Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long

Chuyên đề tốt nghiệp 1
Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần Sông Đà
Thăng Long
I.Khái quát chung về tổng công ty Sông Đà Thăng Long
1. Lịch sử hình thành của công ty
Công ty cổ phần Sông Đà-Thăng Long là doanh nghiệp thành viên thuộc tổng
công ty Sông Đà thuộc bộ xây dựng ,giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0103014906 ngày 05/12/2006 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
Đến nay chưa đầy 3 năm hoạt động nhưng Công ty cổ phần Sông Đà - Thăng
Long đã được Tổng Công ty tin tưởng giao nhiệm vụ tham gia thực hiện nhiều dự án
đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật, các công trình dân dụng, công nghệ và chủ đầu tư
dự án "Khu nhà ở đô thị Văn Khê" và "Toà nhà hỗn hợp văn phòng chung cư cao cấp
Sông Đà - Hà Đông".
Công ty đã và đang thi công nhiều công trình có quy mô lớn như thi công Khu
phố thương mại Phong Phú Plaza; hiện là tổng thầu EPC về việc thiết kế, cung cấp,
lắp đặt thiết bị và xây dựng khu siêu thị dịch vụ và giải trí Phong Phú - thuộc dự án
Trung tâm thương mại Dịch vụ và giải trí Phong Phú Plaza với tổng giá trị lên đến
110 tỷ đồng và một số công trình khác...
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1 Tổ chức bộ máy của công ty
Tổ chức bộ máy công ty bao gồm :
- Lãnh đạo công ty: Tổng giám đốc và 04 phó tổng giám đốc
- Các phòng chức năng:
 Phòng tổ chức hành chính
 Phòng kỹ thuật vật tư
 Phòng kinh tế kế hoạch và đầu tư
 Phòng tài chính kế toán
 Phòng kinh doanh
 Ban quản lý các dự án khu vực Hà Tây
 Chi nhánh công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long tại miền trung
1

Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Chuyên đề tốt nghiệp 2
Chi nhánh công ty cổ phấn Sông Đà Thăng Long tại miền nam
2
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật
Phó tổng giám đốc phụ trách kinh tế kế hoạch
Các phó tổng giám đốc phụ trách công trình dự án
Phòng KT-VT Phòng TC-KT Phòng KTKH và ĐTƯ Phòng TCHC Phòng kinh doanh
Các chi nhánh CÁC BQLDA Các hội đồng thi công xây lắp
Chuyên đề tốt nghiệp 3
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC
3
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Chuyên đề tốt nghiệp 4
2.2 Lao động :Tổng số lao động tính tới thời điểm 31/12/2007với tổng số lao động là
78 người trong đó :
 Cán bộ có trình độ đại học : 58 người
 Cán bộ có trình độ trung cấp,cao đẳng: 14 người
 Lao động phổ thông: 06 người
2.3Tổng số vốn đầu tư của công ty tính đến 12/2008 là : 342.500.000.000 đồng
Trong đó :
 Tài sản cố định :15.000.000.000 đồng
 Tài sản lưu động : 315.000.000.000 đồng
 Tiền mặt là 12.000.000.000 đồng
3.Chức năng của các phòng ban:

- Phòng kĩ thuật vật tư thiết bị: chức năng chủ yếu là tham mưu giúp việc về công tác
quản lý kĩ thuật,chất lượng thi công, an toàn lao động.Chịu trách nhiệm tổ chức,lập tiến
độ,giám sát thi công bảo đảm chất lượng và tiến độ các công trình, dự án do công ty
đầu tư và xây dựng theo đúng các quy định hiện hành .Tham mưu cho giám đốc công ty
về công tác sản xuất vật liệu xây dựng,tìm hiểu thị trường cung ứng vật tư kịp thời cho
các công trình do công ty hoặc các đơn vị trực thuộc công ty thi công. Phát triển công
tác tiếp nhận vẩn tải vật tư thiết bị do tổng công ty hoặc các đơn vị thuộc tổng công ty
đầu tư đến các vị trí lắp đặt.
- Phòng kinh tế-kế hoạch :Xây dựng kế hoạch tháng,quý,năm và kế hoạch dài hạn (5
năm định hướng 10 năm)trên cơ sở tiến độ xây dựng các công trình,dự án trình các cấp
có thẩm quyền phê duyệt.Thương thảo lập hợp đồng kinh tế hoặc thẩm tra các hợp đồng
do các phòng chức năng khác lập trước khi trình giám đốc phê duyệt.Báo cáo thông kê
theo quy định ,công tác kinh tế ,công tác thanh quyết toán ,xây dựng và quản lý các
định mức đơn giá nội bộ.Tham gia công tác đấu thầu và quản lý hồ sơ đấu thầu .
- Phòng tài chính kế toán: tham mưu giúp việc giám đốc công ty tổ chức bộ máy tài
chính kế toán từ công ty đến các đơn vị thành viên ,tổ chức thực hiện công tác tài chính
kế toán ,tín dụng ,huy động vốn đầu tư,luân chuyển vốn ,xử lý công nợ và tổ chức hạch
toán kế toán trong toàn công ty .Giúp giám đốc kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động
kinh tế ,tài chính của công ty và các đơn vị trực thuộc.
4
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Chuyên đề tốt nghiệp 5
- Phong tổ chức- hành chính:tham mưu giúp việc giám đốc công ty về công tác nhân
sự.Tổ chức tuyển dụng lao động ,quản lý và sử dụng lao động ,công tác đào tạo ,giải
quyết các chính sách chế độ với người lao động, công tác văn thư lưu trữ và quản trị
hành chính .
- Phòng dự án : Nghiên cứu các cơ hội đầu tư và phát triển mở rộng các dự án đầu
tư .chủ trì công tác lập, thẩm định và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Các xí nghiệp, đội trực thuộc :
- Đội xây lắp : Thực hiện xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp do công ty

trực tiếp đảm nhận .Thời gian sau sẽ chuyển đổi thành xí nghiệp xây lắp .
- Xưởng sản xuất cửa nhựa lôi thép: đảm nhận công tác sản xuất,vận chuyển và lắp
đặt các sản phẩm cửa nhựa lôi thép uPVC .Xưởng uPVC chịu trách nhiệm tự tìm hiểu
khách hàng
- Các BQLDA : Có chức năng thay mặt chủ đầu tư trực tiếp quản lý đầu tư xây dựng
các dự án đầu tư mà công ty là chủ đầu tư.
a. Các ngành sản xuất kinh doanh của công ty
Từ khi được sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh 05/12/2006
,tuy thời gian hoạt động chưa được 3 năm nhưng công ty đã có những bước tiến quan
trọng trong sản xuất ,kinh doanh ,tạo ra được sự tin tưởng lớn trong ngành kinh doanh
chủ đạo .Bên cạnh đó thì công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như
đa dạng sản phẩm kinh doanh , ngành nghề kinh doanh ,sau đây là các ngành sản xuất
kinh doanh của công ty hiện có :
• Đầu tư, kinh doanh các dịch vụ về nhà ở, khu đô thị .
• Đầu tư, kinh doanh các công trình thuỷ điện vừa và nhỏ
• Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,giao thông thuỷ lợi,thuỷ
điện,công trình kỹ thuật,hạ tầng đô thị và khu công nghiệp,công trình cấp thoát
nước,công trình đường dây và trạm biến áp
• Sản xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc xây dựng (không
tái chế phế thải ,luyện kim đúc ,xi mạ điện )
• Vận tải vật tư thiết bị ngành xây dựng và công nghiệp
• Sản xuất mua bán điện
5
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Chuyên đề tốt nghiệp 6
• Trồng rừng
• Khai thác đá , cát sỏi , đất sét và cao lanh
• Mua thiết bị máy công nghiệp,nguyên vật liệu sản xuất ngành công nghiệp và
các thiết bị ngành xây dựng
• Khai thác mỏ lộ thiên,khai thác và chế biên khoáng sản(trừ khoáng sản nằm

trong danh mục nhà nước cấm )khoan tạo lỗ,khoan cọc nhồi và xử lý nền móng
• Đầu tư kinh doanh khách sạn,nhà hàng (không bao gồm kinh doanh nhà hàng
caraoke,quán bar,vũ trường)
• Trang trí nội ngoại thất
• Sản xuất bê tông thương phẩm và cấu kiện bê tông
• Kinh doanh vật tư,vật liệu xây dựng,thiết bị máy móc ngành xây dựng, đồ trang
trí nội thất ngoại thất
• Tư vấn đầu tư xây dựng,chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông
tin
• Mua bán lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin,viễn thông, tư động hoá
• Đại lý kinh doanh xăng dầu và dầu mỡ phụ
• Xuất nhập khẩu các loại hàng hoá mà công ty kinh doanh
• Kinh doanh các loại dịch vụ phục vụ khu công nghiệp
• Dịch vụ nhận uỷ thác đầu tư
• Dịch vụ quảng cáo
• Lập dự án đầu tư các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị đến nhóm A
• Quản lý dự án công trình xây dựng dân dụng,giao thông,hạ tầng đô thị đến nhóm
A
• Kinh doanh dịch vụ bất động sản bao gồm:tư vấn bất động sản,quản lý bất động
sản,quảng cáo bất động sản,sàn giao dịch bất động sản
II .Thực trạng của công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng
Long
Là một chủ đầu tư thì Sông Đà Thăng Long nói riêng và các chủ đầu tư khác nói
chung đều thực hiện quản lý dự án theo các quy định chung của pháp luật về đầu tư
6
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Chuyên đề tốt nghiệp 7
cũng như thủ tục cũng như các quy trình đầu tư ,nhằm tạo ra những sản phẩm tốt nhất
cho dự án với chi phí thực hiện hợp lý nhất . Sau đây là các quy trình quản lý dự án tại
công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long :

1. Quy trình quản lý dự án tại công ty
Công ty Sông Đà Thăng Long là một công ty vừa thành lập , tuy nhiên công ty lại
được thừa hưởng kinh nghiệm từ tổng công ty Sông Đà và công ty Sông Đà 1 nên tuy là
vừa mới thành lập nhưng công ty đã được tin tưởng giao những công trình có quy mô
lớn của quốc gia . Là một công ty thuộc tổng công ty Sông Đà lớn mạnh và là một
nhánh của công ty Sông Đà một nên công ty Sông Đà Thăng Long được thừa hướng và
kết nối những kinh nghiệm đầy quý báu do đội ngũ lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm
của các công ty thuộc tổng Sông Đà và một đội ngũ cán bộ trẻ nhiệt huyết nhưng không
thiếu kinh nghiệm trong hoạt động quản lý dự án . Các dự án mà công ty quản lý chia
thành 2 nhóm ,mỗi nhóm có 1 quy trình quản lý riêng
Nhóm 1: dự án do công ty làm chủ đầu tư :
Với trình tự các bước được hình thành như sau
- chuẩn bị đầu tư
+ Thủ tục pháp lý
+ Lập báo cáo đầu tư
+ Xin cấp giấy phép đầu tư dự án
- Triển khai thực hiện dự án đầu tư
+ Thành lập ban quản lý dự án
+ với trong phạm vi của mình có khả năng thực hiện được thì công ty vừa làm
chủ đầu tư vừa là nhà thi công công trình , trong trường hợp mà công ty không thực
hiện được một số hạng mục nào đó trong dự án thì công ty tiến hành thực hiện đấu thầu
nhằm chọn ra các nhà thầu có đủ năng lực để có thể đáp ứng được các yêu cầu chuyên
môn của các hạng mục của dự án
- Hoàn thành và bàn giao dự án đầu tư
+ Hoàn thành dự án đầu tư
+ Khi các hạng mục của dự án được thì ban quản lý được giải tán về với các
phòng ban của mình trước khi chưa có dự án ,chờ cơ hội đầu tư mới , tùy thuộc vào các
7
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Chuyên đề tốt nghiệp 8

dự án đầu tư khác nhau mà các ban quản lý dự án được thành lập khác nhau để có thể
đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật của dự án đề ra
Nhóm 2: Các dự án mà công ty là các nhà thầu :
với trình tự các bước được thực hiện như sau :
- Theo đó công ty là nhà thầu thì sẽ thành lập tổ hợp thầu theo đúng quy định để
ra của chính phủ về hoạt động đấu thầu .Tùy thuộc vào yêu cầu của gói thầu mà công ty
thành lập ra hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu .sau khi đạt được các gói thầu ,công ty
trực tiếp thực hiện gói thầu chủ yếu là gói thầu xây lắp các công trình về xây dựng dân
dụng và công nghiệp , các công trình thuộc thủy điện …công ty luôn cố gắng để hoàn
thành tốt nhất những công việc trong gói thầu mà chủ đầu tư yêu cầu .
- Sau khi hoàn thành xong phần việc của gói thầu , công ty chịu trách nhiệm
nghiệm thu và bàn giao đúng tiến độ và yêu cầu kĩ thuật của các hạng mục của gói thầu
cho chủ đầu tư
- Hiện nay công ty Sông Đà Thăng Long đã và đang áp dụng quy trình quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 , và việc quản lý và thực hiện dự án được áp
dụng theo phương pháp quản lý theo hướng dẫn của FIDIC cụ thể ta có sơ đồ quy trình
quản lý dự án như sau:
8
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
HĐQT cty, TGĐ cty
BQLDA, đơn vị chủ đầu tư , phòng đầu tư
BQLDA , đơn vị chủ đầu tư
quyết dịnh phê duyệt dự án
Thành lập BQLDA
Xin giao đất,thuê đất ,chuyển dổi mục dích sử dụng đất
đền bù giải phóng mặt bằng ,tái định cư cho dự án
Đơn vị chủ đầu tư ,BQLDA,phòng quản lý kỹ thuật ,phòng kinh tế
Đơn vị chủ đầu tư,BQLDA,phòng quản lý kỹ thuật phòng CKCG
hội đồng nghiêm thu cấp thấp
CĐT thành lập tổ quyết toán

Đơn vị được giao quản lý vận hành
thiết kế,dự toán
Xây dựng và lắp đặt
nghiệm thu và bàn giao
quyết toán vốn đầu tư hoàn thành
vận hành kinh doanh khai thác
Chuyên đề tốt nghiệp 9
Sơ đồ quy trình quản lý thực hiện dự án đầu tư
Trách nhiệm
a
9
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A
Cơ quan nhà nước thẩm quyền
HĐQT ;TGĐ cty
Chuyên đề tốt nghiệp 10
Qua đây ta có thể thấy rằng quy trình quản lý dự án của công ty là .sau khi mà dự
án được các các cấp chấp nhận thì công ty thành lập ban quản lý dự án để thực hiện
công tác quản lý dự án đầu tư . Ban quản lý dự án được thành lập và chịu sự quản lý
chặt chẽ bởi các cấp trong công ty ,từng bước quản lý thời gian tiến độ cũng như các
yêu cầu về mặt kỹ thuật ,chất lượng công trình của dự án đều được các phòng ban của
công ty thực hiện và kiểm tra một cách nghiêm ngặt .Mỗi phòng ban trong công ty chịu
trách nhiệm quản lý một mặt nhất định của dự án theo đúng chuyên môn và thế mạnh
của mình ,tạo cho ban quản lý dự án có sự chuyên môn hóa rất cao ,tính hợp lý của
công tác quản lý đựợc nâng lên ,làm cho hiệu quả trong quả trình quản lý đạt hiệu quả
và năng suất cao .
Đối với các dự án lớn mà công ty đang thực hiện thì phương thức quản lý này tạo
được sự phù hợp rất cao và không gặp sự chồng chéo trong các khâu khi thực hiện dự
án .tạo ra hiệu quả lớn trong quả trình quản lý dự án
2.1 Xin giao đất ,thuê đất hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất (đối với dự án có sử
dụng đất )

Ban quản lý dự án của công ty có trách nhiệm làm thủ tục xin giao đất ,thuê đất
hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất (đối với dự án có sử dụng đất ) đối với các cấp
có thẩm quyền cũng như các bên có liên quan theo đúng các quy định của pháp luật .
Các công tác thu hồi đất và chuyển đổi mục đích sử dụng đất tại hiện trường đều
phải tuân theo quy định mà pháp luật đặt ra nhằm tránh những phát sinh không đáng có
khi thực hiện .
Công việc thu hồi đất và chuyển đổi mục đích sử dụng đất được của công ty được
phòng Kinh tế -kế hoạch và đầu tư chịu trách nhiệm thực hiện cùng với các ngành có
chức năng
2.2 Xin giấy phép xây dựng ( nếu yêu cầu phải có giấy phép giấy phép sử dụng) và giấy
phép khai thác tài nguyên ( nếu có khai thác tài nguyên )
Ban quản lý dự án của công ty và các đơn vị thành viên có trách nhiệm hoàn thành
hồ sơ và các thủ tục có liên quan về giấy phép xây dựng cũng như giấy phép khai thác
tài nguyên để trình lên các cấp có thẩm quyền để phê duyệt
Giấy phép xây dựng được quy định tại điều : từ điều 62 đến điều 68 của luật xây
dựng và các điều từ điều 17 đến điều 23 của nghị định 16/2007NĐ-CP ngày 20/7/2005
10
Hoàng Mạnh Thành Lớp: Đầu tư 47A