BẢN CÁO BẠCH CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3.NIÊM YẾT CỔ PHIẾU TẠI TRUNG TÂM GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.96 MB, 76 trang )
TRUNG TÂM GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN CẤP ĐĂNG KÝ NIÊM YẾT CHỨNG KHOÁN
CHỈ CÓ NGHĨA LÀ VIỆC NIÊM YẾT CHỨNG KHOÁN ĐÃ THỰC HIỆN THEO CÁC QUY
ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT LIÊN QUAN MÀ KHÔNG HÀM Ý ĐẢM BẢO GIÁ TRỊ CỦA CHỨNG
KHOÁN. MỌI TUYÊN BỐ TRÁI VỚI ĐIỀU NÀY LÀ BẤT HỢP PHÁP.
tæng Gi¸m
®èc
C«ng ty
LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
(Giấy chứng nhận ĐKKD số 3403000084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi cấp lần
đầu ngày 15 tháng 05 năm 2006 ngày và thay đổi lần 1 ngày 29 tháng 05 năm 2007)
NIÊM YẾT CỔ PHIẾU TẠI TRUNG TÂM
GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI
(Đăng ký niêm yết số: . … ./ĐKNY do…….… cấp ngày . . . tháng. . . năm . . .)
BẢN CÁO BẠCH NÀY VÀ TÀI LIỆU BỔ SUNG SẼ ĐƯỢC CUNG CẤP TẠI:
Trụ sở Công ty Cổ phần LILAMA 45.3
Địa chỉ:
Lô 4K, đường Tôn Đức Thắng, TP. Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi.
Điện thoại:
(84.055) 710 322
Email:
Fax: (84.055) 710 313
Trụ sở Công ty Cổ phần Chứng khoán Châu Á - Thái Bình Dương (APEC)
Địa chỉ:
Tầng 8, Toà nhà VCCI, Số 9 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại:
(84.4) 573 0200
Fax: (84.4) 577 1966
PHỤ TRÁCH CÔNG BỐ THÔNG TIN
Họ và tên:
Ông Hoàng Việt
Chức vụ: Phó Tổng giám đốc
Điện thoại:
(84.055) 710 322
Fax: (84.055) 710 313
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
(Giấy chứng nhận ĐKKD số 3403000084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi cấp lần
đầu ngày 15 tháng 05 năm 2006 ngày và thay đổi lần 1 ngày 29 tháng 05 năm 2007)
NIÊM YẾT CỔ PHIẾU TẠI TRUNG TÂM
GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI
Tên cổ phiếu:
Công ty Cổ phần LILAMA 45.3
Mệnh giá:
10.000 đồng/cổ phần (Mười ngàn đồng/cổ phần).
Tổng số lượng niêm yết: 3.500.000 cổ phần
Tổng giá trị niêm yết:
35.000.000.000 đồng
TỔ CHỨC KIỂM TOÁN
Công ty:
Công ty TNHH DV tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (AASC)
Địa chỉ:
01 Lê Phụng Hiểu, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại:
(84.4) 8241 991
Fax:
(84.4) 8253 973
Email:
Website:
www.aasc.com.vn
Công ty:
Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn tài chính
Địa chỉ:
Số 504, Toà nhà 17T7 Trung Hoà Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại:
(84.4) 2811 488
Fax:
(84.4) 2811 499
TỔ CHỨC TƯ VẤN
Công ty:
Công ty Cổ phần Chứng khoán Châu Á - Thái Bình Dương (APEC)
Địa chỉ:
Tầng 8, Toà nhà VCCI, Số 9 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại:
(84.4) 573 0200
Fax:
(84.4) 577 1966
Website:
www.apec.com.vn
MỤC LỤC
LILAMA 45.3.....................................................................................................................................1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển..................................................................................................................... 4
1.2. Giới thiệu về Công ty..................................................................................................................................... 8
LILAMA 45.3.....................................................................................................................................1
LILAMA 45.3...................................................................................................................................11
3.2. Hội đồng quản trị:....................................................................................................................................... 11
3.3. Ban kiểm soát............................................................................................................................................. 11
3.4. Ban Giám đốc............................................................................................................................................. 11
1.3. Danh sách cổ đông nắm giữ trên 5% vốn cổ phần của Công ty.....................................................................22
Nguồn: Lilama 45.3........................................................................................................................................... 22
1.4. Danh sách cổ đông sáng lập của Công ty...................................................................................................... 23
1.5. Những công ty nắm quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối đối với Công ty CP Lilama 45.3.......................25
Nguồn: Lilama 45.3........................................................................................................................................... 25
1.6. Những công ty LILAMA 45.3 nắm quyền kiểm soát hoặc cổ phần chi phối.................................................25
Không có........................................................................................................................................................... 25
1.7. Sản phẩm chính của Công ty........................................................................................................................ 25
1.8. Nguyên vật liệu và các yếu tố đầu vào.......................................................................................................... 26
1.9. Chi phí sản xuất........................................................................................................................................... 27
1.10. Trình độ công nghệ.................................................................................................................................... 28
1.11. Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới.......................................................................................29
1.12. Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ.......................................................................................29
1.13. Hoạt động marketing.................................................................................................................................. 29
1.14. Các hợp đồng lớn đang thực hiện hoặc đã được ký kết...............................................................................30
1.15. Tóm tắt một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2006 và 09 tháng đầu năm
2007................................................................................................................................................................... 31
1.16. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm báo cáo...................35
1.17. Vị thế của Công ty trong ngành.................................................................................................................. 35
1.18. Triển vọng phát triển của ngành................................................................................................................. 36
1.19. Định hướng phát triển của Công ty............................................................................................................. 37
1.20. Các chỉ tiêu cơ bản..................................................................................................................................... 40
1.21. Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu..................................................................................................................... 44
1.22. Hội đồng quản trị....................................................................................................................................... 46
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
I.
C ÁC N H Â N T Ố R Ủ I R O
1.
Rủi ro về kinh tế
BẢN CÁO BẠCH
- Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ, tốc độ tăng trưởng
GDP năm 2005 đạt 8,4%, năm 2006 đạt 8,2%. Theo thống kê, trong sáu tháng đầu năm
2007, tốc độ tăng trưởng GDP đạt 7,9% và dự kiến cả năm đạt 8,5%. Cùng với sự phát triển
của nền kinh tế có ảnh hưởng tốt đến sự phát triển của ngành lắp máy và xây dựng nói
chung và Công ty Cổ phần LILAMA 45.3 nói riêng.
- Theo định hướng và kế hoạch sản xuất kinh doanh, Công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất
theo hướng đa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm, lập dự án đầu tư xây dựng công trình
thuỷ điện nhỏ. Đây là lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có nguồn lực mạnh như: khả năng
huy động vốn từ các tổ chức tín dụng và thị trường chứng khoán, bên cạnh đó lĩnh vực này
cũng khá nhạy cảm với diễn biến của nền kinh tế; khi nền kinh tế tăng trưởng và ổn định
lĩnh vực này hứa hẹn mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty; ngược lại, khi nền kinh tế đình
trệ thì khả năng đầu tư vào các dự án, phương án hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ trở
nên khó khăn hơn do có sự rút lui những nguồn tài chính dài hạn, sự hợp tác của đối tác,
mức độ tài trợ của các ngân hàng và các định chế tài chính khác cũng giảm đáng kể so với
thời kỳ kinh tế ổn định.
- Thêm nữa, thị trường giá cả hiện nay chỉ số giá tiêu dùng không ngừng tăng kéo theo giá
nguyên nhiên vật liệu tăng giá và biến động nhiều. Do đó, đã ảnh hưởng tới giá nguyên vật
liệu đầu vào của Công ty nói riêng cũng như các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế nói
chung. Nếu trong thời gian tới, chỉ số giá tiêu dùng vẫn tiếp tục biến động sẽ tác động làm
tăng chi phí sản xuất chung của Công ty.
2.
Rủi ro về pháp luật
Lĩnh vực hoạt động của Công ty chịu sự điều tiết của Luật doanh nghiệp, Luật xây dựng,
Luật đầu tư trong nước, nước ngoài, Luật đất đai và các quy định liên quan đến đất đai môi
trường, ... Ngoài ra trong từng thời kỳ các chính sách của Nhà nước và của các địa phương
trong lĩnh vực đất đai, bất động sản sẽ còn tiếp tục được hoàn thiện và bổ xung chỉnh sửa
thường xuyên. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến nguồn cung ứng các yếu tố đầu vào của
Công ty.
1
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
3.
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Rủi ro đặc thù ngành
- Rủi ro về cạnh tranh: Hoạt động chế tạo lắp đặt thiết bị, dây chuyền thiết bị công nghệ, lắp
đặt điện nước thông gió, các công trình công nghiệp và dân dụng,... là hoạt động mang lại
hiệu quả kinh tế cao và có thị trường tiềm năng rất lớn do ngày càng nhiều các khu công
nghiệp không ngừng được mở, các nhà máy sản xuất có quy mô lớn được đầu tư. Tuy
nhiên, những ưu đãi về các chính sách quản lý của Nhà nước cho hoạt động này khá hấp
dẫn, do vậy các doanh nghiệp có sự đầu tư mạnh về chế tạo, lắp đặt máy móc, thiết bị,…
theo chiều sâu và chiều rộng tạo sự cạnh tranh lớn giữa các công ty trong Tổng Công ty
Lắp máy Việt Nam nói riêng và thị trường lắp máy nói chung.
- Rủi ro về công nghệ: Khi các khu công nghiệp, nhà máy được đầu tư bởi các các nguồn vốn
khác nhau như đầu tư trực tiếp và gián tiếp từ nước ngoài vào các ngành có tính phức tạp,
đòi hỏi về kỹ thuật cao, đi đôi với nó là các dây chuyền, máy móc hiện đại, tiên tiến được
đầu tư. Trước tình hình như vậy, Ngành lắp máy cũng cần có giải pháp về các yêu cầu chất
lượng dịch vụ, tăng cường lao động có tay nghề cao và đầu tư công nghệ để đáp ứng được
nhu cầu của thị trường.
- Rủi ro lãi suất: do đặc thù ngành lắp máy và trong thi công xây dựng các công trình có quy
mô lớn phát sinh thường xuyên nhu cầu tín dụng ngắn hạn, vì thế biến động về lãi suất
cũng ảnh hưởng đến hiệu quả của công ty.
4.
Rủi ro khác
Các rủi ro bất khả kháng như động đất, thiên tai, bão lũ, hỏa hoạn, chiến tranh, dịch bệnh,
khủng bố,... đều ít nhiều gây ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty. Bão lớn, hỏa hoạn,
động đất có thể gây ảnh hưởng đến các công trình xây dựng như làm chậm tiến độ hoặc gây
thiệt hại (phá hủy một phần hoặc toàn bộ),... Nhằm hạn chế tối đa thiệt hại Công ty có tham
gia vào các hợp đồng bảo hiểm để bảo hiểm cho các tài sản.
II.
N H Ữ N G N G Ư Ờ I C H Ị U T R Á C H N H I Ệ M C H Í N H Đ ỐI V Ớ I N ỘI
D UN G B Ả N C Á O B Ạ C H
1.
Tổ chức niêm yết
Ông Nguyễn Thanh Chi
Chủ tịch Hội đồng quản trị
2
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
Ông Nguyễn Hữu Thành
Tổng Giám đốc
Ông Lưu Sỹ Học
Trưởng ban kiểm soát
Ông Nguyễn Quang Huy
Kế toán trưởng
BẢN CÁO BẠCH
Chúng tôi đảm bảo rằng các thông tin và số liệu trong Bản cáo bạch này là phù hợp với thực tế
mà chúng tôi được biết, hoặc đã điều tra, thu thập một cách hợp lý.
2.
Tổ chức tư vấn
Ông Nguyễn Mạnh Hào
Đại diện theo pháp luật
Chức vụ
Tổng Giám đốc
Bản cáo bạch này là một phần của hồ sơ xin phép niêm yết do Công ty Cổ phần Chứng khoán
Châu Á - Thái Bình Dương (APEC) tham gia lập trên cơ sở Hợp đồng tư vấn với Công ty
LILAMA 45.3. Chúng tôi đảm bảo rằng việc phân tích, đánh giá và lựa chọn ngôn từ trong Bản
cáo bạch này đã được thực hiện một cách hợp lý và cẩn trọng dựa trên cơ sở các thông tin và số
liệu do Công ty Cổ phần LILAMA 45.3 cung cấp.
III.
C ÁC K H Á I N I Ệ M
UBCKNN
Uỷ ban Chứng Khoán Nhà nước
TTGDCK HN
Trung tâm Giao dịch Chứng khoán TP. Hà Nội
Công ty
Công ty Cổ phần LILAMA 45.3
Tổ chức niêm yết
Công ty Cổ phần LILAMA 45.3
LILAMA 45.3, JSC.
Tên Giao dịch của Công ty Cổ phần LILAMA 45.3
ĐHĐCĐ
Đại hội đồng cổ đông
HĐQT
Hội đồng quản trị
CBCNV
Cán bộ công nhân viên
BHXH
Bảo hiểm xã hội
CNĐKKD
Chứng nhận đăng ký kinh doanh
3
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BCTC
Báo cáo tài chính
UBND
Ủy ban Nhân dân
SXKD
Sản xuất kinh doanh
EPC
Tổng thầu EPC
BẢN CÁO BẠCH
I V.
TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC NIÊM YẾT
1.
Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển
1.1.
Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Lilama 45.3 tiền thân là Công ty Lắp máy & xây dựng 45.3 thuộc Tổng Công ty
Lắp máy Việt Nam, được chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần theo
Quyết định số 497/QĐ-BXD ngày 24/03/2006 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Ngày 15 tháng 5
năm 2006 được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh
doanh lần đầu số 3403000084 và thay đổi lần thứ nhất ngày 29 tháng 05 năm 2007. Công ty có
trụ sở tại Lô 4K, đường Tôn Đức Thắng, Thành phố Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi.
Từ một Xí nghiệp của Liên hợp lắp máy 45 được tách ra thành Xí nghiệp lắp máy 45.3 theo
Quyết định số 203/BXD – TCLĐ ngày 14/05/1992 của Bộ xây dựng, được thành lập lại Doanh
nghiệp nhà nước theo Quyết định 010A/BXD ngày 27 tháng 01 năm 1993 và đổi tên thành Công
ty Lắp máy & xây dựng 45.3 theo Quyết định số 05/BXD-TCLĐ ngày 02 tháng 01 năm 1996
của Bộ xây dựng.
4
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
5
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Trong suốt quá trình xây dựng và trưởng thành Công ty đã tham gia thi công xây dựng và lắp đặt
hàng nghìn công trình, nhà máy như: Nhiệt điện Phả Lại, Phú Mỹ, Bà Rịa, Thuỷ điện Trị An,
Sông Hinh, Hàm Thuận, Cần Đơn, PleiKrông, ĐrâyH’linh; các nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Hà
Tiên, Kiên Giang, Tổng kho xăng dầu Vũng Rô Phú Yên, Trạm 500Kv Pleiku; các nhà máy
đường Cam Ranh, Khánh Hoà, Sơn Hoà, Gia Lai, Trà Vinh, Quảng Ngãi ...
Hiện nay Công ty đang triển khai thi công chế tạo thép bọc đường ống áp lực, lắp đặt thiết bị cửa
xả vận hành, cửa nhận nước, đường ống áp lực nhà máy Thủy điện Pleikrông; chế tạo thép lót
đường lót ống áp lực, phụ tùng tua bin nhà máy, cầu thang, sàn thao tác tại đập tràn, tháo lắp
càng van, gối quay van cung và kéo treo cửa van cung số 4&5, nâng và treo cửa van cung số 1, 2
và 3 hạng mục đập tràn, lắp đặt, thí nghiệm, hiệu chỉnh, chạy thử thiết bị Nhà máy Thủy điện
Buôn Kuốp; chế tạo đường ống áp lực, lắp đặt thiết bị chính nhà máy thuỷ điện Buôn Tua Srah;
chế tạo và lắp đặt các hạng mục nhà máy, đập tràn, cửa nhận nước của Nhà máy Thủy điện A
Vương; lắp đặt thiết bị trong Nhà máy Thủy điện Khe Diên; lắp đặt và cung ứng thiết bị tuyến
năng lượng, cơ khí thủy công Nhà máy Thủy điện ĐrâyH’Linh 2; lắp đặt và hiệu chỉnh thiết bị
Nhà máy Xi măng Sông Gianh; chế tạo và lắp đặt gói 1&4, Nhà máy lọc dầu Dung Quất gói
2&3, sửa chữa làm sạch và sơn lại cổng trục, gia công chế tạo cộc ống thép D609,6mm và nhiều
công trình khác của Nhà máy Lọc dầu Dung Quất; lắp đặt thiết bị cơ khí thủy lực Nhà máy Thủy
điện Sông Ông; lắp đặt thiết bị Nhà máy Thủy điện Định Bình; chế tạo và lắp đặt khu nấu đường,
lò hơi nhà máy Đường KCP Sơn Hòa vv...
Cùng với sự đoàn kết nhất trí cao trong ban lãnh đạo Công ty, sự quyết tâm nỗ lực khắc phục mọi
khó khăn của toàn thể CBCNV trong Công ty, sự tin tưởng và yên tâm công tác trong công nhân
lao động, sự kết hợp chặt chẽ của các tổ chức đoàn thể vv... Công ty đã luôn hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ kế hoạch, sản xuất kinh doanh, hàng năm đều tăng trưởng được Bộ Xây dựng và các
cấp, các ngành tặng thưởng nhiều phần thưởng trong những năm qua, cụ thể như sau:
•
Ngày 04/09/1982 Chủ tịch nước tặng thưởng Huân Chương lao động hạng ba cho
CBCNV đã có thành tích suất sắc trong sản xuất và công tác góp phần vào sự nghiệp xây
dựng chủ nghĩa xã hội và bảo vệ tổ quốc theo Nghị quyết số 193 KT/HĐNN, đã ghi sổ
405-SV.
6
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
•
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Ngày 19/05/1991 Bộ trưởng Bộ xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao ngành
xây dựng Việt nam cho CBCNV Xí nghiệp lắp máy 45-3 trong việc lắp đặt nhà máy giấy
Tân Mai theo Quyết định số 24 BXD-CĐXDVN.
•
Ngày 28/12/1991 Chủ tịch nước tặng thưởng Huân Chương lao động hạng nhì cho Xí
nghiệp lắp máy 45-3 đã có thành tích suất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo
cơ chế mới 5 năm 1986-1991 theo Nghị quyết số 813 KT/HĐNN đã ghi sổ 448.
•
Ngày 03/12/1994 Bộ trưởng Bộ xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao ngành
xây dựng Việt nam cho CBCNV Xí nghiệp lắp máy 45-3 trong việc lắp đặt trạm 500KV
Pleiku theo Quyết định số 944022 BXD-CĐXDVN.
•
Ngày 08/02/1995 Thủ tướng tặng thưởng Bằng khen cho CBCNV đội công trình 500KV
Pleiku-Gia Lai đã có thành tích trong việc xây dựng đường dây tải điện 500KV Bắc Nam
theo Quyết định số 79/TTg Bằng số 03.
•
Ngày 04/03/1995 Chủ tịch nước tặng thưởng Huân Chương lao động hạng ba cho
CBCNV đã có thành tích suất sắc trong sản xuất trong công tác xây dựng hệ thống tải
điện 500KV Bắc Nam theo Quyết định số 415 KTCT đã ghi sổ 7.
•
Ngày 29/01/1997 Bộ trưởng Bộ NN&PTNT tặng bằng khen tập thể CBCNV đã có thành
tích xây dựng nhà máy đường - Xí nghiệp hiệp hợp nông lâm công nghiệp 333 theo
Quyết định số 31NN VP/QĐ.
•
Ngày 05/07/1999 Chủ tịch UBNN tỉnh Phú Yên tặng Bằng khen cho Công ty Lắp máy &
xây dựng 45-3 đã tham gia triển lãm thành tựu 10 năm Phú Yên xây dựng và trưởng
thành theo Quyết định số 1456/KT.
•
Ngày 08/08/2000 Bí thư tỉnh uỷ tỉnh Phú Yên tặng giấy khen cho Tổ chức đảng bộ công
ty đạt tiêu chuẩn tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vững mạnh năm 1998-1999 theo Quyết
định số 39.
•
Ngày 15/08/2005 Bộ trưởng Bộ xây dựng tặng Bằng khen Công ty Lắp máy & xây dựng
45-3 đã có thành tích tham gia xây dựng dự án nhà máy xí nghiệp gỗ MDF theo Quyết
định số 01/1596/QĐ-BXD.
7
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
•
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Ngày 21/09/2005 Bộ xây dựng có Quyết định số 1810/QĐ-BXD về “Giá trị doanh nghiệp
thực hiện cổ phần hoá Công ty Lắp máy và xây dựng 45-3 thuộc Tổng công ty Lắp máy
Việt Nam tại thời điểm 0 giờ ngày 01/01/2005”
•
Ngày 11/11/2005 Bộ xây dựng có Quyết định số 2112/QĐ-BXD về việc phê duyệt
phương án cổ phần hoá Công ty Lắp máy và xây dựng 45-3 thuộc Tổng công ty Lắp máy
Việt Nam với số vốn điều lệ 6.815.000.000 đồng (Vốn nhà nước chiếm 51%)
•
Ngày 22/03/2007 Bộ xây dựng có Quyết định số 454/QĐ-BXD về giá trị vốn nhà nước
tại thời điểm 0 giờ ngày 01/07/2006 để bàn giao doanh nghiệp nhà nước: Công ty Lắp
máy và xây dựng 45-3 thuộc Tổng công ty Lắp máy Việt Nam sang Công ty cổ phần
Lilama 45.3.
•
Từ ngày 01/07/2006 đến nay: Công ty thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước
chuyển sang mô hình công ty cổ phần, 6 tháng cuối năm 2006 đã có sự chuyển biến rõ rệt
cụ thể: kết quả hoạt động kinh doanh tăng trưởng mạnh, doanh thu thuần của Công ty đạt
53 tỷ đồng tăng 42 tỷ đồng so với 6 tháng đầu năm, 9 tháng đầu năm 2007 đạt gần 98 tỷ
đồng tương đương 70% kế hoạch cả năm, tăng vượt bậc so với cả năm 2006. Số lao động
tăng từ 429 người lên đến 1.152 người.
•
Ngoài ra Công ty còn được các cấp, các ngành, Tổng công ty Lắp máy Việt Nam tặng
nhiều danh hiệu thi đua khác.
1.2.
Giới thiệu về Công ty
Tên gọi:
Công ty Cổ phần LILAMA 45.3
Tên giao dịch quốc tế:
LILAMA 45.3 Joint Stock company
Tên viết tắt:
LILAMA 45.3 JSC.
Trụ sở chính:
Lô 4K, đường Tôn Đức Thắng, TP. Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi.
Điện thoại:
(84.055) 710 322
Fax:
(84.055) 710 313
Email:
lilama45.3@.vnn.vn
Logo:
8
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
LILAMA 45.3
Vốn điều lệ:
35.000.000.000 đồng
Giấy CNĐKKD:
Số 3403000084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi cấp đăng
ký thay đổi lần thứ 1 vào ngày 29 tháng 5 năm 2007
Mã số thuế:
4400135344
Ngành nghề kinh doanh:
•
Xây dựng, lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp (xi măng, thuỷ điện, nhiệt điện, dầu
khí, các công trình công nghiệp khác, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp), đường
dây tải điện, trạm biến thế.
•
Thi công xử lý nền móng, trang trí nội thất, lắp ráp thiết bị máy móc cho các công trình, sản
xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ôxy, phụ tùng cấu kiện kim loại cho xây dựng.
•
Gia công, chế tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nâng và thiết bị chịu áp lực (bình, bể, đường ống
chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cung cấp lắp đặt và bảo trì
thang máy.
•
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị và các dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng,
điện máy, hoá chất, phụ tùng, dụng cụ cơ khí, xăng dầu, mỡ, khí đốt, khí công nghiệp, đại lý
mua, bán, ký gửi hàng hoá. .
•
Tư vấn khảo sát thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp, tư vấn đầu tư lắp đặt các dây
chuyền công nghệ, giao thông, thuỷ lợi và quốc phòng, tư vấn đầu tư và lắp đặt các dây
chuyền công nghệ, kiểm tra mối hàn bằng phương pháp không phá huỷ (Siêu âm, thấm thấu,
từ tính Xray).
•
Thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện, hệ thống nhiệt, hệ thống điều khiển tự động các dây
chuyền công nghệ, chống ăn mòn bề mặt kim loại.
•
2.
Các ngành nghề kinh doanh khác theo qui định của pháp luật.
Cơ cấu tổ chức Công ty
Cơ cấu tổ chức Công ty hiện nay bao gồm một Trụ sở chính, Trung tâm tư vấn và thiết kế, một
nhà máy Cơ khí Chế tạo, một văn phòng đại diện Buôn Kuốp và các đội công trình.
9
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
TRỤ SỞ CHÍNH
Nhà máy Cơ khí
Chế tạo
Trung tâm tư vấn
và Thiết kế
Văn phòng Đại
diện Buôn Kốp
Các đội Công trình
Trụ sở chính:
Lô 4K, đường Tôn Đức Thắng, TP. Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi.
Điện thoại:
(84.055) 710 322
Fax:
(84.055) 710 313
Email:
•
Văn phòng đại diện Buôn Kuốp được thành lập theo Quyết định số 07 HĐQT/TCLD ngày
25 tháng 09 năm 2006 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Lilama 45.3 và chính
thức đi vào hoạt động ngày 30 tháng 10 năm 2006 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 40.23.000014 do Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Đăk Lăk cấp.
Văn phòng đại diện:
Xã Hoà Phú, TP. Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk
Điện thoại:
(84.050) 685 514
Fax:
(84.050) 685 513
Email:
•
Nhà máy cơ khí chế tạo Lilama 45.3
Nhà máy cơ khí chế tạo được thành lập theo Quyết định số 89/TCLĐ ngày 01 tháng 09 năm
2006 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Lilama 45.3
Văn phòng đại diện:
51 đường Độc Lập, TP. Tuy Hoà, tỉnh Phú Yên
Điện thoại:
(84.057) 847 032
Fax:
(84.057) 847 212
•
Trung tâm Tư vấn và Thiết kế
Trung tâm Tư vấn và Thiết kế được thành lập theo Quyết định số 88/TCLĐ ngày 01 tháng 01
năm 2007 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Lilama 45.3 và chính thức đi vào hoạt
động ngày 02 tháng 10 năm 2007 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3413000116 do
Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi cấp.
10
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Trụ sở trung tâm:
Lô 4K, đường Tôn Đức Thắng, TP. Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi.
Điện thoại:
(84.055) 712 606
Fax:
(84.055) 710 513
•
Các đội lắp đặt thiết bị công trình do Công ty trực tiếp quản lý thay đổi địa điểm làm việc
tùy theo từng công trình.
3.
Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty
Công ty có cơ cấu bộ máy quản lý theo mô hình Công ty cổ phần theo sơ đồ sau:
11
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH
HỘI ĐỒNG QUẢN
BAN KIỂM SOÁT
TỔNG
GIÁM ĐỐC
Ô. NGUYỄN HỮU
THÀNH
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG Q.LÝ
MÁY
NHÀ MÁY CKCT
PHÒNG VẬT TƯ
BAN KIỂM SOÁT
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ CHỨC
PHÒNG KINH TẾ
KỸ THUẬT
TRUNG TÂM
TV&TK
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
- KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÒNG HÀNH
CHÍNH
PHÒNG
TC -KT
VĂN PHÒNG ĐD BUÔN
KỐP
CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
10
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
3.1. Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của Công ty gồm tất cả các
cổ đông có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần. ĐHĐCĐ quyết định những vấn đề
được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt, ĐHĐCĐ sẽ quyết định phương hướng,
nhiệm vụ phát triển Công ty và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn của Công ty;
thông qua phương án sử dụng tài sản và phương án đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh và hoàn
thiện công nghệ. ĐHĐCĐ cũng là cơ quan bầu, bãi miễn thành viên HĐQT và các kiểm soát
viên.
3.2. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định
các vấn đề liên quan đến quản lý và hoạt động của Công ty phù hợp với Pháp luật Việt Nam, trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có thẩm quyền quyết định
chiến lược phát triển của Công ty. HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc và những người quản
lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của
Công ty và Nghị quyết của ĐHĐCĐ quy định.
3.3. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban
kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo
cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát Công ty hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và
Ban Giám đốc.
3.4. Ban Giám đốc
Ban Giám đốc của công ty gồm có Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành và có
quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các Phó
Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc
được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công
theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. Cụ thể như sau:
3.4.1 Tổng Giám đốc
11
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước HĐQT, trước pháp luật về hoạt
động hàng ngày của Công ty. Là người điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề
liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc là các Phó Tổng
giám đốc, Kế toán trưởng và bộ máy chuyên môn nghiệp vụ.
3.4.2 Phó Tổng giám đốc
Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng
Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng
Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của
Công ty.
3.5. Các phòng, Ban chức năng công ty gồm
3.5.1. Phòng tổ chức lao động
Phòng tổ chức lao động, bảo vệ có chức năng tuyên truyền hướng dẫn, giáo dục Cán bộ
công nhân viên trong Công ty về các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước, quyền và
nghĩa vụ của công dân.
Chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về quy hoạch đào tạo, đề bạt và bổ nhiệm cán
bộ quản lý, đào tạo, tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân và nâng cao tay nghề cho
công nhân, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị và sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám sát việc thực hiện chế độ chính sách, thực hiện nội quy kỷ luật lao động tại các đơn
vị, thời giờ làm việc của toàn công ty. Đảm bảo 8h trong một ngày làm việc 44h trong
một tuần.
Quản lý chặt chẽ lực lượng lao động và đáp ứng kịp thời hợp lý nguồn nhân lực theo yêu
cầu sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, quản lý và bổ sung hồ sơ nhân sự.
Có kế hoạch đào tạo cán bộ, tuyển dụng và đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công
nhân, đáp ứng yêu cầu chiến lược củng cố và phát triển của Công ty.
Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo hàng tháng, quý về tổ chức nhân sự và lao động tiền
lương theo quy định của pháp luật.
Thực hiện đầy đủ chính sách nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động như: BHXH,
BHYT, chế độ nghỉ ngơi hàng năm. Duyệt ký chế độ nghỉ phép hàng năm cho người lao
12
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
động trừ những cán bộ do Tổng giám đốc điều hành quản lý. Ký giấy giới thiệu thông
thường cho quan hệ xã hội dân sự, đảm bảo mọi hoặt động thông suốt của công ty và tự
chịu trách nhiệm hậu quả khi đã ký.
Duy trì thường xuyên và thực hiện kịp thời công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, khuyến
khích thợ giỏi, cán bộ giỏi, những người có tâm huyết với công ty.
Quan hệ mật thiết với chính quyền địa phương, với dân, với cấp trên để tạo mối quan hệ
làm việc thuận lợi, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ toàn diện của Công ty.
Bảo vệ tài sản an toàn của công ty trong khu cơ quan, khu nhà xưởng, các công trình công
cộng - Đảm bảo trật tự an ninh chính trị nội bộ, xã hội nơi Công ty tham gia đóng quân và
kinh doanh sản xuất. Đảm bảo sự đoàn kết trong cơ quan, trong các phòng ban nghiệp vụ,
giải quyết kịp thời khi có phát sinh trong đời sống xã hội.
Chỉ đạo việc lập kế hoạch thực hiện công tác huấn luyện tự vệ quân sự hàng năm theo
hướng dẫn của Ban chỉ huy quân sự quận và Thành phố.
Chỉ đạo việc phòng chống bão lụt, lập các phương án cứu trợ kịp thời khi có thiên tai xảy
ra.
Đảm nhận việc ghi chép thư ký của các cuộc họp giao ban và các cuộc họp điều hành sản
xuất thường kỳ.
3.5.2. Phòng tài chính kế toán
Giúp Tổng giám đốc trong công tác kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các chế độ chính
sách tài chính, chế độ kế toán của Nhà nước, việc bảo vệ tài sản; vật tư tiền vốn và quản
lý vốn nhà nước và vốn góp của các cổ đông.
Giúp Tổng giám đốc trong công tác hạch toán kế toán. Thu thập xử lý thông tin số liệu kế
toán và tính toán ghi chép toàn bộ đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong
doanh nghiệp theo các chuẩn mực kế toán và luật kế toán hiện hành.
Giúp Tổng giám đốc phân tích quản trị tài chính và hiệu quả SXKD cung cấp các thông
tin kinh tế cho Tổng Giám đốc để Tổng Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh theo
đúng luật doanh nghiệp.
13
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty. Xây
dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch khấu hao tài sản cố định, kế hoạch thu chi bằng tiền.
Tham gia cùng các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ khác trong Công ty xây dựng kế
hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, kế hoạch quỹ lương,... Chủ
động tính toán việc thực hiện nộp nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, kết hợp với các
phòng ban trong Công ty tính toán các khoản trích nộp BHXH + BHYT kinh phí công
đoàn theo quy định của luật doanh nghiệp hiện hành.
Thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công lao động cho người lao động đúng chế độ Nhà
nước, qui chế của Công ty và thanh toán đúng thời gian, kỳ hạn.
Tổ chức toàn bộ công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh
doanh của Công ty và các qui định của luật pháp bao gồm :
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu đảm bảo mọi
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phản ánh trong kế toán phải khách quan đúng
thực tế, được ghi chép đầy đủ theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo
chuẩn mực và chế độ kế toán qui định hiện hành.
Tổ chức áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo qui định. Xác định, lựa chọn áp
dụng hình thức kế toán, tài khoản kế toán và phương pháp kế toán phù hợp với đặc
điểm loại hình của doanh nghiệp.
Tổ chức lựa chọn các sổ kế toán chi tiết và hệ thống sổ kế toán phù hợp với hình thức
kế toán Công ty áp dụng.
Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán chi tiết và tổ chức bộ máy kế toán phù
hợp tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tổ chức trang bị và ứng dụng kỹ thuật tính toán và thông tin hiện đại trong công tác
kế toán.
Tổ chức hạch toán chính xác, kịp thời, có hệ thống số hiện có, tình hình luân chuyển
và sử dụng tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn, tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản
phẩm, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, các khoản thanh toán với ngân sách và các khoản
thanh toán khác của doanh nghiệp theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán qui định.
14
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Tổ chức hạch toán xác định chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh, kết quả lãi, lỗ và
lợi tức của các nhà đầu tư tài chính vào Công ty.
Thu thập tổng hợp số liệu, tài liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lập
các báo cáo kế toán tài chính, thống kê và cung cấp các thông tin tài liệu tài chính kế toán
cho các đơn vị, cá nhân theo luật định và điều lệ Công ty. Thực hiện phân tích hoạt động
kinh tế tài chính và thông tin kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp.
Phối hợp với các phòng ban trong công tác thu hồi vốn, thu hồi vật tư ở các công trình
hoàn thành thi công.
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu - chi tài chính,
kỷ luật thu nộp, thanh toán, chế độ quản lý kinh tế - tài chính tại doanh nghiệp.
Thực hiện công tác kiểm tra nội bộ và tư vấn cho Tổng Giám đốc và HĐQT về thuê kiểm
toán độc lập khi có yêu cầu phải kiểm toán.
Lập kế hoạch trình HĐQT và Đại hội Cổ đông các phương án trích lập quĩ, phân chia cổ
tức, thực hiện kịp thời việc chi trả cổ tức cho các cổ đông theo đúng quy chế tài chính
theo quyết định của HĐQT và Đại hội Cổ đông Công ty.
3.5.3. Phòng vật tư thiết bị
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về quản lý, cung cấp vật tư phục vụ các công trình thi
công của Công ty, tiếp cận nắm bắt thị trường, khai thác nguồn hàng, chủ động kế hoạch
mua hàng khi có yêu cầu.
Quản lý theo dõi công tác xuất, nhập khẩu hàng hoá theo quy chế của Công ty, chế độ
chính sách của Nhà nước.
Tiếp cận nắm bắt thị trường, khai thác nguồn hàng, chủ động kế hoạch mua hàng khi có
yêu cầu.
Dựa vào hợp đồng kinh tế và yêu cầu của khách hàng, phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch
tiếp nhận hoặc khai thác thị trường cung cấp nhanh, đủ, kịp thời đảm bảo tiêu chuẩn chất
lượng và chịu trách nhiệm về giá cả với Tổng giám đốc Công ty.
15
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Cấp phát vật tư theo kế hoạch dự trù đã được Tổng giám đốc duyệt, đảm bảo số lượng,
chất lượng, hoá đơn chứng từ xuất, nhập phải rõ ràng, chính xác. Lập thẻ kho cập nhập
theo dõi hàng ngày.
Hàng hoá, vật tư, thiết bị, phương tiện lưu trong kho bãi được sắp xếp hợp lý, bảo quản an
toàn, dễ lấy, có đánh dấu hoặc dán nhãn mác để nhận biết.
Nếu ở kho bãi ngoài trời hoặc ở hiện trường thi công thì phải kết hợp với bảo vệ để ghi
vào sổ trực giao ca.
Những loại vật tư hoặc sản phẩm kém chất lượng phải có nhãn mác, có dấu hiệu và biển
báo kèm theo biên bản tình trạng hư hỏng vật tư, sản phẩm đó.
Mở sổ theo dõi các đơn vị thuê, mượn dụng cụ, máy móc, quyết toán vật tư để có cơ sở
thanh quyết toán công trình, hạch toán giá thành, khấu hao tài sản.
Kết hợp với các phòng ban chức năng kiểm kê đánh giá chất lượng tài sản của Công ty
theo kế hoạch định kỳ.
Tập hợp các văn bản chính sách của Đảng, Nhà nước về xuất nhập khẩu hàng hoá. Hoàn
thiện các chứng từ, thủ tục, hoá đơn, thuế, vv… phục vụ việc xuất, nhập khẩu hàng hoá
của Công ty. Khai thác thị trường phục vụ cho việc xuất, nhập khẩu.
3.5.4. Phòng kinh tế kỹ thuật
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc những phần việc sau:
Lập kế hoạch và báo cáo các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty từng thời kỳ (quý,
năm, vv…), lập các luận chứng kinh tế kỹ thuật. Lập kế hoạch đầu tư phát triển, mở rộng
và đầu tư chiều sâu để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hàng tháng đôn đốc các đơn vị sản xuất báo cáo khối lượng.
Quan hệ khai thác khách hàng để mở rộng thị trường.
Nắm bắt nhu cầu của thị trường, bóc tiên lượng, lập dự toán, biện pháp tổ chức thi
công,...lập hồ sơ dự thầu, chào giá đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả.
Thương thảo và lập hợp đồng kinh tế với các đối tác đảm bảo quyền lợi của Công ty và
tuân thủ theo pháp luật hiện hành.
16
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Tổ chức duyệt biện pháp thi công của các đơn vị sản xuất.
Lập dự toán nội bộ để giao khoán cho các đơn vị sản xuất (theo quy chế khoán), đảm bảo
đúng đủ giá khoán cho đơn vị sản xuất. Hàng tháng theo dõi cân đối tiền lương tại các
đơn vị nhận khoán, kết hợp với các phòng ban liên quan hạch toán kinh tế các công trình
để nắm bắt được hiệu quả SXKD.
Đáp ứng kịp thời và sử dụng hiệu quả phương tiện dụng cụ xe máy thi công, có kế hoạch
khắc phục sửa chữa và bảo dưỡng kịp thời dụng cụ trang thiết bị, cập nhật, theo dõi nhật
trình hoạt động đầy đủ chính xác. Kết hợp với phòng Tài chính - Kế toán theo dõi sổ sách
và đánh giá chất lượng tài sản một cách chính xác, thực hiện kiểm định theo luật đăng
kiểm và kiểm kê định kỳ theo chế độ của Nhà Nước.
Giám sát việc thi công tại các đơn vị, các công trình, có biện pháp cụ thể hỗ trợ các đơn vị
thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ theo yêu cầu.
Theo dõi các đơn vị lập các biểu khối lượng hoàn thành hàng tháng và theo giai đoạn quy
định trong hợp đồng. Lập hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng và quản lý lưu
trữ.
Định kỳ kiểm kê khối lượng dở dang.
Đề xuất hội thảo về khoa học kỹ thuật, về các đề tài mới, các dự án mới và phổ biến các
văn bản tổng kết kinh nghiệm ở các công trình có yêu cầu kỹ thuật phức tạp và chất lượng
cao.
Lập các biên bản sai phạm kỹ thuật, biên bản các sản phẩm không đạt chất lượng để có
biện pháp cải tiến, khắc phục và phòng ngừa.
Công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ thường xuyên được đề phòng và
giám sát nhắc nhở kịp thời. Tổ chức học tập quy trình, quy phạm an toàn lao động từng
bước được duy trì thường xuyên định kỳ.
Các chế độ bảo hộ lao động (BHLĐ) được thực hiện nghiêm túc (quần, áo, mũ, kính bảo
hộ, găng tay, quần áo thợ hàn...) cải thiện môi trường làm việc, lập biên bản các vụ vi
phạm về an toàn và vệ sinh lao động.
17
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Kết hợp với Phòng tổ chức, Phòng đào tạo Tổng công ty để thực hiện việc tổ chức thi
nâng bậc cho công nhân các loại thợ hàng năm.
3.5.5. Phòng Quản lý máy
Tham mưu giúp Tổng Giám đốc những phần việc sau:
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về quản lý, cung cấp máy móc, thiết bị thi công phục vụ
các công trình thi công của Công ty, tiếp cận nắm bắt thị trường, khai thác nguồn hàng,
chủ động kế hoạch mua hàng khi có yêu cầu.
Dựa vào nhu cầu của công việc, phòng lập kế hoạch thuê, mua dụng cụ, máy móc thiết bị
kịp thời đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng và chịu trách nhiệm về giá cả với Tổng
Giám đốc Công ty.
Quản lý theo dõi tài sản cố đinh, máy móc, dụng cụ theo quy chế của Công ty, chế độ
chính sách của Nhà nước.
Tiếp cận nắm bắt thị trường, khai thác nguồn hàng, chủ động kế hoạch mua hàng khi có
yêu cầu.
Cấp phát máy móc, thiết bị thi công theo kế hoạch dự trù đã được Tổng giám đốc duyệt,
đảm bảo số lượng, chất lượng, hoá đơn chứng từ, biên bản bàn giao máy móc thiết bị, tài
sản phải rõ ràng, chính xác.
Máy móc thiết bị phải được bảo quản, sử dụng, bảo dưỡng một cách hợp lý theo quy định
của công ty.
Những loại tài sản, máy móc kém chất lượng phải có nhãn mác, có dấu hiệu và biển báo
kèm theo biên bản tình trạng hư hỏng của máy móc, thiết bị đó.
Mở sổ theo dõi các đơn vị thuê, mượn dụng cụ, máy móc, tài sản và trích khấu hao tài sản
theo quy định của Bộ tài chính.
Kết hợp với các phòng ban chức năng kiểm kê đánh giá chất lượng tài sản của Công ty
theo kế hoạch định kỳ.
Tập hợp thường xuyên các văn bản chính sách của Đảng, Nhà nước về quy chế quản lý
tài sản, máy móc thiết bị.
18
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
3.5.6. Văn phòng
Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác đối nội, đối ngoại trong
phạm vi nhiệm vụ được phân công.
Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc về lễ nghi khánh tiết, hội nghị và các buổi họp giao
ban của Công ty, tổng hợp báo cáo thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - xã hội 6 tháng, hàng
năm và đại hội cổ đông.
Quản lý con dấu, lưu trữ tài liệu công văn đi, đến, sao trích lục các văn bản tài liệu pháp
qui của Nhà nước, cấp trên theo luật định.
Văn phòng có nhiệm vụ đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty bao gồm: Cấp trên, các
Ban ngành địa phương, các bạn hàng, báo chí và báo cáo để Tổng Giám đốc bố trí làm việc.
Có nhiệm vụ lập báo cáo tổng hợp mọi hoạt động của Công ty trình Tổng giám đốc duyệt
gửi Hội đồng quản trị. Chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐQT và Đại hội Cổ đông
thường niên.
Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ con dấu, lưu trữ đầy đủ các loại Công văn đi, đến theo
đúng qui định. Thường xuyên kiểm tra nếu thấy có nghi vấn báo cáo Tổng Giám đốc kịp
thời giải quyết. Ký sao các văn bản pháp qui, trích lục văn bản hướng dẫn, các tài liệu
phục vụ sản xuất kinh doanh, giấy giới thiệu, công tác, khám sức khoẻ cho CBCNV, các
loại công văn thuộc phạm vi liên quan theo quyền hạn của văn phòng.
Lập kế hoạch dự trù văn phòng phẩm, các trang thiết bị khi cần thiết trình Tổng Giám đốc
duyệt và mua sắm, cấp phát kịp thời toàn bộ thiết bị, văn phòng phẩm hàng tháng, quí,...
phục vụ sản xuất kinh doanh và quản lý toàn bộ trang thiết bị văn phòng.
Phân công và bố trí điều hành xe con do văn phòng quản lý phù hợp, kịp thời phục vụ chỉ
đạo thi công và công tác của các phòng ban. Quản lý toàn bộ tài sản khu cơ quan Công ty.
Công tác Y tế: Giải quyết công ốm cho cán bộ công nhân viên, liên hệ với Trung tâm y tế
địa phương để khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV. Khám sức khoẻ trèo cao cho công
nhân các công trình; tham gia kiểm tra an toàn vệ sinh công nghiệp tại các công trình.
Thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh khu cơ quan, đề xuất sửa chữa thay thế kịp thời
khi các thiết bị bị hư hỏng, vệ sinh khu vực cơ quan hàng ngày.
19
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
LILAMA 45.3
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 45.3
BẢN CÁO BẠCH
Chăm lo phục vụ chu đáo ăn ca cho khối văn phòng. Theo dõi việc sử dụng điện, nước
sản xuất và sinh hoạt khu cơ quan và đội xe máy, các tài liệu qua Fax, điện thoại,....và làm thủ
tục thanh toán các chi phí đó.
3.6. Các đội công trình trực thuộc gồm:
Đội lắp máy công trình Nhà máy lọc dầu Dung Quất
Đội lắp máy công trình Nhà máy thép DOOSAN tại Dung Quất
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện Buôn Kuốp
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện Buôn Tua Srah
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện ĐrâyH’linh 2
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện ĐrâyH’linh 3
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện A Vương
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện An Điềm II
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện PleiKrông
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện Khe Diên
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện Định Bình
Đội lắp máy công trình Nhà máy thủy điện Sông Ông
Đội lắp máy công trình Nhà máy đường KCP Sơn Hoà Phú Yên
20
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CHÂU Á - THÁI BÌNH DƯƠNG
