MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH NAM LONG

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG
MẠI VÀ DU LỊCH NAM LONG.
I. Nhận xét chung.
Công ty Thương Mại và Dụ Lịch Nam Long là một doanh nghiệp kinh doanh
du lịch, xuât nhập khẩu... để kinh doanh đạt hiệu quả, Công ty không thể tách
rời các mặt hoạt động quan trọng của doanh nghiệp nói chung và của doanh
nghiệp du lịch dịch vụ nói riêng. Tỷ lệ lượng khách du lịch đầu tư tăng ít hơn so
với tỷ lệ tăng của lượng các khách sạn nhà hàng và các đơn vị kinh doanh du
lịch lữ hành cũng tăng, cung vượt quá cầu nên sự cạnh tranh giữa các doanh
nghiệp làm du lịch diễn ra một cách rất gay gắt, tạo ra sự mất ổn định về giá
phòng, giá tour, giá đặt ăn uống giảm mạnh dẫn đến nhiều khách sạn phải
đóng cửa. Tình hình trên đã tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty, ảnh hưởng đến từng sản phẩm của Công ty cung cấp ra thị
trường, thu nhập giảm làm ảnh hưởng đến từng gia đình CBCNV nhưng Công
ty vẫn tồn tại và phát triển. Đằng sau sự thành công ấy là sự quan tâm giúp đỡ
chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Quận Hồng Bàng, Lãnh đạo Sở du lịch Hải Phòng
và sự phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ CBCNV trong Công ty. Bên
cạnh đó trong công tác quản lý nói chung có sự đóng góp không nhỏ của công
tác kế toán. Hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán tương đối phù hợp
với đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty đảm bảo cho các số liệu kế
toán luôn kịp thời phục vụ công tác quản lý. Ngoài ra bộ máy kế toán được tổ
chức phù hợp với yêu cầu của công việc, với trình độ và khả năng chuyên môn
của từng người nên việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hàng
kịp thời và thích ứng với điều kiện của Công ty.
Công ty cũng bộc lộ một số điểm yếu sau:
1
1

1- Hình thức trả lương:

Bên cạnh ưu điển dễ làm dễ tính toán của việc áp dụng tính lương theo thời
gian giản đơn thì cách tính lương này hiện nay không còn phù hợp. Căn cứ vào
thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc của mỗi cán bộ CNV không
phản ánh được hao phí lao động mà họ đã bỏ ra bởi những yếu tố sau:
- Năng suất lao động của mỗi người là khác nhau do đó số lượng công việc
hoàn thành không giống nhau .
- Thời gian hao phí lao động thực tế của người CNV trong 8 tiếng làm việc là
khác nhau. Cùng làm việc trong khoảng thời gian như nhau song ai bỏ ra thời
gian hao phí lao động thực tế nhiều hơn sẽ làm được nhiều sản phẩm hơn.
- Như vậy, cách tính lương này không gắn chặt tiền lương với kết quả lao
động vì ngày công như nhau thì người làm nhiều hay ít đều hưởng mức lương
theo cấp bậc. Điều này không khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say
trong công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động.
- Công ty chưa có chế độ thưởng đối với những công nhân hoàn thành vượt
kế hoạch, tạo ra nhiều công việc mới cho công ty, điều này chưa khuyến khích
hết người lao động tận tình với công việc, học hỏi những kinh nghiệm vận dụng
vào Công ty.
- Về các qũy: Công ty chưa mở tài khoản 431: Qũy phúc lợi, khen thưởng.
Điều này chưa tạo ra được ợi ích vật chất, chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi
công cộng, khó khăn trong công việc cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và
tinh thần của người lao động.
2. Chế độ trả lương
a. Tính lương đi học:
Công ty tính lương đi học bằng 100% lương cấp bậc một ngày. Điều này
chưa tạo ra được sự công bằng giữa người đi học và người đi làm bởi khi đi
2
2

học người lao động không làm việc và đã được hưởng chế độ của nhà nước
dành cho CBCNV đi học.

b Phụ cấp:
Theo quy định của Nhà nước về các khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp trách
nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực,... Công ty chỉ tính luơng cho CBCNV
với một khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp này được tính theo hệ số
trách nhiệm và mức lương tối thiểu theo quy định. Trong đó hệ số trách nhiệm
do nội bộ Công ty phân chia theo đặc điểm của mình dựa trên cơ sở cấp bậc kỹ
thuật, chức vụ, bằng cấp và năm kinh nghiệm công tác. Công ty chưa tính một
khoản phụ cấp độc hại nào cả trong khi khoản phụ cấp này cần được tính cho
CNV ở một số bộ phận như bộ phận bếp do độc hai hít khí ga thường xuyên, bộ
phận nhận hàng nhập khẩu tai cảng.
3 - Hạch toán các khoản trích theo lương :
Công ty đã thực hiện các khoản trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ theo đúng
quy định của nhà nước. Song khi hạch toán các khoản này, Công ty không sử
dụng đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Theo quy định, khi hạch toán
chi tiết BHXH phải có 2 chứng từ bắt buộc: " Phiếu nghỉ hưởng BHXH "(Mẫu số
03 - LĐTL)" và "Bảng thanh toán BHXH" ( Mẫu số 04 - LĐTL ). Công ty sử dụng
"Phiếu nghỉ hưởng BHXH" chưa đúng quy định, cụ thể phần thanh toán theo
mẫu của Công ty bảo hiểm. Đối với BHYT và KPCĐ thì không có chứng từ bắt
buộc, song Công ty không sử dụng một chứng từ nào về việc thanh toán và sử
dụng 2 khoản này gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và đồng thời không
có số liệu tổng hợp về BHYT và KPCĐ.
- Mặt khác Công ty còn trích kinh phí công đoàn chưa đúng với chế độ quy
định hiện hành, theo chế độ quy định thì những công nhân làm việc được trả
lương theo hình thức lương khoán hoặc những hợp đồng ngắn hạn thì không
được trích kinh phí công đoàn, ở Công ty thì trích KPCĐ trên toàn bộ tiền lương
của công nhân, điều này gây ra sự mất công bằng cho người lao động.
3
3

-Về các biểu mẫu báo cáo: Các mẫu báo cáo làm thêm giờ chưa thống nhất

giữa các đơn vị phụ thuộc, có nơi thì theo mẫu in sẵn, có nơi thì chỉ ghi taylà
báo làm thêm giờ, chưa đầy đủ chữ ký, điều đó gây khó khăn cho việc theo dõi
của toàn Công ty.
- Bảng thanh toán lương ở một số tháng chưa đầy đủ chữ ký của người lao
động( thường là nhận thay và giữ hộ), điều này không đảm bảo tính hợp pháp
khi trả lương.
- về sổ sách kế toán: Công ty không mở sổ chi tiết cho từng tiểu khoản của
tài khoản 338, mà chỉ hạch toán chung vào 1 tài khoản 338 như vậy điều này
rất khó khăn cho việc theo dõi, tính, trích, và nộp đối với cấp trên và ở đơn vị.
- Công ty không có số liệu trên hàng tổng cộng của tất cả các chứng từ ghi
sổ, điều này rất khó khăn khi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời khi đối
chiếu giữa tổng số phát sinh bên nợ và bên có của bảng cân đối với tổng số tiền
trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Trên đây là một số tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long. Qua quá trình
tìm hiểu thực tế tại Công ty, tôi thấy rằng những tồn tại trong công tác này
đang được các kế toán nỗ lực khắc phục và hoàn thiện. Vì vậy, với góc độ là
sinh viên thực tập, tôi xin đóng góp một vài ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
II -Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương của phòng kế toán của Công ty Thương mại và
Du lịch Nam Long.
1 - Về công tác quản lý lao động:
Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long tiến hành ký hợp đồng lao động
đối với hầu hết CBCNV. Đối với lao động dài hạn, ngoài trả tiền lương Công ty
còn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho những đối tượng này. Khi hoạt
4
4

động kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH và các lợi

ích khác cho người lao động sẽ ảnh hưởng đến chi phí nhân công trong giá
thành sản phẩm và gây ra cho Công ty những khó khăn về tài chính. Đối với
người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, Công ty không phải chi trả các khoản
lợi ích khác cho họ, nhưng công ty lại trích 2% KPCĐ trên tiền lương của họ,
việc thuê lao động ngắn hạn chỉ đáp ứng được nhu cầu nhân lực vào mùa du
lịch, song lực lượng lao động này không gắn bó với Công ty, không quan tâm
đến chất lượng công việc hoàn thành.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả,
Công ty cần hợp lý hoá cơ cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh
doanh của mình. Cụ thể:
- Lao động gián tiếp: Công ty nên sắp xếp lại các phòng chức năng giảm bớt
số CBCNV vì chi phí đầu tư và chi phí nhân công cho một lao động gián tiếp cao,
làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của Công ty. Vì vậy Công ty cần phải
tiến hành sắp xếp bộ máy quản lý và tăng cường đào tạo nâng cao năng lực
quản lý cho mỗi cán bộ nhân viên.
- Lao động trực tiếp: Công ty cần bố trí lao động theo chức năng nhiệm vụ
của từng bộ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động và phân công thời
gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm và thu nhập cho CBCNV. Mặt
khác Công ty phải có những chính sách đãi ngộ khuyến khích người lao động
hăng say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV ở các bộ phận
trực tiếp sản xuất: bàn, bếp.
Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc của CBCNV qua " Bảng chấm công",
tại các phòng ban tổ đội trong công ty nên theo dõi thêm số giờ làm việc của
mỗi một lao động. Nếu một lao động không làm đủ số giờ quy định thực hiện
trừ công theo giờ, ngược lại người lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ "
Phiếu báo làm thêm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) cùng một mức thưởng hợp lý để
5
5

thực hiện việc tính trả lương đúng đắn, khuyến khích người lao động tăng

năng suất lao động.
- Công ty cần thống nhất mẫu phiếu báo làm thêm giờ giữa các bộ phận, các
đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, và đầy đủ chữ ký của ngưòi có liên
quan,( Mẫu số 07 - LĐTL) thừ đó mới thuận tiện cho việc ghi chép và theo dõi.
Đơn vị: cty Thương mại và Du
lịch Nam Long
Bộ phận:
Mẫu số 07 - LĐTL
Ban hành theo QĐ số 1141 -
TCQĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm
1995 của Bộ Tài chính
Phiếu báo làm thêm giờ
Ngày…. tháng …. Năm…
Họ tên:
Đơn vị công tác:
Ngày Công Thời gian làm thêm Đơn Thành Ký
tháng Việc Từ
giờ
Đến
giờ
Tổng
giờ
giá Tiền nhận
A B 1 2 3 4 5 C
2. Về việc xác định đơn giá tiền lương
Khi nói tới quỹ tiền lương và các biện pháp quản lý quỹ tiền lương của
doanh nghiệp, chúng ta không thể không quan tâm đến đơn giá tiền lương.
Trong khi đó Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long chưa có đơn giá tiền
lương cụ thể. Công ty có thể áp dụng phương pháp tính đơn giá tiền lương trên
tổng doanh thu trừ tổng chi phí:

6
6