TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1 Giới thiệu về nơi thực tập
1.1.1 Giới thiệu về đơn vị thực tập
Trong khoảng thời gian 15 tuần thực tập tại Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý
Hiện Đại, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và các anh chị cán bộ, nhân viên
công ty cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Đặng Minh Ất, em đã hoàn
thành được bài báo cáo thực tập của mình.
Sau đây em xin trình bày tổng quan về công ty nơi em thực tập:
TÊN CÔNG TY
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆN ĐẠI
TÊN VIẾT TẮT
HIENDAI SOFTWARE COMPANY
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Hồng Vinh
ĐỊA CHỈ
Trụ sở chính: Phòng 901, nhà CT1-2, KĐT Mễ Trì Hạ
Từ Liêm, Hà Nội
HOMEPAGE

E-MAIL
;
ĐIỆN THOẠI
+84–(0)4–787 5266; 04 210 7136
FAX
+84–(0)4–787 5266
Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Hiện Đại là một công ty chuyên về cung
cấp các phần mềm quản lý, phát triển các giải pháp dựa trên công nghệ của Microsoft.
Công ty có hai bộ phận chính:
• Phòng Giải pháp Thư viện: Chuyên nghiệp trong việc phát triển và cung cấp các
sản phẩm phần mềm và hỗ trợ cho các vấn đề quản lý thông tin tư liệu thư viện
ngày nay.

• Phòng Giải pháp Doanh nghiệp tập trung phát triển các sản phẩm phần mềm và
dịch vụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp
Tôn chỉ hoạt động:
Chúng tôi hiểu rằng phải thực sự chuyên nghiệp và luôn luôn đổi mới sản phẩm
mới đáp ứng được sự mong đợi của khách hàng. Chúng tôi quyết tâm xây dựng và phát
triển công ty trên cơ sở xây dựng 3 Hiện Đại:
1. Con người hiện đại: theo quan điểm của chúng tôi đó là người yêu mến sự
hoàn thiện, biết học hỏi, biết chia sẻ, làm việc với tinh thần chủ động sáng
tạo, ý thức kỷ luật cao.
2. Phương pháp quản lý hiện đại: chia sẻ những kiến thức, chia sẻ công việc,
chia sẻ quyền lợi công bằng, tạo điều kiện phát huy khả năng của mỗi cá
nhân.
3. Sản phẩm hiện đại: là những sản phẩm kết tinh của kỹ thuật tiên tiến và
nghiệp vụ chuyên nghiệp, giúp cho khách hàng thu được nhiều lợi ích nhất
khi sử dụng.
Quá trình phát triển:
Công ty cổ phần phần mềm Quản lý Hiện Đại được thành lập từ tháng 9 năm
2004 với nòng cốt nhân lực từ nhóm kỹ sư thuộc Tập đoàn thông tin Châu Á IGroup
chuyên nghiệp trong việc cung cấp thông tin và các giải pháp cho thư viện. Dưới đây là
những cột mốc kinh nghiệm quan trọng trong lĩnh vực thư viện điện tử số:
- Năm 2000 – 2004 Việt hóa các giải pháp phần mềm quản lý thư viện ELIB,
VTLS. Phát triển thành công giải pháp phần mềm quản lý viện VILAS.
- Năm 2004 – 2006 Phát triển công nghệ tìm kiếm liên thư viện, công nghệ
cổng thư viện JetPortal. Phát triển giải pháp quản lý tri thức doanh nghiệp
Easy Notes. Phát triển các giải pháp xuất bản điện tử CDROM và Internet.
Gia công module Bổ Sung và Quản lý ấn phẩm nhiều kỳ cho Tập đoàn
Igroup.
- Năm 2007 đến nay phát triển KIPOS – Giải pháp tổng thể cho thư viện thế
hệ mới.
Mục tiêu của công ty :

• Cung cấp các giải pháp phần mềm có chất lượng cao thỏa mãn mục tiêu kinh
doanh của khách hàng
• Chuyên sau về thiết kế và phát triển các ứng dụng phục vụ cho thư viện, các giải
pháp quản lý tri thức, giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể.
• Trở thành một trong những công ty phần mềm hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh
vực phát triển các giải pháp phần mềm phục vụ đào tạo và quản lý doanh nghiệp.
Sản phẩm và dịch vụ :
• Thiết kế xây dựng các giải pháp phần mềm quản lý thông tin và quản lý doanh
nghiệp
Thiết kế và xây dựng Website cho các doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước
• Dịch vụ xử lý dữ liệu
• Các hoạt động liên quan đến cơ sở dữ liệu
• SchoolLib – Phần mềm tự động hóa thư viện và quản lý giáo cụ trường phổ thông.
• VILAS – Giải pháp thư viện điện tử thư viện số với nhiều cấp độ khác nhau theo
nhu cầu của thư viện
o Small version (phiên bản nhỏ) – Giải quyết cơ bản các vấn đề tự động hóa
thư viện Biên mục, Tra cứu, Quản lý lưu thông với việc tích hợp công nghệ
mã vạch, thẻ từ, hỗ trợ Unicode tiếng Việt.
o Standard version (phiên bản chuẩn) – Giải quyết hầu hết các vấn đề tự
động hóa trong các khâu nghiệp vụ của thư viện: Biên mục, Tra cứu, Quản lý
lưu thông, Quản lý bổ sung, Quản lý ấn phẩm định kỳ, cung cấp khả năng
truy cập và tương tác với các thư viện khác. Hỗ trợ Unicode cho hầu hết các
ngôn ngữ Việt, Anh, Nga, Nhật, Trung Quốc, Hàn Quốc... Giao diện đa ngôn
ngữ. Hỗ trợ công nghệ mã vạch thẻ từ.
o Advanced version (phiên bản cao cấp) – Hỗ trợ đầy đủ vấn đề tự động hóa
các khâu nghiệp vụ trong thư viện với các tính năng của phiên bản Standard,
ngoài ra còn có các module hỗ trợ công nghệ nhận dạng sóng radio(RFID).
Module máy tìm kiếm cung cấp khả năng tìm kiếm toàn văn các tệp tin đính
kèm có khả năng thu hồi văn bản, cho phép chỉ mục và tìm kiếm toàn văn
cho website mục tiêu.

• EASYNOTES – Giải pháp quản lý thông tin nội bộ cho các doanh nghiệp và các tổ
chức.Thông qua việc hỗ trợ thu thập, tổ chức lưu trữ và chia sẻ thông minh các bộ
sưu tập thông tin, EASYNOTES hỗ trợ đắc lực trong việc phối hợp làm việc nhóm,
quản lý công việc, quản lý quan hệ khách hàng. EASYNOTES được thiết kế đặc
biệt theo phương thức điều khiển hướng sự kiện, giúp cho việc sử dụng dễ dàng và
thuận tiện hơn. EASYNOTES được tích hợp nhiều module giúp bạn có thể tối đa
hóa giá trị của thông tin.
• JetPotal – Công nghệ cổng thư viện: Ứng dụng công nghệ AJAX và công nghệ tìm
kiếm đa tiến trình tốt nhất Việt nam hiện nay, JetPortal là giải pháp tổ chức thông tin
phân tán cho các thư viện lớn với các bộ sưu tập lên đến hàng chục triệu biểu ghi.
• PowerCat 2.0 - Công cụ thu hồi biểu ghi thư mục tốt nhất Việt Nam, tìm kiếm
trên gần 1000 CSDL thư viện trên thế giới, hiệu chỉnh biểu ghi bằng Marc Editor,
Tra giá sách từ Amazon. Công cụ tốt nhất hỗ trợ làm hồi cố sách cho thư viện.
• CDROM Publishing – Công nghệ xuất bản các CSDL thư mục và toàn văn trên
CDROM. Ứng dụng các công nghệ nền tảng, giải pháp chất lượng cao với giá hợp
lý.
• KIPOS là một giải pháp tổng thể cho thư viện thế hệ mới
o Chức năng bao trùm các hoạt động của thư viện hiện đại:
 Tự động hóa các khâu nghiệp vụ của thư viện
 Cung cấp dịch vụ thư viện số
 Các công cụ xuất bản thông tin
o Các nguyên tắc phát triển chính:
 Hướng bạn đọc (Patron Oriented Architechture): Xuất phát thiết kế
trên quan điểm tối đa hóa dịch vụ cho bạn đọc.
 Tiêu chuẩn hóa: Tiếp tục ứng dụng những tiêu chuẩn nghiệp vụ mới
nhất vào việc xây dựng hệ thống để tăng cường tối đa khả năng tương
tác với các hệ thống khác trên toàn thế giới.
 Kiến trúc công nghệ hướng dịch vụ (Service Oriented Architechture) -
kiến trúc công nghệ tốt nhất cho hệ thống phần mềm lớn hiện nay,
đem lại khả năng dễ dàng tích hợp phát triển mở rộng.

• Collab ERP là một trong những giải pháp tốt nhất hỗ trợ những yêu cầu kinh doanh
nền tảng, cho phép thích ứng với những thay đổi, tích hợp hoàn chỉnh, và dễ dàng
phối hợp thông qua Internet. Với Collab ERP, HIỆN ĐẠI đã đưa vào tầm nhìn về
vấn đề tự động hóa các quá trình kinh doanh và lợi ích mà nó đem lại cho một
doanh nghiệp bằng việc phối kết hợp chặt chẽ khách hàng, đối tác, và các nhà cung
cấp. Điều này thúc đẩy sự sáng tạo và hỗ trợ sự lớn mạnh trong tương lai công việc
kinh doanh của bạn.
• GIATỘC - trợ giúp các gia đình, dòng họ xây dựng, lưu trữ và truyền bá thông tin
về quá trình phát triển giống nòi của dòng tộc cho muôn đời sau. Để cho anh em
trong họ gần gũi nhau hơn, con cháu mỗi nhà tự hào về tổ tông, để cho sự hiện đại
không làm mất đi văn hóa hướng cội nguồn của nhân dân ta.
1.1.2 Sơ đồ tổ chức
Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Hiện Đại được thành lập từ tháng 9 năm
2004 với nòng cốt nhân lực từ nhóm kỹ sư thuộc tập đoàn thông tin Châu Á IGroup
chuyên nghiệp trong việc cung cấp thông tin và các giải pháp cho thư viện.
Sơ đồ tổ chức của công ty:
Nhân sự của HIENDAI hiên nay gồm 15 nhân viên, độ tuổi trung bình là 25. Các
nhân việc của HIENDAI đều có trình độ cao, và 90% tốt nghiệp Đại học. Và tất cả đều
có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của mình.