HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG

HOÀN THIỆN KẾ TÓAN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
MẶT TRỜI VÀNG.
3.1. Đánh giá khái quát tình hình kế tóan tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng.
3.1.1. Ưu điểm:
Cùng với bước nhảy vọt từ hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn trở
thành công ty cổ phần đầu tiên ở miền Bắc có vốn đầu tư của nước ngoài,
công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã cho thấy sự vượt trội về mọi mặt để phù
hợp với loại hình doanh nghiệp mới , theo kịp với sự phát triển của nền kinh
tế thị trường. Cụ thể, công ty đã đat được một số ưu điểm sau:
- Về tổ chức bộ máy: là một công ty có qui mô tương đối lớn, bộ máy
tổ chức quản lý của công ty được tổ chức rất khoa học và hiệu quả. Các
phòng ban đều được phân chia chức năng cụ thể, trang bị thiết bị quản lý tốt.
Tất cả các nhân viên quản lý đều được trang bị máy vi tính và điện thoại, điều
đó giúp cho việc quản lý được tiến hành hiệu quả hơn. Thêm vào đó là trình
độ văn hoá cao của hầu hết các nhân viên quản lý. Ngoài ra, như sơ đồ tổ
chức bộ máy quản lý cho thấy doanh nghiệp trẻ công ty cổ phần Mặt Trời
Vàng có rất nhiều các phòng kinh doanh với những nhân viên kinh doanh
năng động, biết tìm kiếm thị trường....Điều đó làm cho mạng lưới tiêu thụ các
sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng nhanh chóng được mở rộng ra
khắp các vùng, miền của Tổ quốc.
- Về bộ máy kế toán: Trong suốt thời gian từ khi chuyển đổi loại hình
doanh nghiệp đến nay, đứng trước những thay đổi lớn về hoạt động kinh
doanh, bộ máy kế toán đã phải đối đầu với rất nhiều khó khăn để có thể đáp
ứng một cách nhanh nhất, chính xác với loại hình doanh nghiệp mới. Với đội
ngũ kế toán có trình độ cao, được phân chia chức năng rõ ràng, dưới sự chỉ
đạo trực tiếp của giám đốc tài chính- người đã có rất nhiều năm kinh nghiệm
trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, mọi hoạt động của bộ máy kế toán luôn
được giám sát một cách chặt chẽ và chính xác. thêm vào đó là hệ thống phần
mềm kế toán EFFECT được sử dụng đã không chỉ giúp cho khối lượng công

việc kế toán được giảm nhẹ mà còn giúp cho các số liệu kế toán được chính
xác hơn và nhanh chóng cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin kế toán
chính xác để định hướng phát triển công ty.
- Về kế toán tiêu thụ và xác định KQKD:
+ Vấn đề tiêu thụ sản phẩm và xác định KQKD có ý nghĩa vô cùng
quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Sự phát triển của mỗi doanh nghiệp,
đặc biệt là công ty cổ phần Mặt Trời Vàng phụ thuộc rất lớn vào phần hành
này. ý thức được tầm quan trọng này, bộ máy kế toán đã rất coi trọng công tác
tiêu thụ và xác định KQKD. Đây là phần hành tập trung số lượng lớn nhất kế
toán viên- những người luôn theo dõi thường xuyên tình hình tiêu thụ, các
khoản phải thu... liên quan đến các khách hàng. Để công tác kế toán được
thuận tiện, kế toán đã tiến hành chi tiết các tiểu khoản, các kho hàng hoá, các
khoản mục chi phí, các kho hàng...làm cho việc tổ chức bán hàng được tiến
hành nhanh, gọn, hiệu quả ... giúp mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích,
đồng thời cũng giúp cho kế toán cung cấp được những thông tin chính xác về
tình hình tiêu thu cho bán giám đốc công ty.
+ Cùng với một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học, việc áp dụng
hình thức chứng từ ghi sổ cũng mang đến một số thuận lợi cho công tác kế
toán. Các chứng từ theo hình thức này đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho
việc phân tích chính xác các thông tin từ các chứng từ kế toán.
+ Ngoài ra, kết quả cho thấy, trong công tác tiêu thụ sản phẩm, vấn đề
nợ phải thu đã được công ty thực hiện rất tốt. Tất cả các đối tượng khách hàng
đều được theo dõi chi tiết, thường xuyên và khoa học... Điều này làm cho tỉ
lệ nợ xấu ở công ty rất thấp. Thời gian thu hồi nợ bình quân là khoảng 60
ngày.
+ Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương
pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, theo đó
cho phép kế toán có thể theo dõi tình hình biến động thường xuyên của hàng
tồn kho. Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp thẻ song song. Đây là
phương pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công

ty.
+ Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Do hoạt động tiêu thụ của
Công ty diễn ra rất nhiều, do vậy để tiện cho việc hạch toán và cũng phản ánh
chính xác giá trị hàng xuất bán, hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp
tính giá vốn thành phẩm xuất bán theo phương pháp bình quân cuối kỳ cho
mỗi thành phẩm là rất phù hợp. Với phương pháp này đã làm giảm khối
lượng công việc hạch toán chi tiết, không phụ thuộc vào số lần xuất kho trong
kỳ.
+ Trong quá trình bán hàng, Công ty cũng có chính sách ưu đãi với
khách hàng, khuyến khích tiêu dùng ngày càng nhiều của khách hàng như
giảm giá cho các đại lý mua hàng thường xuyên và khách hàng có thể trả lại
hàng khi nhận sai mẫu mã, kích thước,… Hệ thống giá cả và chính sách ưu
đãi này được xây dựng phù hợp với khách hàng.
3.1.2. Hạn chế.
Bên cạnh những điểm mạnh của công tác kế toán bán hàng và xác định
KQKD, công tác này cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất đinh. Cụ thể
như:
- Về phần mềm kế toán: Công ty hiện tại đang dùng phần mềm kế toán
Effect, đây là phần mềm tương đối ưu việt nhưng do phần mềm công ty dùng
không phải là phần mềm có bản quyền mà chỉ là bản crack nên thỉnh thoảng
gây khó khăn trong quá trình thực hiện. Ví dụ như: phần mềm hay báo lỗi và
đặc biệt là các lỗi về phông chữ, khi đăng nhập vào hệ thống thường xảy ra
hiện tượng bị “out” buộc phải tiến hành đăng nhập lại, trong quá trình thực
hiện có thể xảy ra các sai sót không lường trước được hoặc có thể làm mất dữ
liệu,… phần mềm không bản quyền thường không cập nhật chế độ kế toán
mới nhất. Chính vì vậy ảnh hưởng đến tiến độ của công tác kế toán.
- Về công tác bán hàng: Hiện nay, doanh thu hàng tháng của công ty
là lớn và có xu hướng tăng rõ rệt hàng tháng. Tuy nhiên, vẫn còn có một số
sản phẩm của công ty sau khi xuất đi bán bị trả lại. Ngoài ra, phương thức bán
hàng của công ty là bán hàng trực tiếp và điều này làm cho chi phí bán hàng,

chiết khấu thương mại vẫn chưa được tiết kiệm, các phương thức bán hàng
khác chưa phát triển, trước đây còn có bán hàng qua đại lý nay chỉ còn bán
hàng trực tiếp. Đồng thời, thị trường chủ yếu của công ty vẫn là thị trường
trong nước. Do vậy, công ty cần thúc đẩy hơn nữa công tác bán hàng.
- Về hình thức ghi sổ: hiện nay công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đang
thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc áp dụng hình thức Nhật ký
chung chưa hẳn là thích hợp. Tuy nhiên, với đà phát triển nhanh chóng của
công ty, khối lượng các nghiệp vụ phát sinh rất lớn, việc tập hợp các số liệu
vào các chứng từ ghi sổ đòi hỏi phức tạp, mất rất nhiều thời gian mà doanh
nghiệp lại gộp sổ kế toán chi tiết và số cái vào làm một, sẽ gây khó khăn cho
việc đối chiếu các nghiệp vụ.
- Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Xác định kết quả tiêu thụ và
cuối cùng nhưng đặc biệt quan trọng, vì đánh giá kết quả của cả một quá
trình, làm cơ sở để lên kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Tại Công ty Cổ
phần Mặt Trời Vàng, CPBH được phân bổ cho các sản phẩm tiêu thụ trong
kỳ theo tiêu thức giá vốn cũng khá hợp lý vì CPBH được coi là CP liên quan
trực tiếp đến quá trình bán sản phẩm,hàng hóa hay cung cấp dịch vụ, như chi
phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, chi phí bảo quản,…Như vậy
CPBH liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác, các
hoạt động khác của DN không phát sinh nhiều CPBH nên CPBH phát sinh
chủ yếu là trong hoạt động tiêu thụ thành phẩm.
CPQLDN được dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của DN,
phục vụ gián tiếp cho việc tạo ra lợi nhuận của tất cả hoạt động, không tách
riêng cho hoạt động nào nhu chi phí lương và các khoản trích theo lương của
bộ phận quản lý, chi phí vật liệu, khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng,… Theo
đó, việc hiện nay Công ty phân bổ toàn bộ chi phí QLDN cho thàng phẩn tiêu
thụ trong kỳ là chưa chính xác và hợp lý. Điều này có thể dẫn tới chỉ tiêu lãi –
lỗ của từng loại sản phẩm bị sai lệch, dẫn đến có thể đưa ra những quyết định
sai lầm trong việc quyết định có tiếp tục hay ngừng sản xuất sản phẩm đó.
- Về khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập dự phòng

là đảm bảo nguyên tắc thận trọng của kế toán, để hạn chế bớt thiệt hại và để
chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra rủi ro do các nguyên
nhân khách quan như giảm giá vật tư, hàng hóa, giảm giá các khoản đầu tư
trên thị trường tài vốn, thị trường chứng khoán,…Đồng thời để đưa ra một
hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty và nâng cao hiệu quả quản lý tài
chính doanh nghiệp.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng phần giá trị bị tổn
thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá (bao gồm cả
hàng tồn kho bị hư hỏng, kém phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi
thời, ứ đọng, chậm luân chuyển, sản phẩm dở dang, …) .