MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ MÀY LUYỆN THÉP LƯU XÁ

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà mày
Luyện Thép Lu Xá
I. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm
Qua quá trình tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác quản lý và công tác kế
toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sx và tính giá thành sản phẩm nói
riêng đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo cùng sự giúp đỡ của ban giám
đốc Nhà máy, các phòng ban chức năng đặc biệt là phòng Tài Chính Kế Toán
của Nhà máy đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo này.
Trên cơ sở những kiến thức thực tế đã tiếp thu ở trờng kế hợp với quá trình
nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán tại Nhà máy cá nhân em xin mạnh dạn
đa ra những ý kiến nhận xét và những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán của Nhà máy.
1. Ưu điểm
*Vấn đề tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán.
Là một đơn vị con trong tổng công ty Gang Thép Thái Nguyên, hạch
toán phụ thuộc, hoạt động theo nhiệm vụ đợc giao. Nhà máy luôn là đơn vị
hoàn thành tốt nhiệm vụ, bộ máy quản lý có kinh nghiệm, năng lực, trách
nhiệm cao trong công tác quản lý và không ngừng nâng cao năng suất chất l-
ợng hiệu quả công việc.
Trong công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm nói riêng, Nhà máy luôn chủ động nghiên cứu và từng
bớc đa mô hình quản lý hạch toán khoa học, phù hợp với quy mô sản xuất
cũng nh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Bộ máy kế toán đợc phân công tránh nhiệm cụ thể. Cán bộ, nhân viên đều
là những ngời có năng lực, trình độ, trách nhiệm cao trong công việc.Với việc
ứng dụng tin học vào công tác kế toán, với một dàn máy vi tính nối mạng và
việc sử dụng phần mềm kế toán Bravo4.1 đã giúp cho Doanh nghiệp giảm nhẹ
khối lợng công việc ghi chép kế toán đồng thời góp phần đa ra thông tin kế

toán nhanh chóng, chính xác và có hệ thống đã góp phần cho lãnh đạo Nhà
1
1
1
1
1

máy đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đa ra những
phơng hớng sản xuất đúng đắn.
* Về hình thức kế toán sử dụng:
Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm
tình hình sản xuất kinh doanh và trình độ hạch toán của Nhà máy cũng nh việc
báo cáo kết quả sản xuất với Tổng công ty.
* Hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ kế toán của Nhà máy tơng đối hoàn chỉnh theo hình thức sổ tờ
rời đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý của các bên liên quan.
* Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy:
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy đợc
quyết toán theo tháng đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp
thời và đợc thực hiện có nề nếp. Kế toán trởng thờng xuyên kiểm tra các khoản
chi phí phát sinh, đảm bảo quản lý các khoản chi phí tính vào giá thành.
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm do đó luôn đợc
Nhà máy chú trọng quản lý chặt chẽ. Nhà máy có một hệ thống kiểm soát vật
liệu nghiêm ngặt nhằm hạn chế mức thấp nhất những hao hụt, mất mát trong
quá trình sản xuất.
Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của Nhà máy, kiểm tra số liệu ghi sổ thờng xuyên đảm bảo đúng yêu
cầu quản lý.
Khối lợng nguyên vật liệu xuất kho dựa trên định mức kinh tế, kỹ thuật

đợc xây dựng từ trớc theo từng tấn sản phẩm và theo dõi trên sổ kho và sổ lĩnh
vật t của phân xởng nguyên liệu để luôn đảm bảo số lợng, chủng loại nguyên
vật liệu xuất kho phục vụ sản xuất.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp :
Việc trả lơng cho công nhân theo sản phẩm sản xuất hoàn thành kết hợp
với tính chất công việc. Phơng án lơng đợc phòng tổ chức lao động xây dựng
hàng năm đảm bảo cho việc trả lơng tơng xứng với sức lao động và trách
nhiệm của mỗi ngời lao động. Nhà máy ăn theo lơng sản phẩm tập thể, công
việc hoàn thành đợc chia theo ca, từ ca xuống tổ, việc chia lơng đến từng ngời
2
2
2
2
2

lao động theo bình xét A, B, C. Trong đó gắn liền với thởng phạt nhằm khuyến
khích thúc đẩy tinh thần làm việc của mỗi ngời lao động.
Việc quản lý giờ công, ngày công một cách chặt chẽ, việc chấm công đợc
thực hiện một cách công khai, chính xác, trả lơng cho ngời lao động theo thời
hạn quy định, đồng thời có chế độ thởng phạt theo mức độ tránh nhiệm và mức
độ đóng góp của ngời lao động trong công việc.
Chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán một cách đầy đủ, kịp thời, đáp
ứng đợc yêu cầu tính giá thành và phục vụ công tác quản lý.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của Nhà máy đợc chia ra từng khoản mục cụ thể
đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Nhà máy và của Công ty. Chi phí sản xuất
chung đợc hạch toán đầy đủ kịp thời và phân bổ khá hợp lý đảm bảo cho việc
tính toán chi phí sản xuất chung vào giá thành của sản phẩm sản xuất ra trong
tháng đúng đắn.
* Về kỳ tính giá thành:

Nhà máy xác định kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp với kỳ báo cáo,
nhanh chóng giúp cho ban lãnh đạo Nhà máy và Công ty nắm bắt đợc tình
hình sản xuất và những biến động có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản
phẩm. Từ đó kịp thời điều chỉnh giá cả cho hợp lý.
* Về phần mềm kế toán sử dụng:
Hiện nay Nhà máy đang sử dụng phần mềm kế toán Bravo 4.1, thiết kế
theo quy định của Bộ Tài Chính. Đây là phần mềm tự động hoá, tập hợp khá
nhiều u điểm:
- Mức độ chi tiết của thông tin xử lý cao.
- Sự phong phú trong các yếu tố quản lý.
- Chạy trên Windows, giao diện bằng tiếng Việt, hệ thống tài khoản sử dụng
theo quy định của Bộ Tài Chính.
- Tự động kiểm tra khi nhập dữ liệu (nh thông báo chứng từ trùng, kiểm tra thiết
lập các mục dữ liệu, kiểm tra tồn kho vật t)
- Ngoài các bảng biểu theo quy định của Bộ Tài Chính, chơng trình còn cho
phép in ra các bảng biểu quản trị khác theo yêu cầu quản lý của Nhà máy.
3
3
3
3
3

- Khi chạy trên mạng hệ thống phân quyền phân quyền nhập dữ liệu cũng nh
phân quyền khai thác thông tin phong phú và bảo mật. Kế toán trởng có thể
theo dõi ngời nhập số liệu để đánh giá năng suất nhập số liệu cũng nh quy
trách nhiệm khi có dữ liệu sai sót.
Do có những u điểm đó Bravo4.1 trợ giúp rất hiệu quả trong công tác
quản lý, điều hành Nhà máy. Công tác kế toán đợc hỗ trợ một cách tơng đối
toàn diện trong công việc, hạn chế khối lợng công việc ghi chép kế toán đồng
thời có sẵn thông tin hoạt động từ chi tiết đến tổng hợp theo mọi khía cạnh

cung cấp cho bộ phận quản lý.
Nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Nhà máy Luyện Thép Lu Xá đảm
bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với diều kiện cụ thể của
Nhà máy, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nói chung. Song bên cạnh những u
điểm đó công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà
máy không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần khắc phục để hoàn thiện.
2. Những vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện
Bên cạnh những u điểm Nhà máy đã có đợc công tác kế toán của Nhà máy
cũng không tránh khỏi những hạn chế:
* Thứ nhất: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công tác hạch toán CPNVL còn dồn vào cuối tháng
Việc xuất kho NVL phục vụ trực tiếp cho sản xuất phôi thép diễn ra hàng
ngày, liên tục, số liệu đợc ghi chép, theo dõi trên sổ kho và sổ lĩnh vật t của
phân xởng nguyên liệu đến cuối tháng mới cộng dồn số liệu để hạch toán. Nh
vậy điều này làm cho công việc dồn vào những ngày cuối tháng này và đầu
tháng sau không chỉ riêng số liệu của kế toán NVL mà các số liệu của các
phần khác cũng bị dồn lại làm cho công việc nhiều lên. Mặt khác việc hạch
toán một số nguyên vật liệu tiêu hao vào cuối tháng làm cho yêu cầu báo cáo
nhanh theo từng tuần hay 10 ngày khó thực hiện, chức năng kiểm tra, giám sát
thờng xuyên của kế toán còn bị hạn chế.
* Thứ hai: Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Việc hạch toán chi phí nhân công do kế toán tiền lơng thực hiện thủ công,
thông qua bảng tính Exel mất khá nhiều thời gian và công sức so với các phần
hành kế toán khác. Mặc dù phần mềm kế toán có phần hạch toán tiền lơng nh-
4
4
4
4
4

ng do phơng án lơng hàng năm có sự điều chỉnh nên việc làm lơng trên phần
mềm khó thực hiện.
* Thứ ba: Đối với chi phí sản xuất chung:
Theo chuẩn mực số 02 Chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định chi phí
sản xuất chung đợc chia thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản
xuất chung biến đổi. Trong khi đó chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào
chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thờng của
máy móc sản xuất .
Chi phí sản xuất chung của Nhà máy hiện nay cha hạch toán thành chi phí
sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi do vậy cha hạch
toán đợc theo chuẩn mực này.
Ngoài ra có những thông t và nghị định mới ban hành Nhà máy đang trong
quá trình nghiên cứu và đa vào áp dụng.
II. Những đề xuất cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy Luyện Thép Lu Xá
a. Đối với việc hạch toán chi phí NVL
- Lập các phiếu xuất kho định kỳ 5 ngày một lần:
Việc lập các phiếu xuất kho 5 ngày một lần nh vậy công việc hạch toán
sẽ rải ra trong tháng không bị dồn số liệu, yêu cầu quản lý thờng xuyên cũng
đợc thực hiện.
- Tăng cờng thiết bị phục vụ cho việc làm công tác kế toán.
Nhà máy có thể lắp đặt thêm máy vi tính mạng nội bộ, có cài đặt phần
mềm kế toán ở dới kho và các phân xởng, để thủ kho và nhân viên thống kê
phân xởng có thể nhập các số liệu có liên quan đến công việc của mình chuyên
trách. Khi đã có sự phân quyền cụ thể, thì khi đó số liệu vừa đợc cập nhật th-
ờng xuyên, không chỉ 5 ngày một lần, mà hằng ngày đều có số liệu đợc cập
nhật vào đầy đủ. Do đó, có thể tiến tới giảm dần bộ máy kế toán cho gọn nhẹ
hơn.
b.Đối với việc tính lơng trên chơng trình kế toán may

Việc tính lơng hiện nay của nhà máy vẫn mang tính thủ công, toàn bộ
quy trình tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy, cũng nh công
nhân viên phân xởng trực tiếp sản xuất, đều cha có sự tham gia của phần mềm
5
5
5
5
5