MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN LICOGI 13
I/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo nguồn nhân
lực tại công ty cổ phần licogi 13
1. Quy trình tuyển dụng cần chặt chẽ .
Muốn giảm chi phí đào tạo, cũng như hạn chế số lượng lao động tham
gia công tác đào tạo thì công tác tuyển dụng cần phải tìm ra những nhân viên
giỏi, từ những nhân viên đáp ứng đựơc công việc ngay từ khi bắt đầu làm việc
từ đó nâng cao hiệu quả công việc, duy trì sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu
không làm tốt khâu này thì công ty sẽ phải chịu rất nhiều chi phí, thời gian đào
tạo nhân viên sau khi tuyển dụng. Có những trường hợp sau khi công ty đào tạo
thì người lao động vẫn không đáp ứng đựơc công việc. Vì thế nếu làm tốt được
khâu tuyển dụng công ty sẽ hạn chế, tiết kiệm các chi phí đào tạo cũng như
nâng cao đựơc hiệu quả đào tạo.
2. Xây dựng phân tích công việc trong công ty
- Phân tích công việc trong công ty sẽ giúp cho công ty bố trí lao
động “Đúng người, Đúng việc” . Có những nhân viên trong công ty không được
bố trí công việc đúng chuyên ngành đào tạo, hoặc nhiệm vụ công tác quá cao,
quá thấp đối với mỗi nhân viên từ đó dẫn đến năng suất lao động thấp, hoăc
không đáp ứng được công việc dẫn đến việc phải đào tạo. Nếu làm tốt công tác
phân tích công việc nó sẽ giúp công tác đào tạo hiệu quả hơn.
- Xây dựng bản mô tả, tiêu chuẩn thực hiện công việc sẽ giúp cho
nhân viên bám sát với công việc, cũng như biết công việc của mình làm những
việc gi? Hoàn thành như thế nào? Vì thế nhân viên có thể nắm bắt được công
việc một cách cụ thể, giúp cho công tác đào tạo có tài liệu làm cơ sở cho việc
xác định nội dung đào tạo.
3. Hoàn thiện chương trình đánh giá hiệu quả công việc
Một trong cơ sở để công ty xét nhu cầu đào tạo người lao động được
xét trên yếu tố đánh gía hiệu qủa công việc, nếu nhân viên có hiệu quả công
việc thấp, không đáp ứng được công việc thì đây là một trong các yếu tố giúp
công ty đào tạo lại nhân viên. Và sau đó công ty lại lấy chính hiệu quả công
việc mà người lao độngđạt được để kiểm nghiệm công tác đào tạo đã hiệu quả
hay chưa? Chính vì thế công tác đào tạo và công tác đánh gía hiệu quả công
việc có mối liên quan chặt chẽ với nhau.
4. Kích thích nhân viên chủ động tham gia đào tạo
Việc nhân viên chủ động tham gia đào tạo có ảnh hưởng lớn, trực tiếp
đến hiệu quả công tác đào tạo. Chỉ có xuất phát từ nhu cầu của người lao động
thì họ mới có động lực tham gia. Công ty cần phải cho người lao động biết rằng
đào tạo không những có lợi cho việc thực hiện mục tiêu phát triển của doanh
nghiệp mà còn có lợi cho việc thực hiện mục tiêu phát triển trên con đườn nghề
nghiệp của mỗi cá nhân, tạo cho họ cơ hội thăng tiến, cơ hội nâng lương. Và
ngược lại những người lao động không có nhu cầu tham gia vào đào tạo cũng là
những người từ chối công việc và vì thế họ là những người mà công ty nên huỷ
bỏ tư cách được đào tạo.
5. Hoàn thiện cách thức xác định nhu cầu đào tạo.
Dựa vào các giải pháp nêu ơ trên công ty cần kết hợp với kế hoạch sản
xuất kinh doanh mỗi năm của công ty để xác định được nhu cầu đào tạo một
cách chính xác sát thực. Ngoài ra công nên học hỏi các phương pháp đào tạo
hiệu quả của một số công ty xây dựng khác có kết quả đào tạo khác như công ty
Xây dựng Sông Đà hay Công ty Vinaconex.
6. Hoàn thiện quy trình đào tạo.
Xác định quy trình đào tạo
Xác định mục tiêu đào tạo
Lựa chọn đối tượng đào tạo
Xác định chương trình đào tạo và lựa chọn phương pháp đào tạo
Lựa chọn và đào tạo giáo viên
Dự tính chi phí đào tạo
Đánh giá đào tạo
Kiểm tra, đánh giá hoàn thiện các khâu đào tạo
Khi tổ chức chương trình đào tạo công ty cổ phần licogi 13 khi tổ
chức đào tạo cần phải xác định quy trình đào tạo thống nhất và dựa vào quy
trình này để làm các khâu, các bước tiến hành theo một thể thống nhất, hay nói
một cách khác thì công tác đào tạo phải theo một quy trình từ xác định nhu cầu
đào tạo đến đánh giá hiệu quả đào tạo phải dựa trên quy trình có trước. Sau đây
là quy trình đào tạo tại công ty.
7. Xác định cụ thể mục tiêu đào tạo.
Mục tiêu đào tạo của công ty hiện nay vẫn chưa mang tính xác thực
hay nói một cach khác vẫn còn chung chung chưa mang tính định lượng. Vì vậy
việc xác định mục tiêu đào tạo tại công ty phải được thực hiện cụ thể đến từng
các yếu tố và phải phù hợp với mục tiêu đặc điểm sản xuất kinh doanh, xuất
phát từ nhu cầu đào tạo mang tính khả thi
Mục tiêu đào tạo tại công ty phải xác định cụ thể hoá, là mục tiêu ngắn
hặn, trung hạn, hay dài hạn để đảm baỏ một lực lượng lao động đáp ứng được
nhu cầu hiện tại cũng như trong tương lai, đảm bảo năng suất lao động, hoàn
thành vượt mức kế hoạch được giao. Trên cơ sở đó đặt ra các mục tiêu cụ thể
đối với từng thành phần lao động như:
+ Đối với lao động quản lý:
- Trong năm tới phấn đấu đào tạo tin học 100 % và 80 % cho lao động
quản lý và đào tạo nâng cao cho những lao động quản lý đã được đào tạo cơ
bản.
- Đào tạo 100% cán bộ công nhân viên hiểu biết về cổ phần hoá và những
vấn đề liên quan đến luật lao động.
- Tiếp tục duy trì tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho
từng bộ phận chuyên môn nghiệp vụ khác nhau.
+ Đối với công nhân kỹ thuật
- Đào tạo khoảng 30 đến 50 công nhân có khả năng thi công các công trình
thuỷ điện, 25 công nhân sản xuất gạch Block
- Đào tạo được khoảng 150 công nhân như: công nhân cơ giới, công nhân
xây dựng, công nhân lắp máy… để hoàn thiện chiến lược sản xuât kinh doanh
của công ty. Sau khi đào tạo 100% công nhân thì phải được cấp chứng chỉ hành
nghề và được đảm nhận đúng công việc được đào tạo.
- Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân trong danh sách dự thi, sau khi được
nâng bậc đảm bảo tiền lương cho người lao động theo đúng bậc nghề.
8. Đa dạng hoá các hình thức đào tạo.
Ngoài các hình thức đào tạo mà công ty đang áp dụng thì công ty cũng
nên sử dụng các hình thức đào tạo mới như:
- Tổ chức các buổi thảo luận, trao đổi kinh nhiệm giữa người lao động với
nhau theo sự chỉ đạo của trưởng nhóm.
- Đào tạo mới cho người lao động phổ thông mà công ty thuê ngoài.
- Đối với các nội dung đào tạo về an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy
chữa cháy công ty nên áp dụng hình thức dung máy tính mô phỏng các cách
phòng ngừa cũng như minh hoạ các tại nạn đã từng sảy ra ở thực tế, để người
lao động có thể nhận thức một cách tốt nhất.
- Đào tạo chuyển giao công nghệ bằng cách cử các kỹ sư có tay nghề, năng
lực ra nước ngoài để tiếp nhận thiết bị và công nghệ mới.
9. Tổ chức thi sau đào tạo.
Công tác đào tạo là một hoạt động học tập kiến thức, kỹ năng. Thông qua các
kỹ năng mà người lao động nắm bắt được thông qua các bài giảng của giáo viên
hướng dẫn cũng như thông qua các giáo trình, sách hướng. Muốn đánh giá
khách quan tính hiệu quả sau khóa đào tạo thì phương pháp tổ chức thi sau khóa
đào tạo sẽ giúp người sử dụng lao động có thể biết được công tác đào tạo có
hiệu quả không ? và nếu chưa hiệu quả thì tìm cách khắc phục. Nội dung thi
thường bao gồm các kiến thức mà người lao động được học. Chính vì thế nó
cũng sẽ giúp nhân viên kiểm tra đựơc các kiến thức mà họ học tập, tiếp thu
được trong suốt quá trình được đào tạo.
10. Tạo điều kiện thực tế trong quá trình đào tạo
Đào tạo lý thuyết phải đi đôi với thực hành. Việc tạo cho nhân viên có cơ
hội thao tác trong thực tế sẽ giúp họ thông qua thực tế để nắm bắt nội dung khóa
học tôt hơn. Chính vì công ty cổ phần licogi 13 đào tạo công nhân lao động trực
tiếp chiếm đa số, bởi vậy mà việc đào tạo kỹ năng có liên quan đến công việc
trực tiếp thì yêu cầu đối với thực tế càng cao. Nếu học viên không co cơ hội