Đơn xin việc: đặc điểm, kết cấu, nội dung và yêu cầu

Đơn xin việc: đặc điểm, kết cấu,
nội dung và yêu cầu
Đơn xin việc chính là chiếc cầu nối để người xin việc tỏ ý mong muốn được làm việc ở cơ
quan có nhu cầu tuyển dụng, tiếng Anh gọi tắt là Cover Letter. Lá đơn xin việc này cũng
bao gồm cả lý lịch tóm tắt cá nhân nên mới có tên gọi như vậy. Tác dụng của đơn xin việc
cũng giống như lý lịch cá nhân; nhưng về nội dung, nó sẽ hỗ trợ cho lý lịch tóm tắt cá
nhân.
Mục đích của đơn xin việc không phải là trực tiếp xin được vị trí công việc mà là khơi dậy
sự chú ý và chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng, qua đó làm cho nhà tuyển dụng có
những hành động thực tế, và người xin việc sẽ giành chiến thắng với mục đích được tham
gia phỏng vấn.
Đặc điểm của đơn xin việc:
• Cá tính hóa: Tuy nội dung và hình thức của đơn xin việc có yêu cầu và quy định
nhất định, nhưng để đạt
được mục đích làm cho nhà tuyển dụng chú ý và thích thú thì hãy cố gắng viết
thật sinh động, thân mật, thể hiện rõ cá tính của người viết.
• Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.
• Tính đơn giản và nhạy bén:
Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được
lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân.
Kết cấu của đơn xin việc:
Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ công vụ
khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người
nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã
giao, ký tên. Đầu thư có thể Tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ điện
thoại) số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác thì có thể Tham khảo mẫu của các
loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác.
Nội dung của đơn xin việc:
Bao gồm 3 phần sau:
• Diễn đạt ý muốn được chấp nhận
vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại

chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho
mình.
• Hãy nới rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của
bản thân, nhằm đảm bảo
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
• Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn,
thi viết).
Yêu cầu đối với việc trình bày:
Những yêu cầu về việc trình côy đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá
nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:
• Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ
giấy đó;
• Trình côy trên giấy A4;
• Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để
đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ;
• Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết
hoa;
Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng
Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về
Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền
quyết đinh tuyển dụng.
Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc.
Như phần trước chúng tôi đã nói là cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với
công ty và nhiệt tình với công việc.
Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân
thành, hợp tác.
Viết theo yêu cầu công việc:
Khi nói về lý lịch cá nhân, chúng tôi đã đề cập lý lịch cá nhân là một văn bản có thứ tự.
Tuy chúng ta có sử dụng một số cách để văn bản hấp dẫn hơn, nhưng kết cấu cơ bản vẫn
không thay đổi. Đơn xin việc thì không như vậy, bạn có đất để tự phát huy, nội dung kết

cấu thì linh hoạt, nhiều thay đổi. Vì vậy làm thế để phát huy được ưu thế của đơn xin việc,
nhằm làm cho bản thân nổi bật hơn những người xin việc khác là điều quan trọng nhất.
Thực tế đã chứng minh, viết theo công việc có tác dụng rất lớn. Nó mang tính khái quát
nhanh, làm nổi bật hình ảnh của cá nhân, vừa đơn giản, ngắn gọn mà hiệu quả đạt được lại
rất cao.