịch mua bán vàng trên tài khoản thông
qua các phơng thức nh điện thoại, fax, email, reuters system và mạng
internet. Các giao dịch đều có hiệu lực ngay khi hai bên xác nhận thông qua
điện thoại và fax, số tiền đặt cọc cho mỗi lầ giao dịch là từ 5% đến 10% trên
tổng giá trị số lợng vàng giao dịch nhân với giá vàng quốc tế tại thời điểm.
Phí giao dịch : phí giao dịch kỳ hạn kinh doanh vàng trên tài khoản tùy
thuộc vào lãi suất đồng usd và lãi xuất vàng trên thị trờng quốc tế.
Các loại hình giao dịch : mua bán vàng giao ngay, mua bán vàng có kỳ
hạn, giao dịch hoán đổi tiền - vàng quyền chọn
• Đào tạo thợ kim hoàn, thợ chế tác, kiểm định vàng bạc, đá quý
Các sản phẩm chủ đạo mà chi nhánh của AJC sản xuất là : vàng miếng
3 Chữ A, Với sự tham gia vào thị trờng vàng trong nớc ngày 15/6/2006, xuất
hiện ở thị trờng vàng Việt Nam gần 2 năm vàng miếng 3 chữ A “ do 2 đơn vị
trực thuộc Agribank là công ty kinh doanh mỹ nghệ vàng bạc đá qúy
Agribank - Chi nhánh chế tác vàng trang sức Hà Nội ( ở Phía Bắc) và công ty
VBĐQ TPHCM - VJC ( ở Phía Nam ) sản xuất đã đợc ngời tiêu dùng biết đến
bởi chất lợng và mẫu mã sản phẩm. Ngoài sản phẩm vàng miếng loại 1 chỉ, 2
chỉ, 5 chỉ và 1 lượng đáp ứng nhu cầu trang sức của khách hàng Agribank
còn sản xuất nhiều loại nữ trang được thiết kế cao cấp, sang trọng và hợp
thời trang từ sản phẩm vàng 3 chữ A.
Vàng 3 chữ A được sản xuất bằng công nghệ cao của Italia và vàng
nguyên liệu 99,99 đợc nhập khẩu từ thụy sĩ với hệ thống máy móc sản xuất,
dây chuyền và đúc công nghệ cao hiện đại của Italia, công suất đạt 1 tấn/
tháng . các loại sản phẩm thương hiệu vàng 3 chữ A của NHNN&PTNT VN
7
7
đạt chất lợng, độ tinh sảo cao và hoàn hảo đặc biệt, việc Agribank đầu t máy

đan dây GEK,GUF,GEKS đạt chất lợng tiêu chuẩn châu âu đã tạo ra các kiểu
dáng dây chuyền với mẫu mã mới nhất, hợp thời trang, đáp ứng nhu cầu thị
hiếu ngày càng cao của ngời tiêu dùng. Tuy xuất hiện chưa lâu nhưng vàng “
3 chữ A” bắt đầu được khách hàng chú ý và ưa chuộng
2.1.1.3/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Chi Nhánh Chế Tác Vàng Trang
Sức - Hà Nội
2.1.1.3.1. Những thuận lợi và khó khăn của Chi Nhánh Chế Tác Vàng Trang
Sức - Hà Nội
• Khó khăn:
Là Chi nhánh hạch toán phụ thuộc Tổng công ty nên mọi vấn đề về tài
chính cũng như hoạt động kinh doanh, sản xuất gặp phải rất nhiều khó khăn,
hạn chế. Hơn nữa, Chi nhánh lại là nơi đầu mối sản xuất và gia công chế tác
vàng trang sức cho Tổng công ty nên vấn đề về nguồn nguyên liệu để phục vụ
cho việc sản xuất luôn cấp thiết, với tình hình thị trường nhập khẩu vàng của
Việt Nam luôn biến động và phụ thuộc chủ yếu vào nguồn nguyên liệu nhập
khẩu từ nước ngoài, mỗi năm trung bình Việt Nam nhập khẩu khoảng 70 -
80 tấn, vàng sa khoáng trong nước cũng chỉ có 2 tấn. Vì vậy, biến động giá
vàng trong nước phải theo sát biến động giá vàng thế giới.
Thị trường vàng trong nước phụ thuộc lớn vào thị trường vàng thế
giới, đa số vàng trong nước là nhập khẩu, nếu hạn chế nhập khẩu, vàng trong
nước sẽ khan hiếm, giá tăng cao. Trong khi đó, buôn lậu vàng sẽ quay chở lại
như thời kỳ trước đây thì cả Doanh Nghiệp và Nhà Nước đều không có lợi, để
đối phó lại với tình trạng nhập siêu, từ giữa tháng 5 - 2008 Ngân Hàng Nhà
Nước đã ngừng cấp giấy phép nhập khẩu vàng nhằm kiềm chế lạm phát, điều
chỉnh nền kinh tế vĩ mô. Đây là việc phải làm nhưng “ liều thuốc này cũng để
lại tác dụng phụ, trong đó đáng chú ý nhất là góp phần “ đẩy” giá vàng trong
nước ngày càng xa giá vàng thế giới. Hơn 1 tháng qua, người tiêu dùng phải
8
8
mua vàng với giá khá cao ( khoảng 17 triệu đồng/ lượng ), trong khi giá vàng

thế giới hiện ở mức 752 USD/ ounce, nếu quy đổi ra Việt Nam đồng ( VND) thì
chỉ hơn 15,3 triệu đồng một lượng( theo nguồn tin từ vietnamnet). Không chỉ
người tiêu dùng, hoạt động xuất khẩu, kinh doanh và sản xuất của nhiều
doanh nghiệp ngành vàng, nhất là những doanh nghiệp sản xuất vàng nữ
trang gia công và xuất khẩu như chi nhánh vàng trang sức Hà Nội thuộc
Tổng Công ty VBĐQ Agribank Việt Nam bị ảnh hưởng. Chính những lý do
như vậy đã ảnh hưởng một phần nào vào việc sản xuất kinh doanh của chi
nhánh, gây thụ động trong việc sản xuất.
• Thuận lợi :
Tuy có khó khăn trong bối cảnh của nền tài chính thế giới cũng như
trong nước nhưng cũng là động lực để chi nhánh phát triển hơn về mọi mặt,
từ sản xuất đến tiêu thụ hàng hóa vàng bạc, trang sức mỹ nghệ. Nền kinh tế
Việt Nam mấy năm gần đây cũng đã có nhiều chuyển biến tích cực, dần dần
thích nghi với những tác động của nền kinh tế thế giới thể hiện qua các chỉ
tiêu về tốc độ tăng trưởng GDP, sản xuất công, nông nghiệp, dịch vụ, xuất
khẩu, tín dụng ngân hàng nhìn chung đều đạt hoặc vượt dự kiến. Đảng và
nhà nước cũng đã ban hành nhiều cơ chế, chính sách, giải pháp đúng đắn,
đặc biệt là các chính sách để bình ổn thi trường vàng, cũng như thị trường
tiền tệ đã thúc đẩy kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng
vàng, trang sức đá quý. Tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho chi nhánh trong
vấn đề sản xuất và kinh doanh vàng là từ ngày 19 tháng 7 năm 2006 Tổng
Cục Hải Quan đã cấp giấy phép thành lập kho ngoại quan vàng cho Tổng
Công ty Kinh Doanh Mỹ Nghệ Vàng Bạc,Đá Qúy NHNN&PTNT VN, đây là kho
ngoại quan vàng đầu tiên tại Việt Nam, khi đi vào hoạt động kho này sẽ cho
phép các Ngân Hàng Nước ngoài, các cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu
mua bán, xuất nhập khẩu Vàng Bạc..gửi vàng tại đây và tiến hành giao dịch
với các đối tác khi cần thiết. Sự ra đời của kho ngoại quan vàng này sẽ mang
9
9
lại hiệu quả cao cho ngành sản xuất và kinh doanh vàng bạc, đá quý như chi

nhánh chế tác vàng trang sức Hà Nội. Qua thực tế những cơn sốt Vàng gần
đây cho thấy mỗi khi xẩy ra cơn sốt giá vàng do mất cân đối cung - cầu, các
doanh nghiệp trong nước thực hiện nhập khẩu vàng để bình ổn nhưng do
mất thời gian vận chuyển nên phản ứng nhiều lúc không kịp thời. Kho ngoại
quan vàng ra đời sẽ cho phép khắc phục điều này, đồng thời giúp tiết kiệm
chi phí vận tải trong những điều gấp rút về thời gian. Chi nhánh nói riêng
đang đứng trước nhiều cơ hội, thời cơ thuận lợi để phát triển.
10
10