Xo so Kien Thiet.pdf

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN


























Phần 1: Tổng quan

I. Mô tả nội dung đề tài

1. Đặt vấn đề

Công ty xổ số Kiến Thiết là một công ty phát hành vé số lớn, trong mỗi đợt phát
hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp và lặp đi lặp lại. Đặc biệt, các nghiệp
vụ như lập kế hoạch phát hành và thống kê doanh thu, thống kê công nợ còn cần sự
lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành. Những công việc đó nếu để con
ng
ười đảm nhiệm sẽ tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại có thể không chính
xác như mong muốn. Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết ra đời nhẳm khắc
phục những khó khăn trên giúp tiết kiệm sức lạo động và tăng tính chính xác hiệu quả
trong công tác quản lí.

2. Yêu cầu chức năng

a. Yêu cầu lưu trữ

STT Tên Ghi chú
1 Đợt phát hành Thời gian phát hành vé
2 Đại lý Thông tin đang kí của đại lý
3 Loại vé Mã và tên loại vé
4 Hệ thống giải thưởng Liên quan đến từng loại vé
5 Kế hoạch phát hành Theo từng đợt
6 Kế hoach phân phối vé Theo từng đợt
7 Thống kê doanh thu Theo đợt
8 Thống kê công nợ Theo đợt
9 Kết qua xổ số Theo đợt

b. Yêu cầu nghiệp vụ

 Xử lý đại lí : nhận thông tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý và số lượng đăng

ki vé rồi lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé và tra cứu thông tin về
đại lý.
 Xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối : từ thông tin số lượng vé đã phân
phối và số lượng vé trả về tính được tỉ lệ tiêu thụ. Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ và thông tin số

lượng vé đăng kí của đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé và lập kế hoạch
phân phối theo đại lý trong đợt kế tiếp.
 Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé đã phân
phối và số lượng vé trả về tính công nợ cho từng đại lý. Dựa vào phiếu thu và công nợ
để thống kê công nợ. Ngoài ra, dựa vào thông tin phiếu chi do nhân viên nghiệp vụ
cung cấp và thông tin phiếu thu, lập thố
ng kê doanh thu.
 Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số được lưu trữ theo đợt và theo loại vé. Thông
tin lưu trữ này phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số của khách hàng.

II. Xác định phạm vi và ràng buộc cho hệ thống.
1. Phạm vi
Chương trình chỉ hỗ trợ các xử lý trong phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồm
các nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thông tin đăng kí của đại lý, lưu thông tin đại lý đăng
kí, và tra cứu đại lý) không đi vào chi tiết thông tin từng đại lý; xử lý lập kế hoạch phát
hành và phân phối trong phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, số
lượng phân phối cho từng đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theo
đợ
t và theo đại lý không đi vào chi tiết thống kê doanh thu cho từng đại lý; xử lý kết
qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số của từng loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết
qủa trúng trật cho khách hàng) sau khi kết qủa xổ số được công bố không hỗ trợ tra
cứu trước khi công bố kết qủa.

2. Ràng buộc









III. Thành viên tham gia và vai trò của từng thành viên

Thành viên Vai trò
Vũ Viết Trường -Xác định yêu cầu đề bài
-Xây dựng mô hình ER
-Xây dựng mô hình DFD
-Xây dựng mô hình tựa Merise
-Vẽ mô hình bằng Viso
Trần Thị Thùy Nhiên -Xác định yêu cầu đề bài
-Xây dựng mô hình ER

Bộ phận tiếp
nhận YC KH
Phòng kế
hoạch & phát
hành
Phòng kế
toán
Đầu vào:
thông tin đại
lý, số lượng
vé trả về,
thanh toán
công nợ
Đầu ra:
vé số

-Xây dựng mô hình DFD
-Xây dựng mô hình tựa Merise
-Vẽ mô hình bằng Power design

IV. Kế hoạch thực hiện
o Mỗi thành viên làm việc độc lập xác định yêu cầu bài toán.
o Cùng thống nhất các yêu cầu
o Làm việc độc lập xây dựng mô hình ER, DFD, tựa Merise
o Họp lại, thống nhất quan điểm và phân công làm báo cáo
o Chỉnh sửa trước khi in và nộp bài.








Phần 2: Phân tích

I. Phân tích hiện trạng
1. Sơ đồ tổ chức








(1) Thông tin đăng ki
(2) Kết qủa tra cứu đại lý
(3) Nhận vé trả
(4) Số lượng vé trả

(5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé
(6) Thanh toán công nợ
(7) Các yêu cầu chi
(8) Thống kê doanh thu, công nợ.

2. Mô tả hoạt động hiện trạng bài toán tương ứng với từng vai trò.


STT Tên thành viên Vai trò
1 Đại lý Cung cấp thông tin đăng kí
Trả lại vé không bán được
Thanh toán công nợ
2 Nhân viên bộ phận tiếp
nhận yêu cầu khách hàng
Lưu thông tin đại lý
Tra cứu thông tin đại lý.
Tiếp nhận vé số trả lại.
Lưu thông tin kết qủa xổ số
3 Nhân viên phòng kế hoạch Lập bảng kế hoạch phân phối và
phát hành vé theo từng loại vé.
Thông tin các khoản chi cho từng
đợt phát hành.
Thống kê tình hình vé.
4 Nhân viên phòng kế toán Ghi nhận các khoản chi.
Tính công nợ
Ghi nhận thanh toán công nợ của
đại lý.
Lập bảng thống kê doanh thu.
Lập bảng thống kê công nợ.

Bộ phận tiếp
nhận yêu cầu KH
Bộ phận phận
phối vé
Phòng kế toán
Phòng kế hoạch
Khách hàng



Quản lý
(1)
(3)
(6)
(4)
(5)
(2)
(8)
(7)

3. Nhận xét đánh giá của nhóm về hiện trạng

Phần lớn các nghiệp vụ đều phức tạp nếu xử lý bằng tay và lưu trữ trên giấy tờ sẽ
khó thực hiện, khó kiểm soát và dễ thất lạc. Những nghiệp vụ có thể dùng phần mềm thay
thế:
- Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại
lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số.
- Phòng kế hoạch: lập bảng phân phối và phát hành vé,
thống kê tình hình vé.

- Phòng kế toán: tính công nợ, thống kê công nợ, thống
kê doanh thu
II. Phân tích dữ liệu
1. Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình)

2. Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer


III. Phân tích yêu cầu hệ thống
1. Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng
2. Mô hình quan niệm xử lý bằng DFD

2.1 Mô hình cấp 1


Yeu cau tra cuu ket qua xo so
Ket qua xo so
Ke hoach phat hanh ve
SL tung loai ve cung ung
Ket qua tra cuu dai li
Thong ke doanh thu
Thong ke cong no
Thong tin cac khoan chi
Ke hoach pp ve cho tung dai li
Ket qua so xo
So tien tra
Tra lai ve khong ban duoc
Thong tin dai ly
1
XY LY CUA CHUONG TRINH
QUAN LI SO XO KIEN THIET
+
DAI LY
NHAN

VIEN
NHAN
VIEN
P_ KE
HOACH
KE TOAN
CONG TY
CUNG UNG
KHACH
HANG

















2.2 Mô hình cấp 2
Ket qua tra cuu ve
SL tung loai ve cung ung

Ke hoach phat hanh ve
Ket qua tra cuu dai li
Thong ke tinh hinh ve
Yeu cau tra cuu
Thong ke doanh thu
Thong ke cong no
Thong tin cac khoan chi
So luong ve tra ve cua dai li
Thong tin dang ki lay ve cua dai li
So luong ve pp cho dail li
So tien tra
Yeu cau tra cuu
Ke hoach pp ve cho tung dai li
Thong tin dai ly
Ket qua so xo
Tra lai ve khong ban duoc
DAI LY
DAI LY
DAI LY
NHAN
VIEN
NHAN
VIEN
P_ KE
HOACH
KHACH
HANG
2
Xu ly dai li
+

3
Xu ly lap ke
hoach phan
phoi va phat
hanh ve
+
9
Xu ly thu chi
+
12
Xu ly ket
qua so xo
+
NHAN
VIEN
KE TOAN
KE TOAN
NHAN
VIEN
CONG
TY CUNG
UNG



[Thong tin dang ki lay ve cua dai li]
Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve
2.3 Mô hình cấp 3
2.3.1 Mô tả xử lý đại lý

Ket qua tra cuu dai li
Noi dung can tra cuu
Thong tin dai li thoa yeu cau
Cac khoan thong tin sai
Yeu cau bo sung thong tin
Cac khoan chua dang ki
Noi dung dang kiCac khoan da dien
Yeu cau tra cuu
Thong tin dang ki
Thong tin dai li can luu
Thong tin dai li hop le
Thong bao khong hop le
Thong tin dai ly
DAI LY
1
Tiep nhan
thong tin dai
li
2
Kiem tra noi
dung dang ki
hop le
3
Thong bao
sai
4
Luu thong
tin dai li
5
Tiep nhan

yc tra cuu
DAI_LY
6
Doc thong
tin dang ki
cua dai li
NHAN
VIEN
7
KT dai li
nhan du
thong tin
chua?
8
TB chua
dien du
thong tin
9
Tra cuu theo
yeu cau
NHAN
VIEN

2.3.2 Mô tả xử lý lập kế hoạch và phát hành

2.3.3 Mô tả xử lý thu chi

[Thong tin dang ki lay ve cua dai li]
Xu ly dai li
[So luong ve pp cho dail li]
Xu ly thu chi
[So luong ve tra ve cua dai li]
Xu ly thu chi
Thong ke tinh hinh ve
Ke hoach phat hanh ve
SL tung loai ve cung ung
Sl ve tra cua dai li
Sl ve pp theo dai li
So luong ve pp theo dai li
Ke hoach pp theo dai li
Ke hoach pp theo dai li
Ke hoach pp ve cho tung dai li

Sl ve pp cho tung dai li
Thoi gian phat hanh
Ti le tieu thu tung dai li
So luong tra ve
So luong phan phoi
So luong ve tra ve cua dai li
Thong bao tra ve khong hop le
So luong ve da phan phoi
Tra lai ve khong ban duoc
DAI LY
P_ KE
HOACH
TRA VE
PHAN PHOI
1
Kiem tra ve
tra ve
2
Tinh ti le
tieu thu
3
Tinh so luong
ve can pp
theo dai li
DOT PHAT HANH
5
Lap ke hoach
pp ve cho
tung dai li
6

Cap nhat ke
hoach phan
phoi ve
7
Tinh tong
luong ve can
phat hanh
8
Ghi nhan so
luong ve pp
9
Ghi nhan so
luong ve tra
P_ KE
HOACH
CONG TY
CUNG UNG
[So luong ve tra ve cua dai li]
Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve
[So luong ve pp cho dail li]
Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve
So tien da thanh toan
Thong tin phieu thu
Thong tin cong no
TT phieu thu
Thong tin khoan chi hop leTb khoan chi khong hop le
Khoan chi khong hop le
Thong tin chi
So tien con no
Tinh hinh cong no

Thong ke cong no
Thong ke doanh thu
Thong tin chi
Thong tin thu
Thong tin phieu chi
Thong tin cac khoan chi
So tien tra
Cong no cua dai li
DAI LY
1
Tinh cong no
CONG_NO
2
KT yeu cau
thanh toan
hop le?
PHIEUTHU
NHAN
VIEN
KE TOAN
KE TOAN
3
Tiep nhan
cac khoan chi
4
Lap phieu
chi
PHIEUCHI
5
Thong ke

doanh thu
6
Thong ke
cong no
7
Tinh tien
con no
8
KT tinh hop
le cua cac
khoan chi
9
TB khong
hop le
10
Lap phieu thu



2.3.4 Mô tả xử lý kết qủa xổ số

Ket qua tra cuu ve
So can tra cuu
Ket qua thoa tra cuu
So trung
So trung hop le
So serie cua loai ve
Tb khong hop le
TB khong hop le
So trung_loai ve

Yeu cau tra cuu
Ket qua so xo
NHAN
VIEN
1
Tiep nhan ket
qua xo so
KETQUASOXO
2
Tiep nhan yeu
cau tra cuu
KHACH
HANG
3
KT so trung co
hop le?
LOAI_VE
4
TB khong hop
le
5
Ghi nhan ket
qua xo so
6
Tra cuu ket
qua theo yeu
cau
KHACH
HANG
3. Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise

3.1 Mô hình quan niệm xử lý tựa Merise

3.1.1 Sơ đồ hệ thống con của qui trình
 Sơ đồ


 Mô tả dòng dữ liệu
Số Diễn giải Số Diễn giải
1 Thông tin đại lý 8 Thanh toán công nợ
2 Kết qủa tra cứu đại lý 9 Các khoản chi
3 Số lượng vé đã bán 10 Thống kê công nợ
4 Số lượng vé đăng kí 11 Thống kê doanh thu
5 Kế hoạch phát hành vé 12 Kết qủa xổ số
6 Số lượng vé phân phối cho
đại lý
13 Yêu cầu tra cứu kế qủa xổ số
7 Số lượng vé trả về 14 Thông tin kết qủa xổ số


3.1.2 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý
đại lý
 Sơ đồ liên hoàn các biến cố
Yêu cầu tra
cứu giải
quýêt xong
Thông báo
kết qủa tra
cứu
Yêu cầu
đăng kí của

đại ly
Tiếp nhận
yêu cầu đăng
kí
KT các thông
tin đăng kí
Lưu thông tin
đăng kí
Yêu cầu đăng
kí giải quyết
xong
Tiếp nhận yêu
cầu tra cứu
Tra cứu theo
yêu cầu

 Mô tả các biến cố vào ra
STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra
Tb đăng kí không
đầy đủ
1 Kiểm tra thông tin đăng kí có đầy đủ
không?
Thông tin đại lý+ Số
lượng từng loại vé
đăng kí
Phiếu đăng kí đầy
đủ thông tin
Tb số lượng vé đăng
kí không hợp lệ
2 KT số lượng đăng kí có vượt quá

giới hạn không?
Phiếu đăng kí đầy
đủ thông tin
Phiếu đăng kí hợp lệ
3 Lưu thông tin phiếu đăng kí Đăng kí hợp lệ Thông tin đại lý đã
lưu
Thông tin đại lý đã
lưu
Yêu càu tra cứu
không hợp lệ
4 YC tra cứu có hợp lệ không?
Yêu cầu tra cứu Yêu cầu tra cứu
không hợp lệ
5 Ghi nhận kết qủa tra cứu Yêu cầu tra cứu hợp
lệ
Thông báo kết quả
tra cứu + Hoàn tất
yều cầu tra cứu

 Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý đại lý theo
tựa Meris