PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI
1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó
khăn thử thách của nền kinh tế như : Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản
phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt khi mà
những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an
toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh
doanh cụ phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã đang cố gắng nỗ lực
hết mình , mở rộng thị trường , tăng cường quan hệ ngoại giao với các bạn hàng
trong nước , cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của công
nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trường
2.Những ưu điểm, nhược điểm trong Công ty
2.1. Những ưu điểm
Thứ 1: Về bộ máy kế toán
Công tác kế toán của công ty khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp , chỉ đạo từ
trên xuống dưới. .Đặc biệt là theo sự phân cấp của phòng Kế toán Tài vụ, các
đơn vị ở các chi nhánh hạch toán theo phương pháp thích hợp giúp việc tổng
hợp số liệu toàn Công ty, được kịp thời . Từ đó lập báo cáo Tài chính và báo
cáo kế toán nội bộ nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực
phục vụ cho công tác quản lý.
Thứ 2: Về hệ thống sổ kế toán
Về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức
Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giảm, dễ ghi chép , đáp ứng kịp thời nhu cầu thông
cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
Thứ 3: Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
- Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành , những thông
tin về các nghiệp vụ kinh tế đề ghi chép đầy đủ ,chính xác vào sổ sách.
- Các chứng từ đều được giám sát ,kiểm tra chặt chẽ, kịp thời

- Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt , chứng từ được lưu giữ
cẩn thận để khi cần kế toán tìm ngay được và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết
2.2. Những nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được, công ty còn tồn tại
những nhược điểm sau:
- Công ty hạch toán chi phí bán hàng và mua hàng còn nhiều sai sót do
khối lượng hàng bán khá nhiều ,khiến cho kế quả kinh doanh chưa được phản
ánh rõ ràng thực trạng của Công ty
- Tình hình công nợ của công ty khá phức tạp vì số khách hàng chịu tiền
hàng là khá lớn, nên khả năng quay vòng vốn kinh doanh của công ty chậm vì
vốn bị chiếm dụng lớn, Công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Công ty Cổ phần XNK Công Nghệ Mới là đơn vị kinh doanh Thương
Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp công ty phải mua hàng hóa nhập
kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy, không tránh khỏi sự giảm giá thường
xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán ở Công ty lại không tiến hành
trích lập dự phòng giảm giá tồn kho.
- Hiện nay công ty chưa áp dụng các khoản chiết khấu thương mại và chiết
khấu thanh toán
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty
Công ty với chức năng là buôn bán , cung cấp các ứng dụng công nghệ
thông tin, dịch vụ truyền hình.. phòng kế của công ty đã vận dụng một cách linh
hoạt , có hiệu quả hệ thống kế toán mới vào điều kiện thực tế của công ty. Đặc
biệt là công tác kế toán bán hàng, và xác định kết quả được công ty hết sức chú
trọng.Để công tác kế toán này ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế
ở công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy ưu điểm ,
khắc phục những tồn tại.
Với những kiến thức đã học được ở nhà trường cũng như việc tiếp cận
công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến sau góp phần nâng
cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty.
Ý kiến 1: Về chi phí mua hàng
Hiện nay chi phí mua hàng Công ty không theo dõi và hạch toán riêng mà
hạch toán luôn vào TK 156. Vì vậy để đảm bảo đúng chế độ quy định thì công
ty nên hạch toán chi phí mua hàng vào TK 1562
Cụ thể khi phát sinh chi phí mua hàng kế toán ghi:
Nợ TK 1562
Có TK 111,112,331
Khi bán hàng sẽ phân bổ chi phí mua hàng bán ra , kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 1562
Ý kiến 2:Việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Trường hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém , không có khả
năng thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các
khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp
xử lý cho phù hợp.
Lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán,
trước khi lập báo cáo tài chính .Mức dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi, phải
tuân thủ theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp
Kế toán sử dụng tài khoản 139: - Dự phòng phải thu khó đòi
Kết cấu tài khoản 139:
Bên nợ:
- Xóa sổ nợ khó đòi không đòi được
- Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến
Bên có
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Dư có: - Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có
Phương pháp hạch toán
• Nếu số sự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số dự phòng nợ
phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số

chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí ,kế toán ghi:
Nợ TK 642
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
• Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số
dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước , chưa sử
dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm giá chi phí, kế toán
ghi
Nợ TK 139
Có TK 642
• Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định không đòi được phép xóa
nợ , việc xóa nợ các khoản phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính
hiện hành .Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó
đòi, kế toán ghi
Nợ TK 139: Số nợ xóa sổ đã được dự phòng
Nợ TK 642: Sơ nợ xóa sổ chưa được lập dự phòng
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Có TK 138 : Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
• Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ , nếu sau
đó thu hồi được nợ, kế toán ghi:
Nợ TK 111
Nợ TK 112
Có TK 711: Thu nhập khác
Đồng thời ghi . Có TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý
Từ đó ta có thể xác định kết quả của từng mặt hàng giúp cho việc lập kế
hoạch tiêu thụ được chính xác và việc tính toán kết quả hoạt động kinh
doanh cuối cùng được chính xác.
Ý kiến 3: Trích lập dự phòng giảm giá tồn kho
Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm
giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị

dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn.
Cuối kỳ , nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá
thường xuyên xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng .
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng giá trị
thực tế thuần túy hàng tồn kho của công ty khi lập Báo cáo tài chính vào cuối
kỳ hạch toán .Số dự phòng giảm giá hạch hàng tồn kho được hạch toán trên tài
khoản 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
• Kết cấu tài khoản 159
Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá
Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá
Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn khó hiện có
• Phương pháp hạch toán
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này
lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kỳ kế toán trước thì
số chênh lệch lớn hơn được lập thêm ,kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này nhỏ
hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kỳ kế toán trước thì
phải hoàn nhập dự phòng số chênh lệch ,kế toán ghi:
Nợ TK 159
Có TK 711 : Thu nhập khác
Ý kiến 4: Về việc áp dụng chiết khấu
+ Về việc áp dụng chiết khấu thương mại:
Với những khách hàng mua với số lượng lớn hơn công ty nên thực hiện giảm
giá hàng bán và hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại
- Khi công ty chấp nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng , kế toán ghi
BT1: Nợ TK 521
Nợ TK 333(11)
Có TK 111

Có TK 112
Có TK 131
BT2: Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại để ghi giảm doanh thu
Nợ TK 511
Có TK 521
+ Việc áp dụng chiết khấu thanh toán:
Điều này sẽ khuyến khích khách hàng thanh toán tiền mua hàng của công ty
trước thời hạn ,khi khách hàng được chiết khấu số phần trăm trên tổng số
tiền phải trả vì vậy công ty nên hạch toán vào TK 635- Chi phí tài chính. Khi
chấp nhận chiết khấu thanh toán cho khách hàng kế toán ghi:
Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Có TK 111,112, 131…
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện
nay buộc các Doanh nghiệp phải tìm cho mình phương hướng kinh doanh riêng,
phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận
và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ
quản lý Kinh tế, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán bỏi
vì kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào
Trong xu thế đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng ở các Doanh nghiệp Thương Mại nói chung và Công ty cổ
phần XNK Công Nghệ Mới nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn
thiện nhằm giúp các Doanh nghiệp xây dựng cho mình một hệ thống các
phương thức bán hàng hiệu quả , từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực
kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trường ,tạo điều kiện cho nền kinh
tế phát triển.
Với kiến thức đã được học ở trường và qua quá trình thực tập ở công ty
cổ phần XNK Công Nghệ Mới , dưới sự hướng dẫn tận tình của thày giáo
PGS.TS Đặng Văn Thanh cũng như các cán bộ của công ty đã giúp em hoàn
thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần XNK Công Nghệ Mới”
Tuy nhiên do thời gian thực tập để tìm hiểu về thực tế không nhiều nên
luận văn không tránh khỏi những thiếu sót , hạn chế nhất định.Kính mong nhận
được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS.TS Đặng Văn Thanh cùng toàn thể
các thầy cô trong trường và các cán bộ trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành
“ Luận văn tốt nghiệp”
Em xin chân thành cảm ơn !
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
2. Giáo trình kế toán Trường Đại học Quản lý và Kinh Doanh Hà Nội
3. Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ và kinh doanh xuất nhập khẩu .
4. Hạch toán trong các doanh nghiệp – trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
5. Webketoan.vn và một số tạp chí kế toán – tài chính
6. Một số luận văn tham khảo.
SƠ ĐỒ