Công tác quản lý sinh viên

8.
Công tác Quản lý sinh viên



Cụng tỏc hc sinh, sinh viờn trong cỏc trng i hc v Cao đẳng núi
chung v trong lnh vc y t núi riờng l mt nhim v qun lý quan trng ca
cỏc nh trng. Nhim v qun lý hc sinh, sinh vin v hc viờn trong cỏc nh
trng m tt s gúp phn tng cng cht lng o to v gi vng n nh
tỡnh hỡnh chớnh tr ca nh trng. Theo cỏc quy nh hin hnh cụng tỏc qun
lý bao gm qun lý hc sinh cỏc Trng Trung h
c y t, qun lý sinh viờn
cỏc Trng i hc v Cao ng, qun lý cỏc hc viờn ang theo hc trỡnh
sau i hc ti cỏc trng i hc thuc lnh vc y t. Hng dn ny c
ỏp dng thc hin qun lý c các i tng nờu trờn v sau õy gi tt l
qun lý sinh viờn.

A. các văn bản pháp qui liên quan đến quản lý sinh viên

1. Hệ thống các văn bản pháp qui đại học, cao đẳng
- Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tớng chính
phủ về việc ban hành "Điều lệ trờng đại học".
- Qui chế tuyển sinh đại học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hàng
năm.
- Thông t liên tịch số 04/2001/TTLT-BGD ĐT- BTCCBCP- UBDT-MN
ngày 26/2/2001 của Bộ Giáo dục - Đào tạo. Ban tổ chức cán bộ chính phủ - ủy
ban Dân tộc và Miền núi về việc h
ớng dẫn tuyển sinh vào đại học, cao đẳng,
trung học chuyên nghiệp theo chế độ cử tuyển.
- Qui chế tuyển chọn, tổ chức đào tạo và xét tuyển vào đại học, cao đẳng

đối với học sinh dự bị đại học (Ban hành theo quyết định số 37/1999/QĐ-
BGD&ĐT ngày 30/9/1999 của Bộ trởng Bộ Giáo dục - Đào tạo).
- Quyết định 04/1999-QĐ/BGD&ĐT ngày 11/2/1999 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục & Đào tạo ban hành về việc tổ chức đào tạo, thi kiểm tra và công nhận
tốt nghiệp đại học, cao đẳng hệ chính qui.
- Quyết định số 40/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 8/8/2003 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục & Đào tạo về việc Ban hành Qui chế tổ chức đào tạo, thi kiểm tra, cấp
chứng chỉ, văn bằng tốt nghiệp theo hình thức giáo dục từ xa.
- Qui chế Đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên các trờng
đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hệ chính qui ban hành kèm theo
Quyết định số 42/2002/QĐ/BGD&ĐT ngày 21/10/2002 của Bộ trởng Bộ Giáo
dục & Đào tạo.

68
- Quyết định số 08/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/3/2000 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục - Đào tạo về việc Ban hành Qui chế về nghiên cứu khoa học của sinh
viên trong các trờng đại học và cao đẳng.
- Thông t liên tịch số 53/1998/TTLT/BGD&ĐT-BTC-BLĐ & TBXH ngày
25/8/1998 của Bộ Giáo dục & Đào tạo, Bộ Tài chính, Bộ Lao động Thơng binh
và Xã hội hớng dẫn thực hiện chế độ học bổng và trợ cấp xã hội đối với học
sinh, sinh viên các trờng đào tạo công lập.
- Quyết định số 239/1999/QĐ-TTg ngày 28/12/1999 của Thủ tớng chính
phủ bổ sung, sửa đổi khoản a điều 1 của Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg
ngày 23/12/1997 của Thủ tớng chính phủ về Học bổng và Trợ cấp xã hội đối
với học sinh sinh viên các trờng đào tạo công lập.
- Thông t liên tịch số 54/1998/TTLT-BGD&ĐT-BTC ngày 31/8/1998 của
Bộ Giáo dục - Đào tạo, Bộ Tài chính hớng dẫn việc thu, chi và quản lý học phí
ở các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
- Thông t liên tịch số 46/2001/TTLT-BGD&ĐT ngày 20/6/2001 của Bộ Tài
chính, Bộ Giáo dục - Đào tạo hớng dẫn quản lý thu, chi học phí đối với hoạt

động lao động đào tạo theo phơng thức không chính qui trong các trờng và cơ
sở đào tạo công lập.
- Thông t liên bộ số 68/TTLB/TC-KH ngày 04/1/1996 của Bộ Tài chính,
Bộ Kế hoạch và Đầu t hớng dẫn việc thực hiện xuất chi phí đào tạo đối với
học sinh Lào và học sinh Campuchia ở Việt Nam.
- Thông t liên tịch số 177/1998/TT/BTC-BGD&ĐT ngày 25/12/1998 của
Bộ Tài chính, Bộ Giáo dục & Đào tạo hớng dẫn thực hiện chế độ học bổng cho
lu học sinh nớc ngoài học tại Việt Nam.

2. Hệ thống các văn bản pháp quy sau đại học
- Quyết định số 55/HĐBT ngày 09/3/19991 của Hội đồng Bộ trởng về việc
mở hệ đào tạo cao học trong hệ thống giáo dục quốc dân.
- Quyết định số 18/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 08/6/2000 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục & Đào tạo về việc Ban hành Qui chế đào tạo sau đại học.
- Quyết định số 02/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 29/1/2001 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục & Đào tạo về việc Ban hành Qui chế tuyển sinh sau đại học.
- Thông t liên tịch số 75/2000/TTLT-BTC-BGD&ĐT ngày 25/7/2000 của
Bộ Tài chính, Bộ Giáo dục & Đào tạo hớng dẫn bồi hoàn kinh phí đào tạo đối
với các đối t
ợng đợc cử đi học nớc ngoài nhng không về nớc đúng hạn.
- Quyết định số 20/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 06/6/2001 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục & Đào tạo về việc Ban hành Qui chế tổ chức thi tuyển sinh sau đại
học đào tạo tại các cơ sở nớc ngoài bằng ngân sách nhà nớc.

69
- Quyết định số 19/2002/QĐ-BGD&ĐT ngày 09/4/2002 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục & Đào tạo về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều trong Qui chế Tuyển
sinh sau đại học.
- Quyết định số 1636/2001/QD-BYT ngày 25/5/2001 của Bộ trởng Bộ Y tế
về việc ban hành Qui chế đào tạo chuyên khoa cấp I sau đại học.

- Quyết định số 1635/2001/QĐ-BYT ngày 25/5/2001 của Bộ trởng Bộ Y tế
về việc ban hành Qui chế đào tạo Bác sĩ nội trú bệnh viện.
- Quyết định số 1637/2001/QĐ-BYT ngày 25/5/2001 của Bộ trởng Bộ Y tế
về việc ban hành Qui chế đào tạo chuyên khoa cấp II sau đại học.
- Quyết định số 16/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 09/4/2003 của Bộ trởng Bộ
Giáo dục & Đào tạo về việc sửa đổi, bổ sung Qui chế Tuyển sinh sau đại học
(ban hành theo Quyết định số 02/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 29/1/2001 đã đợc
sửa đổi, bổ sung theo Quyết định số 19/2002/QD-BGD&ĐT ngày 09/4/2002 của
Bộ trởng Bộ Giáo dục & Đào tạo).
- Thông t liên tịch số 30/2003/TTLT/BGD&ĐT-BYT ngày 01/7/20003 về
việc hớng dẫn việc chuyển đổi các văn bằng và trình độ đào tạo sau đại học
trong lĩnh vực y tế.
- Quyết định 4306/2003/QĐ-BYT ngày 14/8/2003 về việc ban hành Qui
chế cấp bằng tốt nghiệp chuyên khoa cấp I, bằng tốt nghiệp chuyên khoa cấp
II, bằng tốt nghiệp bác sĩ nội trú bệnh viện trong lĩnh vực y tế.

B Hớng dẫn thực hiện và đề xuất
Cỏc ni dung qun lý sinh viờn bao gm:
- T chc tip nhn sinh viờn vo nhp hc nm th nht v cỏc nm
tip theo.
- T chc v qun lý vic hc tp ca sinh viờn
- T ch
c v qun lý vic tham gia nghiờn cu khoa hc v phc v xó
hi ca sinh viờn.
- T chc v qun lý cỏc hot ng i sng vt cht ca sinh viờn
- T chc v qun lý cỏc hot ng i sng tinh thn ca sinh viờn
- T chc thc hin cỏc ch chớnh sỏch i vi sinh viờn
- Phi hp vi a phng thc hin qun lý sinh viờn
- Cụng tỏc khen thng-k lut sinh viờn.

70
1. Tổ chức tiếp nhận sinh viên mới vào học
(Nm th nht v nhng nm sau)
Cỏc cụng vic ny do hu ht cỏc phũng, ban chc nng ca nh
trng tham gia v u mi thng l phũng cụng tỏc hc sinh sinh viờn m
nhn,

a. Chun b cỏc iu kin, bao gm cỏc cụng vic nh sau:
- Tip nhn kt qu thi tuyn sinh, thi kt thỳc nm trc
- Chun b h s v cỏc biu mu nh quyt nh trỳng tuyn, lờn lp v
cỏc biu mu cn thit khỏc.
- Chun b cỏc iu kin v c s vt cht nh ký tỳc xỏ, nh n...
- T chc hp cỏc phũng ban liờn quan phõn cụng cỏc cụng vic ún
tip sinh viờn.

b. T chc tip nhn sinh viờn nhp trng
Ton trng cn phi c quỏn trit ch trng v thc s coi ngy
tu trng ca cỏc sinh viờn nh mt ngy hi. Ngay t u khi nh
p trng
sinh viờn ó cú n tng tt p v ngụi trng m mỡnh s c hc tp v
rốn luyn. V nu lm c nh vy thỡ ngay t u nh trng ó thc s ó
giỏo dc y c cho sinh viờn.
Cỏc ni dung ch yu cn phi lm khi tip nhn sinh viờn nhp trng:
- Tip nhn h s gc ca sinh viờn nh hc b v bng tt nghip ph

thụng trung hc, giy bỏo trỳng tuyn... tt c nhng giy t ny phi l bn
gc v c kim tra, so sỏnh nhn dng vi h s m sinh viờn a ng ký
khi thi tuyn.

- Tip nhn ng ký h khu i vi cỏc sinh viờn thuc nhng vựng
xa nh trng phi di chuyn khai bỏo h khu tm trỳ.
- Tip nhn h s chuyn sinh hot ng, chuyn sinh hot on

tip tc theo dừi v t chc sinh hot cho sinh viờn trong nhng nm lu hc ti
trng.
- Tip nhn ng ký vo ký tỳc xỏ i vi sinh viờn xa nh trng,
u tiờn cho sinh viờn ngi dõn tc ớt ngi, sinh viờn t cỏc vựng xó, vựng
sõu, vựng kinh t cũn nhiu khú khn.
- Thu hc phớ v cỏc khon l phớ khỏc ( nu cú )

2. Tổ chức và quản lý học tập của sinh viên
Nhim v ny do ton trng phi tham gia, nhng n v gittỏch
nhim ch cht l phũng o to, phũng qu
n lý hc sinh v cỏc b mụn.


71
a. Sinh hoạt đầu khoá, đầu năm học
- Tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ sinh viên về những nội dung còn
thiếu và bắt buộc phải bổ sung đầy đủ.
- Tổ chức cho sinh viên học tập các nội quy, quy chế của nhà trường,
của các bộ ... quy định về các hoạt động liên quan đến sinh viên.
- Tổ chức cho sinh viên thăm quan để làm quen với các phòng, ban khoa
trong toàn trường, nhất là thăm quan và làm quen với hệ thống th
ư viện (kẻ cả
thư viện sách và thư viẹn điện tử ... ) nhằm giúp cho sinh viên ngay từ đầu xây
dựng tính chủ động trong việc học tập của mình.
- Trong sinh hoạt đầu khoá sinh viên phải được biết toàn bộ chương
trình học tập của một khoá học, sinh viên phải được biết thời khoá biểu của cả

năm học để có thể hoàn toàn chủ động trong kế hoạch h
ọc tập của mình.
- Nhà trường tiến hành kiểm tra sức khoẻ của sinh viên để theo dõi sức
khoẻ cho mỗi sinh viên đồng thời đề nghị chuyển sinh viên không đủ sức khoẻ
với ngành nghề sẽ đào tạo sang một ngành khác hoặc từ chối nhận đào tạo.
- Hình thành tổ chức lớp, tổ, chỉ định ban cán sự lớp, tổ trưởng, tổ phó,
chi hội sinh viên đối với năm
đầu hoặc chỉ đạo sinh viên tiến hành bầu tự lựa
chọn người tiêu biểu lãnh đạo mình.
- Tiến hành làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện và thẻ ký túc xá đối với người
ở trong ký túc xá

b. Quản lý sinh viên học tập trên giảng đường
Sinh viện phải có mặt ở lớp từ 80% trở lên thời gian quy định cho môn
học/học phần, nếu nghỉ học mà không xin phép và không có lý do chính đáng
thì tuỳ theo mức độ mà phả
i chịu hình thức kỷ luật. Hình thức kỷ luật cụ thể phụ
thuộc vào mức độ vi phạm và số lần vi phạm do nhà trường quy định cụ thể.
Tuy nhiên, để thống nhất quản lý trong các trường y tế, đề nghị có thể như sau:
- Đến muộn giờ học: lần đầu nhắc nhở, lần 2: khiển trách, lần 3: cảnh
cáo, lần 4: đình chỉ học tập và l
ần 5: buộc thôi học (tính trong một môn học/học
phần).
- Trong giờ học: mất trật tự, làm việc riêng vv: lần đầu nhắc nhở, lần 2:
khiển trách, lần 3: cảnh cáo, lần 4: đình chỉ học tập và lần 5: buộc thôi học (tính
trong một môn học/học phần).
- Nghỉ học không xin phép, quá phép hoặc có xin phép nhưng lý do
không chính đáng: lần 1: khiển trách, lần 2: cảnh cáo, lần 3: đình chỉ học tập và
l
ần 5: buộc thôi học ( tính trong một năm học ).

c. Quản lý sinh viên học tập trong phòng thí nghiệm, phòng thực hành
tiền lâm sàng

Đề nghị thực hiện như học tập trên giảng đường



72