Bai 7 - Dinh dang & trinh bay trang in

BÀI 7- L A CH N VÀ TRÌNH BÀY TRANG INỰ Ọ

1- Định dạng trang in:

+ B1. Chọn trang VB cần định dạng.

+ B2. Nháy chuột và File chọn và nháy chuột vào Page Setup. + B3.
Lựa chọn. * Tại nhãn Marginr: Cho ta căn
chỉnh lề.

+ Hộp Top: Căn chỉnh lề trên (chuẩn = 2cm).

+ Hộp Botton: Căn chỉnh lề dưới (chuẩn = 2cm).

+ Hộp Left: Căn chỉnh lề trái (chuẩn = 3cm).

+ Hộp Right: Căn chỉnh lề phải (chuẩn = 2cm).

- Mục Orientation: Chọn hướng cho văn bản.

+ Portrait: Chọn hướng giấy dọc.

+ Landscape: Chọn hướng giấy ngang.

* Nhãn Pager Size: Lựa chọn khổ giấy.

+ Hộp Pager Size: Lựa chọn khổ giấy, (khổ giấy thông dụng là khổ A4).

+ Hộp Width: Hiển thị độ rộng của khổ giấy.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN
HỌC THÁC BÀ

GVHD: HÀ QUANG HUY
1
BÀI 7- L A CH N VÀ TRÌNH BÀY TRANG INỰ Ọ

+ Hộp Height: Hiển thị chiều cao của khổ giấy.

B4. Sau khi lựa chọn xong ta nháy chuột vào.

+ Nút lệnh OK để thực hiện các bước lựa chọn.

+ Nút lệnh Cancel nếu muốn huỷ bỏ sự lựa chọn.

+ Nút lệnh Default nếu muốn ngầm định cho các lần tiếp theo (Xuất hiện giao diện) + Yes đồng
ý ngầm định.+ No không ngầm định. * Ta có thể lựa chọn tất cả các nhãn cùng một lúc.

2- Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối:

a. Các thao tác thực hiện.

B1. Chọn tệp văn bản cần soạn thảo tiêu đề.

B2. Nháy chuột vào View\ chọn Header and Footer.

B3. Xuất hiện khung soạn thảo tiêu đề (Soạn thảo bình thường).

- Muốn chuyển xuống tiêu đề cuối ta có thể sử dụng phím mũi tên lên xuống ở bàn phím để chuyển
đổi từ tiêu đề đầu xuống tiêu đề cuối và ngược lại.

B4. Sau khi hoàn thiện ta chọn Close để thoát chương trình.


+ Tiêu đề đầu soạn thảo tên đề mục, tên tác giả, địa chỉ một nơi nào đó.

+ Tiêu đề cuối dùng đánh số trang, ngày …tháng … năm, hoặc thời gian…
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN
HỌC THÁC BÀ
GVHD: HÀ QUANG HUY
2
BÀI 7- L A CH N VÀ TRÌNH BÀY TRANG INỰ Ọ

b. Giới thiệu thanh công cụ Header anh Footer.

+ Insert Auto Text: Tự động chèn vào một dòng văn bản. +
Insert page Number: Tự động đánh số thứ tự trang.

+ Insert Number of Page: Tự động chèn tổng số trang văn bản.

+ Format Page Number: Định dạng đánh số trang (Có thể đánh số thứ
tự trang theo kiểu số thường, số la mã hoặc theo ký tự chữ…). Tại hộp Start
at: Lựa chọn đánh số trang bắt đầu từ số bao nhiêu..

+ Insert Data: Tự động chèn ngày … tháng … năm....

+ Insert Time: Tự động chèn thời gian.

Chú ý: Khi lựa chọn đánh tiêu đề đầu và tiêu đề cuối ta chỉ cần lựa chọn
một lần chương trình sẽ tự động chèn vào các trang tiếp theo.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN
HỌC THÁC BÀ
GVHD: HÀ QUANG HUY
3