ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2 ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA XÍ
NGHIỆP XÂY DỰNG 2 ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xây dựng 2
Xí nghiệp Xây dựng 2 là một chi nhánh của Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến
lương thực Vĩnh Hà, trực thuộc Tổng Công ty lương thực Miền Bắc. Xí nghiệp Xây dựng 2
được thành lập trên có sở nâng cấp Đội xây dựng 2 trước đây, theo quyết định số 459
HĐQT/QĐ-TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 2002 của Hội đồng Quản trị Tổng công ty lương
thực Miền Bắc. Theo đó, Xí nghiệp Xây dựng 2 là đơn vị kinh tế phụ thuộc của Công ty
Vận tải- Xây dựng và Chế biến thực phẩm Vĩnh Hà) .
Xí nghiệp xây dựng 2 đăng kí kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà
nội. Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0113015637 ngày 29 tháng 11 năm 2006 với nội
dung ngành nghề kinh doanh đăng kí gồm:
- Kinh doanh bất động sản
- Bán lẻ và đại lý sắt thép ống thép, kim loại màu
- Xây dựng công trình dân dụng và các hạng mục công trình công nghiệp
- Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng
Trong đó, ngành nghề chính của Xí nghiệp đó là xây dựng công trình dân dụng và
các hạng mục công trình công nghiệp. Các ngành nghề khác được thực hiện nhằm đa dạng
hóa sản phẩm, tăng doanh thu cũng như hỗ trợ cho hoạt động chính của Xí nghiệp. Hiện
tại, Xí nghiệp đặt trụ sở chính tại Ngõ 780, Minh Khai, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Nếu tính từ thời gian thành lập như trên (năm 2002) thì Xí nghiệp Xây dựng 2 là
một doanh nghiệp có tuổi đời khá trẻ nhưng do tiền thân là Đội Xây dựng số 2 của Công ty
cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Miền Bắc nên có thể nói, tính đến năm 2009, xí
nghiệp đã có 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, 24 năm kinh nghiệm
trong lĩnh vực công nghiệp và 21 năm kinh nghiệm trong khối xây dựng chuyên dụng. Với
uy tín của mình, Xí nghiệp đã trúng thầu thi công rất nhiều công trình có giá trị lớn như:
Bảo tàng Hùng Vương, Ủy ban toàn quốc Liên hiệp các hội Văn học nghệ thuật Việt
Nam…
Với sự hỗ trợ của Công ty Cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà, Xí
nghiệp Xây dựng 2 đang ngày càng đa dạng hóa sản phẩm, phát triển, tăng cường huy

động vốn một cách có hiệu quả.
Chặng đường phía trước còn nhiều khó khăn, thử thách nhưng với sự chỉ đạo giúp
đỡ của các ban, các ngành trong đó đặc biệt là sự giúp đỡ của Tổng công ty lương thực
Miền Bắc và Công ty cổ phần Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh Hà cùng với sự chỉ
đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo Xí nghiệp, sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ
nhân viên trong xí nghiệp, Xí nghiệp sẽ vững bước đi lên, vượt qua mọi thử thách, tiếp tục
đẩy mạn sản xuất kinh doanh, từng bước thích ứng với hoàn cảnh mới, góp phần vào công
cuộc Công nghiệp hóa- hiện đại hóa đất nước, đưa đất nước Việt Nam nhanh chóng hội
nhập với nền kinh tế thế giới.
2. Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Xây dựng 2
2.1. Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp xây dựng 2 là một chi nhánh của Công ty cổ phần xây dựng và Chế biến
lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân, có quyền hạn và nghĩa vụ theo luật định, có con
dấu và tài khoản mở tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước, được tổ chức và hoạt động
theo điều lệ hoạt động của Tổng công ty lương thực Miền bắc và điều lệ riêng của Công ty
cố phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà.
Xí nghiệp chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Công ty như sau:
- Nhận, bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng có hiệu quả nguồn lực của Công ty giao,
thực hiện quyết định của công ty về điều chỉnh vốn và các nguồn lực phù hợp với các
nhiệm vụ của công ty
- Được chủ động kinh doanh trên cơ sở phối kết hợp phương án phối hợp kế hoạch
kinh doanh chung của công ty
- Trình nộp để hình thành quỹ tập trung của công ty theo quy định tại điều lệ của
Tổng công ty và công ty
- Được Tổng công ty và công ty ủy quyền kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế
với khách hàng trong và ngoài nước theo quyết định của tổng công ty và công ty
- Được công ty giao tổ chức thực hiện các dự án đầu tư phát triển theo kế hoạch của
công ty dựa trên nguồn lực do Công ty giao
Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng 2 đang thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo
sự phân công của công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà, cụ thể:

- Xây dựng các công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ
- Sản xuất và kinh doanh Vật liệu xây dựng
- Phát triển và kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc Xí nghiệp
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc tổ chức hành
chính
Phòng
Kinh doanh
Phòng khoa học- kĩ thuật
Phòng
KT – Tài vụ
Phòng Tổ chức- hành chính
Đội Xây dựng số 2

Đội Xây dựng số 1
Đội Xây dựng số 4

Đội Xây dựng số 3
Đội Xây dựng số 6
Đội Xây dựng số 5
Xí nghiệp Xây dựng 2 được quản lý theo chức năng, với chế độ một thủ trưởng trên
cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể người lao động. Cơ cấu quản lý hiện tại hoạt
động rất hiệu quả, phù hợp với điều kiện hoạt động của Xí nghiệp, với sơ đồ tổ chức như
sau:


Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp

Trong cơ cấu tổ chức trên:
Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp tới từng công trình, xưởng, đội
sản xuất: Giám đốc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
- Nhận vốn và các nguồn lực khác do Công ty trên giao, quản lý, sử dụng theo mục
tiêu mà công ty giao cho. Sử dụng, bảo toàn và phát triển
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Xí nghiệp
- Tổ chức điều hành hoạt động của Xí nghiệp
- Ban hành các định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương
phù hợp với các quy định của Nhà nước
- Báo cáo cơ quan có thẩm quyền và Ban lãnh đạo Công ty về kết quả hoạt động
kinh doanh của Xí nghiệp.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do chính phủ quy định và của các
cơ quan chức năng có thẩm quyền về việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ của mình
theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước
Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh và phó
giám đốc tổ chức hành chính) cùng với các phòng ban chức năng, được tổ chức theo yêu
cầu của sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chức năng là:
- Chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch, các chế độ chính sách
của Nhà nước và nội quy của Xí nghiệp và của Công ty, các chỉ thị mệnh lệnh của giám
đốc.
- Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh
- Đề xuất với giám đốc những chủ trương biện pháp giải quyết khó khăn trong sản
xuất kinh doanh.
Các phòng ban giúp việc cho ban giám đốc gồm có:
- Phòng kinh doanh
- Phòng kế toán tài vụ
- Phòng tổ chức hành chính
Trong đó:
Phòng kinh doanh, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có nhiệm vụ trợ giúp
giám đốc trong việc tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu, giúp Xí nghiệp tham gia đấu

thầu và thắng thầu, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Phòng kế toán: tổ chức thực hiện công tác kê toán, thống kê của doanh nghiệp theo
quy định của luật doanh nghiệp.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự và các công tác hành chính của Xí
nghiệp.
3. Quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
Hoàn thành công trình sau khi bàn giao toàn bộ công trình cho chủ đầu tư, tiến hành quyết toán giá
trị công trình
- ứng vốn tiếp theo
- ứng vốn tối đa 70% giá trị thực hiện
- thanh toán tạm ứng
- Chứng từ thanh toán đảm bảo hợp lệ, đầy đủ
Hợp đồng kinh tế
Hợp đồng giao
nhận khoán
ứng vốn thi công lần đầu
(tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn)
Thi công công trình
3.1. Quy trình công nghệ

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Xây dựng 2
Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng là công trình thường kéo dài trong nhiều
năm, quá trình hạch toán kế toán phức tạp, do vậy xí nghiệp Xây dựng 2 thường áp dụng
hình thức khoán gọn, khoán một hoặc một số khoản chi phí đối với các công trình trúng
thầu hoặc giao thầu cho các Đội xây dựng.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học công
nghệ, Xí nghiệp đã không ngừng đổi mới, hiện đại hóa công nghệ sản xuất, góp phần nâng
cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Cũng do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp: thời gian sản xuất sản

phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân kĩ
thuật nên quá trình sản xuất thường phân tán theo các công trình, ít tập trung tại trụ sở của
Xí nghiệp.
Xí nghiệp xây dựng 2 là doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn bao gồm
4 phòng ban, 7 Đội xây dựng; quy trình công nghệ hết sức phức tạp, thời gian sản xuất sản
phẩm dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Xây dựng là toàn bộ quy trình công
nghệ (các công trình). Theo đó, Xí nghiệp tiến hành quản lý chi phí sản xuất theo dự toán.
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Nhân viên kỹ thuật
Đội trưởng
Nhân viên kinh tế
Các tổ thi công
Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, công nhân thi công được tổ chức thành các Đội xây
dựng. Khi nhận được hợp đồng thi công, công trình sẽ được giao khoán cho một hay nhiều
Đội. Các Đội sẽ trực tiếp quản lý toàn bộ quá trình thi công từ công tác thu mua các yếu tố
đầu vào đến việc thực hiện xây lắp thi công công trình cho đến khi hoàn thành và quyết
toán với chủ đầu tư.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất
Trong Đội xây dựng: