CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Ở CÔNG TY

CÔNG TY THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG VÀ SỰ CẦN
THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH
KINH DOANH Ở CÔNG TY
I. Giới thiệu về công ty thiết bị y tế phương đông
1. Quá trình thành lập và phát triển.
1.1.Lịch sử hình thành
Công ty thiết bị y tế Phương Đông(Eastern Medical Equiment company)
được thành lập từ năm 2000.Với mục tiêu đem các ứng dụng tiên tiến và chính
xác trong y học nhằm phục vụ ngành y tế nước ta.Trong suốt thời gian
qua,Công ty đã cung cấp máy móc trang thiêt bị ,dụng cụ y tế và đồ tiêu hao cho
các bệnh viện trung ương lẫn địa phương,các cơ sở khám chữa bệnh trong phạm
vi cả nước.
Hầu hết nhân sự của công ty đã từng công tác và đào tạo nhiều năm tại các
hãngnước ngoài như NIPON Nhật Bản,Roche-Đức,Bohringer-Đức,Bayer-
Đức,NIHON KOHDEN-Nhật Bản,ALOKA-Nhật Bản,Gambro-Đức….
Là đại diện độc quyền phân phối của nhiều hãng sản xuất thiết bị nổi tiếng
trên thế giới như: Quốc Hệ thông máy chạy gan,thạn nhân tạo,máy lọc máu liên
tục của GAMBRO-Đức/Thuỵ Điển,máy rửa,khử khuẩn quả lọc thận tự động
của hãng MINNTECH-Mỹ,Máy xét nghiệm huyết học,máy đếm tế bào của
NIHON KOHDEN-Nhật Bản,máy xét nghiệm nước tiểu của ANALYTICON-
Đức…
Công ty có khoảng 40 cán bộ công nhân viên trong đó có
Ngay từ khi mới thành lập số vốn đăng ký kinh doanh của Công ty là
5.000.000.000 VNĐ.
Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 2007: 26.684.903.684
Tổng doanh thu 2007 : 60.223.050.742
người có trình độ đại học và trên đại học
Trực thuộc công ty có 2 văn phòng đại diện (một tại Hà Nội, một tại Tp Hồ
Chí Minh)
Tên giao dịch là: Công ty thiết bị y tế Phương Đông
Trụ sở : Số 14C-Lô 19 khu đô thị mới Định Công

Điện thoại :(84-4). 6405516 - 6405517
Fax : (84-4).6406073
E - mail :
Ngay từ khi ra đời Công ty hoạt động kinh doanh áp dụng hình thức kinh
doanh mới theo cơ chế thị trường, các hoạt động của Công ty đặc biệt là hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu đã từng bước phát triển, ngành hàng và thị
trường ổn định, tạo được lòng tin với khách hàng. Công ty trực tiếp tìm kiếm thị
trường, giao dịch đàm phán với bạn hàng để tiến hành xuất nhập các lô hàng
phục vụ cho tiêu dùng ngành y tế
1.2.Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
1.2.1. Nhiệm vụ của Công ty thiết bị y tế Phương Đông
Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý nhập khẩu và giao
dịch đối ngoại, tuân thủ pháp luật Việt Nam .
Tổ chức nghiên cứu tốt thị trường trong và ngoài nước, nắm vững nhu cầu
thị hiếu trên thị trường để từ đó hoạch định các chiến lược Maketing đúng đắn,
bảo đảm cho kinh doanh của Công ty được chủ động để tránh được các rủi ro
và mang lại lợi nhuận và hiệu quả cao.
Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đã có, tạo thêm
nguồn vốn mới cho sản xuất kinh doanh. Tiến hành đầu tư, mở rộng sản xuất
đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí.Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, quản
lý tài sản, tài chính, lao động, tiền lương, tiền thưởng... do Công ty quản lý, làm
tốt công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn
hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Tuân thủ và thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại
thương và các hợp đồng có liên quan đến hoạt động nhập khẩu của Công ty.
Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật, kinh tế, văn hóa để giúp cho
việc kinh doanh tốt hơn. Tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế, tham gia đàm
phán, ký kết trực tiếp hoặc thông qua đơn hàng.
Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối
lượng, hàng hóa xuất nhập khẩu , mở rộng thị trường ngoài nước, phát triển

xuất nhập khẩu.
Tổ chức gia công, chế tác phục vụ cho nhu cầu kinh doanh.
Tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc trực tiếp xuất nhập khẩu.
Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đặc biệt là đóng thuế, bảo toàn và phát
triển đồng vốn được giao, quản lý và sử dụng đúng ngoại tệ.
Tiến hành làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi
trường, bảo vệ tài sản XHCN.
1.1.2 Quyên hạn của Công ty .
Cũng như các Công ty khác công ty thiết bị y tế Phương Đông
có các quyền hạn sau đây:
Được ký hợp đồng với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc mọi thành
phần kinh tế. Được phép tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp ký kết và thực hiện
các hợp đồng ngoại thương.
Được tiến hành liên doanh, liên kết hợp tác, đầu tư trong lĩnh vực đăng ký
kinh doanh trên cơ sở bình đẳng tự nguyện, hai bên cùng có lợi.
Được vay vốn tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam và nước
ngoài, được huy động vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, được tự
trang trải nợ vay và tự thực hiện quy định về quản lý ngoại tệ của Nhà nước .
Được mở rộng cửa hàng, ngành hàng kinh doanh theo quy định của Nhà
nước, được dự các hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của mình trong và
ngoài nước, được mời bên nước ngoài hay cử cán bộ ra nước ngoài đàm phán
ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường và trao đổi kinh nghiệm.
Được lập các văn phòng đại diện, chi nhánh ở trong và ngoài nước theo
quy định của pháp luật. Được phép tiến hành thu thập và cung cấp các thông tin
về kinh tế và thị trường thế giới.
2. C cu t chc b mỏy ca cụng ty thit b y t Phng ụng
Giám đốc Công ty
VăN PHòNG ĐạI DIệN TạI
tp. Hồ chí minh
Phòng Kế toán Tài chính

Phòng Kế hoạch Tổng hợp
PHòNG HàNH CHíNH NHÂN Sự
Phòng Kinh doanh tiếp thị
Phòng Kế toán tài chính
Phòng Kế hoạch Tổng hợp
PHòNG HàNH CHíNH NHÂN Sự
Phòng Kinh doanh tiếp thị
Cụng ty thit b y t Phng ụng cú b mỏy c t chc theo c cu
trc tuyn, chc nng linh hot, phự hp vi hot ng ca Cụng ty cng nh
ũi hi ca c ch th trng.
.
Chức năng các phòng ban
2.1.Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn, cũng
như các tài sản khác của Công ty. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ lập các
kế hoạch tài chính bảo đảm cho quá trình kinh doanh. Thực hiện hạch toán kinh
doanh, thống kê, quyết toán, phân tích lãi lỗ, làm các báo cáo theo quy định hiện
hành. Nói tóm lại phòng này có chức năng, nhiệm vụ là giúp cho giám đốc theo
dõi và quản lý vốn của Công ty cũng như thực hiện các quy định về tài chính
mà Nhà nước yêu cầu.
2.2. Phòng kế hoạch tổng hợp: Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ lập
kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh
của Công ty, đó là:
Xây dựng các phương án ngắn, trung và dài hạn, đề ra các quyết định kinh
doanh, trình giám đốc phê duyệt.
Thực hiện đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng. Theo dõi
đôn đốc thực hiện hợp đồng cũng như tiến hành làm các thủ tục giao nhận hàng
hóa theo đúng hợp đồng đã ký.
Tìm kiếm bạn hàng mới, củng cố uy tín của Công ty đối với khách hàng,
duy trì tạo lập mối quan hệ làm ăn lâu dài.
Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc về các vấn đề có liên quan đến các hoạt

động xuất nhập khẩu trong Công ty.
2.3.Phòng kinh doanh tiếp thị: Phòng có nhiệm vụ xây dựng chiến lược
Marketing, tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng.
Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, tiến hành quảng cáo v.v... Nói tóm
lại phòng kinh doanh tiếp thị có nhiệm vụ tiến hành các hoạt động nhằm giới
thiệu sản phẩm với khách hàng, tăng cường, thúc đẩy và nâng cao doanh số bán
của Công ty.
2.4.Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính với các nhiệm vụ đánh máy, soạn thảo hợp đồng kinh tế,
chuẩn bị các tài liệu cho Giám đốc, thực hiện việc mua sắm trang thiết bị phục
vụ cho việc nâng cấp trụ sở làm việc.
Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ công nhân viên trong Công ty như
nghiên cứu đề xuất về mạng lưới, bố trí sắp xếp cán bộ, nâng lương nâng bậc
cho cán bộ công nhân viên, tiến hành tuyển mộ cán bộ công nhân viên cho
Công ty.
3. Khái quát về năng lực của công ty
3.1.Các loại mặt hàng chính của công ty
Bảng 1.Các loại mặt hàng của công ty
S
TT
HÃNG CUNG CẤP TÊN THIẾT BỊ
KHOA THẬN NHÂN TẠO
0
1
Gambro - Thuỵ Điển Máy thận nhân tạo
0
2
Gambro - Đức Hệ thống nước RO 10 – 50 máy thận
0
3

MINNTECH - Mỹ May rửa quả lọc thận tự dộng
KHOA CẤP CỨU, ĐIỀU TRỊ TÍCH CỰC VÀ PHÒNG MỔ
0
1
Gambro – Pháp, Đức Máy lọc máu liên tục, Máy siêu lọc gan
0
2
Abbott - Mỹ Máy xét nghiệm nhanh khí máu, điện giải, lactate,
sinh hoá tự động
0
3
Arkray - Nhật Bản Máy đo Lactate/Amoniac máu nhanh, máy sinh hoá
khô
0
4
A&T - Nhật Bản Máy xét nghiệm đông máu nhanh tại giường
bệnh
0
5
Chad - Mỹ Máy tạo Ô xy tự động nạp bình
0
6
UMMI - Đức, Malaysia Giường cấp cứu điều khiển điện
0
7
Sturdy – Đài Loan Bàn mổ thuỷ lực, Đèn mổ
KHOA HUYẾT HỌC
0
1
NIHON KOHDEN - Nhật Máy xét nghiệm huyết học laser tự động, 28/22/18

thông số
0
2
ElectaLab – Italy Máy đo tốc độ máu lắng
0
3
BE - Đức Máy xét nghiệm đông máu tự động/ bán tự động
0
4
Chrono – Log/Mỹ Máy phân tích chức năng và đo độ ngưng tập tiểu cầu
0
5
Hemocue - Thuỵ Điển Máy đo huyết sắc tố Hb
0
6
Medirox – Thuỵ Điển Máy đo độ nhớt của máu và dịch khớp
0
7
Tharmac - Đức Máy xét nghiệm dịch não tuỷ
0
8
Jokoh - Nhật Bản Máy điện di tự động
0
9
ABC- Nhật Máy lắc cuộn ống lấy máu cho máy xét nghiệm huyết
học
KHOA SINH HOÁ
0
1
Arkray - Nhật Bản Máy xét nghiệm sinh hoá tự động, máy đo áp lực

thẩm thấu, Máy đo đường huyết cá nhân, Máy đo HbA1c
0
2
Hospitex – Italy Máy xét nghiệm sinh hoá bán tự động
0
3
Analyticon - Thuỵ Điển Máy xét nghiệm nước tiểu tự động 11 thông số, hoá
chất sinh hoá
0
4
Hemocue - Thuỵ Điển Máy đo Micro Albumine niệu
0
5
JOKOH - Nhật Bản Máy xét nghiệm điẹn giải
KHOA XÉT NGHIỆM CHUNG
0
1
Soltec – Italy Máy rửa dụng cụ thí nghiệm siêu âm
0
2
Dairei - Nhật Tủ bảo quản hoá chất, Tủ lạnh sâu – 10
o
C – 83
0
C
0
3
HTL – Ba Lan Pipette tụ động
0
4

NIHON KOHDEN -Nhật Ống xét nghiệm chân không lấy máu tự động
KHOA HẤP TIỆT TRÙNG
0 Hanshin – Hàn Quốc Nồi hấp ướp và hấp khí EO tự động. Máy tiệt trùng
1 bằng tia UV
KHOA THĂM DÒ CHỨC NĂNG VÀ CHỤP MẠCH THÔNG TIM
0
1
Cardica - Mỹ Holter huyết áp, Holter điện tim, Diẹn tim, gắng sức,
Máy sốc tim
0
2
MINNTECH - Mỹ Máy rửa và tiệt trùng ống soi mềm tự động
0
3
A – Vox system - Mỹ Máy đo Ô xy toàn phần dùng cho máy thông tim
( Cath – Lab)
KHOA TAI MŨI HỌNG
0
1
Sometech – Hàn Quốc Máy soi TMH thanh khoản kỹ thuật số
0
2
Maico - Mỹ Máy đo điếc
0
3
Sturdy – Đài Loan Bàn/ Ghế khám tai mũi hịng
KHOA RĂNG HÀM MẶT
0
1
Yoshida - Nhật/Thượng Hải Ghế khám răng

0
2
Sometech – Hàn Quốc Máy soi răng
KHOA SẢN VÀ TIÊU HOÁ
0
1
Sometech – Hàn Quốc Máy soi cổ tử cung/ trực tràng kỹ thuật số, máy đốt
điện cổ tử cung
0
2
Babycom - Mỹ Máy doppler tim thai
KHOA CHUẨN ĐOÁN HÌNH ẢNH
0
1
Sunlịght - Mỹ/lsrael Máy siêu âm loãng xương
0
2
Daito - Nhật Máy rửa Fiml tự động
KHOA MÁT
0
1
Grand Seiko - Nhật Máy đo khúc xạ/ độ cong giác mạc. Máy thử kính/mài
kính tự động

(Nguồn: Phòng kinh doanh tiếp thị công ty thiết bị y tế Phương Đông)
Trong các loại sản phẩm mà công ty cung cấp thì các sản phẩm thuộc khoa
thận nhân tạo,khoa cấp cứu, điều trụ tích cực và phòng mổ,khoa xét ngihệm
chung của công ty là những mặt hàng có uy tín rất lớn đối với các bệnh viện lớn
trên cazr nước.Công ty luôn luôn trúng những gói thầu lớn vế cung câp các mặt
hang này, đặc biệt,khi có những dịch bệnh nguy hiểm như cúm gà,sars… thì để

phát hiện bệnh dịch các bệnh viện luôn sử dung các mặt hàng thuộc khoa xét
nghiệm mà công ty cung cấp.Có được những kết quả như vậy là do công ty luôn
luôn cung cấp cho khách hàng những mặt hàng có chất lượng cao,mặt khác,chế
độ bảo hành của công ty cũng rất yên tâm chính vì vậy từ những năm đầu thành
lập cho đến nay uy tín của công ty không ngừng tăng lên,sản phẩm của công ty