CAU HOI VA DAP AN VE HOA DON DIEN TU

CÁC CÂU HỎI
LIÊN QUAN VỀ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
1. Hoá đơn điện tử là ?
Giải đáp:
Theo định nghĩa tại Thông tư số 32/2011:
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng
hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý
bằng phương tiện điện tử.
2. Căn cứ pháp lý để sử dụng hoá đơn điện tử ?
Giải đáp:
- Luật Giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005)
- Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về Hóa đơn bán
hàng và cung ứng dịch vụ;
- Nghị định 26/2007/NĐ-CP về Chữ ký điện tử.
- Thông tư 32/2011/TT-BTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện
tử
- Thông tư 39/2014/TT-BTC về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung
cấp dịch vụ
- Thông tư 37/2017/TT-BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTCvề Hướng dẫn
Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
3. Có mấy loại hoá đơn điện tử ?
Giải đáp:
- Có 2 loại hoá đơn điện tử được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế cho phép
lưu hành tại Việt Nam
+ Hoá đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC
+ Hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VES VIỆT NAM


4. Hoá đơn điện tử và hoá đơn điện tử có mã xác thực khác nhau ở chỗ

nào?
Giải đáp:
- Hoá đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC và Hoá đơn điện tử có
mã xác thực theo quyết định 1209/2015/QĐ – BTC giống nhau đều “tập
hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ,
được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.”
- Điểm khác nhau ở chỗ Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan
thuế (sau đây được gọi là hóa đơn xác thực) là hóa đơn điện tử được cơ
quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã
xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
- Số hóa đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục
Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục
Thuế.
- Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp
mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
5. Doanh nghiệp nên sử dụng loại hoá đơn điện tử nào?
Giải đáp:
- Hoá đơn điện tử theo thông tư số 32/2011/TT-BTC đã được nhiều Tổng
Công Ty và Tập Đoàn lớn sử dụng nhứ: VinGroup, MIC, Bayer, ABC China
Bank, Gami Group, Viettel, VNPT, EVN, Honda,... do tính chất dễ sử dụng
không khó khăn, do không phải kết nối điện tử trực tiếp đến hệ thống cấp
mã của Tổng Cục Thuế.
- Hoá đơn điện tử có mã xác thực theo quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC
được thí điểm sử dụng từ 2015 đến nay có khoảng 300 doanh nghiệp sử
dụng (bao gồm 200 doanh nghiệp thí điểm ở Hà Nội và Hồ Chính Minh
ngay từ đầu) chúng ta thấy lượng doanh nghiệp dùng hoá đơn điện tử có
mã xác thực tăng chậm là do tính chất bắt buộc phải kết nối với hệ thống
của Tổng Cục Thuế khó khăn và phức tạp hơn. Chủ yếu áp dụng cho các
doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro về thuế và trốn thuế

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VES VIỆT NAM


6. Có bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử không?
Giải đáp:
- Căn cứ theo quyết định số 2497/2017/QĐ-BTC thì sẽ bắt buộc một số
doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử (Doanh nghiệp gặp rủi ro cao
về thuế, doanh nghiệp tự in).
- Hiện tại cơ quan thuế vẫn khuyến khích các doanh nghiệp mới thành lập
và đã sử dụng hết hoá đơn đặt in sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư số
32/2011/TT-BTC, theo lộ trình tiến đến hết 2020 toàn bộ doanh nghiệp trong
cả nước sẽ sử dụng 100% hoá đơn điện tử giống như CKS.
7. Hoá đơn điện tử có những lợi ích gì?
Giải đáp:
- Hoá đơn điện tử có những lợi ích sau:
+ Gần như tuyệt đối không thể xảy ra tình trạng mất hoá đơn (Theo Thông
tư số 176/2016/TT-BTC mất hoá đơn sẽ phạt tiền từ 4.000.000đ đến
8.000.000đ)
+ Lưu trữ vào bảo quản dễ dàng (có thể lưu trữ trên nhiều phương tiện điện
tử như: USB, Laptop, Ổ cứng di động, thẻ nhớ, Cloud, ...)
+ Giảm chi phí chuyển phát nhanh từ 10.000 đ - 30.000đ. Tăng khả năng thu
hồi công nợ.
+ Bảo mật thông tin hoá đơn tránh mất dữ liệu khách hàng.
+ Chống hoá đơn giả, hoá đơn bất hợp pháp.
+ Gửi nhanh qua email hoặc thông qua tin nhắn truy cấp trang web tra
cứu hoá đơn của nhà cung cấp.
+ Tự động lên báo cáo BC26/AC
+ Giảm thiểu sai xót trong quá trình lập hoá đơn
+ Trình bày đẹp không bị in lệch dòng như hoá đơn tự in và đặt in
8. Chi phí của hoá đơn điện tử có lớn không?

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VES VIỆT NAM


Giải đáp:
- Chi phí của hoá đơn điện tử không lớn, theo khảo sát của các nhà cung
cấp hoá đơn điện tử, chi phí phải bỏ ra của hoá đơn điện tử tiết kiệm đến
gần 70% chi phí của doanh nghiệp bỏ ra so với hoá đơn giấy thông
thường.
+ Chi phí về in ấn hoá đơn.
+ Chi phí chuyển phát nhanh.
+ Chi phí về nhân công xuất hoá đơn.
+ Chi phí bảo quản và lưu trữ hoá đơn.
+ Chi phí bảo mật hoá đơn.
+ Chi phí nhân công nhập liệu hoá đơn.
....
- Thông thường doanh nghiệp khi sử dụng hoá đơn điện tử chỉ phải trả các
khoản chi phí sau:
+ Phí bản quyền phần mềm (trả 1 lần)
+ Chi phí hoá đơn (số lượng theo từng lần phát hành)
+ Chi phí tích hợp (trả 1 lần).
+ Chi phí GTGT theo nhu cầu của khách hàng.
9. Tại sao Chính phủ khuyến khích sử dụng hoá đơn điện tử?
Giải đáp:
- Chính phủ đang triển khai đề án Chính phủ điện tử, giảm thời gian thực
hiện thủ tục hành chính, tăng cường thu hút đầu tư nước ngoài, khuyến
khích các doanh nghiệp nhỏ khởi nghiệp.
- Bộ tài chính và Bộ công an phối hợp chống nạn hoá đơn bất hợp pháp,
do hoá đơn điện tử có tính bảo mật an toàn thông tin cao, khó có khả
năng làm giả.

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VES VIỆT NAM


- Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh
nghiệp.
10. Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử như thế nào?
Giải đáp:
* Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC
bao gồm:
+ Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
+ Mẫu hoá đơn điện tử
+ Thông báo phát hành hoá đơn
Ghi chú: Theo QĐ số 2497/2017/QĐ-BTC doanh nghiệp có thể sử dụng sau
khi nộp thông báo phát hành hoá đơn 1 ngày, doanh nghiệp có thể sử
dụng ngay hoá đơn nếu nộp hoá đơn trực tiếp.
* Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực (còn gọi là hoá
đơn có mã xác thực) theo Quyết định số 1209/2015/QĐ-BTC bao gồm:
+ Thông báo đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực (còn gọi là
hoá đơn có mã xác thực) gửi lên cơ quan thuế.
+ Thông báo chấp thuận sử dụng hoá đơn điện tử có mã xác thực (còn gọi
là hoá đơn có mã xác thực).
+ Mẫu hoá đơn điện tử
+ Thông báo phát hành hoá đơn
11. Doanh nghiệp mới thành lập khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử c
phải nộp mẫu 3.14 và bị kiểm tra trụ sở không?
Giải đáp:
* Thủ tục đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC
bao gồm:
+ Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

+ Mẫu hoá đơn điện tử

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VES VIỆT NAM


+ Thông báo phát hành hoá đơn
* Doanh nghiệp không phải nộp mẫu 3.14 đến cơ quan quản lý thuế địa
phương và cung không bị cơ quan thuế địa phương kiểm tra trụ sở khi
đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
* Doanh nghiệp chỉ cần nộp thủ tục trên thông qua Cổng thông tin điện tử
tổng cục thuế website: nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại cơ
quan thuế sau 2 ngày sẽ được sử dụng bình thường.
12. Khi hạch toán kế toán và kẹp chứng từ sổ sách, có phải in hóa đơn
điện tử để báo quản và lưu trữ không?
Giải đáp:
*Khi hạch toán kế toán và kẹp chứng từ sổ sách,
Trường hợp 1: Giống như hóa đơn giấy các bạn kế toán có thể xé liên 3
của hóa đơn kẹp cùng chứng từ thì hóa đơn điện tử các bạn in bản thể
hiện ra và kẹp theo từng nghiệp vụ phát sinh cho dễ kiểm tra kiểm soát.
Trường hợp 2: Các bạn copy hóa đơn vào 1 USB (giống hóa đơn giấy để
nguyên hóa đơn liên 3 tại quyền, đóng quyển các phiếu chi, thu, ...riêng
biệt) thì các bạn không cần phải in ra để kẹp chứng từ.
13. Khi mua oto hay xe máy thì gửi hóa đơn điện tử cho Cơ quan công
an như thế nào?
Giải đáp:
* Khi tổ chức, cá nhân mua ô tô hoặc xe máy khi đăng ký giấy tờ xe với cơ
quan công an thì tổ chức, cá nhân đề nghị nhà cung cấp in hóa đơn điện
tử ở dạng chuyển đổi và phải có cum từ “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA
ĐƠN ĐIỆN TỬ “ căn cứ theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC thì hóa đơn chuyển
đổi chỉ được phép in từ phần mềm lập hóa đơn điện tử 1 lần duy nhất và

có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy liên 2 giao cho khách hàng để cơ quan
công an lưu trữ làm đăng ký.

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VES VIỆT NAM


14. Khi lập hóa đơn ngày ghi trên hóa đơn và ngày ký hóa đơn có bắt
buộc phải trùng nhau không ?
Giải đáp:
* Căn cứ tiết a khoản 2 điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì ngày nghi
trên hóa đơn là ngày nghi nhận chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, hoàn
thành dịch vụ, ...
* Căn cứ công văn số 58325/CT-TTHT của Tổng Cục Thuế thì ngày nghi trên
hóa đơn phải tuân thủ tiết a khoản 2 điều 16 thông tư số 39/2014/TT-BTC
* Theo phân tích logic thì trong công văn và thông tư đều không đề cập
đến ngày ký hóa đơn và quan tâm đến ngày nghi trên hóa đơn là ngày
bàn giao quyền sở hữu hàng hóa, hoàn thành dịch vụ, ...do đó ngày trên
hóa đơn điện tử và ngày ký điện tử không bắt buộc phải trùng nhau.

BẢN QUYỀN THUỘC VỀ CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP VES VIỆT NAM